Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 kwietnia 2015 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 kwietnia 2015 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy Radzymin Na postawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy Radzymin wprowadza się następujące zmiany: 1. W 9 ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Burmistrz bezpośrednio nadzoruje działalność następujących komórek organizacyjnych: 1) Samodzielnego Stanowiska ds. Obrony Cywilnej, Obronności i Zarządzania Kryzysowego; 2) Referatu Spraw Obywatelskich; 3) Urzędu Stanu Cywilnego; 4) Radcy Prawnego; 5) Pionu Ochrony Informacji Niejawnych; 6) Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli; 7) Samodzielnego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych; 8) Samodzielnego Stanowiska ds. Pozyskiwania Środków Zewnętrznych 9) Asystenta/Doradcy; 10) Straży Miejskiej; 11) Referatu Rozwoju i Zagospodarowania Przestrzennego; 12) Referatu Geodezji i Gospodarki Gruntami; 13) Samodzielnego Stanowiska ds. Działalności Gospodarczej i Zezwoleń; 14) Referatu Promocji i Polityki Społecznej; 15) Ośrodka Pomocy Społecznej w Radzyminie; 16) Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Radzyminie; 17) Radzymińskiego Ośrodka Kultury i Sportu; 18) Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Radzyminie; 19) Gminnego Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Radzyminie; 20) przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Radzymin ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Zastępca burmistrza bezpośrednio nadzoruje działalność następujących komórek organizacyjnych: 1) Referatu Inwestycji; 2) Referatu Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg; 3) Referatu Środowiska i Gospodarki Odpadami; 4) Samodzielnego Stanowiska ds. Informatyki otrzymuje brzmienie: 12 1

2 1. Sekretarz realizuje zadania gminy powierzone przez burmistrza w określonym zakresie, organizuje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie, odpowiednie warunki działania oraz bieżącą kontrolę pracy osób zatrudnionych w urzędzie. 2. Do zadań sekretarza należy w szczególności: 1) przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji i funkcjonowania urzędu; 2) wykonywanie zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu, koordynowanie działań poszczególnych stanowisk pracy oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi; 3) pełnienie stałego nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem urzędu, współpraca ze wszystkimi pracownikami w zakresie przestrzegania zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i terminowego załatwiania spraw; 4) projektowanie, wdrażanie i nadzorowanie rozwiązań organizacyjnych usprawniających pracę urzędu; 5) nadzór nad przygotowaniem zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy; 6) kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji i warunków materialno technicznych dla działalności urzędu; 7) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych urzędu oraz organizowanie ich współpracy; 8) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu w szczególności dotyczącymi podziału zadań; 9) kontrola prawidłowego wykonywania przez podległych pracowników zadań wynikających z zakresu czynności; 10) przygotowywanie regulaminów i dokumentacji związanej z naborem pracowników, w tym udział w pracach komisji rekrutacyjnej; 11) organizowanie i koordynowanie przebiegu służby przygotowawczej w urzędzie; 12) nadzór nad szkoleniem i rozwojem zawodowym pracowników urzędu; 13) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników urzędu; 14) opracowywanie procedury oceny pracowników, weryfikacja kryteriów oceny, przeprowadzenie ocen i analiza ich wyników; 15) doradztwo w sprawach związanych z etyką zawodową i etycznym postępowaniem; 16) określanie założeń i kierunków informatyzacji urzędu; 17) kontrola gospodarowania mieniem na terenie urzędu; 18) nadzór nad procesem przygotowywania projektów aktów prawnych przez urząd; 19) przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw; 20) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków; 21) prowadzenie i nadzór nad stosowaniem procedur udostępniania informacji publicznej; 22) współpraca w zakresie przygotowywania materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej i na stronę internetową urzędu; 23) współpraca z organami sołectw; 24) koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów organów przedstawicielskich i referendów; 25) współpraca z radą, prezydium rady oraz komisjami rady; 26) udzielanie pomocy pracownikom urzędu w przygotowywaniu wniosków o środki z funduszy unijnych i innych źródeł zewnętrznych; 2

