ZAPYTANIE OFERTOWE Prowadzone w trybie rozeznania rynku

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Prowadzone w trybie rozeznania rynku Podmiot Ewa Dymek PROGRES realizujący projekt Kompetencje kluczowe kluczem do sukcesu zawodowego, nr RPWP /15 w partnerstwie z Centrum Edukacji AC Expert Agata Melara Zaprasza do złożenia oferty na zakup podręczników na potrzeby realizacji szkoleń z języka angielskiego. Okres realizacji projektu od roku do roku Oborniki, r.

2 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Edukacji AC Expert Agata Melara ul. Ignacego Paderewskiego 4, Oborniki, NIP , REGON reprezentowane przez Agatę Melara Właścicielka II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone w rybie udzielenia zamówienia dla wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 września 2016 r.) Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: 1) expert.pl/ Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Oś priorytetowa 8: Edukacja, Działanie 8.2. Uczenie się przez całe życie. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup podręczników na potrzeby realizacji szkoleń z języka angielskiego, realizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe kluczem do sukcesu zawodowego, nr RPWP /15. Dane szczegółowe zamówienia: Podręcznik do języka angielskiego: Tytuł podręcznika: Route A1 Student`s Book Autor podręcznika: Andryszczyk Mariusz Jaźwiec Marcin Wydawnictwo Wyższej Szkoły Humanistyczno Ekonomicznej w Łodzi Rodzaj oprawy: miękka ISBN: Rok wydania: 2009 Liczba sztuk: 12 szt.

3 Tytuł podręcznika: English File Beginner Students Book & Itutor DVD Rom Autor podręcznika: Clive Oxenden, Christina Latham Koenig Wydawnictwo : Oxford Rodzaj oprawy: miękka ISBN: Rok wydania:2015 Liczba sztuk: 24 szt. Tytuł podręcznika: Upstream Beginner Student's Book with CD Autor podręcznika: Dooley Jenny Wydawnictwo : Express Publishing Rodzaj oprawy: miękka ISBN: Rok wydania:2016 Liczba sztuk: 12 szt. Realizacja zamówienia planowana jest w okresie od dnia zawarcia umowy do roku. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (potwierdzone oświadczeniem w formularzu oferty); b) posiadają doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia (oświadczenie w formularzu oferty). 2. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia o braku powyższych powiązań, w formie załącznika do Formularza oferty (załącznik nr 2). Załącznik stanowi integralną część Formularza oferty. V. KRYTERIA WYBORU OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

4 Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto 100 % 100 pkt Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Lp. Kryterium Opis kryterium Waga % Wzór/sposób przyznania punktacji 1. Cena Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna 100% Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga Gdzie: obejmować całkowity koszt realizacji Cmin najniższa cena zamówienia z uwzględnieniem kosztów spośród wszystkich ofert dostawy. Cof cena podana w ofercie Informacje dodatkowe: 1. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku wyboru ofert, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości zamówienia z Wykonawcą lub odstąpić od podpisania umowy. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów za oceniane kryteria (cena) Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcami. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERT: 1. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e mail: a.kalisciaktrojanowska@biuroprojektu.eu, faksem: , osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na adres biura projektu: ul. Stanisława Małachowskiego 2B, Chodzież, do r. roku do godz. 16:00. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. data nadania, data stempla pocztowego). 2. Termin złożenia oferty: od r. do r. do godz. 16: Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 4. Oferta wraz z załącznikiem powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. 6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 7. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, nr tel.: e mail: a.kalisciak trojanowska@biuroprojektu.eu VII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5 2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o zmianach w treści zapytania ofertowego oraz o nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: expert.pl/. 3. Wydłużenie terminu nastąpi co najmniej o czas, który upłynął od wszczęcia postępowania do momentu upublicznienia modyfikacji. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 5. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena oferty przekracza kwotę planowanych wydatków w budżecie projektu, którą dysponuje Zamawiający. 6. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych. 7. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym.

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją Projektu: Kompetencje kluczowe kluczem do sukcesu zawodowego, nr RPWP /15 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Oś priorytetowa 8: Edukacja, Działanie 8.2. Uczenie się przez całe życie. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a,... reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Partnerem projektu Centrum Edukacji AC Expert Agata Melara. ul. Ignacego Paderewskiego 4, Oborniki oraz Partnerem wiodącym tj. Ewa Dymek PROGRES, ul. Prusa 31, Chodzież. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia.. Miejscowość (Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy)

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia dla wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 września 2016 r.) na: Zakup podręczników na potrzeby realizacji szkoleń z języka angielskiego, realizowanych w ramach projektu. Projekt: Kompetencje kluczowe kluczem do sukcesu zawodowego Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. Nazwa Wykonawcy: Województwo: Kod pocztowy:. Miejscowość: Ulica: Nr domu, nr lokalu: NIP: REGON: e mail do kontaktu: Telefon do kontaktu: DANE WYKONAWCY: Lp. Nazwa i opis przedmiotu J.m. Liczba OFERTA CENOWA Cena jedn. netto (PLN) Stawka VAT (%) Cena jedn. brutto (PLN) (5+6) Cena brutto razem (4*7) Podręcznik z języka angielskiego: Route A1 Student`s Book Podręcznik do języka angielskiego: English File Beginner Students Book & Itutor DVD Rom szt. 12 szt. 24

8 3. Podręcznik do języka angielskiego: Upstream Beginner Student's Book with CD szt. 12 Cena łącznie brutto: (Słownie:. ) OŚWIADCZENIA: 1) Oświadczam/y, iż posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje oraz znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 3) Oświadczam/y, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4) Oświadczam/y, że reprezentowany przez nas podmiot będzie związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy. Miejscowość..., dnia (pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy)