ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE

Transkrypt

1 Sztum, dnia r. ON.III.342/1/2011 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE dot. przetargu: Ryby zdrowa dieta - organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych powiecie sztumskim w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) Zamawiający udziela odpowiedzi na poniższe zapytania dotyczące w/w przetargu: Czy Zamawiający gwarantuje oraz pokrywa koszta wynajmu terenów/obiektów wskazanych w SIWZ? Wszelkie sprawy organizacyjne oraz ewentualne koszty związane z wynajmem terenu/obiektów w ramach realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. Kto decyduje o możliwości i terminie montażu i demontażu infrastruktury technicznej na terenie imprez - Zamawiający czy Zarządca terenu? Zarządca terenu/obiektu. Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ W jakich godzinach Zamawiający przewiduje przeprowadzenie dni otwartych (prosimy o podanie całkowitego zakresu czasowego trwania imprezy)? W godz. prowadzonych zajęć dydaktycznych uzgodnionych z dyrektorem placówki. Czy Zamawiający przewiduje przeprowadzenie dni otwartych również w dni weekendowe? Tak, o ile wyrazi na to zgodę dyrektor placówki. Kto jest odpowiedzialny (Zamawiający czy Wykonawca) za ustalenie z Dyrekcją poszczególnych placówek dat, w których dzień otwarty miałby się odbyć oraz możliwości udostępnienia sali? Za ustalenia, o których mowa w pytaniu odpowiedzialny jest Wykonawca. Kto ponosi koszta związane z wynajmem sal (Zamawiający czy Wykonawca)? Ewentualne koszta ponosi Wykonawca. 1

2 Ile czasu miałby trwać jeden dzień otwarty? Czas trwania imprezy należy uzgodnić z dyrektorem każdej placówki. Czy oprócz konkursów oraz degustacji potraw z ryb i produktów rybnych, Zamawiający przewiduje jakieś dodatkowe atrakcje? Jeśli tak to czy Zamawiający może wyszczególnić jakie, czy leży to po stronie Wykonawcy oraz w jakim miejscu kosztorysu stanowiącego załącznik Nr l należy je uwzględnić? W ramach budżetu projektu nie. Dotyczy Pkt. 1. Czy Zamawiający przewiduje środki na pokrycie kosztów dystrybucji ulotek promocyjnych? Jeśli tak, to czy dodać kwotę dystrybucji do sumy podpunktów a i b" (projekt i wydruk)? Jak wynika z załączników nr 1, 2, 3 i 4 za dystrybucję ulotek promocyjnych odpowiada Wykonawca. Dotyczy Pkt. 2. Kto jest odpowiedzialny oraz ponosi koszta obsługi związanej z organizacją konkursów Zamawiający czy Wykonawca? Jeśli Wykonawca, to czy dodać kwotę obsługi konkursów do sumy podpunktów a", b" i c" (nagrody konkursowe)? Obsługę konkursów zapewnia Wykonawca. Dotyczy Pkt. 3. Czy Zamawiający przewiduje dystrybucję plakatu promocyjnego? Jeśli tak to po czyjej stronie jest dystrybucja - Zamawiającego czy Wykonawcy? Jeśli po Wykonawcy to czy kwotę dystrybucji dodać do podpunktów 3" i b" (projekt i wydruk)? Plakaty promujące dzień otwarty mają zostać rozmieszczone w każdej placówce za co odpowiada Wykonawca. Kwoty dystrybucji nie należy dodawać do pkt a i b. Dotyczy Pkt. 4. Czy Zamawiający przewiduje dystrybucję koszulek? Jeśli tak to po czyjej stronie jest dystrybucja Zamawiającego czy Wykonawcy? Jeśli po Wykonawcy to czy kwotę dystrybucji dodać do podpunktów a i b (projekt i wykonanie)? Wykonawca jest zobowiązany zaopatrzyć uczstników biorących udział w dniu otwartym w koszulki promocyjne. Kwoty dystrybucji nie należy dodawać do pkt a i b. Dotyczy Pkt 5. Czy Zamawiający zapewnia Prowadzącemu imprezę nagłośnienie we wskazanych obiektach oraz małą scenkę/podest? Jeśli tak; to kto ponosi koszta sceny/podestu oraz nagłośnienia (Zamawiający czy Wykonawca)? Prosimy o podanie technicznych danych dotyczących nagłośnienia. Jeśli po stronie Wykonawcy będzie leżało zapewnienie nagłośnienia i sceny/podestu, to czy kwotą ich wynajmy dodać do podpunktu a" (honorarium)? Koszty sceny, podestu oraz nagłośnienia ponosi Wykonawca. 2

3 Dotyczy Pkt. 6. Czy wycena poszczególnych potraw i produktów rybnych ma uwzględniać materiały niezbędne do właściwego serwowania pożywienia, t.j. np.: tacki, widelce itp,? Czy wskazane ilość potraw z ryb i produktów rybnych zostały przewidziane na 8 placówek, czy należy je pomnożyć przez 8 spotkań? Ilość porcji została przewidziana łącznie dla wszystkich 8 placówek. Czy wycena poszczególnych potraw i produktów rybnych ma uwzględniać również dystrybucję i obsługę podczas degustacji? Dotyczy Pkt. 7. Czy badanie rynkowe ma być przeprowadzone w placówkach, w których będzie przeprowadzana kampania promocyjna czy zakres terytorialny badania ma być inny? W jakich miesiącach badanie ma być przeprowadzone? Czy Zamawiający przewiduje określoną próbą osób poddanych badaniu? Badanie rynkowe ma zostać przeprowadzone po zakończeniu etapu I, II i IV w placówkach handlowych zajmujących się wyłącznie sprzedażą ryb i przetworów rybnych na terenie powiatu sztumskiego. Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający weźmie na siebie odpowiedzialność zapewnienia Wykonawcy miejsca odpowiedniego do zorganizowania Pikniku wraz z niezbędnymi dokumentami? Jaka jest przewidziana powierzchnia użytkowa przewidziana do zorganizowania Festynu? W jakich godzinach Zamawiający przewiduję realizację festynu (prosimy o podanie całkowitego zakresu czasowego trwania Imprezy)? Nie, Zamawiający nie posiada danych na temat powierzchni użytkowej. Festyn powinien się odbyć w godz Dotyczy Pkt. 4. Bazując na doświadczeniu Oferenta: wydając opinię sanitarną (w formie postanowienia) Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny kieruje się następującymi kryteriami; Na terenach otwartych wymaganą liczbę ubikacji (w obiektach stacjonarnych lub przenośnych) przyjmuje się (w związku i brakiem jednoznacznych przepisów w tym zakresie) taką, jak w wytycznych projektowania dla sal sportowych, boisk i stadionów tj. 1 oczko -muszlą lub pisuar na 100 widzów (uczestników). Ponadto należy zapewnić wydzielone sanitariaty dla personelu punktów żywnościowo-żywieniowych. Zgodnie z powyższymi kryteriami, na planowanych 2000 osób należałoby zapewnić 20 kabin sanitarnych plus dodatkowe trzy dla gastronomii i obsługi. W związku z powyższym, czy Zamawiający zamierza zmienić podaną ilość kabin sanitarnych do wynajęcia? Czy Zamawiający przewiduje wynajem min, dwóch umywalek stojących dla cateringu i obsługi - wymogi sanepidu? Zamawiający nie zmieni podanej ilości kabin sanitarnych do wynajęcia oraz nie przewiduje wynajmu min. dwóch umywalek stojących dla cateringu i obsługi 3

4 Czy Zamawiający ma na myśli 50 kompletów: stół i dwie ławy? Jeśli nie to jaka ma być ilość ław i jaka ilość stołów? Czy Parasole mają być w komplecie ze stolikiem i 4 krzesełkami? Dotyczy Pkt. 9. Jaką liczbę uczestników przewiduje Zamawiający podczas festynu.pożegnanie Lata z Rybą"? Bazując na doświadczeniu i wiedzy Oferenta ora? nawiązując do pkt. 11, (ubezpieczenie imprezy do 2000 osób) Oferent oświadcza, że: a) przewidziana liczba pracowników ochrony (pkt. 20.) jest niezgodna z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, która stanowi:...w przypadku imprezy masowej nie będącej imprezą masową podwyższonego ryzyka, co najmniej 10 członków służb: porządkowej i informacyjnej na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej jeden członek służby porządkowej lub służby informacyjne] na każde następne 100 osób, Czy należy zwiększyć liczbę pracowników ochrony jeżeli Zamawiający przewiduje jednorazowy pobyt więcej niż 300 osób na terenie otwartym Festynu? Na 2000 osób powinno być minimum 27 pracowników ochrony. Nie należy zwiększać pracowników ochrony ponieważ Zamawiający nie przewiduje jednorazowego pobytu więcej niż 300 osób na terenie otwartym. Dotyczy Pkt. 10. Jak powinien być wykończony baner - zgrzewany i oczkowane standardowo (co 50 cm)? Dotyczy Pkt. 11. Czy Zamawiający przewiduje dystrybucję plakatu promocyjnego? Jeśli tak to po czyjej stronie jest dystrybucja - Zamawiającego czy Wykonawcy? Jeśli do Wykonawcy to czy kwotę dystrybucji dodać do podpunktów a" i b" (projekt i wydruk)? Dystrybucję plakatu promocyjnego zapewnia Wykonawca. Nie należy dodawać kwoty dystrybucji. Dotyczy Pkt. 14. Co Zleceniodawca rozumie przez moduł internetowy? Czy ma to być w formie banera dynamicznego lub statycznego, jeśli tak to jaki ma być wymiar? Czy Zamawiający przewiduje udostępnienie własnej domeny na potrzeby zawieszenia strony do opracowanego modułu internetowego? Jeśli nie, to czy należy uwzględnić w cenie zakup domeny? Jakie są przewidziane ramy czasowe dla obsługi i działania strony internetowej? Jeśli zamawiający przewiduje zawieszenie baneru na stronie internetowej do niego nienależącej, bardzo prosimy o podanie adresu strony na jakiej baner miałby się ukazać gdyż to warunkuje cenę ekspozycji. Jakie są ramy czasowe dla zawieszenia baneru? Poprzez moduł internetowy należy zrozumieć podstronę poświęconą tematyce projektu zamieszczoną na oficjalnej witrynie powiatu sztumskiego. 4

5 Dotyczy Pkt. 15. Czy Zamawiający przewiduje środki na opłacenie obsługi technicznej podczas imprezy, która bazując na doświadczeniu Oferenta będzie niezbędna? Jeśli tak to kto decyduje o ilości potrzebnych osób (Zamawiający czy Wykonawca)? Nie. Dotyczy pkt. 16. Czy Zamawiający przewiduje puszczanie muzyki mechanicznej podczas Festynu? Jeśli tak, to po czyjej stronie - Zamawiającego czy Wykonawcy -jest dostarczenie muzyki mechanicznej? Po czyjej stronie -Zamawiającego czy Wykonawcy-jest odprowadzenie ZAiKSu na wykorzystane tantiemy? Zamawiający przewiduje puszczanie muzyki, po stronie Wykonawcy jest jej dostarczenie, Wykonawca odprowadza do ZAiKSu wykorzystane tantiemy. Dotyczy pkt.19. Czy wycena poszczególnych potraw i produktów rybnych ma uwzględniać materiały niezbędne do właściwego serwowania pożywienia, tj. tacki, widelce itp.? Jeśli tak, to na ile osób należy przewidzieć zakup ww materiałów? Czy wycena poszczególnych potraw i produktów rybnych ma uwzględniać również dystrybucję i obsługę podczas degustacji? Przewidywana ilość osób Dotyczy pkt 18 Czy badania rynkowe ma być przeprowadzone w dniu pikniku w miejscu jego odbywania czy zakres terytorialny badania ma być inny? Czy Zamawiający przewiduje określoną próbę osób poddanych badaniu? Badanie rynkowe należy przeprowadzić po zakończeniu imprezy w punktach handlowych zajmujących się wyłącznie dystrybucją ryb i przetworów rybnych w powiecie sztumskim. Nie przewiduje. Dotyczy Załącznika nr 3 do SIWZ Czy Zamawiający weźmie na siebie odpowiedzialność zapewnienia Wykonawcy miejsca odpowiedniego do zorganizowania Pikniku wraz z niezbędnymi dokumentami? Jaka jest przewidziana powierzchnia użytkowa przewidziana do zorganizowania Festynu? W jakich godzinach Zamawiający przewiduję realizację festynu (prosimy o podanie całkowitego zakresu czasowego trwania imprezy)? Zgodnie z zapisem Części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, festyn odbędzie się w miejscowości Parpary gm. Sztum Nie posiadamy danych na temat powierzchni użytkowej. W dniu r. festyn powinien się odbyć w godz , a w dniu r. w godz

6 Dotyczy Pkt. 4 Bazując na doświadczeniu Oferenta: wydając opinię sanitarną (w formie postanowienia) Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny kieruje się następującymi kryteriami: Na terenach otwartych wymaganą liczbę ubikacji (w obiektach stacjonarnych tub przenośnych) przyjmuje się {w związku z brakiem jednoznacznych przepisów w tym zakresie) taką, jak w wytycznych projektowania dla sal sportowych, boisk i stadionów tj. 1 oczko - muszlę lub pisuar na 100 widzów (uczestników), Ponadto należy zapewnić wydzielone sanitariaty dla personelu punktów żywnościowożywieniowych. Zgodnie z powyższymi kryteriami, na planowanych 1000 osób należałoby zapewnić 10 kabin sanitarnych plus dodatkowe dwa dla gastronomii i obsługi. W związku z powyższym, czy Zamawiający zamierza zmienić podaną ilość kabin sanitarnych do wynajęcia? Zamawiający nie zmieni podanej ilości kabin sanitarnych do wynajęcia. Czy Zamawiający przewiduje wynajem min. dwóch umywalek stojących dla cateringu i obsługi -wymogi sanepidu? Nie przewiduje wynajmu min. dwóch umywalek stojących dla cateringu i obsługi. Dotyczy Pkt. 8. Czy Zamawiający ma na myśli 25 kompletów; stół i dwie ławy? Jeśli nie to jaka ma być ilość ław i jaka ilość stołów? Czy Parasole mają być w komplecie ze stolikiem i 4 krzesełkami? Dotyczy Pkt. 9. Jaką liczbę uczestników przewiduje Zamawiający podczas festynu? Bazując na doświadczeniu i wiedzy Oferenta oraz nawiązując do pkt. 11. (ubezpieczenie imprezy do 2000 osób) Oferent oświadcza, że: b) przewidziana liczba pracowników ochrony (pkt, 20,) jest niezgodna z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, która stanowi: w przypadku imprezy masowej nie będącej imprezą masową podwyższonego ryzyka, co najmniej 10 członków służb: porządkowej i informacyjnej na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej, i co najmniej jeden członek służby porządkowej tub służby informacyjnej na każde następne 100 osób. Czy należy zwiększyć liczbę pracowników ochrony jeżeli Zamawiający przewiduje jednorazowy pobyt więcej niż 300 osób na terenie otwartym Festynu? Na 1000 osób powinno być minimum 17 pracowników ochrony. Nie należy zwiększać pracowników ochrony ponieważ Zamawiający nie przewiduje jednorazowego pobytu więcej niż 300 osób na terenie otwartym. Dotyczy Pkt. 10. Jak powinien być wykończony baner - zgrzewany i oczkowane standardowo (co 50 cm)? 6

7 Dotyczy Pkt. 11. Czy Zamawiający przewiduje dystrybucję plakatu promocyjnego? Jeśli tak to po czyjej stronie jest dystrybucja - Zamawiającego ery Wykonawcy? Jeśli po Wykonawcy to czy kwotę dystrybucji dodać do podpunktów a" i b" (projekt i wydruk)? Dystrybucję plakatu promocyjnego zapewnia Wykonawca. Nie należy dodawać kwoty dystrybucji. Dotyczy Pkt. 14. Czy Zamawiający przewiduje środki na opłacenie obsługi technicznej podczas imprezy, która bazując na doświadczeniu Oferenta będzie niezbędna? Jeśli tak, to kto decyduje o ilości potrzebnych osób (Zamawiający czy Wykonawca)? Nie. Dotyczy Pkt. 15. Czy Zamawiający przewiduje puszczanie muzyki mechanicznej podczas Festynu? Jeśli tak, to po czyjej stronie - Zamawiającego czy Wykonawcy -jest dostarczenie muzyki mechanicznej? Po czyjej stronie -Zamawiającego czy Wykonawcy-jest odprowadzenie ZAiKSu na wykorzystane tantiemy? Zamawiający przewiduje puszczanie muzyki, po stronie Wykonawcy jest jej dostarczenie, Wykonawca odprowadza do ZAiKSu wykorzystane tantiemy. Dotyczy pkt.18 Czy wycena poszczególnych potraw i produktów rybnych ma uwzględniać materiały niezbędne do właściwego serwowania pożywienia, tj. np.: tacki, widelce itp. Jeśli tak ; to na ile osób należy przewidzieć zakup w.w. materiałów? Przewidywana ilość osób 100. Czy wycena poszczególnych potraw i produktów rybnych ma uwzględniać również dystrybucję i obsługę podczas degustacji? Dotyczy pkt.19. Czy badanie rynkowe ma być przeprowadzone w dniu Pikniku w miejscu jego odbywania czy zakres terytorialny badania ma być inny? Czy Zamawiający przewiduje określoną próbę osób poddanych badaniu? Badanie rynkowe należy przeprowadzić po zakończeniu imprezy w punktach handlowych zajmujących się wyłącznie dystrybucją ryb i przetworów rybnych w powiecie sztumskim. Nie przewiduje. 7

8 Dotyczy Załącznika nr 4 do SIWZ Czy Zamawiający weźmie na siebie odpowiedzialność zapewnienia Wykonawcy miejsca odpowiedniego do zorganizowania Pikniku wraz z niezbędnymi dokumentami? Jaka jest przewidziana powierzchnia użytkowa przewidziana do zorganizowania Festynu? W jakich godzinach Zamawiający przewiduję realizację festynu (prosimy o podanie całkowitego zakresu czasowego trwania imprezy)? Zgodnie z zapisem Części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, festyn odbędzie się na dziedzińcu zamkowym w Sztumie. Nie posiadamy danych na temat powierzchni użytkowej. Festyn powinien się odbyć w godz Czy Zamawiający przewiduje wynajem kabin sanitarnych? Bowiem, bazując na doświadczeniu Oferenta: wydając opinię sanitarną (w formie postanowienia} Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny kieruje się następującymi kryteriami: Na terenach otwartych wymagana liczbę ubikacji (w obiektach stacjonarnych lub przenośnych) przyjmuje się (w związku z brakiem jednoznacznych przepisów w tym zakresie) taką, jak w wytycznych projektowania dla sal sportowych, boisk i stadionów tj. 1 oczko - muszlę lub pisuar na 100 widzów (uczestników). Ponadto należy zapewnić wydzielone sanitariaty dla personelu punktów żywnościowo-żywieniowych. Zgodnie z powyższymi kryteriami, na planowanych 1000 osób należałoby zapewnić 10 kabin sanitarnych plus dodatkowe dwie dla gastronomii. Czy Zamawiający przewiduje wynajem umywalek dla gości oraz zaplecza cateringowego? Bazując na doświadczenia Oferenta takie umywalki są niezbędne chcąc prowadzić imprezę zgodnie z przepisami BHP. Zamawiający nie przewiduje wynajmu kabin sanitarnych, umywalek dla gości oraz zaplecza cateringowego ponieważ na terenie znajdują się toalety. Dotyczy Pkt 6. Czy Oferent ma zagwarantowane podłączenie do odpowiedniej mocy prądu niezbędnej do zrealizowania Festynu? Powyższe należy ustalić na miejscu realizacji zadania. Dotyczy Pkt 7. Czy Zamawiający ma na myśli 25 kompletów; stół i dwie ławy? Jeśli nie, to jaka ma być ilość ław i jaka ilość stołów? Dotyczy Pkt 8. Jaką liczbę uczestników przewiduje Zamawiający podczas festynu Pożegnanie Lata i Rybą"? Bazując na doświadczeniu i wiedzy Oferenta oraz nawiązując do pkt, 4. (ubezpieczenie imprezy do 1000 osób) Oferent oświadcza, że: a) przewidziana liczba pracowników ochrony (pkt, 8.) jest niezgodna z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, która stanowi; w przypadku imprezy masowej nie będącej imprezą masową podwyższonego ryzyka, co najmniej 10 członków służb: porządkowej i informacyjnej na 300 osób, które mogą być obecne no imprezie masowej, i co najmniej jeden członek służby porządkowej lub służby informacyjnej na każde następne 100 osób, Czy należy zwiększyć liczbę pracowników ochrony jeżeli Zamawiający przewiduje 8

9 jednorazowy pobyt więcej niż 300 osób w miejscu Pikniku? Jaką maksymalną liczbą osób Zamawiający przewiduje na Pikniku? Nie należy zwiększać pracowników ochrony ponieważ Zamawiający nie przewiduje jednorazowego pobytu więcej niż 200 osób na terenie otwartym. Dotyczy Pkt. 9. Jak powinien być wykończony baner - zgrzewany i oczkowane standardowo (co 50 cm)? Dotyczy Pkt. 10. Czy Zamawiający przewiduje dystrybucją plakatu promocyjnego? Jeśli tak to po czyjej stronie jest dystrybucja - Zamawiającego czy Wykonawcy? Jeśli po Wykonawcy to czy kwotę dystrybucji dodać do podpunktów a" i b" (projekt i wydruk)? Dystrybucję plakatu promocyjnego zapewnia Wykonawca. Nie należy dodawać kwoty dystrybucji. Dotyczy pkt.13. Czy Zamawiający przewiduje środki na opłacenie obsługi technicznej podczas imprezy, która bazując na doświadczeniu Oferenta będzie niezbędna? Jeśli tak, to kto decyduje o ilości potrzebnych osób (Zamawiający czy Wykonawca)? Nie przewiduje. Dotyczy pkt.14. Czy Zamawiający przewiduje puszczanie muzyki mechanicznej podczas Festynu? Jeśli tak, to po czyjej stronie - Zamawiającego czy Wykonawcy - jest dostarczenie muzyki mechanicznej? Po czyjej stronie - Zamawiającego czy Wykonawcy-jest odprowadzenie ZAiKSu na wykorzystane tantiemy? Zamawiający przewiduje puszczanie muzyki, po stornie Wykonawcy jest jej dostarczenie, Wykonawca odprowadza do ZAiKSu wykorzystane tantiemy. Dotyczy pkt.15. Czy scena ma być zadaszona, czy może być to tylko podest sceniczny? Scena ma być zadaszona. Dotyczy pkt l7. Czy wycena poszczególnych potraw i produktów rybnych ma uwzględniać materiały niezbędne do właściwego serwowania pożywienia, tj. np.: tacki, widelce itp. Jeśli tak, to na ile osób należy przewidzieć zakup w.w. materiałów? Przewidywana ilość osób

10 Czy wycena poszczególnych potraw i produktów rybnych ma uwzględniać również dystrybucję i obsługę podczas degustacji? Dotyczy pkt 18. Czy badanie rynkowe ma być przeprowadzone w dniu Pikniku w miejscu jego odbywania czy zakres terytorialny badania ma być inny? Czy Zamawiający przewiduje określoną próbę osób poddanych badaniu? Badanie rynkowe należy przeprowadzić po zakończeniu imprezy w punktach handlowych zajmujących się wyłącznie dystrybucją ryb i przetworów rybnych w powiecie sztumskim. Nie przewiduje. 10