Zarządzenie Nr 210/OU/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 kwietnia 2016 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 210/OU/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 844 /OU/2015 r. Prezydenta Miasta Słupska z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz.1515, poz.1890) zarządzam, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Słupsku stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 844 /OU/2015 Prezydenta Miasta Słupska z z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku wprowadzam następujące zmiany: 1) w 3 ust.2 otrzymuje brzmienie: 2. Organy Miasta, poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska mieszczą się pod następującymi adresami: 1) Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, który jest główną siedzibą Urzędu: Prezydent Miasta Słupska, Rada Miejska w Słupsku, Zastępcy Prezydenta, Skarbnik Miasta, Sekretarz Miasta oraz następujące wydziały i samodzielne stanowiska: Zespół Radców Prawnych, Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Wydział Geodezji i Katastru, Wydział Planowania, Rachunkowości Budżetowej i Kontrolingu Finansowego, Wydział Podatków Lokalnych i Zarządzania Należnościami, Wydział Księgowości, Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydział Polityki Mieszkaniowej, Wydział Komunikacji i Transportu, Wydział Edukacji, Urząd Stanu Cywilnego, Miejski Rzecznik Konsumentów, Zespół Audytu Wewnętrznego i Kontroli, Wydział Zarządzania Kadrami,Wydział - Centrum Obsługi Mieszkańców, Dyrektor Strategiczny, Zespół Doradców i Asystentów Prezydenta, Wydział Dialogu i Komunikacji Społecznej, Samodzielny Referat Obsługi Kierownictwa, Administrator Bezpieczeństwa Informacji, Wydział Organizacji Urzędu, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych; Wydział Obsługi Rady Miejskiej, Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Wydział Współpracy z Biznesem, Wydział Edukacji - Punk Informacyjny Europe Direct; 2) Słupsk, Plac Zwycięstwa 1: Wydział Budownictwa, Wydział Polityki Przestrzennej, Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych, Wydział Podatków Lokalnych i Zarządzania Należnościami Referat Egzekucji, Wydział Inwestycji, Wydział Zarządzania Funduszami; 3) Słupsk ul. Starzyńskiego 8 Wydział Kultury; 4) Słupsk, ul. Jaracza 5 - Straż Miejska, Samodzielne stanowisko ds. BHP; 5) Słupsk, ul. Starzyńskiego 6 (lokal w Szkole Podstawowej Nr 6) - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych; 6) Słupsk ul. Niedziałkowskiego 6 Wydział Dialogu i Komunikacji Społecznej - Słupskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej; 7) Słupsk ul. Rynek Rybacki 2 - Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego; 8) Słupsk ul. Pl. Zwycięstwa 4 Wydział Organizacji Urzędu Archiwum zakładowe.

2 2) 4 ust 2 otrzymuje brzmienie: 2. Prezydent kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępców, Sekretarza, Skarbnika oraz dyrektorów wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy. 3) 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1.W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy o następujących nazwach i symbolach literowych: 1) Wydział Organizacji Urzędu OU; 2) Samodzielny Referat Zamówień Publicznych RZP; 3) Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego RBZiK; 4) Wydział Polityki Przestrzennej PP; 5) Wydział Budownictwa B; 6) Wydział Geodezji i Katastru GK; 7) Wydział Planowania, Rachunkowości Budżetowej i Kontrolingu Finansowego PRiK; 8) Wydział Podatków Lokalnych i Zarządzania Należnościami PZN; 9) Wydział Księgowości Ks; 10) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska GKiOŚ; 11) Wydział Polityki Mieszkaniowej PoM ; 12) Wydział Współpracy z Biznesem WzB ; 13)Wydział Gospodarki Nieruchomościami GN ; 14)Wydział Komunikacji i Transportu KiT; 15) Wydział Edukacji E; 16) Wydział Kultury Ku; 17) Dyrektor Strategiczny DS; 18) Wydział Zarządzania Kadrami ZK; 19) Wydział Centrum Obsługi Mieszkańców COM; 20) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych ZiSS; 21) Urząd Stanu Cywilnego USC; 22) Straż Miejska SM; 23) Zespół Radców Prawnych ZRP; 24) Wydział Obsługi Rady Miejskiej ORM; 25) Zespół Audytu Wewnętrznego i Kontroli ZAWiK; 26) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych PA; 27) Samodzielne stanowisko ds. BHP BHP; 28) Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych OIN; 29) Miejski Rzecznik Konsumentów MRK; 30) Wydział Dialogu i Komunikacji Społecznej DKS; 31) Zespół Doradców i Asystentów Prezydenta DAP; 32) Samodzielny Referat Obsługi Kierownictwa ROK; 33) Wydział Inwestycji I; 34) Wydział Zarządzania Funduszami ZF; 35) Administrator Bezpieczeństwa Informacji ABI. 4) 8 otrzymuje brzmienie: 1.Wydziałami kierują dyrektorzy, z tym zastrzeżeniem, że: 1) Urzędem Stanu Cywilnego - kierownik, 2) Strażą Miejską komendant, 3) Samodzielnym Referatem kierownik, 4) Zespołem Radców Prawnych koordynator, 5) Zespołem Audytu Wewnętrznego i Kontroli dyrektor - Audytor Wewnętrzny, 6) Zespołem Doradców i Asystentów Prezydenta - koordynator.

3 2. Kierując pracą wydziałów dyrektorzy ponoszą odpowiedzialność za realizację zadań, organizację i skuteczność pracy. 3. Zastępstwa dyrektorów określone są w Regulaminach Wewnętrznych Wydziałów. 5) 27 pkt 1 otrzymuje brzmienie: 1) Pierwszy Zastępca nad: a) Zarządem Infrastruktury Miejskiej, b) Biurem Urbanistycznym Miasta Słupska w likwidacji; 6) 28 pkt 4 otrzymuje brzmienie: 4) Wydział Polityki Przestrzennej nad Biurem Urbanistycznym Miasta Słupska w likwidacji;. 7) 32 w ust. 2 pkt 1 i 3 otrzymują brzmienie: a) 1) Wydział Budownictwa współdziała z Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego;, b) 3) Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego współdziała z: a) Komendą Miejską Policji, b) Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej. 8) w załączniku nr 1 do Regulaminu: a) 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Prezydent wykonuje zadania, o których mowa w ust.2, przy pomocy wydziałów i samodzielnych stanowisk, które nadzoruje: 1) Wydziału Obsługi Rady Miejskiej, 2) Zespołu Radców Prawnych, 3) Zespołu Audytu Wewnętrznego i Kontroli, 4) Administratora Bezpieczeństwa Informacji, 5) Urzędu Stanu Cywilnego, 6) Straży Miejskiej, 7) Miejskiego Rzecznika Konsumentów, 8) Stanowiska ds. Ochrony Informacji Niejawnych, 9) Wydziału Dialogu i Komunikacji Społecznej, 11) Dyrektora Strategicznego, 12) Zespołu Doradców i Asystentów Prezydenta, 10) Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w zakresie obrony cywilnej i zadań obronnych. b) 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Pierwszy Zastępca wykonuje swoje zadania przy pomocy wydziałów, które nadzoruje: 1) Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 2) Wydziału Komunikacji i Transportu, 3) Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, 4) Wydziału Geodezji i Katastru, 5) Wydziału Inwestycji, 6) Wydziału Zarządzania Funduszami, 7) Wydziału Współpracy z Biznesem, 8) Wydziału Budownictwa, 9) Wydział Polityki Przestrzennej.

4 c) 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Sekretarz wykonuje swoje zadania przy pomocy wydziałów i samodzielnego stanowiska, które nadzoruje: 1) Wydziału Zarządzania Kadrami, 2) Wydziału Organizacji Urzędu, 3) Wydziału - Centrum Obsługi Mieszkańców, 4) Samodzielnego Referatu Obsługi Kierownictwa, 5) Samodzielnego stanowiska ds. BHP, 6) Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, 7) Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 9) Załączniki nr 2,3,5 do Regulaminu otrzymują brzmienie, jak w załącznikach do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Słupska. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 kwietnia 2016 roku. wz. PREZYDENTA Miasta Słupska Krystyna Danilecka-Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA

5 SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W SŁUPSKU Załącznik nr 2 ZESPÓŁ DORADCÓW I ASYSTENTÓW PREZYDENTA PREZYDENT DYREKTOR STRATEGICZNY PIERWSZY ZASTĘPCA ZP-1 SEKRETARZ SKARBNIK DRUGI ZASTĘPCA ZP-2 GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA ZARZĄDZANIA KADRAMI PLANOWANIA, RACHUNKOWOŚCI BUDŻETOWEJ I KONTROLINGU FINANSOWEGO KOMUNIKACJI I TRANSPORTU ORGANIZACJI URZĘDU PODATKÓW LOKALNYCH I ZARZĄDZANIA NALEŻNOŚCIAMI ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI - CENTRUM OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW KSIĘGOWOŚCI WYDZAŁ POLITYKI MIESZKANIOWEJ GEODEZJI I KATASTRU SAMODZIELNY REFERAT OBSŁUGI KIEROWNICTWA DIALOGU I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ ZESPÓŁ RADCÓW PRAWNYCH EDUKACJI INWESTYCJI SAMODZIELNE STANOWISKO ds. BHP ZESPÓŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI KULTURY ZARZĄDZANIA FUNDUSZAMI WSPÓŁPRACY Z BIZNESEM SAMODZIELNY REFERAT ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH SAMODZIELNY REFERAT BEZPIECZEŃSTWA I ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO OBSŁUGI RADY MIEJSKIEJ URZĄD STANU CYWILNEGO STRAŻ MIEJSKA PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA ds. PROFILAKTYKI I ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH POLITYKI PRZESTRZENNEJ ADMINISRTRATOR BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI STANOWISKO ds. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH BUDOWNICTWA MIEJSKI RZECZNIK KONSUMENTÓW

