Zarządzenie Nr 1/05 Burmistrza Lubska z dnia 19 maja 2005 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1/05 Burmistrza Lubska z dnia 19 maja 2005 roku w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lubsku wprowadzonego zarządzeniem Nr 101/2003 Burmistrza Miasta Lubsko z dnia 30 lipca 2003 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lubsku. Na podstawie art.33 ust.2 w związku z art.40 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm.: Dz. U z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz. 1806, Dz. U. z 2003r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, Dz. U. z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203) zarządzam, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Lubsku stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 101/03 Burmistrza Miasta Lubsko z dnia 30 lipca 2003 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Lubsku /Dziennik Urzędowy Województwa Lubuskiego Nr 66, poz.1024/ wprowadzam następujące zmiany: 1/ 2 otrzymuje brzmienie: 2. Użyte w niniejszym regulaminie wyrażenia oznaczają: Gmina Gmina Lubsko rada Rada Miejska w Lubsku, urząd Urząd Miejski w Lubsku, burmistrz Burmistrz Lubska, zastępca burmistrza Zastępca Burmistrza Lubska, sekretarz Sekretarz Gminy, skarbnik Skarbnik Gminy, polityka jakości zespół działań i deklaracji kierowniczych, którego celem jest podnoszenie jakości świadczonych przez urząd usług, klient zewnętrzny wszelkie osoby i instytucje (poza organami gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy), których sprawy, zgodnie ze swoją właściwością załatwia urząd, klient wewnętrzny organy gminy oraz jednostki organizacyjne gminy, komórki organizacyjne urzędu, kierownik komórki naczelnik wydziału, kierownik referatu, samodzielne organizacyjnej stanowisko pracy, naczelnik Naczelnik Wydziału Urzędu Miejskiego w Lubsku, kierownik Kierownik Referatu Urzędu Miejskiego w Lubsku, USC Urząd Stanu Cywilnego,

2 kontroler Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej, jednostki organizacyjne Gminy Lubsko : - LDK Lubski Dom Kultury - OSiR Ośrodek Sportu i Rekreacji - MGOPS Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubsku - biblioteka Miejska Biblioteka Publiczna w Lubsku - przedszkola /P/ przedszkola, dla których Gmina Lubsko jest organem prowadzącym, - szkoły podstawowe /SP/, szkoły i gimnazjum, dla których Gmina Lubsko jest gimnazjum /G/ organem prowadzącym, - OŚ Miejska Oczyszczalnia Ścieków. 2/ w 6 ust.4 otrzymuje brzmienie: 4. W skład kadry kierowniczej urzędu wchodzą: burmistrz, zastępca burmistrza, skarbnik, sekretarz, naczelnicy wydziałów, kierownicy referatów. 3/ w 7 ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Naczelnicy kierują wydziałami, a kierownicy kierują referatami. 4/ 8 otrzymuje brzmienie: Komórkami organizacyjnymi urzędu są wydziały i referaty, którymi kierują kierownicy tych komórek (naczelnicy, kierownicy) oraz samodzielne stanowiska pracy. 2. W składu urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Organizacyjny symbol OR, 2) Biuro Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych symbol IN, 3) Wydział Finansowy symbol FN, 4) Wydział Spraw Obywatelskich i Obronnych symbol OB, 5) Urząd Stanu Cywilnego symbol USC, 6) Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej symbol GK, 7) Wydział Geodezji i Rolnictwa symbol GR, 8) Wydział Inwestycji i Promocji symbol IP, 9) Wydział Spraw Społecznych WS, 10) Referat Teleinformatyczny symbol RT, 11) Radca Prawny symbol RP, 12) Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej symbol KW, 13) Pełnomocnik ds. profilaktyki uzależnień symbol PA, 3. Komórki organizacyjne urzędu prowadzą sprawy związane z realizacją zadań należących do ich kompetencji. 4. Spory dotyczące właściwości wydziałów lub innych samodzielnych komórek rozstrzyga sekretarz. 5. Burmistrz może powoływać zespoły problemowe do prowadzenia określonych zadań. 6. W skład zespołów mogą wchodzić pracownicy urzędu jak i pracownicy jednostek organizacyjnych gminy.

3 5/ w 9 ust.1 pkt.13 otrzymuje brzmienie: 13. Informowanie innych komórek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych gminy o podjętych rozstrzygnięciach i innych ustaleniach, mających związek z przedmiotem prowadzonych przez nich spraw lub jeżeli ich znajomość jest niezbędna do zharmonizowania działalności urzędu lub gminy, 6/ w 12 w ust.2 w pkcie 2 lit. c) otrzymuje brzmienie: c) członek kierownictwa, w pkcie 3 lit. l otrzymuje brzmienie: l) monitorowanie usług świadczonych przez komórki organizacyjne urzędu, w pkcie 5 lit. a otrzymuje brzmienie: a) doradzanie burmistrzowi i zastępcy burmistrza, 7/ w 13 w ust. 2 w pkcie 2 lit. c otrzymuje brzmienie: c) członek kierownictwa 8/ w 14 w ust.1 pkt. 2 otrzymuje brzmienie: 2) Odpowiedzialny: wobec: burmistrza, zastępcy burmistrza, skarbnika i sekretarza w zależności od podległości wynikającej ze struktury organizacyjnej urzędu, w ust.2 w pkcie 1 lit d otrzymuje brzmienie: d) doradzanie burmistrzowi, zastępcy burmistrza, skarbnikowi i sekretarzowi w sprawach opcji budżetowych dotyczących wydziału, w pkcie 3 lit. c otrzymuje brzmienie: c) przygotowywanie wniosków o zwolnienie podległego pracownika dla burmistrza, w pkcie 6 lit. a otrzymuje brzmienie: a) identyfikowanie spraw związanych z zadaniami wydziału do rozważenia przez burmistrza, 9/ 15 otrzymuje brzmienie: Określenie stanowiska kierownik. 1) Cel stanowiska: nadzorowanie i rozwijanie całokształtu pracy referatu oraz świadczenia usług przez referat na rzecz klientów wewnętrznych i zewnętrznych. 2) Odpowiedzialny: Wobec: burmistrza, zastępcy burmistrza, skarbnika, sekretarza i naczelnika w zależności od podległości wynikającej ze struktury organizacyjnej urzędu, Za kogo: wszystkich pracowników referatu 3) Zastępujący : naczelnika 4) Zastępowany: przez wyznaczonego pracownika.

4 2 Zakres odpowiedzialności i zadania związane z tym stanowiskiem: 1) Finansowe a) przygotowanie projektu budżetu referatu, b) monitorowanie i kontrola budżetu referatu, c) kierowanie, monitorowanie i kontrola wydatków referatu, d) doradzanie członkom kierownictwa w sprawach opcji budżetowych, e) promocja opcji budżetowych referatu, f) opracowanie wersji budżetu referatu oraz ukierunkowanie pracy referatu w ramach dostępnych środków, g) autoryzowanie płatności referatu, 2)Kierownicze a) nadzorowanie procedur finansowych referatu, b) prowadzenie i udostępnianie informacji finansowej referatu, c) identyfikowanie dostępnych środków finansowych, d) promowanie wykorzystania technik informatycznych w referacie, e) szkolenie i rozwój pracowników referatu, f) koordynacja pracy poszczególnych stanowisk, g) uczestniczenie w zebraniach kierownictwa, h) doradzanie innym wydziałom i komórkom w razie potrzeby oraz współdziałanie z nimi, i) ocena podległych pracowników, j) wprowadzanie zmian organizacyjnych w referacie, k) ocena osiągnięć podległych pracowników w referacie, l) nadzorowanie procedur zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz statystycznych w referacie, 3) Nadzór a) nadzorowanie pracy referatu i jego pracowników, b) zapewnienie kompletności i ścisłości prowadzonych akt, c) wprowadzenie nowych pracowników do zespołu, 4) Zawodowe a) pracownik samorządowy, b) utrzymywanie kontaktów z jednostkami niezbędnymi do funkcjonowania referatu, c) szkolenie nowych pracowników w procedurach referatu, d)organizowanie i uczestniczenie w zebraniach referatu. 5) Prawne a) przygotowywanie projektów aktów prawnych i umów dotyczących pracy referatu, b) stosowanie przepisów prawnych w pracy referatu, c) zagwarantowanie zgodności pracy referatu z przepisami prawnymi, d) prowadzenie rejestru stosownych przepisów, e) zapewnienie poprawności i ścisłości prawnej wydawanych dokumentów, f) dostarczanie informacji odpowiednim ministerstwom w zakresie przewidzianym odrębnymi przepisami, g) autoryzacja wydawanych dokumentów przez siebie lub pracowników podległego referatu, h) wydawanie decyzji administracyjnych w ramach posiadanych upoważnień.

5 6) Polityka a) identyfikowanie spraw związanych z referatem, do rozważenia przez kierownictwo urzędu, b) rozwijanie opcji strategicznych referatu, c) wprowadzanie w życie decyzji, wniosków w ramach referatu, d) rozwijanie polityki/strategii świadczenia usług przez referat, e) planowanie działalności referatu, f) doradztwo w sprawach struktury referatu, g) przygotowywanie dla przełożonych propozycji strategii budżetowej referatu, 7) BHP a) osobiste przestrzeganie przepisów BHP, b) identyfikowanie /zaspokajanie potrzeb szkoleniowych pracowników referatu w zakresie BHP, c) zapewnienie przestrzegania przepisów BHP przez podległych pracowników, d) przeprowadzanie ocen zagrożeń w pracy referatu, e) zagwarantowanie bezpieczeństwa użytkownikom w miejscach, za które odpowiedzialny jest referat. 8) Świadczenie usług a) aktywne promowanie usług świadczonych przez referat, b) monitorowanie/kontrola świadczonych usług, c) zapewnienie zachowania standardów jakości usług świadczonych przez referat, d) ustalenie priorytetów wykorzystania dostępnych środków, e) wydawanie zaświadczeń, dokumentów. 3 Szczegółowe zadania kierownika referatu określa burmistrz w drodze zakresu obowiązków. 10/ w 16 wprowadza się następujące zmiany: a/ w ust.1 skreśla się pkt.: 20, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 46, 47, 48, 49, 50, 51, b/ ust. 8 otrzymuje następujące brzmienie: 8. Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej KW : 1) prowadzenie kontroli działań pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych gminy pod kątem legalności, celowości, racjonalności i gospodarności, 2) badanie i ocenianie realizacji efektów operacji i procesów gospodarczych, 3) wykrywanie odchyleń i nieprawidłowości w wykonaniu zadań, 4) ujawnianie rezerw, niegospodarności i zagrożeń dla życia i zdrowia ludzkiego oraz mienia, 5) wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości oraz wnioskowanie, w razie potrzeby, sankcji w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za ich występowanie, 6) udzielanie osobom przeprowadzającym kontrolę zewnętrzną pomocy, za zgodą burmistrza, 7) kontrola realizacji przez wydziały i jednostki organizacyjne gminy wniosków pokontrolnych,

6 8) analiza materiałów pokontrolnych komórek organizacyjnych urzędu i opracowywanie generalnych wniosków w celu eliminacji uchybień i ulepszania jakości pracy komórek organizacyjnych urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, 9) prowadzenie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów, c/ po ust. 11 dodaje się ustępy 12 i 13 w brzmieniu: 12. Zakres działania Wydziału Spraw Społecznych WS obejmuje w szczególności: 1) realizacja zadań i kompetencji organu prowadzącego szkoły i placówki oświatowe zawartych w ustawie o systemie oświaty i karcie nauczyciela oraz aktach wykonawczych do tych ustaw, 2) nadzorowanie działalności organizacyjnej, finansowej i administracyjnej jednostek organizacyjnych realizujących zadania z zakresu kultury i sportu, 3) podejmowanie działań mających na celu rozwój kultury fizycznej i sportu na terenie gminy, 4) koordynowanie współpracy urzędu z organizacjami pozarządowymi, w tym przygotowywanie projektów rocznych programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi, 5) koordynowanie i współudział w pracach związanych z przygotowaniem i realizacją gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych, 6) przygotowywanie projektów aktów prawnych w realizowanym przez wydział zakresie, 7) współpraca z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej i Pełnomocnikiem Burmistrza ds. profilaktyki uzależnień w zakresie opracowywania i realizacji gminnej strategii integracji i polityki społecznej, w tym: a) ustalanie założeń do opracowywania programów pomocy społecznej, programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i innych związanych z patologią społeczną. b) prawidłowa realizacja zadań gminy z zakresu pomocy społecznej, 8) przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie ustalania prawa do wypłaty świadczeń rodzinnych oraz prowadzenie postępowania administracyjnego w tych sprawach, 9) przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie ustalania prawa do wypłaty pomocy finansowej o charakterze socjalnym i motywacyjnym dla uczniów z terenu Gminy Lubsko oraz prowadzenie postępowania administracyjnego w tych sprawach, 10) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 13. Zakres działania Referatu Teleinformatycznego RT obejmuje w szczególności:

7 1) wdrażanie informatyki do prac urzędu, 2) opracowywanie i wdrażanie planów finansowo rzeczowych, dotyczących informatyzacji urzędu, 3) prowadzenie inwestycji w zakresie planów infrastruktury teleinformatycznej, 4) zabezpieczanie ciągłości funkcjonowania infrastruktury teleinformatycznej, 5) prowadzenie spraw dotyczących ochrony danych osobowych, w tym wykonywanie zadań administratora systemu, 6) organizacja szkoleń i pokazów w zakresie obsługi sprzętu komputerowego, 7) inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania, 8) wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji urzędu, 9) administrowanie siecią teleinformatyczną, 10) koordynowanie działań z zakresu ochrony obiektów administracji urzędu systemów alarmowych, 17) zapewnianie łączności w urzędzie, 11) planowanie rozwoju zastosowań technologii internetowych w gminie, 12) wdrażanie nowych systemów informatycznych, 13) utrzymanie miejskiego serwera internatowego, 14) utrzymanie miejskiego serwera poczty elektronicznej, 15) administrowanie miejskimi portalami internetowymi, 16) realizowanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji 11/ zmienia się strukturę organizacyjną Urzędu Miejskiego w Lubsku jak w załączniku. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Lubsko. 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.

8

9