Akademia Młodego Ekonomisty

Transkrypt

1 Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie projektami Najważniejsze zasady w planowaniu działań dr Paweł Wyrozębski Szkoła Główna Handlowa w Warszawie 11 marca 2014 r. Projekty to każde zlecenie lub zadanie, którego nie można załatwić w trakcie jednej rozmowy telefonicznej. S.M. Young, Senator z Ohio w latach 60-tych 2 1

2 Praca dyplomowa Rodzinna przeprowadzka Książka Zmiana lokalizacji firmy Remont domu Wesele Poszukiwanie złóż gazu i ropy Wdrożenie systemu Fundrasing Badania rynkowe Produkcja filmowa Audyt BADANIA PODSTAWOWE BADANIA STOSOWANE Wyprawy geograficzne (Antarktyda, Mt. Everest) ROZWÓJ PRODUKTU Kampania polityczna SS1 Fuzje KONSTRUKCYJNO- BUDOWLANE Fabryka chemiczna Statki Wieżowce Projekt Manhatan Elektrownia nuklearna LaGrande Hydro (Canada) Disney Epcot Porty lotnicze Tamy Autostrady Big Dig KAMPANIE WOJSKOWE Metro Delhi Apollo Kanał Panamski Igrzyska Olimpijskie Stacja Kosmiczna D-Day Channel Tunnel Załogowa Misja na Marsa North Delta Flood Control Pomoc ofiarom tsunami Mała Średnia Duża Bardzo duża Niepewność czasu, kosztów, rezultatu CYKL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Dubai 1995 Grupowe Multi-organizacyjne Indywidualne Organizacyjne Złożoność projektu Multi-narodowe Dziesiątki Setki Tysiące Miliony Miliardy Czas Koszt (Roboczogodziny) Źródło: J.M. Nickolas, H. Steyn, Project Management for Business, Engineering and Technology, Butterworth-Heinemann 2008, s. xxvii 3 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski 2

3 CYKL ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Dubai 2005 SKI DUBAI Działa od 2005 roku i jest największym zamkniętym obiektem narciarskim o powierzchni metrów kwadratowych. To gigantyczna lodówka w samym środku pustyni z prawdziwym śniegiem i prawdziwymi trasami narciarskimi. Jest ich 6, od prostej 60 m do najdłuższej 400 m. Karnet całodzienny to zaledwie 160 zł. Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski 3

4 UEFA Euro PRZYZNANIE POLSCE I UKRAINIE ORGANIZACJI EURO PIERWSZY GWIZDEK NA STADIONIE NARODOWYM 219 koordynowanych projektów infrastrukturalnych 250 koordynowanych projektów organizacyjnych zadań nadzorowanych w systemie ppm 326 zrealizowanych kamieni milowych ( r.) 413 zrealizowanych kontroli ( r.) 114 plany operacyjne na poszczególne dni turnieju Michał Trocki 7 8 4

5 Przykład projektu imprezy sportowej Igrzyska Olimpijskie 2004 w Atenach Lokalizacja: Centrum Warszawy Pojemność: 55 tys. miejsc Wymiary boiska: 105 x 68 m Planowane mecze: 3 grupowe, ćwierćfinał, półfinał Liczba kondygnacji: 8, max 41 m Garaż: podziemny pod płytą 1800 miejsc Usługi towarzyszące: restauracje, sale wystawowe i konferencyjne, biura, kluby VIP i kibica, Muzeum Sportu, sklep dla fanów, fitness club, ośrodek rehabilitacji Michał Trocki Stadion Narodowy w Warszawie Zleceniodawca: Narodowe Centrum Sportu Projektant: JSK Architekci Konsorcjum wykonawców: Alpine Bau Deutschland AG, Alpine Bau GmbH, Alpine Constructions Polska Sp. z o. o., Hydrobudoea Polska S.A., PBG SA Okres budowy: 2008 maj 2011 Planowana inauguracja: lipiec 2011 Koszt budowy: ok. 1,252 mld. zł Michał Trocki czas 16 dni ( ) 28 dyscyplin, 301 konkurencji, 201 państw, sportowców dziennikarzy obsługujących Olimpiadę działaczy, wolontariuszy, pracowników ochrony 5,3 mln widzów 35 obiektów Olimpijskich wioska olimpijska na osób 7,7 km dodatkowych linii metra, 32 km dodatkowych torów kolejowych, 23 km dodatkowych torów tramwajowych, 120 km nowych dróg posiłków wydanych codziennie 4,64 mld EUR planowany budżet przekroczenie budżetu 1,4 mld EUR 10 5

6 6

7 Przykład programu projektów Olimpiada w Pekinie 2008 lokalizacja: Pekin, Chiny najdroższa w historii - łączny koszt szacowany na 42 mld USD na potrzeby olimpiady specjalnie zbudowano autostradę do miasteczka olimpijskiego wydano ok. 20 mld USD aby zmniejszyć stopień zanieczyszczenia powietrza w Pekinie przed olimpiadą wykorzystano ok. 90% energii słonecznej padającej na olimpijskie obiekty wodne (Narodowe Centrum Wodne, Wodny Sześcian) do ogrzewania wody w basenach pierwsza olimpiada, podczas której na bieżąco do starczano informacji o wynikach do internetowych serwisów informacyjnych Emil Bukłaha 13 Przykład programu Igrzyska Olimpijskie Londyn 2012 Program: 26 dyscypliny, 302 konkurencje Termin: (17 dni) Uczestnicy: 204 ekip, sportowców, pracowników, dziennikarzy, ok. 7 mln widzów Obiekty: Olimpic Park, Stadion Olimpijski, wioska olimpijska (2,8 tys. mieszkań) i kilkadziesiąt innych obiektów sportowych i towarzyszących Okres realizacji: VII Planowany budżet : 15 mld EUR, przekroczenie budżetu:? Michał Trocki 7

8 Przykład projektu filmowego Cykl filmów Władca pierścieni 3 filmy: Drużyna pierścienia, Dwie wieże, Powrót króla czas trwania produkcji: 15 miesięcy, 274 dni zdjęciowe ( ) użyto 21 kamer, nakręcono 1500 km taśmy filmowej ekipa liczyła 2000 osób, w tym 22 odtwórców głównych ról ekipa pracowała w 5 studiach i w ponad 100 miejscach dla potrzeb filmu zbudowano 30 km dróg wyprodukowano 48 tys. różnego rodzaju rekwizytów koszt trzech części : 300 mln USD wykonano kopie filmu filmy uzyskały 19 nominacji do Oskara i 6 Oskarów z dwóch pierwszych części uzyskano 1,8 mld USD wpływów (125mln USD wpływów po pierwszych pięciu dniach wyświetlania w USA) Michał Trocki

9 Projekt Wiedźmin Projekt Wiedźmin Harmonogram prace nad wstępną koncepcją oraz silnikiem graficznym prace developerskie, produkcja gry (sama produkcja 10 min.animacji otwierającej i zamykającej grę zajęła półtora roku) 26./ premiera Wiedźmina Budżet projektu Budżet produkcji gry Wiedźmin wyniósł 22 mln zł., dodatkowo na promocję gry na świecie wydano 10 mln zł. Gdyby grę CD Projektu potraktować jak film fabularny, to Wiedźmin znalazłby się na trzecim miejscu na liście najdroższych polskich superprodukcji. Za Quo vadis? (18 mln dol.) i za Ogniem i mieczem (24 mln zł). Dla porównania filmy Andrzeja Wajdy kosztowały: Pan Tadeusz 13 mln, a Katyń 16 mln zł. Formuła realizacyjna Realizację projektu powierzono zespołowi CD Projekt RED, wydzielonemu z CD Projekt oddziałowi firmy. Przy pracach koncepcyjnych brał udział zespół 5-osobowy Do bezpośredniej produkcji gry zaangażowano 70-osobowy zespół developerski składający się ze scenarzystów, programistów, grafiów, projektantów, autorów dialogów, producentów i testerów 17 Całkowity nakład gry tys. egzemplarzy na świecie (Europa, Azja, USA) (z tego około 120 tys. na Polskę ) Rekord otwarcia sprzedaży Wiedźmin znalazł 35 tysięcy nabywców w pierwsze 3 dni od premiery Dotychczasowy rekord HoMM V w ciągu pierwszych 4 dni produkt nabyło 12,5 tysiąca klientów Odnotowana sprzedaż w Polsce 140 tys. szt. (poczwórna platynowa płyta!) Sprzedaż na świecie 1,2 miliona egzemplarzy na całym świecie. (03/2009) 18 9

