w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Pułtusku

Transkrypt

1 ORN Zarządzenie nr 124/2012 Burmistrza Miasta Pułtusk z dnia 20 stycznia 2012 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Pułtusku Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Pułtusku ustalonym na podstawie Zarządzenia nr 51/2011 Burmistrza Miasta Pułtusk z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Pułtusku z dniem 30 grudnia 2011 r. wprowadza się następujące zmiany: 1) 10 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Burmistrz bezpośrednio nadzoruje działalność następujących komórek i jednostek organizacyjnych: 1) Wydział Budżetu i Finansów; 2) Wydział Obrony Cywilnej, Spraw Wojskowych i Straży Miejskiej; 3) Samodzielny Referat Inwestycji i Programów Unijnych; 4) Samodzielny Referat Jednostka Realizująca Projekt Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk; 5) Samodzielne Stanowisko do spraw Zamówień Publicznych; 6) Samodzielne Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego; 7) Samodzielne Stanowisko Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk; 8) Zespół Radców Prawnych; 9) Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych; 10) Pełnomocnik do spraw Systemu Zarządzania Jakością; 11) Pełnomocnik do spraw Kontroli Zarządczej; 12) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej; 13) Pułtuska Biblioteka Publiczna; 14) Miejskie Centrum Kultury i Sztuki; 15) Muzeum Regionalne, 2) 25 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1.W urzędzie tworzy się: 1) Wydział Budżetu i Finansów (Znak: FN); a) Referat Budżetu (Znak: FN-B) b) Referat Podatków i Opłat Lokalnych (Znak: FN-POL) 2) Wydział Organizacji i Nadzoru (Znak: ORN); 3) Wydział Spraw Obywatelskich (Znak: SO); 4) Wydział Gospodarki Gruntami i Architektury (Znak: GGA); 5) Wydział Obrony Cywilnej, Spraw Wojskowych i Straży Miejskiej (Znak: OC); a) Referat Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych (Znak: OC-OCW); 6) Samodzielny Referat Biuro Rady Miejskiej (Znak: BR); 7) Samodzielny Referat Turystyki i Promocji (Znak: TP); 8) Samodzielny Referat Inwestycji i Programów Unijnych (Znak: IPU); 9) Samodzielny Referat Jednostka Realizująca Projekt Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk (Znak: JRP); 10) Samodzielny Referat Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska (Znak: KRŚ); 11) Samodzielne Stanowisko Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk (Znak: MAO); 12) Samodzielne Stanowisko do spraw Zamówień Publicznych (Znak: SZP);

2 13) Samodzielne Stanowisko do spraw Informatyki Urzędu (Znak: SIU): 14) Samodzielne Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego (Znak: SAW); 15) Samodzielne Stanowisko do spraw Archiwum Zakładowego (Znak: SAZ); 16) Zespół Radców Prawnych (Znak: ZRP); 17) Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych (Znak: OIN); 3) 26 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. W urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze: 1) Kierownika Wydziału Budżetu i Finansów, którym jest skarbnik miasta; 2) Kierownika Referatu Budżetu; 3) Kierownika Referatu Podatków i Opłat Lokalnych; 4) Kierownika Wydziału Organizacji i Nadzoru; 5) Kierownika Wydziału Spraw Obywatelskich; 6) Kierownika Wydziału Gospodarki Gruntami i Architektury; 7) Kierownika Wydziału Obrony Cywilnej, Spraw Wojskowych i Straży Miejskiej; 8) Kierownika Referatu Inwestycji i Programów Unijnych; 9) Kierownik Referatu Jednostka Realizująca Projekt Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk; 10) Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska; 11) Kierownika Referatu Turystyki i Promocji; 12) Kierownika Referatu Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych; 13) Kierownika Referatu Biura Rady Miejskiej; 4) Dodaje się 36a w brzmieniu: Do zakresu działania Samodzielnego Referatu Jednostka Realizująca Projekt Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk należy w szczególności: 1) przygotowanie dokumentacji wymaganej do ubiegania się o dofinansowanie Projektu z Funduszu Spójności 2) przygotowanie instytucjonalne do wdrażania Projektu, a w tym opracowanie lub uaktualnienie stosownych procedur, instrukcji, uchwał i uzgodnienie ich treści z WFOŚiGW w Warszawie; 3) realizacja Projektu pn. Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk zgodnie z zapisami umowy dofinansowania, wymogami dotyczącymi projektów realizowanych z udziałem środków z Funduszu Spójności oraz decyzjami Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk (MAO); 4) współpraca z Instytucją Wdrażającą oraz Instytucją Pośredniczącą; 5) przygotowanie i aktualizacja Wykazu przetargów, Harmonogramu procedur przetargowych, Harmonogramu rzeczowo finansowego, Planu Płatności oraz Wyliczenia Efektu Ekologicznego; 6) zapewnienie płynności finansowej Projektu, 7) przygotowanie stosownych wniosków i dokumentów w celu pozyskiwania środków niezbędnych do płynnej realizacji Projektu; 8) zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z prawem polskim oraz Harmonogramem rzeczowo finansowym; 9) zapewnienie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz jej przechowywania; 10) opracowanie i przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej Wniosków o płatność oraz innych niezbędnych raportów i sprawozdań; 11) nadzór nad rzeczową realizacją Projektu. 5) 38 otrzymuje brzmienie: 1. Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska - Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk należy w szczególności: 1) zatwierdzanie i podpisywanie lub poświadczanie dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego części lub całości Projektu: protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania lub

3 protokoły końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, przejściowe świadectwa płatności, protokoły konieczności łącznie z protokołami z negocjacji, dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych efektów ekologicznych, Raport Końcowy itp.; 2) nadzór nad przygotowaniem i publikacją ogłoszeń, przygotowaniem specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SWIZ), w tym kryteriów oceny ofert, jak również nad przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na realizację zadań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; 3) nadzór nad działaniami zmierzającymi do założenia przez Beneficjenta rachunku bankowego Projektu i wystąpieniem do Ministerstwa Finansów (za pośrednictwem WFOŚiGW w Warszawie) o akceptację struktury rachunku bankowego Projektu przed pierwszym przekazaniem środków z Funduszu Spójności; 4) podpisywanie wniosków Beneficjenta o przekazanie środków (wniosek o zaliczkę z rozliczeniem, zaliczkę bez rozliczenia lub o refundację), wniosków o płatność (pośrednią i końcową) wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków; 5) podpisywanie dokumentów rozliczeniowych, w tym faktur, dotyczących ponoszonych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych Projektu oraz nadzór nad procesem uznania wydatków za kwalifikowane; 6) monitorowanie rzeczowe i finansowe postępów w realizacji Projektu oraz zgodności realizacji Projektu z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z zasadami określonymi w Umowie Finansowania oraz zgodności z wytycznymi właściwych instytucji; 7) zatwierdzanie i podpisywanie sprawozdań finansowych; 8) obsługa kontroli realizacji Umowy o dofinansowanie a w szczególności: kierowanie do współpracy z kontrolującym kompetentnych osób odpowiedzialnych za realizację zadań w celu udzielania informacji i tym samym sprawnego przeprowadzenia kontroli, udostępnianie do wglądu akt i dokumentów Projektu, nadzorowanie sporządzania odpowiednich wyciągów, kserokopii, odpisów itp. z akt i dokumentów Projektu, korzystanie z prawa zgłoszenia - przed podpisaniem protokołu - umotywowanych zastrzeżeń, podpisywanie protokołów z kontroli; 9) odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne Projektem oraz monitorowanie jego realizacji; 10) odpowiedzialność za ostateczne brzmienie Umowy o dofinansowanie, które zatwierdza swoim podpisem; 11) odpowiedzialność za poprawność i kompletność umów z Wykonawcami, które opatruje swoimi parafami. 2. Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk zastępuje w czasie jego nieobecności Zastępca Pełnomocnika, powoływany przez Burmistrza odrębnym zarządzeniem. 6) Schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Pułtusku stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia. 2 Za wykonanie zarządzenia czyni się odpowiedzialnym Sekretarza Miasta. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Sporządziła: Beata Stachura/ORN Burmistrz / / mgr inż. Wojciech Dębski

4 Schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Pułtusku Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Pułtusku SZJ KZ Burmistrz (B) OIN SAW Sekretarz (S) Zastępca Burmistrza (ZB) Skarbnik (SK) SIU ORN IPU SO FN SAZ GGA ZRP SO-USC FN-B FN-POL BR MAO TP JRP TP-GCI OC SZP KRŚ OC-OCW OC-KSM Jednostki organizacyjne Gminy Pułtusk MOPS PBP MCKiS Muzeum Regionalne PG1 PSP3 ZS2 ZS4 PM3 PM4 PM5 MOSIR PSP w Płocochowie PSP w Bobach ZSP w Przemiarowie Żłobek Miejski

5 Objaśnienia: Komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego SZJ - Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością KZ - Pełnomocnik ds. Kontroli Zarządczej FN - Wydział Budżetu i Finansów FN-B - Referat Budżetu FN-POL - Referat Podatków i Opłat Lokalnych ORN - Wydział Organizacji i Nadzoru SO - Wydział Spraw Obywatelskich SO-USC - Urząd Stanu Cywilnego GGA - Wydział Gospodarki Gruntami i Architektury OC - Wydział Obrony Cywilnej, Spraw Wojskowych i Straży Miejskiej OC-KSM - Komenda Straży Miejskiej OC-OCW - Referat Obrony Cywilnej i Spraw Wojskowych BR - Samodzielny Referat Biuro Rady Miejskiej TP - Samodzielny Referat Turystyki i Promocji TP-GCI - Gminne Centrum Informacji IPU - Samodzielny Referat Inwestycji i Programów Unijnych KRŚ - Samodzielny Referat Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska MAO - Samodzielne Stanowisko pełnomocnik do spraw Realizacji Projektu Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk JRP - Samodzielny Referat Jednostka Realizująca Projekt Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Pułtusk SZP - Samodzielne Stanowisko do spraw Zamówień Publicznych SAW - Samodzielne Stanowisko do spraw Audytu Wewnętrznego SIU - Samodzielne Stanowisko do spraw Informatyki Urzędu SAZ - Samodzielne Stanowisko do spraw Archiwum Zakładowego ZRP - Zespół Radców Prawnych OIN - Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych Inne jednostki organizacyjne Gminy Pułtusk MOPS - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pułtusku PBP - Pułtuska Biblioteka Publiczna MCKiS - Miejskie Centrum Kultury i Sztuki MOSiR - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji PG1 - Publiczne Gimnazjum Nr 1 w Pułtusku PSP3 - Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3 w Pułtusku ZS4 - Zespół Szkół Nr 4 w Pułtusku ZS2 - Zespół Szkół Nr 2 w Pułtusku PSP w Płocochowie - Publiczna Szkoła Podstawowa w Płocochowie PSP w Bobach - Publiczna Szkoła Podstawowa w Bobach ZSP w Przemiarowie - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przemiarowie PM 5 - Przedszkole Miejskie Nr 5 w Pułtusku PM 4 - Przedszkole Miejskie Nr 4 w Pułtusku PM 3 - Przedszkole Miejskie Nr 3 w Pułtusku Burmistrz / / mgr inż. Wojciech Dębski