ROZWÓJ POLSKI WSCHODNIEJ NARODOWA STRATEGIA SPóJNOŚCI. MIASTO ŁAŃCUT ul. Plac Sobieskiego ŁAŃCUT

Transkrypt

1 ROZWÓJ POLSKI WSCHODNIEJ NARODOWA STRATEGIA SPóJNOŚCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO "Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą dla rozwoju Łańcuta" Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania 1.3"Wspieranie Innowacji" MIASTO ŁAŃCUT ul. Plac Sobieskiego ŁAŃCUT Zamawiający: Miasto Łańcut, Plac Sobieskiego 18, Łańcut tel , fax urzad@um-iancut.pl, http: Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej promującej projekt pn. "Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą dla rozwoju Łańcuta" współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania 1.3 Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 tysięcy EURO, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie tablicy pamiątkowej - 1 szt. 1) tablica dwustronna, 2) wymiary 90 cm (wysokość) x 120 cm (szerokość) wraz ze stabilną konstrukcją, trwałymi i wzmocnionymi słupkami (z podporami) do zamontowania w gruncie. Wysokość dolnej krawędzi tablicy od gruntu: min. 200 cm. 3) konstrukcja ma być stabilna, a tablica powinna mieć charakter trwały zapobiegający jej zniszczeniu oraz powinna być wykonana z materiałów odpornych na czynniki atmosferyczne, z blachy ocynkowanej (w tym trwałe kolory napisów), 4) tło tablicy powinno być białe bądź w kolorach przypisanych dla PO RPW, a czcionka typu Arial CE, w kolorze czarnym. Nie powinno się stosować agresywnych kolorów

2 ROZWÓJ POLSKI WSCHODNIEJ NARODOWA STRATEGIASPóJN~C1 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO "Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą d/a rozwoju Łańcuta" Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania 1.3"Wspieranie Innowacji" tła tablicy. Napisy również powinny mieć charakter trwały. Litery i cyfry umieszczone na tablicy mają być czytelne. Technologia zastosowana do wykonania tablic oraz metody nanoszenia informacji oraz grafiki na nich jest dowolna. Ważne, aby była to metoda pozwalająca na trwałą ekspozycję informacji na nich zawartych np. metoda nadruku solwentowego, sitodruku lub z plotera tnącego. 5) gwarancja minimum 2 lata. W ramach zamówienia należy: 1) zaprojektować oraz wykonać konstrukcję i słupki mocujące - wg standardów obowiązujących w zakresie znaków drogowych, 2) wykonać tablicę wg projektu sporządzonego przez Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi dla Programu Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej w zakresie informacji i promocji (zgodnie z załącznikiem Nr 1), 3) dostarczyć, zamontować tablicę oraz konstrukcję wraz ze słupkami, 4) miejsce montażu wskaże Zamawiający, w miejscu inwestycji Miasto Łańcut (w dzielnicy Podzwierzyniec) VI. Forma i sposób wynagrodzenia: wynagrodzenie niezmienne w okresie realizacji zamówienia. Ofertę należy złożyć na adres Zamawiającego osobiście, pisemnie - listem, faxem (potwierdzonym następnie pismem) wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania na adres Zamawiającego osobiście, pisemnie - listem, faxem (potwierdzonym następnie pismem) w terminie do dnia: r. godz. 9:00 (dotyczy również ofert składanych drogą pocztową) w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej promującej projekt pn. "Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą dla rozwoju Łańcuta" współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania 1.3 Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej oraz Nie otwierać przed dniem 14.0S.2013r. godz. 9: Oferta ma być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub Innym dokumencie. 2. Miejsce i termin składania ofert: Urząd Miasta Łańcuta, Plac Sobieskiego 18, Łańcut, Kancelaria Ogólna - pokój nr 7.

3 ROZWÓJ POLSKI WSCHODNIEJ NARODOWA STRATEGIA SPóJNOŚCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO "Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą d/a rozwoju Łańcuta" Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania 1.3"Wspieranie Innowacji" VIII. Sposób oceny i dokonania wyboru naj korzystniejszej oferty: na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń oraz kryteriów przyjętych do oceny. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty wykonania, montaży, transportu i inne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: kryterium - cena - waga 100%. 4. Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert: cenę łączną oferty badanej x 100 pkt. Załączniki: 1) Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Załącznik Nr 1, 2) Formularz ofertowy - Załącznik Nr 2, 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 3, 4) Projekt umowy - Załącznik Nr 4... ()j/tlf'!?t!e4:. Podpis pracownika

4 Załącznik Nr 1 Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej : Zasady dostępne są na stronie: wschodnia.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx Układ tablicy pamiątkowej obowiązkowo musi zawierać wszystkie elementy wariantu podstawowego: 1. Logo Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej; 2. Odwołanie słowne do pełnej nazwy Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 3. Emblemat Unii Europejskiej; 4. Odwołanie słowne do Unii Europejskiej; 5. Hasło promocyjne przeznaczone dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej. Konieczne jest, aby elementy, o których mowa w punktach 1-5 zajmowały co najmniej 25% powierzchni tablicy. Ponadto na tablicy pamiątkowej należy umieścić takie informacje, jak: 6. Tytuł projektu oraz informacja o współfinansowaniu (umieszczona poza ciągiem znaków w środkowej części tablicy): Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą dla rozwoju Łańcuta współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach. Dodatkowo należy umieścić na tablicy następujące informacje: logo beneficjenta (w ciągu znaków pomiędzy logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, a emblematem Unii Europejskiej i odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Unii Europejskiej). Logo zostanie przesłane Wykonawcy przez Zamawiającego. Rozwój Polski Wschodniej Wizualizacja wzoru tablicy pamiątkowej Rozwój

5

6 Załącznik Nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej promującej projekt pn. Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą dla rozwoju Łańcuta współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania I.3 Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Nazwa wykonawcy Adres/siedziba wykonawcy NIP...REGON Nr telefonu: Fax: Nr rachunku bankowego Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej promującej projekt pn. Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą dla rozwoju Łańcuta współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania I.3 Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Cena Netto w PLN Podatek VAT w PLN Cena Brutto w PLN Oferuję wykonanie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym z dnia.. znak GK na Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej promującej projekt pn. Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą dla rozwoju Łańcuta współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania I.3 Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej

7 7. Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się go wykonać na wyżej wskazanych warunkach. Załączniki: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr (miejscowość) (data) (podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

8 Załącznik Nr 3 (nazwa i adres Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków w postępowaniu na: Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej promującej projekt pn. Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą dla rozwoju Łańcuta współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania I.3 Wspieranie Innowacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu na dotyczące: 1) posiadania niezbędnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. (data) (podpis i pieczęć Wykonawcy)

9 Załącznik Nr 4 PROJEKT UMOWA NR GK 2013 zawarta w dniu. w Łańcucie pomiędzy: Gminą Miasto Łańcut Pl. Sobieskiego Łańcut NIP: REGON: reprezentowaną przez: Stanisława Gwizdaka Burmistrza Miasta Łańcuta zwanym dalej Zamawiającym a:. z siedzibą w..., ulica, nr...., NIP:., REGON.. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wnioskodawcą Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej I. Nowoczesna Gospodarka Działania I.3 Wspieranie Innowacji. 1 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zgodnie z niniejszą umową usługę obejmującą: Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej promującej projekt pn. Przygotowanie infrastruktury terenów inwestycyjnych szansą dla rozwoju Łańcuta współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Działania I.3 Wspieranie Innowacji, zgodnie z wytycznymi i parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym i w ofercie złożonej przez Wykonawcę.

10 2 Czas trwania umowy Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia jej zawarcia do dnia 5 września 2013r. 3 Wykonanie umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone czynności sumiennie i fachowo oraz chronić interesy Zamawiającego. 3. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może, bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków (zakaz cesji), wynikających z niniejszej umowy w całości. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego oraz informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych uchybieniach w realizacji prac objętych umową. 5. Po wykonaniu przedmiotu umowy, odbiór prac odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Za datę odbioru przyjmuje się dzień, w którym Wykonawca zrealizuje ostatecznie całość zamówienia (tj. wszystkie elementy określone w 1). 6. Dzień montażu tablicy Wykonawca ustali z Zamawiającym na 3 dni przed proponowanym terminem montażu, z zachowaniem terminu wskazanego w Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad ustalonych przez Instytucję Zarządzającą (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) oraz zawartych w szczególności w Poradniku dla Beneficjenta Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej (Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Warszawa, grudzień 2010r.), dostępnym na stronie internetowej 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto, które wynosi:. zł (słownie:..), w tym wartość netto:. zł (słownie: ) oraz podatek VAT w wysokości:. zł (słownie:.). 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ma charakter ryczałtowy, nie podlega waloryzacji oraz uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania, w tym również koszty usunięcia wad.

11 5 Warunki płatności 1. Podstawą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest prawidłowo wystawiona, po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 5, faktura VAT płatna w terminie 14 dni od daty jej skutecznego dostarczenia Zamawiającemu. 2. Zapłata nastąpi przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Termin płatności uważa się za zachowany, jeśli w terminie określonym w ust. 1 Zamawiający dokona polecenia przelewu ze swojego konta bankowego na konto Wykonawcy. 6 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy są kary umowne. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych Wykonawcy w następujących przypadkach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% całości wynagrodzenia umownego brutto, c) za nieterminowe usunięcie wad i usterek dokumentacji w stosunku do terminów ustalonych przez strony w wysokości 0,5 % całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, d) za każde niewykonanie obowiązku określonego zakresem zamówienia w wysokości 3% całości wynagrodzenia umownego brutto. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie z tytułu wykonania części przedmiotu zamówienia w oparciu o sporządzony protokół wykonania prac. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stanowi zaawansowania prac stwierdzonego w ww. protokole wykonania prac, podpisanego przez Strony. Protokół wykonania prac będzie podstawą do wystawienia faktury. 4. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadkach, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych.

12 7 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy będą dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksów do umowy. 2. Integralną część umowy stanowią: Zapytanie ofertowe z dnia r. - znak sprawy GK (2) oraz Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Właściwym do rozpatrzenia i rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd dla Zamawiającego. 5. Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA