ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 /2012/S najem sal wykładowych i komputerowych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 /2012/S najem sal wykładowych i komputerowych Skarżysko Kamienna, dn r. ZAMAWIAJĄCY Business School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Bagatela 13, Warszawa Biuro Projektu: Skarżysko-Kamienna, ul. Rejowska 99 lok Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert. - Harmonogram postępowania: - Dnia r. zaproszenie do składania ofert - Dnia r. godzina 15:00 - termin złożenia ofert - Dnia r. ogłoszenie decyzji o wyborze oferty. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od r. do dnia r. w dniach wskazanych przez Zamawiającego w szczegółowym harmonogramie realizacji usługi. TRYB WYBORU OFERTY Szkolenia będą odbywać się równolegle w 3 edycjach, w 15-sto osobowych grupach w następujących powiatach: I edycja - w powiecie ostrowieckim, II edycja - w powiecie skarżyskim, III edycja- w powiecie koneckim, Każde szkolenie będzie trwało 180 h. Przez jedną godzinę szkolenia Zamawiający rozumie 45 minut. Łącznie dla 3 edycji odbędzie się 540 h zajęć. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest najem sal wykładowych i komputerowych na szkolenia zawodowe Magazynier-sprzedawca z obsługą wózka widłowego, realizowane w ramach projektu Młodzi kompetentni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy

3 W ramach niniejszego zamówienia mają być wynajęte sale wykładowe i komputerowe na szkolenia zawodowe Magazynier-sprzedawca dla trzech 15-osobowych grup. Szkolenia będą realizowane w okresie od r. do r. w łącznym wymiarze maksymalnie 540 godzin, w tym: I grupa godzin w Skarżysku-Kamiennej (powiat skarżyski) II grupa godzin w Końskich (powiat konecki) III grupa godzin w Ostrowcu Świętokrzyskim (powiat ostrowiecki) Sale mają być dostępne w każdym dniu tygodnia w godzinach pomiędzy 8.00 a Realizowane w nich będzie szkolenie, obejmujące 7 modułów: Moduł 1 Elementy towaroznawstwa 16 h Moduł 2 Podstawy prawa - 16 h Moduł 3 Podstawowe pojęcia z rachunkowości - 20 h Moduł 4 Gospodarka magazynowa - 20 h Moduł 5 Obsługa kas fiskalnych - 18 h Moduł 6 Obsługa programu Symfonia - Handel - 45 h Moduł 7 Obsługa programu WF-MAG 45 h Należy zaznaczyć, iż moduły 6 i 7 (90 godzin w każdej grupie musi być zrealizowane w sali komputerowej ). SZCZEGÓŁOWY OPIS SALA KOMPUTEROWA ma być wyposażona w 16 stanowisk wyposażonych w: - Komputery wyposażone w monitory LCD o przekątnej nie mniejszej niż 15 cali lub laptopy, - Komputery z zainstalowanym systemem Windows w wersji co najmniej XP, - Komputery z zainstalowanym pakietem MS Office, tj. Ms Word, Ms Excel, - Komputery z zainstalowanym oprogramowaniem Symfonia-Handel, WF- MAG - Sprzęt audiowizualny, tablicę suchościeralną i/lub flipchart wraz z wymaganymi artykułami piśmienniczymi. Wielkość sali komputerowej to ok. 25 mkw. Sala komputerowa ma posiadać zaplecze sanitarne i socjalne (WC, szatnia); wymagane naturalne oświetlenie (okna). SALA WYKŁADOWA Sale mają umożliwiać przeprowadzenie ww. zajęć wyposażone być powinny w co najmniej: - krzesła dla 15 uczestników + 1 dla wykładowcy - biurko dla wykładowcy - stoły/biurka dla uczestników - zaplecze sanitarne (dostęp do WC) i socjalne (szatnia) - wymagane naturalne oświetlenie - tablicę sucho ścieralną i/lub flipchart wraz z wymaganymi art. piśmienniczymi Dodatkowo sala musi być wyposażona w co najmniej 2-3 kasy fiskalne.

4 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych obejmujących wynajem sal w jednej z lokalizacji: OFERTA CZĘŚCIOWA PODWYKONAWCA TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA PRZYGOTOWANIE OFERTY MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY OCENA OFERTY DODATKOWE INFORMACJE I grupa godzin w Skarżysku-Kamiennej (powiat skarżyski) II grupa godzin w Końskich (powiat konecki) III grupa godzin w Ostrowcu Świętokrzyskim (powiat ostrowiecki) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom. od r. do dnia r. Oferta powinna być złożona na załączonym formularzu. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową (w przypadku składania oferty przez firmę), posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, dane kontaktowe, NIP, być podpisana czytelnie przez oferenta. Oferta powinna być złożona pocztą, kurierem lub osobiście; decyduje data wpływu) w siedzibie Zamawiającego lub biurze Projektu w terminie do r. do godz.15:00. Istnieje możliwość przesłania oferty mailem na adres mk@business-school.pl. Oferta złożona po tym terminie nie będzie rozpatrywana. Ocena oferty zostanie dokonana w dniu r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego. Oferent przed upływem terminu złożenia oferty może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Kryteria wyboru oferty: 1. Cena 80% 2. Standard lokalu, powierzchnia, położenie budynku 20% (lokalizacja w centrum miasta lub dogodnym punkcie komunikacyjnym) Poszczególne wagi punktowe w ocenie oferty: 1. Cena (80 pkt. %), gdzie 80 pkt. % otrzymywała najtańsza oferta, pozostałe wg. wzoru (najtańsza oferta/badana oferta * 80 pkt. %) 2. Lokalizacja (20 pkt. %) w tym: Centrum miasta (10 pkt. %), Odległość od przystanku komunikacji miejskiej do 500 m (5 pkt. %), Odległość od dworca PKP do 1000 m (5 pkt. %), Dodatkowych informacji w sprawie treści oferty udziela.. pod numerem telefonu. i adresem . Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań

5 FORMULARZ OFERTOWY do oferty nr 5/2012/S., dn r. ZAMAWIAJĄCY OFERENT PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Business School H. Polak, M. Polak Sp. Jawna z siedzibą w Warszawie, ul. Bagatela 13, Warszawa, Biuro Projektu Skarżysko-Kamienna, ul. Rejowska 99 lok.103 (imię i nazwisko, adres, numer tel., adres ) (nazwa firmy, siedziba i dokładny adres, NIP, numer KRS/EDG, numer tel., adres ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: najem sal szkoleniowych i komputerowych na szkolenia zawodowe Magazynier-sprzedawca z obsługą wózka widłowego, realizowane w ramach projektu Młodzi kompetentni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. W ramach niniejszego zamówienia mają być wynajęte sale wykładowe i komputerowe na szkolenia zawodowe Magazyniersprzedawca dla trzech 15-osobowych grup. Szkolenia będą realizowane w okresie r r. w łącznym wymiarze maksymalnie 540 godzin, w tym: I grupa godzin w Skarżysku-Kamiennej II grupa godzin w Końskich III grupa godzin w Ostrowcu Świętokrzyskim przy czym 90 godzin w każdej grupie musi być zrealizowane w sali komputerowej.

6 w Skarżysku-Kamiennej: tak, nie*) na łączną liczbę 180 godzin w terminie r r. czynsz najmu za godzinę brutto.. czynsz najmu za godzinę netto. czynsz całkowity brutto, zgodnie z zakresem oferty.. czynsz całkowity netto, zgodnie z zakresem oferty. w Ostrowcu Świętokrzyskim: tak, nie*) na łączną liczbę 180 godzin w terminie r r. czynsz najmu za godzinę brutto.. czynsz najmu za godzinę netto. czynsz całkowity brutto, zgodnie z zakresem oferty.. czynsz całkowity netto, zgodnie z zakresem oferty. w Końskich: tak, nie*) na łączną liczbę 180 godzin w terminie r r. OFERTA CENOWA czynsz najmu za godzinę brutto.. czynsz najmu za godzinę netto. czynsz całkowity brutto, zgodnie z zakresem oferty.. czynsz całkowity netto, zgodnie z zakresem oferty. Oferent w przedstawionych dokumentach musi dołożyć należytej staranności w celu przedstawienia rzetelnych informacji, zgodnych z prawdą. W przypadku braku dokumentów, które pozwoliłyby na jasną ocenę oferty w podkryteriaach kryterium doświadczenie oferentowi zostanie przyznana liczba 0 pkt. w odniesieniu do ocenianego podkryterium. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana o dokonanym wyborze. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji w wybranymi oferentami. Zamawiający zastrzega możliwość przekazania terminu realizacji szkoleń z 7 dniowym wyprzedzeniem. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca/Oferent.

7 POSIADANE ZAPLECZE Posiadam sale szkoleniowe(np. liczba sal, metraż, wyposażenie, położenie lokalu, opis dojazdu, odległość od przystanku komunikacji miejskiej i od dworca PKP) W załączeniu przedstawiam (np. zdjęcia, plan sal, mapę z zaznaczoną lokalizacją).. OFERTA CZĘŚCIOWA PODWYKONAWCA DODATKOWE INFORMACJE Niniejsza oferta jest/nie jest ofertą częściową. Powierzę/nie powierzę całości/części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom. Dodatkowych informacji w sprawie treści oferty udziela.. pod numerem telefonu. i adresem . DATA SPORZĄDZENIA OFERTY, dnia. 2012r. Pieczęć i czytelny podpis

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Ja niżej podpisany/a. działając w imieniu., oświadczam, że nie jest powiązany/a osobowo lub kapitałowo z BUSINESS SCHOOL H. Polak, M. Polak Sp. jawna, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu BUSINESS SCHOOL H. Polak, M. Polak Sp. jawna lub osobami wykonującymi w imieniu BUSINESS SCHOOL H. Polak, M. Polak Sp. jawna czynności związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji organu nadzorczego lub zarządzającego prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Czytelny podpis wykonawcy