10 Projekt Wiedźmin Gra ma 15 wersji językowych (w tym chińska), z czego 7 przygotowanych kompleksowo z nagranymi lektorami. Rozmaite odmiany gry uwzględniają lokalne przepisy i obyczaje. W Niemczech Geralt mógł toczyć dowolną ilość krwi z zabijanych potworów, byle krew miała kolor zielony. Na szczęście od niedawna przepis ten uchylono. W USA kolor krwi nie ma znaczenia, ale panie muszą być zapięte pod szyję. W polskiej wersji też nie brakuje lokalnych smaczków, kiedy na przykład bohaterowie wymieniają się kultowym okrzykiem: Spieprzaj, dziadu!. Nasza definicja projektów Projekty są to: niepowtarzalne przedsięwzięcia o wysokiej złożoności określone co do okresu ich realizacji, z wyróżnionym początkiem i końcem wymagające zaangażowania znacznych lecz limitowanych środków rzeczowych, ludzkich, finansowych realizowane zespołowo przez zespół wysokokwalifikowanych wykonawców różnych dziedzin (interdyscyplinarne) związane z wysokim ryzykiem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym wymagające zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji 19 Michał Trocki 20 10

11 Zarządzanie Projektami Zarządzanie projektami jest dziedziną zarządzania zajmującą się zastosowaniem dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i metod dla osiągnięcia założonych celów przygotowania i realizacji projektów, tzn: osiągnięcia założonych celów projektów, realizacji projektów w wyznaczonym okresie czasu, utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym limicie, poprzez harmonizację współdziałania uczestników projektu. Najbardziej poszukiwane zawody w 2009 r. w Polsce 1. Wykwalifikowani pracownicy fizyczni wszystkich specjalności 2. Menedżerowie projektów 3. Przedstawiciele handlowi 4. Inżynierowie 5. Kierowcy 6. Niewykwalifikowani pracownicy fizyczni 7. Pracownicy sekretariatu, asystenci dyrekcji, asystenci ds. administracji 8. Kucharze / szefowie kuchni 9. Pracownicy produkcji 10. Pracownicy działu obsługi klienta i wsparcia klienta Michał Trocki 21 Michał Trocki Źródło: Raport Manpower, czerwiec 2009 r. 11

12 Krzyś o planowaniu Planować to znaczy robić to, co się robi, zanim się coś zrobi, tak żeby się wszystko nie pomieszało, kiedy się to robi (A.A. Milne, Kubuś Puchatek) Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 23 Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski 24 12

13 Błędy planowania Trasa ekspresowa S8 Wrocław Łódź - Warszawa Źródło: Emil Bukłaha, Paweł Wyrozębski

14 Kto? Warsztat Planowanie przebiegu projektu Etapy planowania przebiegu projektu Inicjatorzy projektu Kluczowi interesariusze projektu Główni interesariusze Dlaczego? Uzasadnienie dla projektu Motywatory finansowe Przychody Koszty Co? Projektowanie rezultatu Pozostali interesariusze Inne motywatory Jak? Czym? Kim? Kiedy? Planowanie struktury zadaniowej projektu Planowanie zasobów projektu Planowanie przebiegu projektu w czasie

15 Przykład projektu budowa domu jednorodzinnego Krok 1. Określanie struktury projektu Wypiszcie dla Waszego projektu listę zadań (czynności, działań), które należy wykonać. Dom wolnostojący, nie podpiwniczony, z poddaszem użytkowym i z garażem Liczba pokoi (z salonem): 5 Powierzchnia: 171,5 m2 Okres budowy: 24 miesiące Koszt: 350 tys. zł. Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 29 Lp. Zadania projektu Czas realizacji (w tygodniach) 1. Budowa fundamentów i piwnicy 2 2. Budowa parteru 4 3. Budowa piętra 3 4. Budowa poddasza i dachu 5 5. Montaż stolarki 2 6. Instalacje 4 7. Tynkowanie i malowanie 2 8. Prace porządkowe 1 Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 30 15

16 Krok 2. Kolejność zadań w projekcie Za pomocą wykresu sieciowego przedstaw kolejność wykonywania zadań w projekcie. Krok 3. Przygotuj harmonogram projektu Na podstawie kroków 1-2 przedstaw przebieg projektu w postaci harmonogramu. 1. Budowa fundamentów i piwnicy 2. Budowa parteru 3. Budowa piętra 5. Montaż stolarki 4. Budowa poddasza i dachu 6. Instalacje 7. Tynkowanie i malowanie 8. Prace wykończeniowe Lp. Czynności 1. Budowa fundamentów 2. Budowa parteru 3. Budowa piętra 4. Budowa poddasza i dachu 5. Montaż stolarki 6. Instalacje 7. Tynkowanie i malowanie 8. Prace porządkowe Czas Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 31 Michał Trocki, Paweł Wyrozębski 32 16

17 Dziękuję za uwagę! dr Paweł Wyrozębski Katedra Zarządzania Projektami Szkoła Główna Handlowa Kontakt: 33 17