(CZĘŚĆ I - PODZADANIE NR 1)

Transkrypt

1 KAPITAŁ ludzki NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY *** * *** * Załącznik Nr 3 do SIWZ PROJEKT UMOWY (CZĘŚĆ I - PODZADANIE NR 1) W wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), zostaje zawarta w dniu 2012 r. umowa pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wałbrzychu, ul. Beethovena 1-2, NIP , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a Wykonawcą,, reprezentowanym przez: Przedmiot zamówienia Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w dniu 27 maja 2012 r. usługę polegającą na kompleksowej organizacji oraz przeprowadzeniu imprezy masowej pn. "Festiwal Podwórek", która odbędzie się w Wałbrzychu - Rynek 1, w godzinach miedzy a wraz z uwzględnieniem wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej w ramach projektu "Centrum Aktywności Lokalnej", zgodnie z warunkami określonymi w: 1) niniejszej umowie, 2) specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy 3) ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik Nr 2 do umowy, 4) szczegółowym programie imprezy stanowiącym załącznik Nr 3 do umowy. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego mops Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej W Wałbrzychu Walbnych WAŁBRZYCH, Re2ion31ne~M.. ul. Beetllovena Wałbrzych. Centrum ~ tel.: fax: ul Sienkiewicza 'll7 e-maił: sekretariat@mops.walbrzych.pl lel.!fax: WAł:.BRZYCH Wspierania I ~ rcwip@rcwip.pj InicjattjW Pozarz<!dowqch

2 2. Dokumenty określone w ust. 1 pkt. 2-4 niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Obowiązki stron umowy Wykonawca, w ramach wykonania usługi, o której mowa w 1 zobowiązany jest do: 1) Zapewnienia wszelkich niezbędnych wymagań organizacyjno - technicznych dotyczących wszystkich elementów imprezy masowej, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504). 2) Poprowadzenia imprezy przez konferansjera, zgodnie ze szczegółowym programem imprezy opracowanym przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. 3) Uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej w tym również koncertu muzycznego w trakcie, w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji wydanej przez właściwy organ. 4) Wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne, 5) Zapewnienia usługi cateringowej podczas trwania imprezy w formie 1 stanowiska z obsługą waty cukrowej oraz 1 stanowiska z prażona kukurydzą 6) Opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i imprezy masowej, który będzie zawierał warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności: zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni palnej, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających oraz substancji psychoaktywnych, 7) Zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, w tym również członkom zespołu muzycznego wynajętego przez Zamawiającego, oraz ochrony porządku publicznego wraz z zabezpieczeniem pod względem medycznym, 8) Zapewnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych zgodnie z następującymi warunkami: a) przewidywana ilość uczestników imprezy osób, 9) zabezpieczenie imprezy pod kątem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowanie zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504) o bezpieczeństwie imprez masowych), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służby porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby

3 porządkowej lub informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. 10) Zapewnienia zabezpieczenia sprzętu koncertowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych (w tym również nie będących przedmiotem umowy Zamawiającego z Wykonawcą) w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń. 11) Zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienia 3 standardowych sanitariatów oraz jednego dla osób nie pełnosprawnych wraz z serwisem, 12) Zabezpieczenia pomocy medycznej podczas imprezy, 13) Wyznaczenia dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji, w tym również opracowania planu organizacji ruchu drogowego na czas wyłączenia rynku miejskiego podczas trwania imprezy - zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908), 14) Zapewniania warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy, 15) Określenia szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie ratowniczego oraz gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo - gaśniczych, 16) Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu, zapewnieniu pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. 17) Uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy, nie później niż do godz. 19:00 w dniu imprezy. 18) Ubezpieczenia imprezy pod kątem ubezpieczenia od OC oraz NNW, na minimalną sumę gwarancyjną ubezpieczenia w wysokości zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia winna być ważna na dzień realizację imprezy. Kopia opłaconej polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik Nr 4 do umowy. 19) Zapewnienia nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy. 2. Zamawiający w ramach usługi, o której mowa w 1 umowy zobowiązuje się do: 1) udostępnienia Wykonawcy terenu planowanej imprezy masowej w Wałbrzychu, Rynek w dniu r. od godz do godz

4 2) zagwarantowania bezpłatnych miejsc parkingowych w okolicy planowanej imprezy, 3) zagwarantowania przyłącza elektrycznego, niezbędnego do realizacji imprezy masowej oraz pokrycia kosztów zużycia energii elektrycznej. Wynagrodzenie i sposób jego rozliczenia Strony ustalają, że wynagrodzenie ryczałtowe za wykonaną usługę, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi zł netto (słownie ) + obowiązujący podatek VAT %. Kwota wynagrodzenia brutto wynosi zł brutto (słownie:... ). 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone jednorazowo po prawidłowym wykonaniu przedmiotu umowy, stwierdzonym bez zastrzeżeń protokołem odbioru usługi opracowanym przez Zamawiającego. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 5 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne mu wynagrodzenie, o którym mowa w 3 umowy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od daty wykonania przedmiotu umowy oraz podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi. 3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku opóźnienia w przekazaniu środków na finansowanie działań stanowiących przedmiot niniejszej umowy, zapłata za przedmiot umowy nastąpi w dniu następnym od daty wpływu środków finansowych na rachunek bankowy Zamawiającego. 4. Zapłata Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem w terminie do 21 dni od daty przedłożenia i zaakceptowania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru usługi na rachunek bankowy Wykonawcy z zastrzeżeniem ust Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek bankowy:. 6. Zamawiający oświadcza, że posiada NIP oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 7. Strony zobowiązują się, że nie będą cedować wierzytelności z tytułu realizacji przedmiotu umowy na osoby trzecie. 8. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie.

5 Przechowywanie dokumentów Wykonawca zobowiązany jest przechowywać dokumenty związane z realizacją umowy przez okres 10 lat licząc od końca 2012 r. 2. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy przez cały okres ich przechowywania, tj. do 31 grudnia 2022 r. Kary umowne 6. I 1. W przypadku nie wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, skutkujących odwołaniem imprezy, o której mowa w 1, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust W przypadku nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 15% kwoty brutto określonej w 3 ust W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy zapłaci on karę w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust W razie stwierdzenia wad w realizacji umowy Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia. W przypadku nieusunięcia wad w realizacji umowy Zamawiający uzna, że umowa została wykonana nienależycie i jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto umowy określonej w 3 ust W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z jego winy przed terminem jej ukończenia, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia Wykonawcy wszelkich uzasadnionych kosztów realizacji przedmiotu umowy o której mowa w 1, które wystąpiły do tego momentu. 6. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. Dopuszcza się egzekwowanie kar umownych przez potracenie z wynagrodzenia Wykonawcy z wystawionej faktury. Potrącenie nie wymaga zgody Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zqodę.

6 8. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności wyszczególnionych w ustawie Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenie należnemu mu z tytułu wykonania części umowy bez stosowania kar umownych. Odstąpienie od umowy Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy Wykonawca powierza wykonanie umowy osobie trzeciej, bez zgody Zamawiającego. 2. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. Odpowiedzialność wobec osób trzecich 8. Za działania wynikające z niniejszej umowy, naruszające prawa osób trzecich odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Rozstrzyganie sporów W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego 2. Postępowanie polubowne wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia, w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenia w terminie, o którym mowa w ust.3, Wykonawca jest uprawniony do wystąpienia na drogę sądową. 5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7 Zmiana Umowy Zmiany Umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 2. Okoliczności w jakich możliwe będą zmiany w zawartej umowie, oraz warunki dokonania takich zmian opisuje szczegółowo pkt. 17 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej integralną cześć niniejszej umowy. Postanowienia końcowe 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z pózn. zm.) oraz innych przepisów prawa. 12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: PrllWidłowo pod~ędern fo/fflo/no-pruwaym RADe PRAWNY Anna 1Jś-Dara:t

8 Załącznik Nr 5 do umowy z dnia... kwietnia 2012 r. PROTOKÓŁ Z ODBIORU (wzór) DO FAKTURY/RACHUNKU* Z DNIA NR. DO UMOWY/ZLECENIA* NR. SPORZĄDZONY W DNIU 2012 R. POMIĘDZY: ODBIORCĄ/ZAMAWIAJĄCYM - A DOSTAWCĄlWYKONAWCĄ -. PRZEDMIOT DOSTAWY/USŁUGI*: ~r N_az_w_a -+ I_IO_Ś_Ć K_w_ot_a_b_ru_tt_o Odbiorca przyjmuje/nie przyjmuje* pod względem jakościowym dostawy/zamówienia. ilościowym przedmiot UWAGI DO PROTOKOŁU: Odbiorca/Zamawiający: DostawcalWykonawca: *-niepotrzebne skreślić