Numer sprawy ZO/1/2018 Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego WZÓR UMOWY Umowa stanowiąca wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie Zapytania Ofertowego z zachowaniem zasad konkurencyjności - ZO/1/2018 przez Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi zawarta w Łodzi w dniu r. pomiędzy: Instytutem Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, ul. Rzgowska 281/289 wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: Zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu, którego działa: a /nazwa firmy/ imię i nazwisko właściciela, adres/ wpisanym do rejestru prowadzonego przez, Wydział pod numerem / prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod nazwą NIP, REGON: zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa: 1 Zakres usługi 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na opracowaniu, wykonaniu oraz dostarczeniu materiałów promocyjnych dla Instytutu CZMP zgodnie z Formularzem Cenowym Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy 2. Przedmiot umowy realizowany jest w związku z Projektem Mammo AI w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , nr POIR /16, Oś priorytetowa: Zwiększenie potencjału naukowo-badawczego, Działanie: Badania naukowe i prace rozwojowe, Poddziałanie: Projekty aplikacyjne. 3. Warunki umowy zgodne są z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentach przetargowych ZO/1/2018 oraz treścią oferty Wykonawcy. 2 Warunki dostawy 1. Opracowanie, wykonanie oraz dostarczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 do Instytutu CZMP w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 281/289 nastąpi maksymalnie do dnia r., w terminie ustalonym z Zamawiającym. 2. Wykonawca wykona usługę w sposób profesjonalny, solidny, terminowy i z zachowaniem naleŝytej staranności. 3. Wykonawca zobowiązuje się informować na bieŝąco Zamawiającego o przebiegu realizacji zadania objętego umową. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania projektu materiałów promocyjnych w wersji elektronicznej do akceptacji przez Zamawiającego. 5. Po akceptacji przez Zamawiającego przekazanych wzorów materiałów promocyjnych Wykonawca dokonuje ich wydruku. 6. Wykonawca dostarcza asortyment stanowiący przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko do Działu Współpracy Naukowej Instytutu CZMP w Łodzi. 7. W sprawach dotyczących realizacji umowy osobą do kontaktu: a. ze strony Zamawiającego wyznacza się: p. Karolinę Mentryckąi; tel: ; karolina.mentrycka@iczmp.edu.pl 1

2 edu.pl b. ze strony Wykonawcy wyznacza się tel., Strony zobowiązują się do bieŝącej aktualizacji powyŝszych danych. Aktualizacja tych danych nie wymaga dla swej waŝności formy aneksu do umowy, a jedynie pisemnego oświadczenia. 8. Po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy i sprawdzeniu przez Zamawiającego, czy spełnia on wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający potwierdza jego odbiór i sporządza protokół odbioru. Potwierdzenie przez Zamawiającego odbioru towaru i podpisanie protokołu odbioru przez obie strony oznacza potwierdzenie prawidłowości realizacji zamówienia pod względem jakościowym oraz ilościowym. 9. W sytuacji gdy dostarczony przedmiot umowy nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego, zostanie odesłany do Wykonawcy na jego koszt. 3 Wynagrodzenie 1. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi PLN (słownie: PLN, /100) i składają się na nie ceny jednostkowe poszczególnych ilości towarów, podane w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Podane w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje dostawę do Działu Współpracy Naukowej Instytutu CZMP w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 281/ 289 i obejmuje koszty transportu, opakowania bezzwrotnego, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty. 3. Podane w ust. 1 wynagrodzenie nie obejmuje podatku od towarów i usług VAT, który to podatek będzie doliczony według stawki właściwej na dzień wystawienia faktury, do ustalonej w fakturze ceny netto. 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen netto na czas obowiązywania umowy. 5. W dniu podpisania umowy maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 z podatkiem VAT wynosi PLN, (słownie: PLN, /100). 6. Warunkiem dokonania zapłaty będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeŝeń, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4 Warunki płatności 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę, która zawierała będzie: nazwę, ilość, numer zamówienia, numer postępowania przetargowego. Gdy program posiadany przez wykonawcę nie pozwala na umieszczenie powyŝszych informacji na fakturze, wykonawca zobowiązany jest dopisać je ręcznie. 3. W przypadku przekroczenia terminu płatności Wykonawca (Wpisana zostanie opcja wybrana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ). 4. Za dzień płatności uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Prawa autorskie 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do projektu graficznego materiałów promocyjnych z chwilą ich przyjęcia przez Zamawiającego. Wraz z przejściem majątkowych praw autorskich na Zamawiającego przechodzi prawo własności wszystkich egzemplarzy ulotek. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1, następuje bez ograniczenia, co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy na następujących polach eksploatacji: a. utrwalania i zwielokrotnienia wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami poligraficznymi; b. wprowadzenia do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie; c. wprowadzenie do obrotu; d. publicznej prezentacji. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek w przedmiocie umowy, w tym do wykorzystania ich w częściach lub całości oraz łączenia z innymi projektami. 2

3 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych do przedmiotu umowy, o którym mowa w ust Równocześnie z przekazaniem przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wyraŝa zgodę na jego pierwsze udostępnienie publiczności. 6. Koszty przeniesienia majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1 zawarte są w wynagrodzeniu, o którym mowa w 3. 6 Reklamacje W przypadku wystąpienia wad lub nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia, a po bezskutecznym jego upływie Zamawiający moŝe od umowy odstąpić lub Ŝądać kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 5 umowy. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 5 umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia w realizacji umowy po upływie terminu wskazanego w 2 pkt 1 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 5 umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 5 umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyŝszającego wysokość ustalonej kary umownej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach: 1. zmiany organizacyjnej Instytutu CZMP istotnej dla realizacji niniejszej umowy; 2. zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej; 3. zmiany adresu siedziby firmy, zmiany adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy; 4. w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich; 9 Inne postanowienia Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem ust Wykonawca, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności, nie moŝe przenosić na osoby trzecie Ŝadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym w szczególności Wykonawca: a) nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy, b) nie moŝe dokonać zmian podmiotowych w trybie określonym w art. 518 kodeksu cywilnego, c) nie moŝe dokonać zmian podmiotowych w trybie określonym w art. 519 i n. kodeksu cywilnego d) nie moŝe dokonać czynności prawnej, której przedmiotem jest wierzytelność wynikająca lub związana z niniejszą umową, w tym w szczególności nie moŝe zawrzeć umowy Faktoringu, Umowy Gwarancyjnej, Umowy Zarządu Wierzytelnością, Umowy Poręczenia, Umowy Inkasa, Umowy Pełnomocnictwa za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, 3. Strony wspólnie oświadczają, Ŝe wyłączają moŝliwość dokonywania przez podmioty trzecie wszelkich czynności faktycznych lub prawnych związanych z wierzytelnościami Wykonawcy wynikającymi z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a takŝe o zmianie adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyŝszych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy podane przez Wykonawcę. 3

4 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. Wyłącznie właściwy do rozpoznania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd Powszechny, miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe w przypadku ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy pierwszeństwo, przed drogą sądową, mają negocjacje prowadzone w celu osiągnięcia porozumienia. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 9. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego jest. Osoba ta nie jest upowaŝniona do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego. Zamawiający jest upowaŝniony do wskazania innej osoby odpowiedzialnej za prawidłową realizację umowy w kaŝdym czasie i dokonanie w tym zakresie jednostronnej zmiany umowy. 10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. za Zamawiającego za Wykonawcę 4

5 Załącznik nr 3 do umowy Protokół odbioru sporządzony w dniu r. w sprawie usługi polegającej na opracowaniu, wykonaniu oraz dostarczeniu materiałów promocyjnych ulotek dla Instytutu CZMP na podstawie umowy nr z dnia r. zawartej pomiędzy: Zamawiający: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi ul. Rzgowska 281/289, Łódź NIP: , REGON: , KRS: Wykonawca: 1.Wykonawca wykonał przedmiot umowy, a Zamawiający przyjął go bez zastrzeŝeń stwierdzając, Ŝe przedmiot umowy został wykonany zgodnie z zawartą umową* 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeŝenia i uwagi do wykonania przedmiotu umowy*: Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy * niepotrzebne skreślić 5