Zamawiający: Wspólnota Właścicieli Mieszkań OSIEMNASTKA, ul. 3-Maja 35, Złoty Stok

Transkrypt

1 ZNAK SPRAWY: ZOTI ZAPYTANIE OFERTOWE Złoty Stok, dnia r. Zamawiający: Wspólnota Właścicieli Mieszkań OSIEMNASTKA, ul. 3-Maja 35, Złoty Stok zaprasza do złożenia oferty na wykonanie tablic informacyjnych, spełniających jednocześnie wymogi tablic pamiątkowych, w ramach promocji realizowanego projektu pn. Renowacja części wspólnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Złotym Stoku współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. w ramach RPO WD Priorytet 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska ( Miasta ) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Działanie 9.2 Wsparcie dla przedsięwzięć w zakresie mieszkalnictwa w miastach poniżej 10 tysięcy mieszkańców, Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach priorytetów 1-9 Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata (z wyłączeniem działania 1.3). I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego trzech sztuk tablic informacyjnych spełniających jednocześnie wymogi tablic pamiątkowych o wymiarach szerokość 90 cm wysokość x 70 cm wykonanych z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne, gwarantujących trwałość nadruku i materiałów nośnych minimum 3 lata (PCV lub plexi), b) aktualizacja przez Wykonawcę informacji na tablicach w zakresie treści odnoszącej się do kwoty całkowitej wartości projektu oraz kwoty wartości dofinansowania. Aktualizacja wartości kwot przewidziana jest na IV kwartał 2013r. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonanie trzech sztuk tablic informacyjnych spełniających jednocześnie wymogi tablic pamiątkowych, nastąpi zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjno promocyjnych określonych w Poradniku dla beneficjenta (wersja nr 19) stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania oraz dostępnego na stronie internetowej Rozdział 17. Informacja i promocja, podrozdziały Tablica informacyjna, Tablica pamiątkowa, Wymagania dotyczące znaków graficznych s ) 2. Sposób i technologia wykonania tablic: a) z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne np. nadruk UV bezpośrednio na płycie PCV lub plexi lub nadruk na folii i naklejenie jej na PCV lub plexi, gwarantujący trwałość nadruku i materiałów nośnych minimum 3 lata b) sposób i technologia wykonania tablic musi zapewnić możliwość aktualizacji informacji na tablicach w zakresie treści odnoszącej się do kwoty całkowitej wartości projektu oraz kwoty wartości dofinansowania. Aktualizacja wartości kwot przewidziana jest na IV kwartał 2013r. c) Wykonawca zagwarantuje, iż dokonana aktualizacji danych na tablicach, o których mowa w pkt. II.2.b) bez uszczerbku dla jakości i trwałości tablic oraz, że dokonana aktualizacja nie wpłynie na pogorszenie estetyki tablic. 3. Wymiary tablic: szerokość 90 cm wysokość x 70 cm 4. Tablice muszą zawierać następujące treści oraz logotypy graficznej: a) Logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; b) Logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego; c) Herb (logotyp) Województwa Dolnośląskiego; 1

2 d) Hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska e) Informację o współfinansowaniu Projektu z ERFF o treści: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata f) Nazwę projektu: Renowacja części wspólnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Złotym Stoku g) Informację: Całkowita wartość projektu ,37 PLN Wartość dofinansowania: ,89 PLN h) Nazwę Beneficjenta i Partnerów, tj.: Beneficjent: Wspólnota Właścicieli Mieszkań OSIEMNASTKA, Partnerzy Projektu: Wspólnota Właścicieli Mieszkań CHEMIKÓW 3 i Wspólnota Właścicieli Mieszkań PIĄTKA i) Tablice powinny być wykonane według poniższego projektu graficznego, przy zachowaniu opisanych pod projektem zasad: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Dolnego Śląska Renowacja części wspólnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Złotym Stoku Całkowita wartość projektu Wartość dofinansowania ,37 PLN ,89 PLN Beneficjent: Wspólnota Właścicieli Mieszkań OSIEMNASTKA Partnerzy Projektu: Wspólnota Właścicieli Mieszkań CHEMIKÓW 3 i Wspólnota Właścicieli Mieszkań PIĄTKA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata co najmniej 25% powierzchni tablicy powinna zajmować informacja o wkładzie środków unijnych (znaki graficzne i informacja o współfinansowaniu). Napisy na tablicach informacyjnych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały Wymagania dotyczące znaków graficznych Logo Unii Europejskiej Szczegółowe zasady stosowania emblematu Unii Europejskiej zostały zawarte w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. i dostępne są na stronie internetowej Opis geometryczny: Emblemat jest w formie niebieskiej prostokątnej flagi, której szerokość stanowi półtorej długości wysokości. Dwanaście złotych gwiazd rozmieszczonych w równych odstępach tworzy niewidzialny okrąg, którego środek jest punktem przecięcia się przekątnych prostokąta. Promień okręgu wynosi jedną trzecią wysokości flagi. Każda z gwiazd posiada pięć ramion położonych na obwodzie niewidzialnego okręgu, którego promień równy jest jednej osiemnastej wysokości flagi. Wszystkie gwiazdy ustawione są w pozycji pionowej co oznacza, że jedno ramię 2

3 skierowane jest pionowo do góry, a dwa leżą na poziomej linii, prostopadłej do drzewca flagi. Gwiazdy rozmieszczone są na okręgu tak, jak godziny na tarczy zegara. Ich liczba pozostaje niezmienna. Rys. Geometryczne przedstawienie flagi Unii Europejskiej (źródło: gdy jedynym dostępnym kolorem jest niebieski (Reflex Blue), tło powinno być wydrukowane w 100 % nasyceniu tym kolorem, z pozostawionymi na tym tle białymi gwiazdami. Reprodukcja na kolorowym tle: Reprodukcja flagi UE powinna być dokonywana najlepiej na białym tle. Jeżeli nie można uniknąć dokonania reprodukcji na kolorowym tle, należy najpierw umieścić wokół prostokąta białą obwódkę o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta. Źródło: Logo Narodowej Strategii Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej NSS oraz loga NSS do pobrania dostępne są na stronie internetowej w zakładce Zasady promocji FE oraz na stronie internetowej w zakładce Informacja i promocja/znaki graficzne źródło: Księga Identyfikacji Wizualnej NSS Rys. Zasady konstrukcji pola ochronnego logo NSS Herb Województwa Dolnośląskiego Rys. Znak główny UMWD proporcje znaku, źródło: System Identyfikacji Wizualnej UMWD

4 Zestawienie znaków Rys. Zestawienie znaków graficznych w wersji kolorowej Zasady konstrukcji zestawienia znaków Moduł konstrukcyjny x to kwadrat o boku równym 1/8 wysokości znaku NSS (trapezu z gwiazdami). Odległości wskazane między znakami są odległościami minimalnymi. W zależności od sytuacji, w której następuje zestawienie znaków, odległości mogą ulegać zwiększeniu. Zasady konstrukcyjne zestawienia znaków graficznych zostały szczegółowo opisane w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS w punktach III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : a) Wykonanie tablic: 14 dni od dnia uzyskania zlecenia od Zamawiającego. b) Aktualizacji treści tablic: IV kwartał 2013r. w terminie 14 dni od wezwania przez Zamawiającego po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu i ustaleniu przez Zamawiającego ostatecznych kwot całkowitej wartości projektu oraz kwoty wartości dofinansowania IV. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny 18:00. za pośrednictwem poczty na adres: Wspólnota Właścicieli Mieszkań OSIEMNASTKA ul. 3-Maja 35, Złoty Stok lub w formie elektronicznej na adres: k.andrzej@wp.pl c) KRYTERIA OCENY OFERT: cena 100% d) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. e) SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Pisemną ofertę należy sporządzić w oparciu o załączony formularz stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt dokonania aktualizacji w IV kwartale 2013r informacji na tablicach, co do treści odnoszącej się do kwot całkowitej wartości projektu oraz kwoty wartości dofinansowania. 4

