Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia"

Izabela Markowska
5 lat temu
Przeglądów:

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy plenerowej pod nazwą Festyn Rybaka.

Wybrzeże Kościuszkowskie 2A, 72-420 Dziwnów Zapewnienie usługi w godzinach: 14:00 23:30 Miejsce realizacji zamówienia zostało zarezerwowane przez Zamawiającego.

Ramowy program Festynu Rybaka: 14:00 Złożenie kwiatów przy pomniku 'Rybakom, którzy oddali życie morzu' 14:30 Parada kutrów rybackich 15:30 Biesiada Rybacka z zespołem oraz degustacja ryb i potraw z

1 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy plenerowej pod nazwą Festyn Rybaka. Termin realizacji zamówienia: 7 lipiec 2018 r. Miejsce realizacji zamówienia: Przystań Sezonowa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 2A, Dziwnów Zapewnienie usługi w godzinach: 14:00 23:30 Miejsce realizacji zamówienia zostało zarezerwowane przez Zamawiającego. Koszt wynajęcia powierzchni pokrywa Zamawiający. Ramowy program Festynu Rybaka: 14:00 Złożenie kwiatów przy pomniku 'Rybakom, którzy oddali życie morzu' 14:30 Parada kutrów rybackich 15:30 Biesiada Rybacka z zespołem oraz degustacja ryb i potraw z ryb 17:00 Pięciobój Rybacki - zawody drużynowe 18;00 Pokaz ratownictwa WOPR 19:00 Neptunalia (przyjęcie Neptuna Władcy Mórz i oceanów oraz widowisko chrztu morskiego) 20:30 Biesiada Rybacka c.d. 21:30 Koncert szantowy 23:00 Pokaz sztucznych ogni - jedyny na wybrzeżu pokaz sztucznych ogni na wodzie Zadania przewidziane w ramach realizacji zamówienia: Zadanie 1. Wynajem, montaż i demontaż 2 namiotów wraz z wyposażeniem. Namioty o powierzchni nie mniejszej niż 25 m 2 (preferowane wymiary 5mx6m). Zakres prac Wykonawcy - montaż namiotów we wskazanych miejscach przez Zamawiającego w dniu 7 lipca 2018 r.;

2 - demontaż oraz zabranie namiotów wraz z wyposażeniem po zakończeniu imprezy w dniu 7 lipca 2018 r. lub na dzień następny. - przygotowanie i udostępnienie namiotów w dniu 7 lipca 2018 r. od godziny do zakończenia imprezy; Zadanie 2. Wynajem sceny, nagłośnienie, oświetlenie wraz z obsługa techniczną. 1) Wykonawca zapewni wynajem sceny o wymiarach ok. 8m x 5m. Wyposażenie sceny: RAMPA - profesjonalna rampa typu Quadro o wymiarach: długość 8 metrów, wysokość słupów 4 metrów Oświetlenie sceniczne - inteligentne światło typu led - cyfrowy sterownik - profesjonalna ekipa realizatorów światła Nagłośnienie - wysokiej klasy system nagłośnieniowy, line-array, powinien zapewniać pokrycie całego obszaru min m2 - cyfrowy mikser frontowy minimum 32 kanały - cyfrowy mikser monitorowy minimum 32 kanały - minimum 5 szt. jednakowych monitorów estradowych - profesjonalny zestaw monitorów i peryferii - profesjonalna ekipa realizatorów dzwięku Min. 4 mikrofony bezprzewodowe w tym 2 mikrofony na statywach; 2) Postawienie sceny we wskazanych miejscach przez Zamawiającego w dniu 7 lipca 2018 r. lub dzień przed; 3) Przygotowanie i udostępnienie sceny w dniu 7 lipca 2018 r. od godziny do zakończenia imprezy 4) Demontaż sceny wraz z wyposażeniem w dniu 7 lipca 2018 r. lub w dniu następnym; Zadanie 3. Konferansjer, animatorzy Konferansjer: Wykonawca zapewni 1 osobę KONFERANSJERA do prowadzenia Imprezy plenerowej wg opracowanego scenariusza. Konferansjer musi ściśle współpracować z Zamawiającym. Animatorzy: Wykonawca zapewni min. 2 osoby do przygotowania i przeprowadzenia działań animacyjnych tj. 1) przeprowadzenia gier, zabaw i konkursów dla dzieci; 2) zorganizowania i obsługi stanowisk animacyjnych takich jak. np.: malowanie twarzy, brokatowe tatuaże, artystyczne kręcenie balonów modeli nowych, zaplatanie warkoczyków; 3) organizacji mini-turniejów sportowych;

3 4) pokazów olbrzymich baniek mydlanych; 5) udostępnienia zabawek dmuchany dla dzieci typu ZAMEK. Konkursy nie mogą trwać jednocześnie. Po zakończeniu jednego konkursu musi rozpocząć się następny. Dostarczenie wszelkiego sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt, użyty do realizacji przedmiotu zamówienia. Wszelkie działania odbywać się powinny przy ścisłej współpracy z osobą pełniącą funkcję KONFERANSJERA wynajętą do poprowadzenia imprezy na podstawie odrębnej umowy. Zadanie 4. Koncerty zespołów. Szantowego - występ artystyczny zespołu Trzecia Miłość, o długości minimum 75 minut Biesiadnego występ artystyczny zespołu Specyficzna, o długości minimum 75 minut Zadanie 5. Sztuka sceniczna zaślubin z morzem Neptunalia Wykonawca zapewni występ artystyczny przedstawiający Przyjęcie Neptuna Władcy Mórz i oceanów oraz widowisko Chrztu Morskiego z udziałem publiczności o długości minimum 30 minut. Zadanie 6. Pokaz sztucznych ogni. Specyfika głównych wymagań: Ładunki seryjne 30 mm (1,2 ) 850 szt. Ładunki seryjne poniżej 30 mm (1,2 ) 937 szt. Stroboskopy białe 90 sek. 12 szt. Bomby sferyczne i cylindryczne produkcji chińskiej: 50 mm ( 2 ) - 88 szt. 75 mm ( 3 ) szt. 100 mm ( 4 ) 126 szt. 125 mm ( 5 ) 55 szt. 150 mm ( 6 ) 30 szt. Bomby wodne produkcji chińskiej: do 50 mm ( 2 ) szt. do 100 mm ( 4 ) 48 szt Ładunki hukowe cylindryczne produkcji europejskiej: 50 mm 100szt 75 mm 112szt Bomby cylindryczne produkcji europejskiej: 60 mm ( 2,5 ) produkcja włoska 25 szt.

4 100 mm ( 4 ) produkcja włoska 28 szt. Zakończenie bomby kuliste i cylindryczne produkcji europejskiej: 75 mm ( 3 ) produkcji włoskiej 38 szt. 125mm ( 5 ) produkcji włoskiej 18 szt. 150 mm ( 6 ) produkcji włoskiej 10 szt. 200 mm ( 8 ) produkcji włoskiej 8 szt. Czas trwania: 8-10 minut pokazu zgodnego z podkładem muzycznym Nagłośnienie: zapewnia Wykonawca Miejsce do odpalania: zabezpiecza Wykonawca Zadanie 7. Zapewnienie przenośnych sanitariatów typu Toy Toy w ilości 8 szt. Wykonawca ma zapewnić 8 sztuk przenośnych sanitariatów typu Toy Toy w dniu 7 lipca 2018 r. od godziny wraz z ich obsługą oraz zapewnić demontaż sanitariatów po imprezie do dnia 8 lipca 2018 r. Ustawienie sanitariatów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zadanie 8. Zakup polisy ubezpieczeniowej OC. Zakup polisy ubezpieczeniowej OC na warunkach standardowych dla imprezy plenerowej odbywającej się w dniu 7 lipca 2018 r. na Przystani Sezonowej w Dziwnowie, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 2A i okazanie jej Zamawiającemu na 2 dni przed rozpoczęciem imprezy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy. Zadanie 9. Promocja imprezy. Zadania Wykonawcy: 1) Zakup okazjonalnych koszulek z nadrukiem Festyn Rybaka szt. Koszulki wykorzystane będą jako nagrody dla uczestników zawodów i konkursów oraz jako identyfikatory załogi zaangażowanej w organizację imprezy. 2) Zaprojektowanie i wydruk ulotek z przepisami kulinarnymi na dania rybne wraz z informacją na temat ryb 1000 szt. Ulotki rozdane zostaną uczestnikom imprezy wraz z daniami wydawanymi do degustacji 3) Zaprojektowanie i wydruk plakatów z informacją o imprezie - format A3-200 sztuk. Plakaty należy rozwiesić na terenie Gminy Dziwnów. Wykonawca zapewni rozwieszenie plakatów najpóźniej do dnia 4 lipca 2018 r. 4) Zaprojektowanie i wydruk banerów promujących imprezę 10 szt. Banery należy rozwiesić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego do dnia 4 lipca 2018 r.

5 5) Publikacja w prasie lokalnej 3 szt. Opublikowanie w prasie o zasięgu lokalnym 3 artykułów promujących imprezę (Zamawiający dopuszcza publikacje w lokalnych portalach informacyjnych) nie później niż 6 lipiec 2018 r.. 6) Wszystkie materiały wykorzystane do promocji Imprezy plenerowej będą podlegały akceptacji Zamawiającego. Zadanie 10. Zakup ryb, usługa gastronomiczna wraz z zakupem produktów do ich obróbki oraz zakup materiałów służących wydawaniu i degustacji gotowych produktów. Zadania Wykonawcy: 1) Zakup ryb: śledź - 1 tona, dorsz - 0,5 tony, flądra - 0,5 tony 2) Przygotowanie ryb oraz zakup produktów niezbędnych do obróbki ryb. Produkty do przygotowania ryb: - chleb krojony (200 szt.), - mąka (20 kg), olej (250 L), - cebula (50 kg), ocet (30 L), - jajka (100 szt.), - bułka tarta (20 kg), - sól (20 kg), - liść laurowy (20 op.), - pieprz mielony (20 op.), - pieprz w ziarnach (20 op.), - ziele angielskie (5 op.), - papryka słodka w proszku (20 op.), - przyprawa do ryb (5 op.), - ogórki w occie w słoiku (30 szt.), - ananas w puszce (10 szt.), - włoszczyzna mrożona (50 szt.), - koperek świeży (12 szt.), - natka pietruszki (10 szt.), - pomidory w puszce (20 szt.), - koncentrat pomidorowy (30L), 3) zakup naczyń jednorazowych oraz materiałów niezbędnych do serwowania ryb i potraw rybnych. Produkty niezbędne do serwowania ryb: - tacki papierowe (3000 szt.),

6 - łyżki (2000 szt.), - widelce (3000 szt.), - noże (3000 szt.), - flaczarki na zupę (2000 szt.), - serwetki w podajniku (25 op.), - fartuchy (50 szt.), - ręczniki papierowe w rolce (20 szt.), - rękawiczki jednorazowe (200 szt.), - zamykane pojemniki plastikowe na surową rybę (30 szt.). 4) Zamawiający oferuje pomoc podczas przygotowania i wydawania ryb w postaci 5 wolontariuszy. Zadanie 11. Przygotowanie dań rybnych wraz z zakupem wszystkich produktów niezbędnych do ich przygotowania oraz przeprowadzenie pokazu kulinarnego. Zadania Wykonawcy: 1) Przygotowanie dań z ryb: - zupa rybna porcji, - pulpety rybne w sosie curry porcji, - kotlety rybne mielone porcji, - gulasz rybny porcji, - złocisty sandacz z aromatyczną salsą porcji, - dorsz smażony z cebulą i grzybami porcji, - śledź smażony w occie porcji, - śledź w oleju i musztardzie porcji, - śledź po żeglarsku porcji, - śledzie pomidorowe z orzechami i rodzynkami porcji, - tatar z łososia i pstrąga porcji 2) Wykonawca zapewni wszelki sprzęt oraz produkty niezbędne do przygotowania dań rybnych oraz przeprowadzenia pokazu. 3) Wykonawca zapewni min. 1 osobę do prowadzenia pokazu kulinarnego. Uwagi dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca organizacji imprezy w pierwszym dniu po zakończeniu imprezy i przywrócenie terenu do stanu pierwotnego, posprzątanie miejsca organizacji, zapewnienie worków na śmieci, zebranie śmieci pozostawionych przez

7 uczestników w worki i zestawienie wszystkich worków pełnych śmieci w jednym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca musi przedstawić koszt każdego z wyszególnionych elementów przedmiotu zamówienia wg przygotowanego przez Zamawiającego zestawienia kosztów.

Podobne dokumenty

Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy plenerowej pod nazwą Święto Chleba.

Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy plenerowej pod nazwą Święto Chleba. Załącznik nr 1b do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy plenerowej pod nazwą Święto Chleba. Termin realizacji zamówienia: 11 wrzesień 2016 r. Miejsce realizacji