1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji pełnienie obowiązków EKSPERTA DS. ROZLICZEŃ I

Transkrypt

1 UMOWA ZLECENIA.././2008 zawarta w Kielcach w dniu roku pomiędzy: 1. Grupą Edukacyjną Spółka Akcyjna z siedzibą w Kielcach, ul. Łódzka 308, Kielce, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , w całości opłaconym kapitale zakładowym w wysokości PLN; NIP nr , Regon nr , o Zarządzie w składzie: Grzegorz Bednarski (Prezes Zarządu) i Grzegorz Molęda (Członek Zarządu), reprezentowaną przez: 1) Grzegorza Bednarskiego Prezesa Zarządu, 2) Grzegorza Molędę Członka Zarządu, zwaną dalej,,zamawiającym a 2. Urodzony/a w:..., dnia..., Nr PESEL:..., NIP:... zam Wojewódzki Oddział NFZ, Urząd Skarbowy w.. zwaną dalej,,wykonawcą lub p.o. EKSPERTA DS. ROZLICZEŃ I SPRAWOZDAWCZOŚCI, o następującej treści: 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji pełnienie obowiązków EKSPERTA DS. ROZLICZEŃ I SPRAWOZDAWCZOŚCI w ramach Projektu Pierwsze uczniowskie doświadczenia drogą do wiedzy Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zakres czynności p.o. EKSPERTA DS. ROZLICZEŃ I SPRAWOZDAWCZOŚCI określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca będzie wykonywał Umowę i wynikające z niej powierzone mu czynności zgodnie z zatwierdzonym i podpisanym przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą: wnioskiem aplikacyjnym, umową o dofinansowanie projektu, wytycznymi Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dotyczącymi kwalifikowania wydatków, wytycznymi Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie dokonywania płatności i rozliczeń, wytycznymi Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie sprawozdawczości, wytycznymi Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie informacji i promocji i innymi wytycznymi Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki mającymi zastosowanie do Projektu Umowa niniejsza zawarta jest na okres od dnia r. do r., z zastrzeŝeniem określonym w ust Jeśli czas realizacji projektu opisanego w 1 niniejszej Umowy ulegnie wydłuŝeniu, wówczas świadczenie usług wskazanych w Umowie moŝe nastąpić na podstawie umowy na okres niezbędny do zrealizowania projektu, z tym Ŝe Wykonawcy przysługiwać będzie od Zamawiającego miesięczne wyliczone na zasadach 3 ust. 2 za kaŝdy pełny miesiąc przedłuŝenia realizacji Projektu. Nowo zawarta umowa nie moŝe zawierać dla Zamawiającego postanowień mniej korzystnych niŝ postanowienia niniejszej Umowy Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości.. zł (słownie :. 00/100 ). 2. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie w kwocie. zł brutto (słownie:. 00/100 złotych) x miesięcy przez Zamawiającego z dołu, po wykonaniu przedmiotu Umowy, na podstawie rachunku - na wskazany w nim rachunek bankowy Wykonawcy. Rachunek wystawiany jest na koniec miesiąca kalendarzowego, za który przysługuje. Wynagrodzenie miesięczne płatne jest w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego rachunku, po uprzednim zatwierdzeniu rachunku przez Zamawiającego. 3.

2 3. Za datę płatności uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości bądź części naleŝności wynikających z umowy, pod rygorem niewaŝności. 5. Wykonawca oświadcza, iŝ został poinformowany, iŝ świadczenie usług objętych niniejszą umową jest współfinansowane przez Zamawiającego ze środków pochodzących ze środków współfinanowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu Pierwsze uczniowskie doświadczenia drogą do wiedzy Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada doświadczenie, kwalifikacje i umiejętności wymagane do wykonania postanowień niniejszej Umowy. 2. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania czynności opisanych w 1 Umowy osobom trzecim. (osobiste wykonanie umowy). 3. W przypadku, gdy w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę w wykonaniu Umowy, powstanie utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U j.t., ze zm.), wówczas prawa autorskie majątkowe do powstałych wyników pracy Wykonawcy przechodzą na Zamawiającego z momentem ich wytworzenia przez Wykonawcę w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. W związku z postanowieniami zdania poprzedzającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego przysługujące Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do wyników jego pracy, w szczególności raportów i innych opracowań, jakie zostaną przez niego stworzone w wyniku realizacji niniejszej umowy w działalności Zamawiającego, w tym do opublikowania w dowolnej formie, rozpowszechniania, kopiowania i powielania na dowolnym nośniku i przy zastosowaniu dowolnych metod technicznych, przytaczania całości, jak i fragmentów, przekazywania instytucjom i organom uprawnionym do kontroli prawidłowości wykonania Projektu, opracowywania na jego podstawie innych publikacji, itd. PowyŜsze pola dozwolonej eksploatacji dotyczą w szczególności, ale nie wyłącznie, realizacji i rozliczenia Projektu oraz osiągnięcia celów załoŝonych w Projekcie. Wykonawca oświadcza, iŝ prawa autorskie przysługiwać będą wyłącznie jemu, i przeniesienie praw nie będzie ograniczone Ŝadnymi prawami osób trzecich. 4. W przypadku, gdy w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę w wykonaniu Umowy, powstaną bazy danych w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, bazy te z momentem powstania stają się własnością Zamawiającego. Zamawiający jest producentem powstałych baz danych w rozumieniu przepisów powołanej ustawy z prawami i obowiązkami stąd wynikającymi. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada tytuł ubezpieczenia społecznego i nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tytułu zawarcia niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie wnosi o objęcie go dobrowolnymi ubezpieczeniami społecznymi z tytułu zawarcia niniejszej umowy. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości Wykonawca oświadcza, Ŝe wybór formy prawnej współpracy był dobrowolny i nie jest zainteresowany zawarciem umowy o pracę i jego zamiarem nie było zawarcie umowy o pracę. 6. Wykonawca zobowiązuje się dbać o stan pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego na Biuro Projektu oraz znajdującego się w tych pomieszczeniach sprzętu oddanego Wykonawcy przez Zamawiającego do korzystania w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę czynności na podstawie Umowy, obowiązek ten polega w szczególności na korzystaniu z nich zgodnie z przeznaczeniem, wyłącznie na wykonywanie czynności związanych z Projektem, zasadami prawidłowej eksploatacji oraz nie udostępnianiem go osobom nieuprawnionym. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy. Za kaŝdy przypadek stwierdzonego niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy kara umowna wynosi 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto. Kary podlegają sumowaniu. Odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie Umowy jest ograniczona do 6 krotności miesięcznego wynagrodzenia brutto. 6.

3 1. Zamawiający moŝe wypowiedzieć umowę w kaŝdym czasie. Wypowiedzenie powinno być dokonane na piśmie i jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy ze skutkiem na dzień wypowiedzenia. 2. Wykonawca w takim przypadku otrzyma wynagrodzenie miesięczne obliczone proporcjonalnie do faktycznie wykonywanych czynności przyjmując za podstawę liczę dni w danym miesiącu do liczby dni wykonywanych usług Wykonawca wyraŝa zgodę na przekazanie jego danych osobowych Instytucji Zarządzającej Projektem oraz instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu i innym wykonawcom biorącym udział w realizacji Projektu, w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im obowiązków oraz celu Projektu. Wykonawca oświadcza, Ŝe został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości realizacji Projektu. 2. Wykonawca oświadcza, iŝ został poinformowany o prawie wglądu, poprawianiu i usuwania jego danych osobowych z zastrzeŝeniem, iŝ zgoda na przetwarzanie jest niezbędna do wykonania niniejszej umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i KC 2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy moŝe nastąpić za zgodą obu Stron, pod rygorem niewaŝności. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. 5. Załącznikiem do Umowy, stanowiącymi jej integralną część jest - zakres czynności Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

4 Załącznik nr 1 do umowy EKSPERT DS. ROZLICZEŃ I SPRAWOZDAWCZOŚCI Osoba zatrudniona na stanowisku Eksperta ds. Rozliczeń Finansowych i Sprawozdawczości, podlega bezpośrednio Menagerowi Biura Projektu i odpowiedzialna będzie za pełną obsługę finansową Projektu, w tym między innymi opracowanie i wdroŝenie podręcznika procedur związanych z dokumentacją księgową i sprawozdawczą Projektu, a takŝe opracowanie wzorów rachunków, kart czasu pracy, oświadczeń dla osób zaangaŝowanych w Projekcie oraz sposobu ich opisywania, zgodnie w wymogami postawionymi w dokumentach programowych PO KL w zakresie finansowania, płatności oraz rozliczania projektów. Osoba ta będzie odpowiedzialna za sporządzanie umów zatrudnienia w ramach Projektu dla Kadry menagerskiej, 6 Koordynatorów Wojewódzkich, 30 Edukatorów oraz nauczycieli. Ekspert ds. Rozliczeń i Sprawozdawczości odpowiadać będzie za sprawowanie bieŝącego nadzoru nad zarządzaniem budŝetem Projektu, a takŝe kontakt z Instytucją Pośredniczącą (MEN) w zakresie rozliczeń finansowych oraz sprawozdań z realizacji Projektu dokumenty sporządzane zgodnie z harmonogramem Projektu, nie rzadziej niŝ raz na kwartał. Ekspert odpowiadać będzie za terminowość przekazywania dokumentów finansowych do IP, w tym sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami (w tym część sprawozdawcza), sporządzanie i aktualizację harmonogramu rzeczowo - finansowego z realizacji Projektu, uzgadnianie wydatków i harmonogramu rzeczowo finansowego z księgowością oraz Zarządzającym Projektem, sporządzanie harmonogramów płatności. Będzie odpowiedzialny za zapisywanie i archiwizację elektronicznych wersji wniosków o płatność wraz z kserokopiami składanych dokumentów. Ekspert ds. Rozliczeń i Sprawozdawczości odpowiada za prawidłowe opisywanie faktur i innych dokumentów księgowych wpływających do Biura Projektu, zgodnie z wytycznymi w zakresie finansowania, płatności oraz rozliczania projektów współfinansowanych z EFS w tym akceptacja formalna ponoszonych wydatków; Wraz ze Specjalistą ds. Obsługi Projektu odpowiadać będzie za przygotowywanie przelewów związanych z płatnościami w ramach Projektu oraz ich terminową realizację przez dział księgowości Beneficjenta. Zakres obowiązków obejmuje takŝe kontrolę umów, rachunków i załączników osób oraz firm zaangaŝowanych w Projekcie kadra, podwykonawcy, współpracownicy, firmy zewnętrzne. Ekspert ds. Rozliczeń i Sprawozdawczości uczestniczyć będzie we wszystkich kontrolach Projektu realizowanych przez IP oraz inne instytucje i urzędy uprawnione do przeprowadzenia takich działań. Ekspert zobowiązany jest do dotrzymania najwyŝszej staranności w zakresie prawidłowej archiwizacji dokumentów finansowych, związanych z realizacją Projektu. Istotnym zadaniem będzie prawidłowe rozliczenie końcowe Projektu w roku 2011 oraz udział w audycie zewnętrznym Projektu. Ekspert zobowiązany jest do utrzymywania kontaktów z działem księgowym Beneficjenta oraz przekazywania przełoŝonym okresowych sprawozdań z wykonywanej pracy. Ekspert zobligowany jest do utrzymania zgodności realizacji Projektu z zapisami wniosku w zakresie swoich obowiązków związanych z pełnionym stanowiskiem. Ekspert odpowiada takŝe za ochronę danych osobowych stosowanie zasad określonych w Ustawie Ekspert ds. Rozliczeń i Sprawozdawczości uprawniony będzie do: współpracy z Zarządzającym Projektem i Menagerem Biura Projektu w sprawach dot. Projektu; współpracy z pozostałymi osobami zatrudnionymi w ramach Projektu; zebrania ofert niezbędnych do prawidłowego wyboru podwykonawców do Projektu, we współpracy z Zarządzającym Projektem, Menagerem Biura Projektu oraz osobą/firmą zatrudnioną do przeprowadzenia procedur UPZP; dokonywania aktualizacji wniosku o dofinansowanie we współpracy z Zarządzającym Projektem; oznaczania dokumentacji Projektowej wg wytycznych; wymianę dokumentów księgowych wraz z opisami z działem księgowości Beneficjenta;

5 studiowania wytycznych, instrukcji i innych dokumentów dotyczących Projektu; wyszukiwania zmian i aktualności dotyczących Projektu i przekazywanie informacji zarządowi i współpracownikom.