ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Nr 1/LEADER/MP/2014

Transkrypt

1 Sadowie, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Nr 1/LEADER/MP/2014 Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju NIP: REGON: KRS: , tel.: fax: w związku z realizacją projektu pn. Organizacja pikniku rodzinnego "Święto Chleba - Łączymy się w Krzemiennym Kręgu" skierowanego do mieszkańców LGD "Krzemienny Krąg" i turystów odwiedzających Gminę Sadowie współfinansowanego ze środków UE, w ramach PROW na lata , na podstawie umowy przyznania pomocy nr UM /13 na operację z zakresu małych projektów w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju zawartej w dniu r. w Kielcach pomiędzy Samorządem Województwa Świętokrzyskiego, a Stowarzyszeniem Na Rzecz Rozwoju. zaprasza do złożenia oferty na: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA PIKNIKU RODZINNEGO W JACENTOWIE (BOISKO SPORTOWE, GMINA SADOWIE) W DNIU r. (NIEDZIELA) Przedmiotem zamówienia jest: Zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku Rodzinnego w Jacentowie, w dniu r. w godzinach

2 Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: Ustawienia sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem; Wynajem sceny i ustawienie o wymiarach 9x6m z zadaszeniem i schodami w zakres umowy wchodzi również oświetlenie sceny, nagłośnienie wraz z profesjonalną obsługą akustyczną. Parametry (minimalne): Scena: zadaszenie aluminiowe, dwuspadowe o wymiarach 9x7m, pokryte plandeką oraz bokami chroniącymi przed wiatrem i opadami atmosferycznymi, wykonane z materiałów trudno palnych, podłoga z podestów antypoślizgowych o wymiarach 8x6m, podesty 1x2m, wysokość regulowana od 1 do 1,8m (opcjonalnie od 0,3 do 3m), schody przegubowe do podestów z regulacją, barierki oraz poręcze zabezpieczające. Nagłośnienie: kompletne nagłośnienie dalekiego pola oraz liniowe, cyfrowe końcówki mocy, stoły mixerskie, procesory, kamery pogłosowe, korektory, mikrofony pojemnościowe, bezprzewodowe oraz dynamiczne - zgodne z riderem technicznym artysty. Oświetlenie: LED, głowice ruchome, reflektory prowadzące, światło w niebo 3500 Watt, obsługa realizatora dźwięku oraz oświetlenia. Montaż, demontaż sprzętu i sceny oraz transport. Wynajmu i ustawienia stoisk dla wystawców; Założono obecność około 15 wystawców po 2 osoby, wystawcy muszą mieć zapewnione stoiska do prezentacji swoich wyrobów, zabezpieczone przed czynnikami atmosferycznymi. Parametry stoisk (minimalne): hale namiotowe o wymiarach 3m szerokości, 5m długości oraz 7m wysokości, namioty wykonane z materiałów z atestem przeciwpożarowym, wodoodpornym, stelaż z prowadnic aluminiowych o średnicy 25cm x 15cm, każde stoisko wyposażone w stolik, miejsca siedzące (minimum 2) oraz podłączenie do prądu (230V)

3 Wynajmu agregatu prądotwórczego; wynajem agregatu prądotwórczego do niezależnego zasilenia sceny i nagłośnienia, moc urządzenia (minimum) 60kW, zasilanie urządzenia - paliwo płynne, czas pracy urządzenia: Usługa obejmuje również transport, montaż i demontaż urządzenia. Wynajęcia firmy ochroniarskiej; wynajęcie w godz. od 10 do pracowników ochrony Wynajmu i organizacji występu min. jednego znanego zespołu disco polo i min. dwóch zespołów coverowych; wg. złożonej propozycji oferenta Wynajęcia, transportu i serwisu toalet przenośnych; Wynajem minimum 2 kabin typu TOI fresh + umywalka w godz wraz z transportem i serwisem Organizacji płatnych stoisk cateringowych (min. grill, frytki, napoje gorące i zimne, ogródek piwny, fast food) dla uczestników imprezy wraz z zadaszeniem i odpowiednio dużą ilością miejsc siedzących (min. 250) + stoły; Organizacji płatnych stoisk ze słodyczami (również popcorn, wata cukrowa, gofry) oraz zabawkami dla dzieci; Ubezpieczenia OC imprezy w zakresie podstawowym; Zapewnienia minimum 50 bezpłatnych porcji cateringowych (napój gorący plus napój zimny plus porcja gorącego posiłku grillowego (kiełbaska, lub karkówka plus pieczywo, ketchup, musztarda) do dyspozycji organizatora imprezy z przeznaczeniem dla osób obsługujących imprezę; Zapewnienia namiotu piknikowego do dyspozycji organizatora imprezy;

4 Hala namiotowa o minimalnych wymiarach 5m szerokości, 10m długości oraz 7m wysokości, wykonana z materiałów z atestem przeciwpożarowym, wodoodpornym, stelaż z prowadnic aluminiowych o średnicy 25cm x 15cm, wyposażona w stoliki, i miejsca siedzące (minimum 16) oraz podłączenie do prądu (230V) Zapewnienia dodatkowych bezpłatnych atrakcji dla uczestników pikniku w postaci min. o Dwa urządzenia dmuchane dla dzieci (zjeżdżalnia, zamek) + obsługa o Suchy basen dla dzieci + obsługa o Malowanie twarzy dla dzieci + obsługa o Inne zaproponowane przez oferenta Termin wykonania zamówienia: r. (niedziela) Maksymalna kwota oferowana przez Zamawiającego za wykonania zamówienia (kwota nie podlega negocjacji w górę ): ,00 zł brutto (trzydzieści tysięcy pięćset cztery złote zero groszy) O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który spełnia następujące warunki: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, ma niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, UWAGA: W przypadku wyboru danej oferty, Oferent jest zobowiązany do uzyskania odpowiednich pozwoleń wymaganych prawem, w tym na sprzedaż alkoholu.

5 Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: zaświadczenie o wpisie do odpowiedniej ewidencji potwierdzającej uprawnienia do wykonania zamówienia objętego zaproszeniem kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dokument nie starszy niż 3 miesiące od daty złożenia. krótki opis (max. 1 strona A4) doświadczenia Wykonawcy w realizacji podobnych przedsięwzięć krótki opis (max. 1 strona A4) potencjału technicznego i osobowego Wykonawcy Kryteria wyboru: Oferowane dodatkowo w cenie atrakcje nie wymienione w zaproszeniu (np. występ dodatkowych zespołów, atrakcje dla dzieci, zwiększone parametry oświetlenia imprezy itp.) 60% Doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć 20% Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym 20% Osoby uprawnione do udzielania informacji na temat zaproszenia: Piotr Wójtowicz Skarbnik Stowarzyszenia RoSa e mail: p.wojtowicz@sadowie.pl tel Godziny udzielania wyjaśnień: poniedziałek - piątek 10:00-14:00 Ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia i wymagane załączniki prosimy złożyć osobiście, bądź drogą pocztową, w zamkniętej kopercie z napisem Oferta festyn 2014 w biurze Stowarzyszenia Na Rzecz Rozwoju (, ), w godzinach , do dnia r.

6 UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami oraz do umorzenia postępowania bez podania przyczyny Sadowie, dnia, r. Prezes Stowarzyszenia RoSa (-) mgr Marek Czarnecki Skarbnik Stowarzyszenia RoSa (-) mgr Piotr Wójtowicz