3 27) udzielanie informacji i pomocy pracownikom gminnych jednostek oraz przedstawicielom organizacji pozarządowych w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych, w tym unijnych; 28) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec burmistrza, za wyjątkiem ustalenia wynagrodzenia oraz czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy; 29) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników urzędu bezpośrednio podległych; 30) pełnienie funkcji kierownika urzędu w razie nieobecności burmistrza i zastępcy burmistrza. 3. Sekretarz bezpośrednio nadzoruje działalność: 1) Referatu Ogólnoorganizacyjnego; 2) Samodzielnego Stanowiska ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich; 3) Biura Rady. 4. Działalność Biura Rady pod względem formalnym nadzoruje sekretarz, zaś pod względem merytorycznym przewodniczący rady miejskiej otrzymuje brzmienie: 24 W skład urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Referat Ogólnoorganizacyjny; 2) Referat Inwestycji; 3) Referat Spraw Obywatelskich; 4) Referat Finansowy; 5) Referat Rozwoju i Zagospodarowania Przestrzennego; 6) Referat Geodezji i Gospodarki Gruntami; 7) Referat Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg; 8) Referat Środowiska i Gospodarki Odpadami; 9) Referat Promocji i Polityki Społecznej; 10) Biuro Rady; 11) Biuro Windykacji; 12) Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli; 13) Urząd Stanu Cywilnego; 14) Samodzielne Stanowisko Radca Prawny; 15) Samodzielne Stanowisko ds. Działalności Gospodarczej i Zezwoleń; 16) Samodzielne Stanowisko ds. Obrony Cywilnej, Obronności i Zarządzania Kryzysowego; 17) Samodzielne Stanowisko ds. Informatyki; 18) Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych; 19) Samodzielne Stanowisko ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich; 20) Straż Miejska; 21) Samodzielne Stanowisko ds. Pozyskiwania Środków Zewnętrznych skreśla się pkt 9 6. Skreśla się otrzymuje brzmienie: 45 Do zakresu działania Referatu Promocji i Polityki Społecznej należy w szczególności: 1) Prowadzenie spraw z zakresu promocji i kreowania wizerunku gminy, w szczególności: a) prowadzenie wielokierunkowych działań związanych z promocją gospodarczą, turystyczną i kulturalną we współdziałaniu z komórkami i jednostkami organizacyjnymi gminy, 3

4 b) sporządzanie i upowszechnianie materiałów kreujących pozytywny wizerunek gminy, współpraca w opracowywaniu materiałów promocyjnych i innych publikacji o gminie, c) podejmowanie działań mających na celu promocję zadań zadań/inwestycji realizowanych przez gminę, d) współpraca z sektorem gospodarczym i społecznym w zakresie promocji, e) współorganizowanie imprez kulturalnych w gminie, f) współorganizowanie obchodów świąt państwowych, uroczystości regionalnych i gminnych, g) przygotowywanie zaproszeń, podziękowań itp. na potrzeby Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, h) prowadzenie, obsługa i uaktualnianie strony internetowej gminy i portali społecznościowych, i) współpraca z innymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie przygotowywania materiałów na stronę internetową gminy oraz do Biuletynu Informacji Publicznej, j) realizacja zadań z zakresu public-relations, k) gromadzenie i udostępnianie informacji o potencjale gospodarczym inwestycyjnym i turystycznym gminy, l) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu; 2) realizacja zadań z zakresu public-relations, 3) wspieranie działań partycypacji społecznej i rozwoju dialogu obywatelskiego; 4) przygotowywanie materiałów, wniosków, analiz i opracowań do gminnych strategii, programów i projektów z zakresu spraw społecznych i rozwoju lokalnego; 5) inicjowanie, koordynacja i monitoring realizacji przyjętych strategii, programów i projektów z zakresu spraw społecznych; 6) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych ze współpracą gminy z organizacjami pozarządowymi, w tym w szczególności: a) opracowanie i wdrożenie programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi, b) prowadzenie serwisu informacyjnego na stronach internetowych urzędu oraz elektronicznej bazy danych o organizacjach pozarządowych; 7) wsparcie merytoryczne i organizacyjne dla lokalnych partnerstw; 8) opracowanie procedur postępowania w sprawie egzekwowania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki przez szkoły gminne; 9) opracowanie procedur postępowania w sprawie egzekwowania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki przez gminę; 10) podejmowanie działań związanych z nierealizowaniem obowiązku szkolnego i nauki przez uczniów; 11) prowadzenie ewidencji uczniów objętych obowiązkiem nauki; 12) koordynowanie działań dotyczących profilaktyki w szkołach gminnych; 13) współpraca ze szkołami, instytucjami zajmującymi się profilaktyką, poradnictwem i leczeniem; 14) udzielanie konsultacji i porad mieszkańcom gminy w zakresie profilaktyki uzależnień, realizacji obowiązku szkolnego i nauki; 15) prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku gminy wobec uczniów niepełnosprawnych, wynikającego z ustawy o systemie oświaty, dotyczącego zabezpieczenia bezpłatnego dowozu dzieci do szkół oraz opieki w czasie przewozu do szkoły; 4

