REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE POMORSKI SMART-UP

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE POMORSKI SMART-UP 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Pomorski Smart-Up poprawa sytuacji osób młodych na rynku pracy w kontekście rozwoju branż priorytetowych dla województwa pomorskiego, zwany dalej Regulaminem, określa warunki udziału w projekcie, zasady rekrutacji Uczestników projektu, ich obowiązki, a także warunki korzystania ze szkoleo. 2. Celem projektu jest aktywizacja zawodowa 200 osób do 30 roku życia z województwa pomorskiego, znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy. 3. Beneficjentem Projektu jest Województwo Pomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. 4. Wykonawcą zadao w Projekcie jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A. (zwana dalej ARP), w której siedzibie mieści się Biuro Projektu (ul. Arkooska 6/budynek A3). 5. Projekt realizowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 6. Okres realizacji projektu: od dnia 01 grudnia 2013 r. do dnia 31 października 2015 r. 7. Każda osoba składająca dokumenty rekrutacyjne jest zobowiązana do zapoznania się niniejszym regulaminem rekrutacji oraz jego akceptacji. 2 Definicje 1. Projekt należy przez to rozumied projekt pn. Pomorski Smart-Up poprawa sytuacji osób młodych na rynku pracy w kontekście rozwoju branż priorytetowych dla rozwoju województwa pomorskiego, realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności w regionie Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, 2. Uczestnik projektu należy rozumied osobę do 30 roku życia, pozostającą bez zatrudnienia, która złożyła formularz zgłoszeniowy, deklarację uczestnictwa w projekcie, oświadczenie Uczestnika projektu oraz ankietę i została zakwalifikowana do Projektu, 3. Osoba pozostająca bez zatrudnienia należy przez to rozumied osobę w wieku powyżej 15 roku życia niezatrudnioną, nie wykonującą innej pracy zarobkowej, w 1

2 tym osobę uczącą się, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, w tym osobę zarejestrowaną jako bezrobotną we właściwym dla miejsca zamieszkania (stałego lub czasowego) powiatowym urzędzie pracy. 4. Osoba do 30 roku życia należy przez to rozumied osobę, która do dnia podpisania deklaracji uczestnictwa w Projekcie nie ukooczyła 30 roku życia, 5. Indywidualny Pan Działania (IPD) należy przez to rozumied imienny dokument, który zawiera szczegółowy opis predyspozycji Uczestnika projektu, 6. Miejsce zamieszkania należy przez to rozumied miejscowośd, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu, 7. Zatrudnienie należy przez to rozumied podjęcie pracy na podstawie umowy o pracę, za wynagrodzeniem równym lub wyższym od minimalnego wynagrodzenia za pracę, lub na podstawie umowy zlecenia ze średnim miesięcznym wynagrodzeniem równym lub wyższym od minimalnego wynagrodzenia za pracę na terenie Rzeczypospolitej Polski, 8. Obszary wiejskie należy przez to rozumied tereny położone poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz częśd wiejską gminy miejskowiejskiej. Wyodrębnienie części wiejskiej w ramach gminy miejsko-wiejskiej możliwe jest dzięki odrębnemu identyfikatorowi terytorialnemu zgodnie z definicją GUS, 9. Data przystąpienia do projektu należy przez to rozumied datę podpisania przez kandydata do Projektu deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia Uczestnika projektu, 10. Dane osobowe należy przez to rozumied dane Uczestnika projektu przetwarzane przez Wykonawcę w celu realizacji Projektu, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości. Mogą zostad udostępnione innym podmiotom w tym samym celu. Administratorem tak zebranych danych jest Minister Infrastruktury i Rozwoju, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z siedzibą ul. Wspólna 2/4, Warszawa, 11. Ścieżka udziału Uczestnika w projekcie należy przez to rozumied czas, przez jaki Uczestnik pozostaje w Projekcie, 12. Umowa o pracę należy przez to rozumied umowę zawartą w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy, bez względu na wymiar czasu pracy, 13. Umowa zlecenie należy przez to rozumied umowę zawartą w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego, 14. Umowa doradczo-szkoleniowa należy przez to rozumied umowę zawartą pomiędzy Uczestnikiem projektu a Wykonawcą określającą warunki doradztwa i uczestnictwa w szkoleniach 15. Biuro Projektu należy przez to rozumied miejsce wyznaczone przez Wykonawcę, w którym rekrutuje Uczestników projektu, 16. Wynagrodzenie minimalne należy przez to rozumied kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników przysługującą za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy ogłaszaną na podstawie ustawy z dn. 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz z późn. zm.). 2

