Odpowiedzi na pytania zadane do zapytań ofertowych: nr EFS/2012/06/01 i EFS/2012/06/02

Transkrypt

1 Odpowiedzi na pytania zadane do zapytań ofertowych: nr EFS/2012/06/01 i EFS/2012/06/02 1

2 Pytanie nr 1 Czy istnieje możliwość przesłania przez Państwa wersji edytowalnej załączników? Odpowiedź Zlecający nie może przesłać edytowalnej wersji załączników ponieważ w związku z wewnętrznymi procedurami nie może opublikować edytowalnych dokumentów na swojej stronie WWW. W związku z tym nie jest w stanie zapewnić równego dostępu do tych dokumentów dla wszystkich potencjalnych zainteresowanych złożeniem oferty. Pytanie nr 2 Czy będą się odbywały we wszystkich 8-miu wymienionych miastach? W ramach usługi wykonawca nie musi zapewniać sali, ponieważ szkolenia odbywają się w siedzibie Państwa firmy? Odpowiedź Szkolenia są zaplanowane we wszystkich 8 miastach wymienionych w zapytaniu. Lokalizacje odpowiadają lokalizacjom naszych Oddziałów. Wykonawca nie musi zapewniać sal szkoleniowych. Szkolenia będą się odbywać w hotelach w podanych lokalizacjach. Hotele będą zapewniane i rezerwowane przez Zamawiającego. Pytanie nr 3 Co w zapytaniu ofertowym nr. EFS/2012/06/02 oznacza (powyżej 50 grup szkoleniowych dla jednej klienta)? Czy oznacza to ilość dni zrealizowanych dla jednego Klienta? Odpowiedź Zamawiający za 50 grup szkoleniowych dla jednego Klienta rozumie doświadczenie oferenta w przeprowadzeniu dla jednego klienta (firmy) projektu szkoleniowego obejmującego minimum 50 grup szkoleniowych dla jego pracowników - (możliwości organizacyjne i zaplecze trenerskie w przeprowadzeniu dużej ilości szkoleń w relatywnie krótkim czasie np. porównywalnym do przedstawionego przez nas w zapytaniu ofertowym) - Liczba dni szkoleniowych zrealizowana dla Klienta w ramach realizacji tego projektu (np. 2 szkolenia trwające po 2 dni szkoleniowe daje na 4 dni szkoleniowe) Pytanie nr 4 W załącznikach nr 1 jest mowa o nazwie projektu oraz o zakresie świadczonych usług. Co oznacza zakres usług czy jest to wykaz zrealizowanych tematów czy np. informacja że była to usługa szkoleniowa? Odpowiedź Zamawiającemu chodzi o wykaz zrealizowanych tematów szkoleniowych. Pytanie nr 5 Chcielibyśmy uzyskać informację, w jaki sposób interpretują Państwo branżę budowlaną? Czy biorą Państwo pod uwagę PKD? Jeśli tak, to które zaliczają Państwo do branży budowlanej? 2

3 Odpowiedź Zamawiający nie planuje weryfikacji firm pod kątem PKD. Za firmy z branży budowlanej uzna firmy biorące czyny udział w procesie budowlanym. Dotyczy to firm generalnego wykonawstwa oraz firm podwykonawczych, dostawców materiałów budowlanych, firmy wyspecjalizowane np. w wykończeniach, renowacjach oraz firmy specjalizujące się w robotach tzw. branżowych czyli np. elektroinstalacyjne, kanalizacyjne, itd. Jest to szeroko rozumiana branża budowlana. Generalnie weryfikacja firm pod kątem rodzaju działalności jaką wykonuje dana firma oraz czy biorą czynny udział w rynku budowlanym. PKD nie będzie wykorzystywane, ponieważ wpisanie danego rodzaju działalności nie gwarantuje, że firmy te biorą faktyczny udział w robotach budowlanych a nie posiadają taki wpis np. na wszelki wypadek Pytanie nr 6 Przygotowując dla Państwa ofertę dot. Szkoleń na temat Negocjacji ( zgodnie z zapytaniem ofertowym z ) proszę o dodatkową informację do punktu 5 Doświadczenie w realizacji szkoleń dla grupy docelowej kadry menadżerskiej: - wykazanie się doświadczeniem w realizacji min. 50 grup szkoleniowych dla grupy docelowej co oznacza dokładnie grupa szkoleniowa? Czy chodzi o ilość grup na jakie została podzielona firma do celów szkoleniowych? czyli np. dla jednej firmy szkoliliśmy 5 grup menadżerskich czyli wykazujemy się 5 grupami? A jeżeli to szkolenie trwało dla każdej grupy 2 dni to dalej wykazujemy się 5 grupami czy już 10 ( 1 dzień szkoleniowy= 1 grupa szkoleniowa )? Odpowiedź Zlecającego interesuje sumaryczna ilość grup jaką zrealizowała w swoim doświadczeniu firma składająca ofertę. W tym kryterium nie muszą one być zrealizowane dla jednego klienta. Chodzi o skale doświadczenia w temacie szkoleniowym. Proszę nie przeliczać tego przez dni szkoleniowe. Liczymy każde pojedyncze szkolenie z danego tematu bez względu na czas jego trwania. Pojedyncze szkolenie trwające zarówno jeden dzień jak i szkolenie trwające 2 dni liczymy jako jedno zrealizowane szkolenie z danego tematu Pytanie nr 7 Jeśli chodzi o informację dotyczące ceny. Po czyjej stronie związane są koszty z wynajmem Sali szkoleniowej, cateringiem i noclegiem trenera? Odpowiedź Wszystkie wymienione koszty są po stronie Zamawiającego. Pytanie nr 8 Czy za doświadczenie w realizacji dużych projektów rozwojowych (załącznik nr 1) uznają Państwo również projekty własne naszej firmy na które dostaliśmy dofinansowanie z funduszy UE czy jedynie projekty realizowane dla klientów komercyjnych? 3

4 Odpowiedź Zamawiający weźmie pod uwagę projekty, komercyjne jak również te dofinansowane z funduszy UE, które były realizowane dla konkretnego Klienta. Nie będą brane pod uwagę szkolenia otwarte. W tym kryterium sprawdzamy zdolności i potencjał organizacyjny w przygotowaniu dużego cyklu szkoleń dla konkretnego klienta (firmy). Pytanie nr 9 Pytanie dotyczące załącznika nr 5 (dotyczy trenerów): Doświadczenie w latach rozumiemy, że pracy jako trener? Ilość dostarczonych dni szkoleniowych, rozumiemy jako suma wszystkich przeprowadzonych dni szkoleniowych w swojej trenerskiej karierze? Wykaz prowadzonych usług o podobnym zakresie merytorycznym ( w tym wypadku są to negocjacje) do objętego Zamówieniem. Czy to rozumiemy jako liczbę dni z zakresu negocjacje jakie przeprowadził dany trener? Przykład Trener Jan Kowalski przeprowadził w latach dni szkoleniowych z czego 200 z zakresu negocjacji. Czy taka informacja wystarczy? Obszary specjalizacji chodzi obszary z jakich szkoli dany trener itd.? Główni klienci jakich szkolił dany trener? Odpowiedź Doświadczenie w latach tak chodzi o doświadczenie w pracy jako trener. Ilość dostarczonych dni szkoleniowych, rozumiemy jako suma wszystkich przeprowadzonych dni szkoleniowych w swojej trenerskiej karierze? Dokładnie tak. Wykaz prowadzonych usług o podobnym zakresie merytorycznym ( w tym wypadku są to negocjacje) do objętego Zamówieniem. Czy to rozumiemy jako liczbę dni z zakresu negocjacje jakie przeprowadził dany trener? Przykład Trener Jan Kowalski przeprowadził w latach dni szkoleniowych z czego 200 z zakresu negocjacji. Czy taka informacja wystarczy? w tym punkcie interesuje nas tylko doświadczenie w zakresie szkoleń z tego tematu merytorycznego czyli np. w tym przypadku negocjacji Obszary specjalizacji chodzi obszary z jakich szkoli dany trener itd.? Dokładnie tak Główni klienci jakich szkolił dany trener? Klienci (firmy) dla których przeprowadził największą ilość szkoleń. Pytanie nr 10 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość aby Oferent polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, jeśli tak to jakie dokumenty należy dołączyć do oferty? Ustawa o Zamówieniach Publicznych przewiduje taką ewentualność za zgodą Zamawiającego, jednak takie rozwiązanie różni się zasadniczo od konsorcjum gdyż tutaj Oferent jest jeden i występuje samodzielnie, może jednakże posiłkować się doświadczeniem, wiedzą lub potencjałem technicznym innego podmiotu na zasadzie podwykonawstwa. Odpowiedź Zgodnie z punktem 3.3 podpunkt 6 treści zapytania ofertowego Zamawiający nie dopuszcza ofert wspólnych składanych przez konsorcja. 4

5 Ustawa Prawo Zamówień Publicznych przewiduje taka możliwość, jednakże my jako Zamawiający nie jesteśmy związani tą ustawą i takiej możliwości nie przewidujemy. W zapytaniu ofertowym nie uwzględnialiśmy takiej możliwości, więc nie dopuszczamy tego typu rozwiązań. Zależy tam tylko i wyłącznie na doświadczeniu konkretnego wykonawcy, stąd zarówno wyłączenie możliwości składania ofert w konsorcjum, jak i niedopuszczenie wykazywania się potencjałem podmiotów trzecich Pytanie nr 11 Czy do przetargu dopuszczony zostanie Oferent, który nie spełnia warunku nr 1 z podanych Kryteriów wyboru oferty: "Doświadczenie w realizacji dużych projektów szkoleniowych (powyżej 50 grup szkoleniowych dla jednego klienta)? Odpowiedź Zgodnie z zapisem pkt 3.3 podpunkt 7 Zamawiający będzie wybierał oferty spełniające wszystkie kryteria Pytanie nr 12 W zapytaniu nie znaleźliśmy informacji czy koszty mają być podane netto czy brutto? Odpowiedź Zamawiający prosi o podanie w układzie netto +VAT = koszt całkowity. 5