5 16) wypełnianie zadań dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia pracodawcom młodocianych pracowników; 17) prowadzenie spraw z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym, wynikającej z ustawy o systemie oświaty; 18) Prowadzenie spraw związanych z realizacja programu Powiatowej Karty Rodziny TAKrodzina.pl; 19) Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny; 20) Wykonywanie zadań wynikających o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3; 21) inicjowanie i prowadzenie konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla gminy oraz innych inicjatyw społecznych; 22) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej otrzymuje brzmienie W Urzędzie obowiązuje system równoważnego czasu pracy, z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, w 1 miesięcznym okresie rozliczeniowym, za wyjątkiem straży miejskiej, dla której obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy. 2. W ramach normy czasu pracy dla pracowników administracyjnych ustala się następujący rozkład czasu pracy: 1) poniedziałek: , 2) wtorek czwartek: , 3) piątek , 4) pracownicy pomocniczy i obsługi pracujący na zewnątrz budynku wykonują pracę od poniedziałku do piątku w godzinach , 5) pracownicy pomocniczy i obsługi pracujący w wewnątrz. budynku wykonują pracę w poniedziałek od godz , wtorek czwartek w godz.: oraz w piątek w godz.: o ile burmistrz nie zarządzi inaczej. 6) kierownik USC pracuje, w razie potrzeby, także w soboty, niedzielę lub święta w zależności od zaistniałej konieczności, tj. ilości udzielanych ślubów. Ilość godzin pracy w powyższe dni wynika z zaistniałych potrzeb. 3. Pracownicy Straży Miejskiej świadczą pracę w godzinach: 1) od poniedziałku do piątku od ; 2) w soboty ; 3) noce Praca wykonywana jest w systemie zmianowym zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Komendanta Straży Miejskiej. 4. Sekretarz może ustalić z pracownikiem indywidualny rozkład czasu pracy, w ramach obowiązujących norm czasu pracy. 5. Godziny rozpoczęcia i kończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie. 6. W przypadkach uzasadnionych potrzebą właściwej obsługi interesantów, na czas określony, burmistrz może wprowadzić inny niż określony w ust. 1 2 rozkład czasu pracy w urzędzie. 7. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekroczyć 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo W Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Radzymin otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Radzymin otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 5

6 3. Pozostałe postanowienia regulaminu organizacyjnego pozostają bez zmian. 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy i Kierownikowi Referatu Ogólnoorganizacyjnego. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyłączeniem ust który wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników Urzędu Miasta i Gminy Radzymin w sposób zwyczajowo przyjęty u Pracodawcy. Burmistrz /-/ Krzysztof Chaciński 6

7 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 kwietnia 2015 r. Wykaz symboli, którymi przy załatwianiu spraw posługują się poszczególne jednostki: 1. Burmistrz (Znak: B); 2. Zastępca Burmistrza (Znak: ZB); 3. Sekretarz Gminy (Znak: SG); 4. Skarbnik (Znak: SK); 5. Doradca Burmistrza (Znak: DB); 6. Asystent Burmistrza (Znak: AB); 7. Referat Ogólnoorganizacyjny (Znak: OgO); 8. Referat Inwestycji (Znak: IN); 9. Referat Spraw Obywatelskich (Znak: SO); 10. Referat Finansowy (Znak: FIN); 11. Referat Rozwoju i Zagospodarowania Przestrzennego (Znak: RiZP); 12. Referat Geodezji i Gospodarki Gruntami (Znak: GeGGr); 13. Referat Gospodarki Komunalnej., Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg (Znak GKMiD); 14. Referat Środowiska i Gospodarki Odpadami (Znak: ŚGO); 15. Referat Promocji i Polityki Społecznej (Znak: PiPS); 16. Biuro Rady (Znak: BR); 17. Biuro Windykacji (Znak: BW); 18. Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli (Znak: AWK); 19. Urząd Stanu Cywilnego (Znak: USC); 20. Samodzielne Stanowisko Radca Prawny (Znak: RP); 21. Samodzielne Stanowisko ds. Działalności Gospodarczej i Zezwoleń (Znak: DG); 22. Samodzielne Stanowisko ds. Obrony Cywilnej, Obronności i Zarządzania Kryzysowego (Znak: OC); 23. Samodzielne Stanowisko ds. Informatyki (Znak: INF); 24. Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (Znak: ZP); 25. Samodzielne Stanowisko ds. Pozyskiwania Środków Zewnętrznych (Znak: PSZ); 26. Samodzielne stanowisko ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich (Znak: ROL); 27. Straż Miejska (Znak: SM); 28. Pion Ochrony Informacji Niejawnych (Znak: PIN)..

8 BURMISTRZ Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr Burmistrza Radzymina z dnia 17 kwietnia 2015 r. ZASTĘPCA BURMISTRZA SAM. STAN. DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH SEKRETARZ SKARBNIK REFERAT INWESTYCJI SAM.STAN.DS. OBRONY CYWILNEJ, OBRONNOŚCI I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO REFERAT OGÓLNOORGANIZACYJNY REFERAT FINANSOWY REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ, MIESZKANIOWEJ I UTRZYMANIA DRÓG REFERAT ŚRODOWISKA I GOSPODARKI ODPADAMI PION OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH URZĄD STANU CYWILNEGO REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH SAM.STAN.DS. ROLNICTWA I ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH BIURO RADY MIEJSKIEJ BIURO WINDYKACJI SAM.STAN.DS. INFORMATYKI BIURO AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI REFERAT PROMOCJI I POLITYKI SPOŁECZNEJ RADCA PRAWNY DORADCA/ASYSTENT SAM.STAN.DS DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I ZEZWOLEŃ STRAŻ MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA MIASTA I GMINY RADZYMIN SAM.STAN.DS. POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ PRZEDSZKOLA, SZKOŁY PODSTAWOWE, GIMNAZJA PROWADZONE PRZEZ GMINĘ REFERAT ROZWOJU I ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO REFERAT GEODEZJI I GOSPODARKI GRUNTAMI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ RADZYMIŃSKI OŚRODEK KULTURY I SPORTU GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