3 17. Ogłoszenie o szkoleniu należy przez to rozumied szczegółowe zasady naboru na daną ścieżkę szkoleniową zamieszczane każdorazowo na stronie internetowej projektu. 18. Wykonawca należy przez to rozumied Agencję Rozwoju Pomorza S.A. 19. Lista rezerwowa należy przez to rozumied listę zgłoszeo, które wpłynęły jako kolejne, po zapełnieniu się listy podstawowej. Kolejnośd umieszczania na liście jest zgodna z datą wpłynięcia zgłoszenia. 3 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Grupę docelową projektu stanowią osoby spełniające równocześnie następujące kryteria: 1) osoby do 30 roku życia, które do dnia podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie nie ukooczyły 30 roku życia, 2) osoby bezrobotne zarejestrowane w urzędzie pracy lub pozostające bez zatrudnienia, w tym osoby uczące się i kształcące, 3) osoby zamieszkujące na terenie województwa pomorskiego, 4) osoby posiadające wykształcenie minimum zasadnicze zawodowe. 2. Uczestnikiem projektu mogą zostad osoby spełniające kryteria grupy docelowej, które wyrażą chęd uczestnictwa w Projekcie, zostaną zakwalifikowane do Projektu oraz podpiszą Deklarację uczestnictwa w Projekcie. 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie z uwzględnieniem zasady równości szans, w tym równości płci. 2. Nabór do projektu prowadzony będzie w trybie ciągłym, z zastrzeżeniem wyczerpania limitu miejsc na dane szkolenia. 3. Informacje dotyczące zasad naboru i uczestnictwa w poszczególnych szkoleniach będą dostępne w ogłoszeniu o szkoleniu zamieszczanym każdorazowo na stronie internetowej projektu. 4. Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym do Projektu jest złożenie przez Kandydata dokumentów rekrutacyjnych: - Formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami - CV Kandydata 5. Zgłoszenia do udziału w projekcie składad można osobiście w Biurze Projektu, drogą elektroniczną na adres szkolenia@investinpomerania.pl pocztą tradycyjną lub faksem na numer W przypadku złożenia dokumentów w wersji innej niż papierowa, Kandydat będzie zobowiązany do dostarczenia podpisanych oryginałów do Biura Projektu osobiście lub pocztą tradycyjną przed rozmową z Komisją Rekrutacyjną. Liczy się dzieo i godzina wpłynięcia oryginałów dokumentów 3

4 do Biura Projektu. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Kandydata do udziału w projekcie. 6. W razie potrzeby zostanie utworzona lista rezerwowa Uczestników. Kandydaci będą wybierani zgodnie z kolejnością zgłoszeo ma liście rezerwowej. 7. Dokumenty rekrutacyjne przechodzą najpierw ocenę formalną, jest to ocena kompletności danych oraz spełnienia warunków udziału w projekcie. Kandydat będzie informowany o spełnieniu bądź niespełnieniu warunków formalnych oraz o ewentualnej możliwości jednorazowego uzupełnienia dokumentów rekrutacyjnych (drogą elektroniczną lub telefoniczną), jeżeli uchybienia formalne nie będą dyskwalifikowały uczestnika do dalszego udziału w projekcie. 8. Po pozytywnej ocenie formalnej dokumenty rekrutacyjne podlegają ocenie merytorycznej. Oceniane będą między innymi takie kwestie jak wykształcenie kierunkowe, posiadane umiejętności i kwalifikacje, ewentualny staż zawodowy, znajomośd języków (jeśli dotyczy) i inne. Szczegółowe informacje na temat wymagao i kwalifikacji podlegających ocenie zostaną wskazane w ogłoszeniach o szkoleniach, które pojawią się na stronie internetowej lub 9. Kolejny etap to spotkanie z Komisją Rekrutacyjną. Wykonawca zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi Kandydatami, którzy pozytywnie przejdą ocenę merytoryczną i zostaną skierowani na indywidualną rozmowę z Komisją Rekrutacyjną. 10. Spotkanie z Komisją Rekrutacyjną będzie miało na celu przede wszystkim ocenę motywacji oraz gotowości do podnoszenia kwalifikacji oraz do podjęcia pracy w firmach z sektorów, w których odbędą się szkolenia. Spotkanie będzie odbywało się w Biurze Projektu we wskazanym przez ARP terminie. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, zakłada się również możliwośd odbywania rozmów w innych wskazanych przez ARP miejscach województwa pomorskiego. O możliwości odbycia rozmowy w innej lokalizacji kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną bądź telefonicznie. 11. Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną bez zbędnej zwłoki poinformowane o decyzji Komisji Rekrutacyjnej drogą elektroniczną bądź telefonicznie. 12. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w projekcie będą zobowiązani do podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie. 5 Ścieżka udziału w projekcie 1. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2. Okres uczestnictwa w Projekcie jest indywidualny dla każdego Uczestnika, lecz powinien się zakooczyd nie później niż do dnia zakooczenia realizacji projektu. 3. Uczestnicy mogą zostad objęci następującymi formami wsparcia: a. Doradztwo i utworzenie Indywidualnego Planu Działania (IPD) b. Podniesienie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach c. Wsparcie w poszukiwaniu zatrudnienia 4

