ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zgodnie z zasadą konkurencyjności

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zgodnie z zasadą konkurencyjności Sierpc, dnia r. Zapytanie ofertowe świadczenie usług wykonania zdjęć w ramach projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach POKL, Priorytet IX, Działanie 9.1.Działanie 9.1, Poddziałanie Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, kieruję zapytanie ofertowe do potencjalnych Wykonawców, którzy będą w ramach projektu świadczyć usługę wywołania zdjęć. W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usługi wywołania zdjęć. I.ZAMAWIAJĄCY Gmina Sierpc woj. mazowieckie, ul. Biskupa Floriana 4, Sierpc, info@gmina.sierpc.pl, II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr. 113, poz. 759 z późn. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wykonania zdjęć w związku z realizacją projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Świadczenia usługi wywołania zdjęć w ramach projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC usługi fotograficzne i pomocnicze IV. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Usługa ma być świadczona w okresie od zawarcia umowy do r., 2. Częstotliwość wywoływania zdjęć 1100 szt. do r oraz 500 szt do r. zgodnie z zleceniem na 4 dni wcześniej. 3. Format zdjęć: 13x18 mm 4. Ilość zdjęć do wywołania: łącznie szt. Strona 1 z 8

2 5. Rodzaj papieru: błyszczący lub mat 6. Zdjęcia dostarczone zostaną do punktu na nośniku elektronicznym, 7. Odbiór: dostarczy zleceniodawca, 8. Termin odbioru zdjęć: do 3 dni roboczych, 9. Forma płatności przelew 10 dni V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr. 1, w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta musi zawierać: a) Pełną nazwę oferenta, b) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP, c) Cenę przedstawioną jako cenę brutto. Cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. d) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie, na kopercie należy umieścić : nazwę, telefon Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis: Oferta Zapytanie ofertowe na świadczenie usług wywołania zdjęć w ramach projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC, 3. Wzór umowy stanowiący załącznik nr. 2 nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. TERMIN OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. godz. 09:00: a) osobiście: w sekretariacie Urzędu Gminy w Sierpcu, ul. Biskupa Floriana 4, Sierpc, w godzinach od , wtorek b) za pośrednictwem poczty: na adres: w sekretariacie Urzędu Gminy w Sierpcu, ul. Biskupa Floriana 4, Sierpc,(decyduje data i godzina wpływu) c) otwarcie ofert o godzinie w sekretariacie Urzędu Gminy w Sierpcu, VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą) ceną oferowaną przez Wykonawców. VIII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena ofertowa 100% Strona 2 z 8

3 IX. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. X. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 2. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zmian IW. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny. 6. Dodatkowych informacji udziela : p. Beata Okraszewska, nr tel. (24) XIII. ZAŁĄCZNIKI a) Wzór formularza ofertowego b) Wzór umowy Strona 3 z 8

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Pełna nazwa oferenta/pieczątka: OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie usług wywołania zdjęć Siedziba oferenta, nr telefonu, numer NIP: Usługa: Świadczenie usług wywołania zdjęć w ramach projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC tj, 1600 zdjęć. Cena brutto: Łączna cena brutto ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):. PLN, w tym:.. VAT Warunki płatności: Termin związania ofertą: Cena brutto za 1 sztukę... zł 10 dni po przyjęciu przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia i otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT 30 dni od terminu składania ofert.. Miejscowość i data podpis Strona 4 z 8

5 UMOWA Zawarta w dniu...roku w Sierpcu pomiędzy: Wójtem Gminy Sierpc Tadeuszem Prekuratem przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Sierpc Margoty Zimerman zwanym w dalszej części umowy Zamawiajacy, a Pracownią... zwanych w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Wszystkie ustalenia umowy dotyczą realizacji projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC 2 Na podstawie zatwierdzonej oferty Wykonawcy z dnia...r. według Zapytania Ofertowego Zamawiajacego, z dnia... r., oraz na podstawie zatwierdzonych ostatecznych wzorów przedmiotu oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: 1. Usługa ma być świadczona w okresie od zawarcia umowy do r., 2. Częstotliwość wywoływania zdjęć 1100 szt. do r oraz 500 szt do r. zgodnie z zleceniem na 4 dni wcześniej. 3. Format zdjęć: 13x18 mm 4. Ilość zdjęć do wywołania: łącznie szt. 5. Rodzaj papieru: błyszczący lub mat zgodnie z zamówieniem kupującego. 6. Zdjęcia dostarczone zostaną do punktu na nośniku elektronicznym, 7. Odbiór: własny, 8. Termin odbioru zdjęć: do 3 dni roboczych, 9. Forma płatności przelew 10 dni W dalszej treści umowy zwane przedmiot zamówienia W przypadku realizacji Zadania, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na miejsce wykonany przedmiot zamówienia. 2. Za dzień wydania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia określonego Strona 5 z 8

6 w 2 uważa się dzień, w którym został on odebrany przez Zamawiającego w miejscu dostawy. 3. Wykonawca zapewni takie opakowanie przedmiotu zamówienia, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu i składowania. 4. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie przedmiotu zamówienia w celu przeprowadzenia procedury odbioru w miejscu dostawy. Sprawdzenie materiałów będzie polegało na upewnieniu się, że są one wolne od wad fizycznych. 5. Odbiór jakościowy i ilościowy nastąpi w dniu dostawy, na podstawie dokumentu sporządzonego przez Wykonawcę, określającego nazwę i ilość przedmiotu zamówienia. 6. Dokument, o którym mowa w ust. 5 wymaga akceptacji Kupującego Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, o którym mowa w 2 w kwocie:... zł brutto, słownie:... złotych. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje koszty: Wykonania : 1. Usługa ma być świadczona w okresie od zawarcia umowy do r., 2. Częstotliwość wywoływania zdjęć 1100 szt. do r oraz 500 szt do r. zgodnie z zleceniem na 4 dni wcześniej. 3. Format zdjęć: mm 4. Ilość zdjęć do wywołania: łącznie szt. 5. Rodzaj papieru: błyszczący lub mat zgodnie z zamówieniem kupującego. 6. Zdjęcia dostarczone zostaną do punktu na nośniku elektronicznym, 7. Odbiór: własny, 8. Termin odbioru zdjęć: do 3 dni roboczych, 9. Forma płatności przelew 10 dni oraz dostawę na miejsce. 3. Kupujący dokona zapłaty na podstawie faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Zapłata nastąpi po odbiorze ilościowym i jakościowym przedmiotu zamówienia w terminie 10 dni od dnia otrzymania przez Kupującego faktury. 4. Kupujący dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu Strona 6 z 8

7 zamówienia W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1 % ceny z danej dostawy za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % ceny. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty należnych kar umownych z kwoty cen określonych w wystawionych przez niego fakturach Zamawiający przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków, a w szczególności w przypadku: a. opóźnienia w dostawie b. opóźnienia w wymianie wadliwych materiałów 9 Zważywszy na fakt, że przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Gmina Sierpc zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu dostawy, jeżeli z przyczyn niezależnych od Gminy Sierpc wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona. W przypadku zmniejszenia zakresu dostawy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanej dostawy i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu dostawy. 10 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. Strona 7 z 8

8 11 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralne części niniejszej umowy stanowią Zapytanie ofertowe Zamawiającego wraz z załącznikami, oferta Sprzedawcy, zatwierdzone wzory przedmiotu zamówienia. 13 Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA KUPUJĄCY Strona 8 z 8