Implementacja metody ścieżki krytycznej w projekcie organizacji pozarządowej

Transkrypt

1 Implementacja metody ścieżki krytycznej w projekcie organizacji pozarządowej Autor: Agnieszka Skomra Wrocław 2015r.

2 Plan prezentacji Charakterystyka podmiotu, Charakterystyka wybranego projektu, Cel projektu, Podjęte działania, Metoda ścieżki krytycznej: CPM zadania przygotowawcze, Wykres ASAP, Obciążenie zasobów, Rezultat wdrożenia CPM, Perspektywy wdrożenia metody. 2

3 Charakterystyka podmiotu Nazwa: Fundacja Aktywny Senior, Forma działalności: fundacja, Siedziba: Wrocław, Działalność: aktywizacja i przeciwdziałanie wykluczeniu osób w wieku senioralnym, Realizowane projekty: finansowane ze środków zewnętrznych oraz środków własnych. Źródło: ( r.) 3

4 Charakterystyka wybranego projektu 1/3 Nazwa: Akademia Aktywnego Seniora Wolontariusza, Okres trwania: październik 2012r. czerwiec 2013r., Zleceniodawca projektu: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Potrzeba projektu: zmiany demograficzne, emigracje zarobkowe najbliższych, odniesienie do LLL. 4

5 Charakterystyka wybranego projektu 2/3 Realizacja projektu odbyła się w dwóch etapach: Od r r. wykonanie zadań przewidzianych na 2012r., będących podstawą sprawozdania częściowego, Od r r. wykonanie zadań przewidzianych na 2013r., stanowiących podstawę sprawozdania końcowego z wykonania zadania. W trakcie projektu przeprowadzono 4 cykle warsztatów, trwające po 8 tygodni każdy. 5

6 Charakterystyka wybranego projektu 3/3 Odbiorcy projektu: Osoby rozwijające kompetencje grupa 12 osób, uczestniczących w projekcie Profesjonalny Senior Wolontariusz, realizowanym przez Fundację, Osoby początkujące 48 osób, które chciały rozwijać swoje umiejętności, a także uczestniczyć w wolontariacie senioralnym. 6

7 Cel projektu 1/2,, Poprawa jakości życia osób starszych, dzięki tworzeniu warunków do aktywnego i zdrowego trybu życia 7

8 Cel projektu 2/2 Cel główny projektu: Poprawa jakości życia osób starszych, dzięki promocji i tworzeniu warunków do aktywnego i zdrowego trybu życia, Cel główny Fundacji związany z projektem: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów, zajęć, wykładów i wycieczek dla czterech grup seniorów dla promocji aktywnego i proekologicznego stylu życia w terminie październik 2012r. czerwiec 2013r. 8

9 Podjęte działania Opracowanie karty projektu dla badanego przedsięwzięcia według zaproponowanego schematu, Utworzenie struktury podziału pracy WBS, Oszacowanie czasów trwania zadań, Utworzenie sieci projektu i wyznaczenie ścieżki krytycznej, Opracowanie zaleceń dla danego podmiotu. 9

10 Metoda ścieżki krytycznej Zadania w projekcie zostały podzielone na 3 kategorie: Zadania przygotowawcze: 12 pakietów, Zadania realizacyjne: 16 pakietów, Zadania podsumowujące: 12 pakietów. Liczba zasobów (osób zaangażowanych):

11 Metoda ścieżki krytycznej zadania przygotowawcze 1/4 11

12 Metoda ścieżki krytycznej zadania przygotowawcze 2/4 Źródło: opracowanie własne na podstawie konsultacji z Prezesem Fundacji 12

13 Metoda ścieżki krytycznej zadania przygotowawcze 3/4 5 13

14 Metoda ścieżki krytycznej zadania przygotowawcze 4/4 Źródło: opracowanie własne

15 Wykres ASAP Źródło: opracowanie własne 15

16 Obciążenie zasobów Źródło: opracowanie własne 16

17 Rezultat wdrożenia CPM Analiza ex post projektu ukazała możliwość szybszego jego zakończenia: czas trwania projektu w rzeczywistości: 271 dni, czas trwania projektu po zastosowaniu metody: 249 dni. Pojawiają się dwa możliwe uzasadnienia: zbyt optymistyczne oszacowania czasu, które mogą zniekształcać obraz ścieżki krytycznej, możliwe jest, iż doszło do opóźnienia zadania o charakterze krytycznym, co spowodowało wydłużenie realizacji projektu. 17

18 Perspektywy wdrożenia 1/2 Zainteresowanie badanego podmiotu wynikami pracy, Chęć wdrożenia metody do przyszłych projektów, Konieczność przeprowadzenia szkoleń, eliminujących opór przed zmianą oraz poszerzenie wiedzy z zakresu narzędzi CPM. 18

19 Perspektywa wdrożenia 2/2 Korzyści z wdrożenia metody do przyszłych projektów: wizualizacja przebiegu projektu oraz lepsze jego zrozumienie, monitorowanie przebiegu projektu, nadzorowanie przebiegu projektu, przez podejmowanie działań korygujących, kontrola czasu w projekcie, wyeliminowanie ewentualnych opóźnień zadań, osiągnięcie sukcesu projektu, rozumianego jako równowaga między czasem, jakością i kosztem. 19

20 Zalecenia dla badanego podmiotu 1/2 Zespołowe opracowanie karty projektu, uporządkowującej wiedzę o danym projekcie, Opracowanie struktury WBS z zachowaniem kategorii zadań: Zadania przygotowawcze, Zadania realizacyjne, Zadania podsumowujące, Zespołowe opracowanie sieci powiązań zadań, z uwzględnieniem kategorii zadań, Zespołowe szacowanie czasów trwania zadań metodą Bottom up, 20

21 Zalecenia dla badanego podmiotu 2/2 Opracowanie ścieżki krytycznej dla poszczególnych kategorii zadań, Zastosowanie programów komputerowych, wspomagających zarządzanie projektem, Wyznaczenie punktów kontrolnych projektu, po zakończeniu realizacji każdej z kategorii zadań, Przeszkolenie osób zaangażowanych w projekt z kluczowych zagadnień dotyczących CPM. 21

22 Dziękuję za uwagę 22