Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski tel. (054)

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski tel. (054) GKM Aleksandrów Kujawski, r. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu dotyczącym zapytania cenowego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 tekst jedn.) w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania przez Gminę Miejską Aleksandrów Kujawski zamówień których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości kwoty 30 tys euro (Zarządzenie Nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia r.) ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego Aleksandrów Kujawski Zaprasza do składania ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia - nazwa nadana przez Zamawiającego: wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji projektu Rewitalizacja zabytkowego dworca kolejowego w Aleksandrowie Kujawskim - Etap 1, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu Województwa Kujawsko Pomorskiego. 1. Opis prac do wykonania. Powyższe zadanie jest realizowane przez Gminę Miejską w ramach otrzymanego dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego (RPO WK-P). Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WK-P : Rewitalizacja zabytkowego dworca kolejowego w Aleksandrowie Kujawskim - Etap 1 Przedmiot zamówienia obejmuje dwie jednostronne tablice informacyjna i pamiątkowa (każda tablica będzie ustawiona na dwóch słupach stalowych o średnicy 50 mm na wysokości 1,60 dolna krawędź od powierzchni gruntu. Tablice o wymiarach 200 cm wys. x 150 cm szer., przeznaczone będą do ustawienia przy rewitalizowanym dworcu w Aleksandrowie Kujawskim. Do słupków będzie przymocowana za pomocą uchwytów uniwersalnych wykonanych z blachy ocynkowanej typowej do mocowania znaków drogowych). Jedna tablica będzie miała charakter informacyjny, druga pamiątkowy. Wzory tablic załączono do zapytania ofertowego na stronie internetowej bip.aleksandrów kujawski w zakładce menu przedmiotowe, zapytania ofertowe a pliku: wytyczne tablica.pdf. Zakres zamówienia obejmuje:

2 - zaprojektowanie 2 tablic: informacyjnej i pamiątkowej wg poniższych zaleceń zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WK-P w zakresie w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych, Szczegółowe informacje, zwymiarowanie i kolorystyka tablicy dostępne pod adresem: - wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej i pamiątkowej - po formalnej akceptacji przez beneficjenta (zamawiającego), - dostawa oraz montaż tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji. Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne: - Informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. - Tło tablicy powinno być w kolorze żółtym, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych Informacji powinna być z serii ARIAL CE. znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności; flagę Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; herb województwa Kujawsko-pomorskiego z podpisem WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO- POMORSKIE ; logo Województwa Kujawsko-pomorskiego, które jest zawsze umieszczone na zewnątrz ciągu znaków bądź logotypów; Napis Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu państwa województwa kujawskopomorskiego ; - opis projektu tj. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwę Beneficjenta; Tablica informacyjna i pamiątkowa musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową (przykład): 2 m % wymiar Oznaczenie zgodne ze wzorem loga instytucji i unijne plus logo beneficjenta. Herb województwa i opis: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Tytuł projektu (czcionka pogrubiona) Całkowita wartość projektu Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Nazwa Beneficjenta Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu państwa (województwa kujawsko-pomorskiego) 25 % 50 % 25 % 1,5

3 2. Cel wykonania prac: promocja miasta i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego, przekazanie informacji o źródłach finansowania inwestycji. 3. Termin składania ofert: do dnia 23 czerwca 2015 r. do godziny 14:00 4. Miejsce składania ofert: Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski, I piętro w sekretariacie pok. 102, z dopiskiem: Oferta na Wykonanie i montaż dwóch tablic informacyjnej i pamiątkowej dotyczących Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu województwa kujawsko-pomorskiego pt.: Rewitalizacja zabytkowego dworca kolejowego w Aleksandrowie Kujawskim - Etap Forma składania ofert: 5.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski ul. Słowackiego Aleksandrów Kujawski z dopiskiem na kopercie Nie otwierać przed dniem r. godz Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 5.4. Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić, 5.5. Cena oferty powinna być podana w PLN liczbowo i słownie i obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 6. Termin realizacji zamówienia: do r. 7. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, zaproszeni do złożenia oferty którzy spełniają poniższe warunki: Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności, potwierdzone poprzez następujące dokumenty: 7.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy dołączyć do formularza oferty.

4 8. Sposób oceny ofert: Jedynym kryterium wyboru oferty jest najniższa cena. Informacja z wyboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Inne postanowienia Załączniki do zapytania cenowego: 1) formularz oferty zał. nr 1 2) Zaświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty powyższe mogą być złożone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia. 10. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, stanowiącego zał. nr 1 do Zarządzenia nr 41/2014 Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego z dnia r., z zastrzeżeniem art kodeksu cywilnego. Wynik zostanie opublikowany na stronie internetowej Urzędu Miejskiego a Wykonawca wybrany do realizacji zadania zostanie pisemnie powiadomiony o terminie podpisania umowy. 11. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 8, pok. nr 114 lub telefonicznie pod numerem tel Burmistrz Miasta /-/ dr Andrzej Cieśla

5 Załącznik nr 1 O F E R T A Ja/My niżej podpisani... z siedzibą: (obowiązkowy) składamy niniejszą ofertę na wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji projektu z zakresu Rewitalizacja zabytkowego dworca kolejowego w Aleksandrowie Kujawskim - Etap 1, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 16 czerwca 2015 r. za cenę netto:...zł, plus podatek VAT...zł tj. cenę brutto...zł (słownie:......, Termin realizacji zamówienia do r. Oświadczam, że oferta jest ważna 30 dni od dnia złożenia. Akceptuję załączony wzór umowy. miejscowość i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

6 UMOWA nr.. PROJEKT z dnia. Zawarta pomiędzy pomiędzy Gminą Miejską Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski, zwanym dalej Zamawiającym, którą reprezentują: Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego Skarbnik Miasta NIP.. REGON.. a zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zleceniodawcy 2 szt. jednostronnej tablicy informacyjnej zgodną z załącznikiem nr 1 do umowy. 2 Wykonawca zobowiązany jest wykonać: - projekt tablicy informacyjnej i pamiątkowej zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów RPO WK-P w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno - promocyjnych z grudnia 2012 r. - 2 jednostronne tablice informacyjne z elementów stalowych (Tablice będą ustawione na dwóch słupach stalowych o średnicy 50 mm na wysokości 1,60 dolna krawędź od powierzchni gruntu. Tablica do słupków będzie przymocowana za pomocą uchwytów uniwersalnych wykonanych z blachy ocynkowanej typowej do mocowania znaków drogowych) po formalnej akceptacji przez Zleceniodawcę, - dostawę oraz montaż tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji - miasto Aleksandrów Kujawski, teren przed dworcem PKP od strony parku Zleceniodawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia dokumentów, danych i informacji, w tym informacji przesyłanych drogą elektroniczną, niezbędnych do realizacji umowy. Zakres niezbędnych dokumentów, danych i informacji określony zostanie przez Wykonawcę i przekazany zostanie Zleceniodawcy niezwłocznie, każdorazowo w terminie umożliwiającym Wykonawcy realizację przedmiotu umowy. 2. Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność dostarczonych Wykonawcy dokumentów, danych i informacji potrzebnych do wykonania tablic informacyjnych. 3. Zleceniodawca zobowiązany jest do wskazania szczegółowej lokalizacji tablic informacyjnych. 4 Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dla beneficjentów RPO WK-P w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno - promocyjnych, o których mowa w pkt.3, w terminie do 10 września2014 r.

7 5 1. Strony niniejszej umowy ustalają wysokość wynagrodzenie na kwotę PLN brutto (słownie:.. ) płatnego w terminie 21 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem zadysponowanym w terminie płatności na wskazany w fakturze rachunek bankowy. 2. Podstawę do wystawienia faktury dotyczącej wykonania opracowania, będzie stanowił protokół odbioru tablicy informacyjnej wraz z montażem Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie tablice informacyjne objęte niniejszą umową na okres 2 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia protokolarnego odbioru tablic informacyjnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego W przypadku nieterminowego wykonania zadania lub nieterminowego usunięcia wad i usterek Zleceniodawcy należą się kary umowne w wysokości 2 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. 2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zleceniodawcy należą się kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca, Wykonawcy należą się kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Usterki i wady w tablicach informacyjnych będą usunięte w terminie 5 dni od daty powiadomienia W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 9 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zleceniodawcy. Zleceniodawca Wykonawca

8 Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia. Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne: - Informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. - Tło tablicy powinno być w kolorze żółtym, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych Informacji powinna być z serii ARIAL CE. znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności; flagę Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; herb województwa Kujawsko-pomorskiego z podpisem WOJEWÓDZTWO KUJAWSKO- POMORSKIE ; logo Województwa Kujawsko-pomorskiego, które jest zawsze umieszczone na zewnątrz ciągu znaków bądź logotypów; Napis Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu państwa województwa kujawskopomorskiego ; - opis projektu tj. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwę Beneficjenta; zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów.