UMOWA nr... na zorganizowanie wycieczki krajoznawczo-turystycznej w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

Transkrypt

1 UMOWA nr... na zorganizowanie wycieczki krajoznawczo-turystycznej w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zawarta w dniu r. pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą pod adresem: ul. Stawki 2, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy pod numerem , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: zł w całości wpłacony, reprezentowaną przez: Aleksander Grabowski Dyrektor Regionu Infrastruktury w Krakowie ElŜbieta Kowalczuk Dyrektor Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego w Krakowie zwaną dalej w tekście niniejszej umowy Zleceniodawcą, a... z siedzibą..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem... lub prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą..., zam.... z siedzibą... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, posiadającym nr NIP:..., REGON:..., wysokość kapitału zakładowego (w przypadku spółki akcyjnej lub spółki z ograniczona odpowiedzialnością), reprezentowanym przez:... zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Zleceniobiorcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zleceniodawcę oferty Zleceniobiorcy, wybranej w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. /Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami/. Ze strony Zleceniodawcy odpowiedzialnym za realizację niniejszej umowy jest Poczta Polska Spółka Akcyjna, Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Krakowie, Dział Obsługi Socjalnej, ul. Bronowicka 44, Kraków, reprezentowany przez ElŜbietę Wnęk-Boroń. 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji zlecenie na organizację wycieczki do... dla 198 osób + 2 miejsca gratis z zastrzeŝeniem 7 ust.2 1

2 2 W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zapewnia: 1. Zakwaterowanie 2. WyŜywienie: Ubezpieczenie: Transport: Inne świadczenia:. 6. Program: zgodnie ze złoŝoną ofertą przetargową Ustala się termin realizacji zlecenia: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania umowy w dowolnym terminie realizacji usługi Strony ustalają koszt jednego uczestnika na kwotę:...zł 00/100 brutto, słownie:... złotych 00/ Łączną cenę usługi określa się na kwotę:...zł 00/100 brutto, słownie:... złotych 00/100, z zastrzeŝeniem 7 ust Strony zgodnie ustalają, Ŝe wysokość cen jednostkowych brutto moŝe podlegać zmianie jedynie w wyniku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. zmian stawki podatku VAT) maksymalnie o procentową wartość wynikającą z takich zmian NaleŜność, o której mowa w 5 ust.2 ( zastrzeŝeniem 7 ust. 2) zostanie uregulowana przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy nr... w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Faktura zostanie wystawiona w terminie do 7 dni od daty wykonania usługi. 3. Za datę zapłaty uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Zleceniodawcy. 4. Fakturę naleŝy wystawić na adres: Poczta Polska S.A. Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Krakowie ul. Bronowicka Kraków NIP: Rezygnacja z części miejsc dokonana moŝe być wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Dopuszcza się moŝliwość rezygnacji Zleceniodawcy z realizacji umowy maksymalnie do 20% z ilości uczestników wycieczki wyszczególnionej w 1, a tym samym zmniejszenia ceny, o której mowa w 5 ust.2 gdy Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niŝ na 3 dni przed rozpoczęciem usługi. Zmniejszenie ilości uczestników wycieczki w stosunku do ilości deklarowanej w 1 powoduje odpowiednie zmniejszenie ceny usługi w oparciu o stawkę określoną w 5 ust.1 i ilość osób objętą rezygnacją z uczestnictwa. 2

3 8 Poza przypadkiem określonym w Kodeksie Cywilnym stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy gdy zostanie ogłoszona likwidacja przedsiębiorstwa Zleceniobiorcy, a takŝe gdy Zleceniobiorca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych. 2. Zleceniobiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego W razie wystąpienia istotnej i uzasadnionej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć Zleceniobiorcy niezbędną dokumentację uczestników wycieczki tj. wykaz z danymi do ubezpieczenia co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem usługi. 2. Zleceniodawca jako administrator danych powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych pracowników uczestników wycieczki na czas i w celu realizacji umowy, oraz w zakresie umoŝliwiającym Zleceniobiorcy naleŝytą realizację postanowień umowy. 3. Zleceniobiorca moŝe przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca oświadcza, iŝ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŝytymi zabezpieczeniami umoŝliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 5. Na wniosek Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, Ŝe Zleceniobiorca przetwarza oraz zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa oraz zapisami niniejszej umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust.2, takŝe po wygaśnięciu niniejszej umowy. 7. Zleceniodawca wyraŝa zgodę na powierzenie danych osobowych osób, o których mowa w ust.2 firmie..., celem objęcia ich ubezpieczeniem NNW, KL. 8. Zleceniobiorca przed przekazaniem danych, o których mowa w ust.2 ubezpieczycielowi, zobowiązuje się do przedłoŝenia Zleceniodawcy projektu umowy powierzenia danych ubezpieczycielowi, celem jego akceptacji przez Zleceniodawcę Zleceniobiorca zobowiązuje się najpóźniej do dnia podpisania umowy do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto zamówienia tj. kwoty...zł 00/100, słownie:...złotych 00/100. 3

4 2. Zabezpieczenie zostanie wniesione w formie dopuszczalnej w art. 148 ust. 1 p.z.p najpóźniej w dacie zawarcia umowy. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi i uznania przez Zleceniodawcę za naleŝycie wykonaną. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zleceniodawcę reklamacji, zabezpieczenie o którym mowa w ust.1 zostanie Zleceniobiorcy zatrzymane na pokrycie roszczeń wynikających z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Reklamacje w formie pisemnej w sprawie wykonania usług powinny być zgłoszone niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 14 dni od zakończenia imprezy. 2. Zleceniobiorca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w terminie 5 dni od daty jej otrzymania oraz w tym terminie dokonać zwrotu Ŝądanej kwoty odpowiadającej wartości niewykonanej lub nienaleŝycie wykonanej usługi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia wadliwości świadczonych usług dotyczących realizacji umowy po zgłoszeniu zastrzeŝeń Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się powiadomić na piśmie Zleceniodawcę o wszelkich zmianach programu w trakcie trwania imprezy oraz rodzaju świadczeń zastępczych, ewentualnie o braku moŝliwości ich zorganizowania oraz uzyskać akceptację Zleceniodawcy. W przypadku zmian w programie zwrotowi na rzecz Zleceniodawcy podlega kwota odpowiadająca wartości niezrealizowanego punktu programu, a w razie zorganizowania świadczenia zastępczego kwota odpowiadająca róŝnicy pomiędzy wartością zaplanowanego świadczenia, a wartością świadczenia zastępczego na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury korygującej VAT. 5. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej w następujących sytuacjach: 1) 5% kwoty brutto określonej w 5 ust.2 umowy za kaŝdy przypadek nienaleŝytego wykonania umowy z zastrzeŝeniem 12 ust.4. 2) 10% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust.2 w przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę w sytuacji określonej w 8 ust.3, 3) 5% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust.2 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę lub Zleceniobiorcę z przyczyn leŝących po stronie Zleceniobiorcy. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego kary umowne. 7. Kary umowne, o których mowa w 12 ust.5 płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Zleceniodawcę noty księgowej Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy, przy dołoŝeniu naleŝytej staranności. 2. Zleceniobiorca nie moŝe powierzyć wykonania umowy innemu podmiotowi bez zgody Zleceniodawcy Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku działania uczestników wycieczki. 2. Odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody ponosi bezpośrednio uczestnik wycieczki. 4

5 3. Zleceniobiorca niezwłocznie zawiadamia Zleceniodawcę o zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w ust.2, a takŝe o przypadkach zagraŝających Ŝyciu bądź zdrowiu uczestników wycieczki oraz o przypadkach zachowań naruszających zasady współŝycia społecznego. 15 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 16 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące. 17 Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Krakowie. 18 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zleceniodawcy i 1 dla Zleceniobiorcy. Załączniki: - kopia złoŝonej oferty cenowej - złoŝona oferta programu wycieczki Zleceniobiorca: Zleceniodawca: 5