5 4. Przewiduje się opracowanie Indywidualnych Planów Działao dla minimum 200 Uczestników projektu przy udziale doradcy zawodowego. 5. Dla każdego Uczestnika przewidziane jest średnio 6 godzin doradztwa, w tym podczas sesji indywidualnych średnio 3 godziny na Uczestnika oraz podczas sesji grupowych średnio 3 godziny na Uczestnika. 6. Dzięki IPD Uczestnik zidentyfikuje swoje mocne i słabe strony, ograniczenia i możliwości, nabędzie umiejętności poszukiwania i uzyskiwania zatrudnienia, a przede wszystkim nabędzie nowe kompetencje zawodowe poprzez udział we wskazanych w IPD szkoleniach. 7. W razie uzasadnionej potrzeby IPD może zostad zmodyfikowane w porozumieniu z Uczestnikiem projektu. Decyzję o zasadności modyfikacji podejmuje ARP. 6 Udział w szkoleniach 1. W celu realizacji IPD Uczestnik będzie kierowany na szkolenia w tematyce związanej z jednym z sektorów: BPO/SSC - obsługa outsourcingowa dla biznesu (Business Process Outsourcing - BPO) oraz centra usług wspólnych (Shared Service Center - SSC), ICT sektor technologii informacyjnych i komunikacyjnych (Information and Communication Technologies), logistyce, sektorze produkcyjnym oraz energetyce. 2. Zakres i tematyka szkoleo będzie dostępna na stronie internetowej projektu oraz w ogłoszeniu o szkoleniu. 3. W zależności od zmieniających się potrzeb rynkowych, istnieje możliwośd modyfikacji zakresu tematyki szkoleo w celu zapewnienia jak najwyższej efektywności Projektu i osiągnięcia jak najwyższego wskaźnika doprowadzenia do zatrudnienia. 4. Szczegółowy harmonogram szkoleo będzie przekazywany Uczestnikom na bieżąco w formie pisemnej lub elektronicznej lub ustnej. 5. Jeżeli zakres szkolenia tego wymaga, Uczestnik musi podejśd do egzaminu koocowego we wskazanym przez ARP terminie, zgodnie z zapisami umowy szkoleniowej. 6. W trakcie udziału w projekcie Uczestnik może uzyskad wsparcie w poszukiwaniu pracy na terenie województwa pomorskiego w sektorach o których mowa w 6 pkt.1. 7 Obowiązki Uczestnika Projektu 1. Każdy Uczestnik projektu jest zobowiązany do: 1) wskazania danych kontaktowych umożliwiających stały kontakt z Uczestnikiem (telefon i/lub adres ). Wysłanie pocztą elektroniczną wiadomości do uczestnika przez ARP uznaje się za doręczenie wiadomości; 2) podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz wyrażenia zgody na udostępnianie danych niezbędnych do rekrutacji, monitoringu oraz kontroli i ewaluacji projektu; 5

6 3) korzystania z wsparcia doradczego; 4) podpisania umowy doradczo-szkoleniowej i przestrzegania jej warunków; 5) udziału w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką; 6) uczestniczenia w szkoleniach, na które został skierowany zgodnie z IPD; 7) przedstawienia badao lekarskich w przypadku udziału w szkoleniach na których będzie to wymagane; 8) potwierdzania obecności na zajęciach doradczych i w czasie szkoleo; 9) potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych (jeżeli dotyczy); 10) podejścia we wskazanym terminie do egzaminu koocowego (jeśli dotyczy). 2. Uczestnik projektu może zostad skreślony z listy uczestników w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z następujących okoliczności: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia szkoleniowego (dotyczy także spóźnieo na zajęcia) 2) naruszenie innych postanowieo niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik projektu może złożyd pisemne oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie wraz z podaniem uzasadnionej przyczyny do momentu podpisania umowy doradczo-szkoleniowej. 4. W przypadku rezygnacji lub przerwania uczestnictwa w projekcie po podpisaniu umowy doradczo-szkoleniowej, ARP ma prawo nałożenia kar umownych na uczestnika projektu. Wysokośd kar umownych zostanie doprecyzowana w wyżej wymienionej umowie. 5. Każdy przypadek rezygnacji Uczestnika z uczestnictwa w projekcie, o którym mowa w pkt. 4 jest rozpatrywany indywidualnie, a decyzję o skreśleniu z listy uczestników projektu podejmuje ARP. 6. W przypadku liczby nieobecności (usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej) uniemożliwiającej zdobycie kwalifikacji zawodowych poprzez przewidziane w IPD szkolenia Uczestnik może zostad obciążony kosztami udziału w szkoleniach na zasadach opisanych w umowie doradczo-szkoleniowej. Liczba nieobecności o której mowa powyżej zostanie określona w wyżej wymienionej umowie. 7. Uczestnik projektu zobowiązany jest do dostarczenia do ARP zaświadczenia o zatrudnieniu bądź jego braku w okresie do 3 miesięcy po ukooczeniu szkolenia na wzorze dostępnym na stronie internetowej projektu. W przypadku niedostarczenia zaświadczenia ARP ma prawo nałożenia kary umownej na Uczestnika projektu, a jej wysokośd zostanie doprecyzowana w umowie doradczo-szkoleniowej. 8 Postanowienia końcowe 1. ARP zastrzega sobie prawo do zmiany postanowieo zawartych w niniejszym Regulaminie. 2. W przypadku wprowadzenia zmian odpowiednia informacja wraz z aktualnym Regulaminem zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2014 r. 6