Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

Transkrypt

1 Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Młody kierownik projektu dr Paweł Wyrozębski Szkoła Główna Handlowa 24 marca 2015 r. EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY

2 Projekty to każde zlecenie lub zadanie, którego nie można załatwić w trakcie jednej rozmowy telefonicznej. S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych Paweł Wyrozębski 2

3 Mała Średnia Duża Bardzo duża Niepewność czasu, kosztów, rezultatu Zarządzanie projektami Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy BADANIA PODSTAWOWE BADANIA STOSOWANE Stacja Kosmiczna Załogowa Misja na Marsa Praca dyplomowa Rodzinna przeprowadzka Książka Remont domu Wesele Poszukiwanie złóż gazu i ropy Zmiana lokalizacji firmy Wdrożenie systemu Fundrasing Badania rynkowe Produkcja filmowa Audyt Wyprawy geograficzne (Antarktyda, Mt. Everest) ROZWÓJ PRODUKTU Kampania polityczna SS1 Fuzje KONSTRUKCYJNO- BUDOWLANE Fabryka chemiczna Statki Wieżowce Projekt Manhatan Elektrownia nuklearna LaGrande Hydro (Canada) Disney Epcot Porty lotnicze Tamy Autostrady Big Dig KAMPANIE WOJSKOWE Metro Delhi Apollo Kanał Panamski Igrzyska Olimpijskie D-Day Channel Tunnel North Delta Flood Control Pomoc ofiarom tsunami Grupowe Multi-organizacyjne Indywidualne Organizacyjne Multi-narodowe Złożoność projektu Dziesiątki Setki Tysiące Miliony Miliardy Paweł Wyrozębski Czas Koszt (Roboczogodziny) Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth-Heinemann 2008, s. xxvii 3

4 CYKL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Dubai 1995 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski

5 CYKL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Dubai 2005 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski

6 SKI DUBAI Działa od 2005 roku i jest największym zamkniętym obiektem narciarskim o powierzchni metrów kwadratowych. To gigantyczna lodówka w samym środku pustyni z prawdziwym śniegiem i prawdziwymi trasami narciarskimi. Jest ich 6, od prostej 60 m do najdłuższej 400 m. Karnet całodzienny to zaledwie 160 zł. Paweł Wyrozębski

7 UEFA Euro PRZYZNANIE POLSCE I UKRAINIE ORGANIZACJI EURO PIERWSZY GWIZDEK NA STADIONIE NARODOWYM 219 koordynowanych projektów infrastrukturalnych 250 koordynowanych projektów organizacyjnych zadań nadzorowanych w systemie ppm 326 zrealizowanych kamieni milowych ( r.) 413 zrealizowanych kontroli ( r.) 114 plany operacyjne na poszczególne dni turnieju Michał Trocki 7

8 8

9 Stadion Narodowy w Warszawie Lokalizacja: Centrum Warszawy Pojemność: 55 tys. miejsc Wymiary boiska: 105 x 68 m Planowane mecze: 3 grupowe, ćwierćfinał, półfinał Liczba kondygnacji: 8, max 41 m Garaż: podziemny pod płytą 1800 miejsc Usługi towarzyszące: restauracje, sale wystawowe i konferencyjne, biura, kluby VIP i kibica, Muzeum Sportu, sklep dla fanów, fitness club, ośrodek rehabilitacji Zleceniodawca: Narodowe Centrum Sportu Projektant: JSK Architekci Konsorcjum wykonawców: Alpine Bau Deutschland AG, Alpine Bau GmbH, Alpine Constructions Polska Sp. z o. o., Hydrobudoea Polska S.A., PBG SA Okres budowy: 2008 maj 2011 Planowana inauguracja: lipiec 2011 Koszt budowy: ok. 1,252 mld. zł Michał Trocki

10 Przykład projektu imprezy sportowej Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach czas 16 dni ( ) 28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, sportowców dziennikarzy obsługujących Olimpiadę działaczy, wolontariuszy, pracowników ochrony 5,3 mln widzów 35 obiektów Olimpijskich wioska olimpijska na osób 7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych, 23 km dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg posiłków wydanych codziennie 4,64 mld EUR planowany budżet przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR Michał Trocki 10

11 Zarządzanie projektami - projekty Przykład programu projektów Olimpiada w Pekinie 2008 lokalizacja: Pekin, Chiny najdroższa w historii - łączny koszt szacowany na 42 mld USD na potrzeby olimpiady specjalnie zbudowano autostradę do miasteczka olimpijskiego wydano ok. 20 mld USD aby zmniejszyć stopień zanieczyszczenia powietrza w Pekinie przed olimpiadą wykorzystano ok. 90% energii słonecznej padającej na olimpijskie obiekty wodne (Narodowe Centrum Wodne, Wodny Sześcian) do ogrzewania wody w basenach pierwsza olimpiada, podczas której na bieżąco do starczano informacji o wynikach do internetowych serwisów informacyjnych Emil Bukłaha 11

12 Przykład projektu kosmicznego Europejska misja na Marsa cel: badanie Marsa realizacja: Europejskie Centrum Operacji Kosmicznych (ESOC) przy współpracy 60 europejskich firm przemysłowych i 40 instytucji akademickich wyposażenie: statek kosmiczny Mars-Express (1,5x1,8x1,4m, 116kg), pojazd-sonda Beagle 2 (ø90cm, 73,7kg) odległość do pokonania: Ziemia-Mars 55 mln km czas trwania misji: 2 lata okres realizacji projektu: koszt projektu: 175 mln EUR Michał Trocki 12

13 Przykład projektu filmowego Cykl filmów Władca pierścieni 3 filmy: Drużyna pierścienia, Dwie wieże, Powrót króla czas trwania produkcji: 15 miesięcy, 274 dni zdjęciowe ( ) użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych ról ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach dla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów koszt trzech części : 300 mln USD wykonano kopie filmu filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD wpływów (125mln USD wpływów po pierwszych pięciu dniach wyświetlania w USA) Michał Trocki 13

14 Paweł Wyrozębski 14 14

15 Projekt Wiedźmin Harmonogram prace nad wstępną koncepcją oraz silnikiem graficznym prace developerskie, produkcja gry (sama produkcja 10 min.animacji otwierającej i zamykającej grę zajęła półtora roku) 26./ premiera Wiedźmina Formuła realizacyjna Realizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt RED, wydzielonemu z CD Projekt oddziałowi firmy. Przy pracach koncepcyjnych brał udział zespół 5-osobowy Do bezpośredniej produkcji gry zaangażowano 70-osobowy zespół developerski składający się ze scenarzystów, programistów, grafiów, projektantów, autorów dialogów, producentów i testerów Paweł Wyrozębski 15

16 Projekt Wiedźmin Budżet projektu Budżet produkcji gry Wiedźmin wyniósł 22 mln zł., dodatkowo na promocję gry na świecie wydano 10 mln zł. Gdyby grę CD Projektu potraktować jak film fabularny, to Wiedźmin znalazłby się na trzecim miejscu na liście najdroższych polskich superprodukcji. Za Quo vadis? (18 mln dol.) i za Ogniem i mieczem (24 mln zł). Dla porównania filmy Andrzeja Wajdy kosztowały: Pan Tadeusz 13 mln, a Katyń 16 mln zł. Całkowity nakład gry tys. egzemplarzy na świecie (Europa, Azja, USA) (z tego około 120 tys. na Polskę ) Rekord otwarcia sprzedaży Wiedźmin znalazł 35 tysięcy nabywców w pierwsze 3 dni od premiery Dotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12,5 tysiąca klientów Odnotowana sprzedaż w Polsce 140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!) Sprzedaż na świecie 1,2 miliona egzemplarzy na całym świecie. (03/2009) Paweł Wyrozębski 16

17 Projekt Wiedźmin Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami. Rozmaite odmiany gry uwzględniają lokalne przepisy i obyczaje. W Niemczech Geralt mógł toczyć dowolną ilość krwi z zabijanych potworów, byle krew miała kolor zielony. Na szczęście od niedawna przepis ten uchylono. W USA kolor krwi nie ma znaczenia, ale panie muszą być zapięte pod szyję. W polskiej wersji też nie brakuje lokalnych smaczków, kiedy na przykład bohaterowie wymieniają się kultowym okrzykiem: Spieprzaj, dziadu!. Paweł Wyrozębski 17

18 Nasza definicja projektów Projekty są to: niepowtarzalne przedsięwzięcia o wysokiej złożoności określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich, finansowych realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców różnych dziedzin (interdyscyplinarne) związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji Michał Trocki 18

19 Zarządzanie Projektami Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn: osiągnięcia założonych celów projektów, realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu, utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie, poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu. Michał Trocki 19

20 Krzyś o planowaniu Planować to znaczy robić to, co się robi, zanim się coś zrobi, tak żeby się wszystko nie pomieszało, kiedy się to robi (A.A. Milne, Kubuś Puchatek) Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 20

21 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski 21

22 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski 22

23 Błędy planowania Trasa ekspresowa S8 Wrocław Łódź - Warszawa Źródło: Paweł Wyrozębski 23

24 Warsztat Planowanie przebiegu projektu Paweł Wyrozębski 24

25 Etapy planowania przebiegu projektu 1. Określ cel i zakres projektu 2. Określ strukturę zadaniową projektu - skład (tzw. struktura hierarchiczna) - układ (tzw. struktura kooperacyjna) 3. Oszacuj czas trwania zadań 4. Sporządź harmonogram przebiegu projektu Paweł Wyrozębski 25

26 Kto? Etapy planowania przebiegu projektu Inicjatorzy projektu Kluczowi interesariusze projektu Główni interesariusze Dlaczego? Uzasadnienie dla projektu Motywatory finansowe Przychody Koszty Pozostali interesariusze Inne motywatory Co? Projektowanie rezultatu Jak? Planowanie struktury zadaniowej projektu Czym? Kim? Planowanie zasobów projektu Kiedy? Planowanie przebiegu projektu w czasie Paweł Wyrozębski 26

27 Przykład projektu budowa domu jednorodzinnego Dom wolnostojący, nie podpiwniczony, z poddaszem użytkowym i z garażem Liczba pokoi (z salonem): 5 Powierzchnia: 171,5 m2 Okres budowy: 24 miesiące Koszt: 350 tys. zł. Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 27

28 Krok 1. Określanie struktury projektu Wypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać. Lp. Zadania projektu Czas realizacji (w tygodniach) 1. Budowa fundamentów i piwnicy 2 2. Budowa parteru 4 3. Budowa piętra 3 4. Budowa poddasza i dachu 5 5. Montaż stolarki 2 6. Instalacje 4 7. Tynkowanie i malowanie 2 8. Prace porządkowe 1 Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 28

29 Krok 2. Kolejność zadań w projekcie Za pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność wykonywania zadań w projekcie. 5. Montaż stolarki 1. Budowa fundamentów i piwnicy 2. Budowa parteru 3. Budowa piętra 4. Budowa poddasza i dachu 7. Tynkowanie i malowanie 8. Prace wykończeniowe 6. Instalacje Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 29

30 Krok 3. Przygotuj harmonogram projektu Na podstawie kroków 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci harmonogramu. Lp. Czynności 1. Budowa fundamentów 2. Budowa parteru 3. Budowa piętra 4. Budowa poddasza i dachu 5. Montaż stolarki 6. Instalacje 7. Tynkowanie i malowanie 8. Prace porządkowe Czas Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 30

31 Dziękuję za uwagę! dr Paweł Wyrozębski Katedra Zarządzania Projektami Szkoła Główna Handlowa Kontakt: 31