UMOWA ZLECENIE nr... zawarta w Suwałkach dnia...

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "UMOWA ZLECENIE nr... zawarta w Suwałkach dnia..."

Mieczysław Marczak
8 lat temu
Przeglądów:

1 Załącznik nr 5 wzór umowy UMOWA ZLECENIE nr... zawarta w Suwałkach dnia... pomiędzy Gminą Suwałki, ul. T. Kościuszki 71, Suwałki NIP , REGON w imieniu której działa: Wójt Gminy Suwałki Tadeusz Chołko, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Danuty Bućko zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym z jednej strony, a:..... z siedzibą w.... zarejestrowaną w pod numerem.. NIP.... REGON / PESEL... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: z drugiej strony. Reprezentanci obu stron oświadczają, iż okazali sobie przy podpisywaniu niniejszej umowy dokumenty wskazujące ich tożsamość oraz dokumenty, z których wynika ich umocowanie do działania w imieniu reprezentowanych przez Nich Stron. W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści:

umowy Zamawiającym z jednej strony, a:..... z siedzibą w.... zarejestrowaną w pod numerem.. NIP.... REGON / PESEL... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1.. 2... z drugiej strony.

2 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji odpowiednio Część nr 1 Koordynatora, Część nr 2 Asystenta koordynatora, Część nr 3 Specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2 Termin wykonania Termin wykonania przedmiotu zamówienia od dnia (podpisania umowy) do 30 września 2012 r. Część nr 1 zamówienia 3 Zakres czynności Koordynatora Odpowiedzialny za administrowanie projektem oraz nadzorem nad prawidłową realizacją zadań we współpracy z kierownikiem projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) administrowanie projektem b) nadzorem nad prawidłową realizacją zadań c) sporządzania sprawozdań merytorycznych d) promocję projektu e) nawiązania współpracy i nadzoru nad pracą wykonawców zadań, f) doradztwo prawne, g) komunikację z personelem, h) rekrutację BO do projektu, w tym przygotowywanie spotkań informacyjnorekrutacyjnych

Projekt Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego

3 i) zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, j) zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu k) nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu, l) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, m) reprezentowania projektu na zewnątrz, n) akceptacji wniosków o płatność, o) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. p) współpracy z Kierownikiem projektu q) systematycznych wyjazdów do punktów przedszkolnych w celu bieżącej kontroli i hospitalizacji r) rozbijania całego budżetu projektowego na 4 budżety na poszczególne lata dla: Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Suwałkach, Zespołu Szkól im. Lotników Polskich w Płocicznie Tartak, Zespołu Szkół w Przebrodzie i Zespołu Szkół w Starym Folwarku, w celu prawidłowego sporządzenia harmonogramów płatności oraz przekazania środków na poszczególne konta projektowe. Część nr 2 zamówienia Zakres czynności Asystenta koordynatora Odpowiedzialny za archiwizację dokumentów projektowych oraz przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) archiwizowanie dokumentacji projektowej b) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu c) przepływ informacji w projekcie

oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

4 d) pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań merytoryczno-finansowych e) monitoringu i ewaluacji projektu f) pomaganie koordynatorowi g) za ankietyzację oraz przygotowanie materiałów do podsumowania projektu. Część nr 3 zamówienia Zakres czynności Specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu Odpowiedzialny za prawidłową realizację budżetu, prowadzenie księgowości projektu, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz wniosków o płatność. rozliczeń finansowych, przygotowanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentów finansowych, sporządzanie harmonogramów płatności. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań: a) monitoring postępów realizacji projektu, b) prowadzenia sprawozdawczości projektu, c) składaniu i wypełniani wniosków o płatność, d) wnioskowanie o zmiany, e) bieżący kontakt z IP (poprawki) 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zgodnie ze złożoną ofertą strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy w wysokości brutto.zł (słownie:..złotych) tj. zł brutto (słownie złotych:..) miesięcznie za realizację godzin pracy w miesiącu. 3. Rozliczenie umowy odbywać się będzie w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur/rachunków i kart wykonania zlecenia wystawianych przez Wykonawcę po potwierdzeniu wykonania prac. 4. Wykonawca wystawi i przedłoży fakturę/rachunek Zamawiającemu za wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Zapłata należności będzie następować przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania faktury/rachunku wraz z kartami czasu pracy przez Zamawiającego, po dokonaniu stosownych potraceń zgodnie z właściwymi przepisami.

rozliczeń finansowych projektu Odpowiedzialny za prawidłową realizację budżetu, prowadzenie księgowości projektu, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz wniosków o płatność.

5 6. Za datę wypłaty wynagrodzenia uznaje się datę wystawienia przez Zamawiającego polecenia przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 7. Ustalony sposób rozliczania i płatności ulega odpowiedniej zmianie (przesunięciu), w przypadku nie przekazania na czas środków przez instytucję dofinansowującą realizację projektu. 5 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych 2. Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego praw. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonując przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz do realizacji projektu zgodnie z przepisami prawa polskiego, wspólnotowego i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem prac objętych umową, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania umowy lub wygaśnięcia umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.). 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającymi przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. 7 Obowiązki i prawa Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów przejazdów ponoszonych przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania zlecenia. Rozliczenia przejazdów

6 odbywać się będą wg aktualnej stawki za km przebiegu na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 ze zm.) dot. Części Nr 1 i Części Nr 2 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sprawy sporne, wynikłe z zastosowania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 4. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy wynikające z warunków realizacji projektu. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Wykonawca Zamawiający Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy

271 ze zm.) dot. Części Nr 1 i Części Nr 2 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sprawy sporne, wynikłe z zastosowania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego.

Podobne dokumenty

UMOWA ZLECENIE. zamieszkałą/ym. /z siedzibą w... zarejestrowaną/ym w pod numerem... NIP.. REGON/PESEL zwaną/ym dalej "Zleceniobiorcą

UMOWA ZLECENIE. zamieszkałą/ym. /z siedzibą w... zarejestrowaną/ym w pod numerem... NIP.. REGON/PESEL zwaną/ym dalej Zleceniobiorcą UMOWA ZLECENIE Wzór umowy dla Koordynatora Organizacyjnego W dniu.. w Sierpcu pomiędzy Gminą Sierpc z siedzibą w Sierpcu przy ulicy Biskupa Floriana 4, 09-200 Sierpc NIP 776-16-24-491, REGON 611015945,