6 Załącznik nr 3 SCHEMAT KONTROLI ZARZĄDCZEJ NAD JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI MIASTA PREZYDENT PIERWSZY ZASTĘPCA ZP-1 DRUGI ZASTĘPCA ZP-2 KOMUNIKACJI I TRANSPORTU EDUKACJI ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ w zakresie wymienionym w 32 ust. 3 PORADNIA PSYCHOLOGICZNO -PEDAGOGICZNA PRZEDSZKOLA MIEJSKIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA CENTRUM KSZTAŁCENIA PRAKTYCZNEGO SZKOŁY PODSTAWOWE ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ w zakresie wymienionym w 32 ust. 2 ŚRODKOWOPOMORSKIE CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO- WYCHOWAWCZY GIMNAZJA SZKOŁY PONADGIMNAZJALNE POLITYKI PRZESTRZENNEJ MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY BIURO URBANISTYCZNE MIASTA SŁUPSKA w likwidacji ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH KULTURY MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE CENTRUM ADMINISTRACYJNE PLACÓWEK SOCJALIZACYJNYCH MÓJ DOM MOJA PRZYSZŁOŚĆ MŁODZIEŻOWE CENTRUM KULTURY POLSKA FILHARMONIA SINFONIA BALTICA POWIATOWY ZESPÓŁ DS. ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI SP MIEJSKI ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SŁUPSKI OŚRODEK KULTURY NOWY TEATR im. WITKACEGO DOM POMOCY SPOŁECZNEJ LEŚNA OAZA Pełnomocnik Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA SŁUPSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI PAŃSTWOWY TEATR LALKI TĘCZA ZESPÓŁ ŻŁÓBKÓW MIEJSKICH Słupski Ośrodek Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

7 Załącznik nr 5 SCHEMAT WSPÓŁDZIAŁANIA Z POWIATOWYMI SŁUŻBAMI, INSPEKCJAMI I STRAŻAMI PREZYDENT PIERSZY ZASTĘPCA ZP-1 SEKRETARZ DRUGI ZASTĘPCA ZP-2 BUDOWNICTWA SAMODZIELNY REFERAT BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO KOMENDA MIEJSKA POLICJI ZDROWIA I SPRAW SPOŁECZNYCH POWIATOWA STACJA SANITARNO -EPIDEMIOLOGICZNA POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO KOMENDA MIEJSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ wz. PREZYDENTA Miasta Słupska Krystyna Danilecka-Wojewódzka ZASTĘPCA PREZYDENTA

8 Uzasadnienie: zgodnie z podjętymi decyzjami dotyczącymi zmian w strukturze Urzędu i jednostce organizacyjnej Miasta Słupska (BUMS) oraz innych zmian obejmujących swoim zakresem Regulamin, wprowadzone zostały następujące uregulowania: 1. Wydział Urbanistyki Architektury i Budownictwa został podzielony na dwa wydziały: - Wydział Polityki Przestrzennej, który przejął zadania zlikwidowanego Biura Urbanistycznego Miasta Słupska (Rada Miejska w Słupsku w dniu r. podjęła uchwałę o jego likwidacji), - Wydział Budownictwa. 2. Z Wydziału Organizacji Urzędu wyodrębnienie zostały dwa samodzielne referaty: - Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, - Samodzielny Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 3. W 8 zapis ust. 3 o treści W czasie nieobecności dyrektora pracą wydziału kieruje jego zastępca lub inny wskazany przez Prezydenta pracownik zastąpiony został zapisem: Zastępstwa dyrektorów określone są w Regulaminach Wewnętrznych Wydziałów. 4. Punk Informacyjny Europe Direct przeniesiony został z Miejskiej Biblioteki Publicznej przy ul. Grodzka 3 do Urzędu Miejskiego pl. Zwycięstwa Do jednostki organizacyjnej Miasta - BUMS dopisane zostało w likwidacji. Wykreślenie jednostki z Regulaminu nastąpi po jego faktycznym zlikwidowaniu. 6. Zmiana nastąpiła w 32, w który opisane są wydziały uczestniczące we współudziału Miasta z powiatowymi służbami i tak : - Wydział Budownictwa współdziała z Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego; - Referat Samodzielny Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego współdziała z: a) Komendą Miejską Policji, b) Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej. 7. Pierwszy Zastępca Prezydenta Miasta współpracuje z nowo utworzonymi wydziałami: - Wydziałem Polityki Przestrzennej, - Wydziałem Budownictwa. 8. Sekretarz Miasta współprace z nowo utworzonymi samodzielnymi referatami: - Samodzielnym Referat Zamówień Publicznych, - Samodzielnym Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego.