ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Transkrypt

1 ZPPP Kępno, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej W związku z realizacją projektu pod nazwą: Dostosowanie układu komunikacyjnego dróg w Powiecie Kępińskim do nowych połączeń regionalnych i ponadregionalnych w związku z budową dróg ekspresowych S-8 i S-11, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu II Infrastruktura komunikacyjna, Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schematu II Drogi w granicach administracyjnych miast poniżej 50 tys. mieszkańców oraz na obszarach wiejskich, zaprasza się do złożenia oferty cenowej na zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie i montaż tablicy informacyjnej zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji wersja uzupełniona. 1) Przedmiot zamówienia: Tablica informacyjna jednostronna (2 sztuki) o wymiarach: 2,5 m (szerokość) x 2 m (wysokość). Konstrukcja stalowa, nogi profil zamknięty 80 mm x 80 mm, rama profil 30 mm x 40 mm, blacha alucynk (w przypadku gdy wymagać będzie tego konstrukcja tablicy dopuszcza się zastosowanie profila o szerszej grubości). Wysokość tablicy po umieszczeniu części konstrukcji w gruncie powinna wynosić 4,0 m (dolna krawędź tablicy na wysokości 2,0 m). Tablica powinna być stabilna, wykonana w sposób estetyczny, z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne. Układ tablicy oraz rozmieszczenie logotypów i nadruków powinien być zgodny z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji wersja uzupełniona (

2 Tablica powinna zawierać: logo Narodowej Strategii Spójności w formie logotypu programu regionalnego, po prawej stronie: emblemat Unii Europejskiej, z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, herb Województwa Wielkopolskiego z podpisem WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE, napis z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , hasło określone przez Instytucję Zarządzającą Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI, opis projektu, tj. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego, a także nazwa beneficjenta, logo Powiatu Kępińskiego. Miejsce lokalizacji tablicy informacyjnej przedstawia załącznik nr 1. Wzór tablicy informacyjnej stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2) Zakres zamówienia Zakres zamówienia obejmuje: wykonanie projektu graficznego tablicy informacyjnej (projekt zawiera wymiary), wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej po jej formalnej akceptacji przez Zamawiającego, dostawę i montaż przedmiotu zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu. 3) Opis sposobu obliczania ceny: Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. zaprojektowania, wykonania, transportu, montażu i inne. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

3 4) Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: po złożeniu zlecenia przez Zamawiającego, maksymalnie do r. 5) Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi zawierać następujące dokumenty: a) ofertę cenową przedstawioną na formularzu ofertowym załącznik nr 3, b) projekt tablicy informacyjnej wraz z danymi technicznymi dotyczącymi proponowanych materiałów, z których miałaby zostać wykonana tablica, wymiary i sposób jej montażu, c) oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata załącznik nr 4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. UWAGA! Oferta nie spełniająca ww. wymogów podlega odrzuceniu. 6) Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy przesłać mailem (wyłącznie scan z podpisami) na adres katarzyna.kucharska@powiatkepno.pl lub złożyć (poczta, kurier, osobiście, faks) w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Kępnie, ul. Kościuszki 5, Kępno (pokój nr 003, Biuro Podawcze), fax do r., do godziny Koperta z ofertą powinna posiadać dopisek: Oferta na tablicę informacyjną Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane. 7) Kryterium oceny ofert: Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto. 8) Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faksem lub drogą mailową najpóźniej w dniu r. W tym samym terminie do Wykonawcy wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. 9) Osoba upoważniona do kontaktów:

4 Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są: - Katarzyna Kucharska, tel ) Załącznikami do zapytania są: Zał. nr 1 usytuowanie tablicy informacyjnej Zał. nr 2 wzór tablicy pamiątkowej Zał. nr 3 formularz ofertowy Zał. nr 4 - oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji wersja uzupełniona. Zał. nr 5 projekt umowy

5 ZPPP USYTUOWANIE TABLICY INFORMACYJNEJ Załącznik nr 1 Tablice powinny zostać umieszczone: pierwsza przy zjeździe z drogi ekspresowej S8 w m. Bralin (początek przebudowywanego odcinka drogi) oraz druga przy skrzyżowaniu projektowanej drogi z drogą krajową nr 8 w m. Bralin (koniec przebudowywanego odcinka drogi). Tablica ma zostać zamontowana prostopadle do przebudowywanej drogi, w bezpośredniej bliskości realizowanego zadania. Miejsce zostanie dokładnie wskazane przez Zamawiającego. Zdjęcia: Położenie tablicy przy drodze krajowej nr 8 Położenie tablicy przy zjeździe z drogi ekspresowej S8

6 ZPPP Załącznik nr 2 WZÓR TABLICY INFORMACYJNEJ

7 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy:. Adres Wykonawcy:. NIP: REGON: Tel.: Fax: Nawiązując do zapytania ofertowego nr ZPPP na projekt, wykonanie oraz dostawę i montaż tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu Dostosowanie układu komunikacyjnego dróg w Powiecie Kępińskim do nowych połączeń regionalnych i ponadregionalnych w związku z budową dróg ekspresowych S-8 i S-11 współfinansowanego w ramach Priorytetu II Infrastruktura komunikacyjna, Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schematu II Drogi w granicach administracyjnych miast poniżej 50 tys. mieszkańców oraz na obszarach wiejskich, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: - cenę netto. zł, słownie złotych:... Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT.. % w kwocie. zł, słownie złotych:. Cena przedmiotu zamówienia brutto wyniesie... zł, słownie złotych: Ponadto, oświadczam, iż: - wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest ceną obejmującą wszystkie koszty, - przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do dnia r. - akceptujemy zapisy projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego,..., dnia.. r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)

8 ZPPP Załącznik nr 4 (pieczęć Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji wersja uzupełniona...., dnia.. r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)

9 ZPPP PROJEKT UMOWY UMOWA Nr ZPPP 2011 Załącznik nr 5 Zawarta w dniu w Kępnie pomiędzy: Powiatem Kępińskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Kępińskiego, w osobach: Włodzimierza Mazurkiewicza Starostę Kępińskiego Ryszarda Dachowskiego Wicestarostę Kępińskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym", a. reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą" Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać tablice informacyjne jednostronne (sztuk 2) dot. projektu Dostosowanie układu komunikacyjnego dróg w Powiecie Kępińskim do nowych połączeń regionalnych i ponadregionalnych w związku z budową dróg ekspresowych S-8 i S-11 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu II Infrastruktura komunikacyjna, Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schematu II Drogi w granicach administracyjnych miast poniżej 50 tys. mieszkańców oraz na obszarach wiejskich. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie i montaż dwóch tablic informacyjnych. 3. Tablice informacyjne posiadać powinny parametry zgodne z zapisami zapytania ofertowego nr ZPPP i przedstawionej oferty. 4. Ostateczne wykonanie i montaż tablic informacyjnych następuje po formalnej akceptacji projektu tablicy przez Zamawiającego.

10 2 1. Dla wykonania zamówienia Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy w terminie do dnia r. następujące dane/informacje: 1) niezbędne logotypy, 2) tytuł projektu, 3) nazwę beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, 4) wartość projektu w PLN, 5) kwotę dofinansowania lub Funduszu Spójności. 2. Informacje te przekazane zostaną drogą poczty elektronicznej na adres Wykonawcy. 3. W przypadku nie dostarczenia przez Zamawiającego informacji, o których mowa w ust. 1 w terminie, o którym mowa w ust. 1 termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o okres opóźnienia Zamawiającego. 3 Termin zakończenia wykonania zamówienia ustala się na dzień 28 lutego 2014 r Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie umowy w wysokości zł brutto (słownie:.). 2. W dniu przekazania przedmiotu umowy spisany zostanie protokół odbioru stanowiący załącznik nr 1 do umowy, uprawniający Wykonawcę do wystawienia faktury/rachunku. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu umowy i przedłożeniu przez Wykonawcę dowodu księgowego (faktury/rachunku). 4. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku. 5. Dowód księgowy wystawiony zostanie na Starostwo Powiatowe w Kępnie, ul. Kościuszki 5, Kępno, NIP Wykonawcy udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie tablice informacyjne objęte niniejszą umową na okres 1 roku. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia zamontowania tablic informacyjnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie

11 uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego. 3. Usterki i wady w tablicach informacyjnych będą usunięte w terminie 5 dni roboczych od daty powiadomienia. 6 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach (2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy). Zamawiający Wykonawca......

12 Załącznik nr 1 do umowy nr.. PROTOKÓŁ ODBIORU Data: 2014 r. Zamawiający: Wykonawca: Powiat Kępiński.. ul. Kościuszki Kępno.. Treść: 1 Zamawiający oraz Wykonawca poświadczają, że Wykonawca zrealizował zamówienie o którym mowa w 1 umowy nr.. z dnia r., w terminie do dnia określonego w 3 ww. umowy. 2 Strony ustalają, że wykonana usługa spełnia wszystkie wymogi określone w zamówieniu, w związku z czym Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury. 3 Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Data:. Wykonawca: Data: (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis)