ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 DZS/9/2016 Załącznik Nr 8 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO) w zakresie zarządzania projektem pn.: Poprawa gospodarki wodno-ściekowej w aglomeracji Gorlice dzięki realizacji inwestycji w mieście Gorlice nr POIŚ /16 w ramach działania 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach oś priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ). 2. Zamówienie obejmuje wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO) odpowiedzialnego za prawidłową realizację projektu w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji zgodnie z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z zasadami określonymi we wniosku o dofinansowanie, umowie o dofinansowanie oraz z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób zgodny z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z postanowieniami umowy nr POIŚ /16 z dnia zawartej pomiędzy Zamawiającym a Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie Unijnych zw. Umową o dofinansowanie. 4. Do zadań Pełnomocnika (MAO) należeć będzie w szczególności: 1) w zakresie rzeczowej realizacji projektu: a) prawidłowa realizacja projektu, a w szczególności odpowiednie zarzadzanie administracyjne, techniczne i finansowe projektem oraz monitorowanie jego realizacji; b) zatwierdzanie i podpisywanie lub poświadczanie dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego części lub całości projektu: protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, świadectwa przejęcia, świadectwa wykonania lub protokoły końcowego odbioru i przekazania do eksploatacji, przejściowe świadectwa płatności, protokoły konieczności łącznie z protokołami z negocjacji, dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych efektów ekologicznych, raport końcowy itp.; 2) w zakresie zamówień publicznych: a) nadzór nad prowadzeniem procedur przetargowych dla potrzeb realizacji projektu zgodnie z wytycznymi, weryfikacja części technicznych dokumentacji przetargowych dla potrzeb opracowania SIWZ dla procedur przetargowych ogłaszanych w ramach projektu; b) kontrola poprawności i kompletności umów z wykonawcami; c) ustalenie i kontrola warunków przechowywania i udostępniania dokumentacji powiązanej z realizacją projektu zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie; 3) w zakresie spraw finansowych: a) odpowiedzialność za założenie konta bankowego dla projektu; Strona 1

2 b) podpisywanie wniosku beneficjenta o przekazanie środków wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków; c) odpowiedzialność za wszystkie sprawy z zakresu zarządzania finansowego projektu, za wyjątkiem wprowadzania i wdrażania właściwych zasad rachunkowości. 4) w zakresie monitoringu: a) monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu w realizacji projektu oraz zgodność realizacji projektu z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie oraz z wytycznymi Ministra Rozwoju; b) współpraca z instytucjami zewnętrznymi realizującymi projekt; 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w ZAŁĄCZNIKU Nr 1 do SIWZ, która stanowi integralną część niniejszej umowy. 6. Usługi objęte przedmiotem Umowy Wykonawca będzie świadczył rzetelnie, terminowo, według swojej najlepszej woli, wiedzy i doświadczenia, zachowując profesjonalną staranność, mając na względzie konieczność ścisłego współdziałania z Zamawiającym dla realizacji celu umowy jakim jest prawidłowa realizacja projektu, o którym mowa w pkt Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia usług przez osobę wskazaną w ofercie, która jednocześnie na wniosek Zamawiającego złożony do Ministerstwa Środowiska przejdzie pozytywną weryfikację i uzyska certyfikat do wypełnienia funkcji MAO. 2 Zmiana osoby w trakcie realizacji projektu może nastąpić ale tylko w wyjątkowych sytuacjach po pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i wskazaniu przyczyn wraz z dowodami potwierdzającymi faktyczną przyczynę zmian. 3 W przypadku zmiany osoby Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia nowej osoby, która będzie świadczyła usługi objęte niniejszą umową posiadającą kwalifikacje i doświadczenia nie mniejsze niż osoba wyznaczona przez Wykonawcę w ofercie. Zmiana osoby nie stanowi zmiany treści Umowy. 4 Przejściowa niemożność wykonywania przedmiotu niniejszej umowy przez wskazaną osobę na czas nie dłuższy niż 30 dni będzie powodowała konieczność wyznaczenia do realizacji niniejszej umowy Z-cy MAO (DMAO) posiadającego kwalifikacje i doświadczenia nie mniejsze niż osoba wyznaczona przez Wykonawcę w ofercie. O fakcie tym Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie bowiem Z-ca Pełnomocnika (DMAO) również musi przejść weryfikację o której mowa w pkt Wykonawca zobowiązuje się, że w toku wykonywania niniejszej umowy będzie: a) bezwzględnie przestrzegał warunków, terminów i obowiązków wnikających z umowy o dofinansowanie Projektu. b) wykonywał swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy z zachowaniem najwyższej staranności, a przedmiot umowy będzie odpowiadał standardom właściwym dla tego rodzaju usług; c) dbał o terminową realizację Projektu, d) niezwłocznie informował Zamawiającego o wszystkich przypadkach naruszenia Harmonogramu Projektu i wszelkich stwierdzonych przez siebie nieprawidłowościach przy jego realizacji, 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy pozostaną własnością Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002, nr 101, poz. 926). Strona 2

3 4. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania wszelkich czynności niezbędnych do prawidłowego rozliczania finansowego Projektu oraz do prowadzenia nadzoru nad realizacją Projektu. 5. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o obowiązujących uregulowaniach prawnych oraz finansowo prawnych, w tym o ewentualnej zmianie wytycznych w zakresie warunków i zasad realizacji umów o dofinansowanie. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za poprawność wydatkowania przez Zamawiającego środków przeznaczony na Projekt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi oraz zasadami kwalifikowania wydatków. 7. Wykonawca- Pełnomocnik (MAO) zobowiązany jest po podpisaniu umowy do ustalenia zasad działania JRP w postaci regulacji wewnętrznych w zakresie zarządzania i kontroli w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań przez poszczególne osoby i Wykonawców. 8. Wykonawca -Pełnomocnik (MAO) zobowiązany jest, w terminie do 7 dni od podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu harmonogram działań na okres I kwartału 2017 roku, oraz na każde następne okresy kwartalne w celu podejmowania planowanych działań zmierzających do prawidłowej realizacji projektu. 9. Wykonawca - Pełnomocnik (MAO) zobowiązany jest do takiej organizacji prac JRP aby co najmniej raz w miesiącu odbywało się w siedzibie Zamawiającego w Gorlicach spotkanie koordynujące JRP oraz innych osób i podmiotów uczestniczących w realizacji projektu. 4 Wykonawca w ramach zarządzania Projektem zobowiązuje się do kontroli oraz koordynacji wszelkich prac wykonywanych w toku realizacji Projektu, mających na celu zapewnienie prawidłowości realizacji Projektu, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego i wymogami umów o dofinansowanie. Wykonawca zobowiązany jest do kierowania i nadzoru nad pracą osób wchodzących w skład Jednostki Realizującej Projekt (JRP). 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 5 a) Powołania Jednostki Realizującej Projekt (JRP), w skład której będą powołane osoby dla realizacji wskazanych zadań, w tym Wykonawca jako Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO); b) udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji, dokumentów i zestawień niezbędnych do realizacji niniejszej Umowy, jak również udzielania wyjaśnień w tym zakresie (zwane dalej łącznie Informacjami ). c) współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji umowy, a w szczególności do: umożliwienia Wykonawcy miejsca spotkań w siedzibie Zamawiającego, udostępnienia niezbędnego sprzętu biurowego, zlecania pracownikom stanowiącym JRP wykonywania wskazanych czynności i zadań, uzgadniania z Zamawiającym rozwiązań problemów pojawiających się w trakcie realizacji umowy. d) podejmowania decyzji związanych z realizacją przedmiotu umowy w terminach umożliwiających ich prowadzenie zgodnie z harmonogramem Projektu. 2. Zamawiający oświadcza, że Informacje przekazane przez niego nie są zastrzeżonymi lub chronionymi materiałami, danymi lub informacjami osób trzecich oraz że ma prawo do ich udostępnienia Strona 3

4 Zleceniobiorcy w celu realizacji niniejszej Umowy. Jeżeli są zastrzeżonymi lub chronionymi materiałami, danymi lub informacjami osób trzecich, to Zleceniodawca posiada odpowiednie upoważnienie do ujawnienia ich Zleceniobiorcy. Zleceniodawca odpowiada za udostępnianie Informacji Zleceniobiorcy zgodnie z prawem, jak również przekazanie instrukcji w zakresie ochrony Informacji, o ile takie mają do nich zastosowanie Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:...zł (słownie złotych:...) brutto, obejmujące wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. 2. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty po stronie Wykonawcy, w tym m.in. koszty zatrudnienia personelu niezbędnego do realizacji umowy, koszty bieżącej działalności, koszty jednorazowe a także wszelkie dokumenty w tym wnioski i sprawozdania na zakończenie realizacji projektu, o których mowa w umowie o dofinansowanie. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w oparciu o kwoty wskazanej w niniejszej Umowie. 5. Każdorazowo podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury, obejmującej płatność częściową będzie zatwierdzenie przez Zamawiającego raportu miesięcznego, stwierdzone podpisami osób upoważnionych reprezentujących Zamawiającego. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty złożenia Zamawiającemu faktury VAT pod warunkiem, że będzie ona wystawiona zgodnie z wszelkimi wytycznymi instytucji finansujących i zaakceptowana przez te instytucje do dofinansowania. 7. Za dzień zapłaty strony uważają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 10% wynagrodzenia ustalonego w 6 tj. kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może zostać wykorzystane przez Zamawiającego na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu zabezpieczenia, jeżeli nie zostanie ono zarachowane na pokrycie roszczeń Wykonawcy wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy będzie dokonany przy zachowaniu zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 4. Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy obciąża Wykonawcę. 8 Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia do dnia ostatecznego zakończenia realizacji Projektu, nie później jednak niż do dnia roku. Strona 4

5 9 Zamawiający wymaga aby Wykonawca uczestniczył we wszystkich kontrolach, o których mowa w umowie o dofinansowanie i które będą dotyczyły prawidłowości realizacji projektu w trakcie trwania niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nieprawidłowy i nie zaprzestaje naruszeń umowy mimo otrzymania wezwań od Zamawiającego. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie odpowiadające zakresowi wykonanych prac które stało się wymagalne najpóźniej w chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach oraz przypadkach: a) w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, za niedotrzymanie jakiegokolwiek terminu, określonego w harmonogramie realizacji Projektu za każdy dzień przekroczenia takiego terminu; b) wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w 8 umowy; 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych, określonych wyżej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w 7 niniejszej Umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% (dziesięciu procent) wartości umowy, o której mowa w 6 ust. 1 umowy. 4. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego w związku z odstąpieniem od niniejszej umowy szkody przewyższającej wysokość kar umownych, o których mowa w pkt 3 niniejszego paragrafu Zamawiający może żądać naprawienia przez Wykonawcę szkody na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie mogą być sprzeczne z postanowieniami bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z właściwymi przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty dotyczących: a) terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy zajdzie konieczność wykonywania projektu a stosowna umowa o dofinansowanie projektu zostanie w tym zakresie zmieniona; Strona 5

6