INFORMACJA O ZAMÓWIENIU

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "INFORMACJA O ZAMÓWIENIU"

Jerzy Ludwik Kozak
8 lat temu
Przeglądów:

1 INFORMACJA O ZAMÓWIENIU Zakup usług oraz materiałów promocyjnych dla Aeroklubu Ziemi Piotrkowskiej im. Generała Pilota Stanisława Karpińskiego w ramach projektu Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata pn: Międzynarodowa Wystawa Lotnicza FLY FEST 2016 i Nazwa osi priorytetowej i działania: Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka. Działanie II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw. Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu WARUNKI ZAMÓWIENIA I : Informacje ogólne: 1. Zamawiający Aeroklub Ziemi Piotrkowskiej im. Generała Pilota Stanisława Karpińskiego, ul. Przemysłowa 48, Piotrków Trybunalski zaprasza do składania ofert w trybie zamówienia na zakup usług oraz materiałów promocyjnych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. 3. Rozliczenie za dostawę nastąpi w PLN. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 5. Wszystkie osoby po stronie Zamawiającego, biorące udział w postępowaniu, zobowiązani są do złożenia oświadczenia o bezstronności. II : Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących usług i materiałów promocyjnych: 1. Projekt i zabudowa stoisk na dwie edycje wystaw Międzynarodowa Wystawa Lotnicza FLY FEST 2016 i scena konstrukcje - montaż i demontaż - wynajem namiotów wystawienniczych dla producentów samolotów - wynajem agregatów prądotwórczych - wynajem oświetlenia, dźwięku, ścian diodowych - wynajem ochrony i ogrodzenia - zabezpieczenie sanitarne wystawy W ramach scenotechniki wykorzystanych ma być szeregu elementów umożliwiających realizację wymogów techniczny związanych z prowadzeniem wystaw. Wykonawca powinien zagwarantować zbudowanie sceny, stak pod nagłośnienie, stak dla realizatorów światła i dźwięku. Dodatkowo powinien zagwarantować stawianie namiotów wystawienniczych dla

Nazwa osi priorytetowej i działania: Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka. Działanie II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw. Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu WARUNKI ZAMÓWIENIA I : Informacje ogólne: 1.

2 producentów samolotów na okoliczność złej aury pogodowej oraz agregaty prądotwórcze. Ochrona wystaw powinna obejmować współpracę z licencjonowaną agencją ochrony dbającą o bezpieczeństwo uczestników i mienia stanowiącego jej infrastrukturę zgodnie z ustawą o imprezach masowych wymóg konieczny do spełnienia. Z uwagi na montaż infrastruktury, realizację każdej z osobna wystawy oraz demontaż współpraca powinna trwać ok 4 dni. W ramach wydatku zaplanowane jest wynajęcie płotów antydemonstracyjnych oraz zabezpieczenie czystości. 2. Projekt, produkcja i dystrybucja wraz z wydrukiem materiałów promocyjnych - budową i serwisem strony internetowej - przygotowaniem i wydrukiem materiałów promocyjnych - produkcją 2 filmów promocyjnych - ogłoszeniami prasowymi - emisją materiałów promocyjnych W ramach materiałów promocyjnych zaplanowana jest budowa i serwis strony internetowej stanowiącej niezbędne narzędzie promocji i komunikacji z potencjalnymi uczestnikami wystaw. Jej przygotowanie obejmować powinien projekt graficzny, projekt techniczny napędu strony oraz codzienne aktualizacje, komunikację z internautami i konserwację. Film promocyjny jako główne narzędzie dokumentacji przeprowadzonej wystawy stanowić powinien narzędzie obrazujące poziom realizacji wystawy po jej zakończeniu. Dodatkowo wyprodukowane filmy powinny być emitowane podczas wystaw na ekranach i promować region wśród wystawców i potencjalnych partnerów zagranicznych oraz odwiedzających wystawę lotniczą. Zewnętrzna kampania promocyjna powinna objąć: - druk plakatów oraz ich ekspozycję - druk ulotek ich dystrybucję przez hostessy - ogłoszenia prasowe kolorowe w formie modułów na stronach redakcyjnych - spoty dźwiękowe w rozgłośniach lokalnych - druk zaproszeń dla gości Vip 3. Organizacja i prowadzenie warsztatów i konferencji - wynajmem symulatorów - zapłatą honorariów dla prowadzących prezentację i wykłady - noclegi - wyżywienie W ramach planowanych warsztatów i konferencji zaplanowana powinna być tematyka m.in. prawo lotnicze, oferta szkoleń lotniczych, symulatory lotnicze, bezpieczeństwo przewozów lotniczych, rozwój lotnictwa biznesowego w Polsce.

konieczny do spełnienia. Z uwagi na montaż infrastruktury, realizację każdej z osobna wystawy oraz demontaż współpraca powinna trwać ok 4 dni.

3 III: Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu, jest zorganizowanie realizacja wszystkich powyższych działań w wyznaczonych z góry terminach w 2016 i 2017r. 2. Zapewnienie odpowiedniej jakości usług oraz terminu realizacji zamówienia. IV: Sposób obliczenia ceny ofertowej: 1. Cena ofertowa powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją wystaw. 2. Cenę należy podać cyfrowo i słownie, wykazując kwotę netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz cenę brutto. V: Kryteria oceny ofert oraz ich opis: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium : - cena 100% 2. Punkty obliczone zostaną wg następującego wzoru: Kryterium cena: Pb(C) = (Cn : Cb) x 100% - opis: Pb(C) - ilość punktów Cn - cena oferty najniższej Cb - cena oferty badanej Gdzie: 1% odpowiada jednemu punktowi przyjętemu do oceny. 3. Do oceny przyjmuje się całkowitą cenę zamówienia netto. VI: Termin wykonania zamówienia: 1. Dostawa usług w zakresie organizacji wystawy Międzynarodowa Wystawa Lotnicza FLY FEST 2016 powinna nastąpić nie później niż do dnia 2 lipca 2016r zaś wystawy Międzynarodowa Wystawa Lotnicza FLY FEST 2017 powinna nastąpić nie później niż do końca lipca 2017r VII: Sposób przygotowania ofert: 1. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 z zastosowaniem informacji zawartych w informacji o zamówieniu. 2. Oferta musi być złożona w języku polskim. 3. Oferta musi posiadać logotypy, które zamieszczone są w Załączniku nr Oferta musi być podpisana przez osoby reprezentujące firmę, zgodnie z dokumentem rejestrowym i przepisami prawa.

Cena ofertowa powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją wystaw. 2. Cenę należy podać cyfrowo i słownie, wykazując kwotę netto, stawkę i kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

4 5. Kserokopie dokumentów załączonych do oferty, muszą być podpisane za zgodność z oryginałem w sposób czytelny. 6. W przypadku dołączenia do oferty nieczytelnej kopii, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału dokumentu. VIII: Miejsce i termin składania ofert oraz termin ich otwarcia: 1. Oferty należy składać osobiście w siedzibie Aeroklubu Ziemi Piotrkowskiej im. Generała Pilota Stanisława Karpińskiego, ul. Przemysłowa 48, Piotrków Trybunalski do dnia r. do godz , pocztą (liczy się data otrzymania) lub na adres owi aeroklub@azp.com.pl 2. Otwarcie ofert nastąpi kolejnego dnia w siedzibie firmy. 3. Zamawiający może żądać od potencjalnych Dostawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. IX: Termin związania ofertą: kwietnia 2016 X: Informacje końcowe: 1. Osobą udzielającą informacji na temat niniejszego zamówienia jest Pan(i) Marcin Pampuch Tel W razie stwierdzenia nieprawdziwych danych zawartych w przedłożonej ofercie, mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, Zamawiający ma prawo wykluczyć daną ofertę. 3. Umowa na dostawę powinna zawierać następujące informacje: - W wyniku złożenia oferty w związku z ogłoszeniem o zamówieniu, Dostawca zobowiązuje się do realizacji usług według projektu o nazwie: Międzynarodowa Wystawa Lotnicza FLY FEST 2016 i 2017 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata : Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka; Działanie II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka. Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu - Dostawca dokonał całościowej wyceny przedmiotu/ów zamówienia, na własną odpowiedzialność i ryzyko, w oparciu o opis przedmiotu/ów zamówienia umieszczony w informacji o zamówieniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków niniejszego zamówienia a także unieważnienia postępowania.

Oferty należy składać osobiście w siedzibie Aeroklubu Ziemi Piotrkowskiej im. Generała Pilota Stanisława Karpińskiego, ul. Przemysłowa 48, 97-300 Piotrków Trybunalski do dnia 16.03.2016 r. do godz.

5 Załączniki: Zał. nr 1 formularz ofertowy Miejscowość i data. Podpis Łódź r

Podobne dokumenty

ZAPYTANIE OFERTOWE. Piotrków Trybunalski r

ZAPYTANIE OFERTOWE. Piotrków Trybunalski r Piotrków Trybunalski 17.01.2017r ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące projektu Międzynarodowa Wystawa Lotnicza FLY FEST realizowanego w ramach Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020