5 3. W ofercie należy wskazać proponowaną i wycenioną technologię wykonania tablic wraz ze sposobem wykonania aktualizacji treści. 4. Ceny podane w ofercie (netto i brutto) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z dokumentem rejestrowym. 6. Wraz z ofertą należy złożyć zaparafowany na każdej stronie i podpisany na stronie ostatniej wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert. f) INFORMACJE DODATKOWE: 1. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania projektu tablic informacyjnych zgodnie z wymogami obowiązującymi przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz do dostarczenia gotowych tablic do siedziby Zamawiającego. Odbiór nastąpi poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca przedłoży wraz z przedmiotem zamówienia fakturę VAT z 14 dniowym terminem płatności. 2. Sposób i technologia wykonania tablic musi zapewnić możliwość aktualizacji treści informacji na tablicy w zakresie treści odnoszącej się do kwoty całkowitej wartości projektu oraz kwoty wartości dofinansowania. Wykonawca w ramach oferowanej ceny uwzględni ten czynnik i dokona aktualizacji danych na tablicach po całkowitym zakończeniu realizacji projektu, który przewidziany jest na IV kwartał 2013r. 3. Projekt tablic będzie wymagał zatwierdzenia. Projekt graficzny w formie pliku graficznego zostanie przekazany wykonawcy na płycie CD oraz przesłany pocztą elektroniczną. 4. Zlecenie wykonania usługi zostanie powierzone oferentowi, który złoży najkorzystniejszą cenowo ofertę i prawidłową pod kątem formalno prawnym. 5. Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia upoważniony jest: P. Andrzej Kościółek k.andrzej@wp.pl, tel , Fax Załączniki : 1. Formularz ofertowo-cenowy 2. Wzór umowy 3. Poradnik dla beneficjenta wersja nr 19 (dostępny także na stronie internetowej Barbara Kędzierska - Prezes 5

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY Zamawiający: Wspólnota Właścicieli Mieszkań OSIEMNASTKA, ul. 3-Maja 35, Złoty Stok Projekt realizowany w ramach RPO WD Priorytet 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska ( Miasta ) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Działanie 9.2 Wsparcie dla przedsięwzięć w zakresie mieszkalnictwa w miastach poniżej 10 tysięcy mieszkańców Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Adres:... Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON... W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie trzech sztuk tablic informacyjnych spełniających jednocześnie wymogi tablic pamiątkowych w ramach promocji projektu pn. Renowacja części wspólnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Złotym Stoku Oferuję wykonanie całości zamówienia za łączne ryczałtowe wynagrodzenie: Kwota Netto Stawka % VAT Wartość podatku Kwota Brutto: Słownie netto: Słownie Brutto: Oferuję wykonanie tablic w następującej technologii: a) Rodzaj tworzywa nośnika (tablic) i technologia wykonania b) Sposób wykonania aktualizacji treści tablic : Oświadczam, że: a) Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjno promocyjnych określonych w Poradniku dla beneficjenta (wersja nr 19) b) Cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt dokonania aktualizacji w IV kwartale 2013r. treści tablic odnoszącej się do kwot całkowitej wartości projektu oraz kwoty wartości dofinansowania. a) Uważam się za związanego złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert b) W przypadku wyboru mojej oferty, przedłożę Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy Rejestru firmy celem potwierdzenia danych rejestrowych i danych potwierdzających prawo do reprezentacji firmy Wykonawcy. Miejscowość Data... (pieczątka i podpis Wykonawcy) 6

7 Załącznik nr 1 do oferty UMOWA - projekt Zawarta w dniu. w Złotym Stoku pomiędzy: Wspólnotą Właścicieli Mieszkań OSIEMNASTKA z siedzibą w Złotym Stoku, ul. 3 Maja 35 / -, Złoty Stok, Regon , NIP , którą reprezentuje: Barbara Kędzierska - Prezes Danuta Tomaszek - Skarbnik zwaną dalej Zamawiającym, a... Reprezentowaną/-nym przez:... zwanym dalej Wykonawcą 1. Podstawa zawarcia Zamawiający realizuje Projekt pn.: Renowacja części wspólnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Złotym Stoku współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO RPO WD Priorytet 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska ( Miasta ) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Działanie 9.2 Wsparcie dla przedsięwzięć w zakresie mieszkalnictwa w miastach poniżej 10 tysięcy mieszkańców. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego w oparciu o Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach priorytetów 1-9 Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata (z wyłączeniem działania 1.3), została zawarta umowa o następującej treści: 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest : a) wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego trzech sztuk tablic informacyjnych spełniających jednocześnie wymogi tablic pamiątkowych o wymiarach szerokość 90 cm wysokość x 70 cm wykonanych z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne (PCV*/plexi*), gwarantujących trwałość nadruku i materiałów nośnych minimum 3 lata b) aktualizacja przez Wykonawcę informacji na tablicach w zakresie treści odnoszącej się do kwoty całkowitej wartości projektu oraz kwoty wartości dofinansowania. Aktualizacja wartości kwot przewidziana jest na IV kwartał 2013r. 2. Wykonawca gwarantuje, iż wykona tablice w sposób i w technologii zapewniającej możliwość aktualizacji danych, o których mowa w 2 ust.1 pkt.b) bez uszczerbku dla jakości i trwałości tablic oraz, że dokonana aktualizacja nie wpłynie na pogorszenie estetyki tablic. 3. Tablice zostaną wykonane zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjno promocyjnych określonych w Poradniku dla beneficjenta (wersja nr 19) 3. Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia o którym mowa w 2 ust.1 w następujących terminach: a) Wykonanie tablic: 14 dni od dnia uzyskania zlecenia od Zamawiającego. b) Aktualizacja treści tablic: IV kwartał 2013r. w terminie 14 dni od wezwania przez Zamawiającego po uprzednim zakończeniu rzeczowej realizacji projektu i ustaleniu przez Zamawiającego ostatecznych kwot całkowitej wartości projektu oraz kwoty wartości dofinansowania. 7

8 4. Gwarancje Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Termin gwarancji wynosi 36 miesięcy i rozpoczyna się od daty podpisania ostatniego protokołu zdawczo odbiorczego. 5. Wynagrodzenie 1. Strony uzgadniają łączne wynagrodzenie w kwocie:..zł brutto (słownie:..), w tym wartość podatku VAT:...zł. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia i jego bezusterkowym odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury oraz dokonania płatności będą podpisane przez obie strony umowy protokoły zdawczo odbiorcze. 3. Faktury zostaną opłacone w terminie 14 dni od daty ich wpływu do Zamawiającego. 6. Termin płatności 1. Płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia realizowane będą w II etapach: a) I płatność: 90% należnego wynagrodzenia brutto po realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania i dostarczenia tablic do Zamawiającego, b) II płatność: 10% należnego wynagrodzenia brutto po realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie aktualizacji treści tablic zgodnie z warunkami umowy. 2. Termin płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Rozliczenie za wykonanie zamówienia nastąpi w PLN. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości równej 1% wynagrodzenia brutto określonego w 5 za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust 1 a b) Umowy. 4. Zmiana postanowień zawartych w Umowie może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 8.Rozwiązanie umowy Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą stronę postanowień niniejszej umowy. Rozwiązanie umowy winno nastąpić w ciągu 3 dni od daty bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na usunięcie przez Stronę naruszeń umowy, w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem 9.Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu. 2. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykaz załączników do umowy: Formularz ofertowo-cenowy. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 8