przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi promocyjnej projektu pn.: Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie w ramach działania 12.2 Inwestycje w infrastrukturę ochrony zdrowia o znaczeniu ponadregionalnym, Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Nr sprawy: Z/ZZP Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt. 8 ustawy). 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej MSW w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Krakowskiej 16, Rzeszów 2. Nazwa projektu Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocyjnej projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie

2 Zakres zamówienia: Usługa obejmuje wykonanie i montaż tablicy: 1. Tablica informacyjna (1 szt.) tablica pełnokolorowa, o wymiarach 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość), wykonana z blachy akrylowej posadowionej na konstrukcji stalowej, z ramą aluminiową. Tablica umieszczona zostanie na wysokości 2 m (dolna wysokość tablicy) w miejscu widocznym, przed Izbą Przyjęć i zawierać będzie następujące elementy: emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, logo beneficjenta, tytuł projektu, nazwę beneficjenta, wartość projektu brutto w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN), kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w zaokrągleniu do pełnego PLN). W ramach usługi Wykonawca wykona również: 2. Foldery informacyjne o projekcie składane (5000 szt.) broszury pełnokolorowe, o formacie A4, bigowany do 1/3, wykonane z papieru kreda błysk o gramaturze min. 170 g, cięte do formatu. 3. Publikację w prasie lokalnej (gazeta lokalna) informacji o realizacji inwestycji o rozmiarze 12 modułów 1 edycja. Wykonawca wykona projekt tablicy informacyjnej, folderów informacyjnych oraz publikacji w prasie i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. Przedstawi także projekt konstrukcji dla tablicy informacyjnej. Termin wykonania: 1. Tablica informacyjna zamontowana zostanie na miejscu realizacji inwestycji w terminie do 31 maja Foldery informacyjne wykonane zostaną w terminie do 14 czerwca 2013 r. 3. Artykuł reklamowy w prasie lokalnej (1 edycja) opublikowany zostanie w terminie do 14 czerwca 2013r. Uwaga: Wszystkie rozmiary materiałów promocyjnych, użyte logotypy, rodzaj czcionki i proporcje w formie, kształcie i użytym materiale (zapewniającym trwałość kolorów) musza być zgodne z wymaganiami technicznymi przedstawionymi w dokumentach i instrukcjach dla promocji i informacji projektów realizowanych w ramach działania 12.2 Programu operacyjnego Infrastruktura i Środowiska finansowanych z Europejskiego funduszu Rozwoju Regionalnego w szczególności w dokumencie Zasady promocji projektów dla Beneficjentów POIiŚ na lata

3 Dokumenty te dostępne są na stronie internetowej w części Informacja i promocja ( 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena - waga 100% 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Miejsce instalacji tablicy oraz przekazania folderów informacyjnych: siedziba zamawiającego Termin końcowy realizacji zamówienia: do dnia r. 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Oferty należy złożyć do dnia do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Sekretariacie SP ZOZ MSW w Rzeszowie, Rzeszów, ul. Krakowska 16, bud. C, pok. 104 z dopiskiem: Oferta na usługę promocyjną Oferty, które wpłyną do SP ZOZ MSW w Rzeszowie po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (sporządzony na załączniku nr 1 do zapytania ofertowego), 2. Parafowany przez Wykonawcę Projekt umowy (stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

4 8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu r. do godz O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową najpóźniej do godziny tego samego dnia. W tym samym dniu do Wykonawcy wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Elementem końcowym udzielenia zamówienia będzie podpisanie stosownej umowy.

5 Załącznik nr 1.. (Pieczęć Wykonawcy) Formularz ofertowy Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania usługi promocji projektu pn.: Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie Dane Wykonawcy: Nazwa:... Adres:... Województwo...Powiat... Kod:...Tel./fax:... REGON:...NIP...KRS/EDG... INTERNET Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów... tel.... Nr konta bankowego:... oferuję wykonanie przedmiotowej usługi na następujących warunkach: 1. Cena oferty (łączna cena za realizację całości przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy): Oferuje wykonanie zamówienia za cenę netto... zł obowiązujący podatek VAT.. %... zł cena brutto.... zł (słownie brutto. ), w tym: dotycząca części 1 (tablica informacyjna): Oferuje wykonanie zamówienia za cenę netto.. zł obowiązujący podatek VAT.. %... zł cena brutto.... zł (słownie brutto. ), dotycząca części 2 (foldery informacyjne): Oferuje wykonanie zamówienia za cenę netto.. zł obowiązujący podatek VAT.. %... zł cena brutto.... zł (słownie brutto. ),

6 dotycząca części 3 (publikacja w prasie lokalnej): Oferuje wykonanie zamówienia za cenę netto.. zł obowiązujący podatek VAT.. %... zł cena brutto.... zł (słownie brutto. ), 2. Akceptuję warunki realizacji zamówienia określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że wszystkie wymagane oświadczenia złożyłem ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. 4. Oświadczam, że: a. zapoznałem się z postanowieniami Zapytania ofertowego i nie wnoszę do nich zastrzeżeń, b. zapoznałem się i przyjąłem do stosowania przy realizacji usługi promocji projektu wytycznych dla beneficjentów POIiŚ w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnopromocyjnych zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej promocyjne-beneficjenta.html c. akceptuję projekt umowy.. (data i podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty w imieniu wykonawcy)

7 Załącznik nr 2 Umowa nr. zawarta w dniu...w Rzeszowie pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Rzeszowie, Rzeszów, ul. Krakowska 16, reprezentowanym przez: wpisanym do KRS , REGON , NIP , zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a firmą... adres... wpisanym do KRS... REGON...NIP... reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi promocyjnej projektu pn. Dostosowanie Izby Przyjęć do wymogów określonych przepisami prawa oraz unowocześnienie pracowni zakładów diagnostyki obrazowej ZOZ MSWiA w Rzeszowie polegającej na wykonaniu, dostawie i montażu 1 szt. tablicy informacyjnej, wykonaniu i dostarczeniu 5000 szt. folderów informacyjnych o projekcie oraz jednorazową publikację w prasie lokalnej (gazeta lokalna) informacji o realizacji inwestycji - zgodnie z parametrami wymaganymi w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, jak też zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) za łączną cenę...zł brutto,... zł netto. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie od dnia 17 maja 2013r. do dnia 14 czerwca 2013r.. 3. Wykonanie umowy stwierdzone zostanie protokołem odbioru, który zostanie dołączony do faktury. 1. Usługa musi być wykonana zgodnie z przedmiotowym zapytaniem ofertowym, z obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, sprzętem, środkami i umiejętnościami potrzebnymi do wykonania przedmiotu umowy. 2

8 3. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących wypadkach i w następujących wysokościach: a. za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości umowy wskazanej w 1 za każdy dzień opóźnienia, (nie mniej niż 20 zł), b. w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości umowy wskazanej w Kara umowna o której mowa w ust. 1 pkt. a. tj. za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, będzie naliczana maksymalnie do 30 dni, w przypadku gdy opóźnienie przekroczy 30 dni Zamawiający naliczy wyłącznie karę umowną w wysokości określonej w ust. 1 pkt. b. 3. W przypadku, gdyby u Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę powstała szkoda przewyższająca karę umowną Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 2. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności o którym mowa w ust. 1 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę bezpośrednio do sekretariatu Zamawiającego 5. W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia płatności Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu zbycie wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uzyskania zgody podmiotu, o którym mowa w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. nr 112, poz. 654), pod rygorem nieważności takiej czynności 6 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikłe pomiędzy stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach ( jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego). 7 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: