NITROERG S.A. Plac Alfreda Nobla Bieruń

Transkrypt

1 NITROERG S.A. Plac Alfreda Nobla Bieruń SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie koncepcji oraz wstępnego studium wykonalności dla zadania Skojarzone wytwarzanie ciepła i energii elektrycznej na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn Nr postępowania: 7/PIW/2013 Krupski Młyn, marzec 2013 r. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Nazwa i adres Zamawiającego: NITROERG S.A Bieruń, Pl. Alfreda Nobla 1

2 NIP: REGON: KRS: wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem Kapitał zakładowy / Kapitał wpłacony: PLN Adres strony internetowej: tel.: (032) ; fax. (032) Adres do korespondencji: NITROERG S.A. ul. Zawadzkiego Krupski Młyn Pisma, oświadczenia i informacje w formie pisemnej prosimy składać na adres podany powyżej. 2. Wykonawca: Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji i wstępnego studium wykonalności dla zadania Skojarzone wytwarzanie ciepła i energii elektrycznej. 2. Przedmiot zamówienia dotyczy zakładu produkcyjnego Spółki NITROERG S.A. zlokalizowanego w Krupskim Młynie. 3. Podstawą do wykonania opracowania winny być: inwentaryzacja i bilans w zakresie aktualnego stanu wytwarzania i odbioru energii cieplnej, inwentaryzacja i bilans w zakresie aktualnego stanu zakupów i odbioru energii elektrycznej, inwentaryzacja stanu infrastruktury technicznej: elektroenergetycznej, ciepłowniczej (wytwarzanie i dystrybucja) oraz gazowej, inwentaryzacja stanu prawnego: umowy gazowe, umowy zakupu energii elektrycznej, umowy dystrybucji energii elektrycznej. Dla całego zakresu inwentaryzacji Zamawiający udostępni posiadane: zestawienia, mapy, schematy, umowy i udzieli wszelkich niezbędnych a posiadanych informacji. 4. Opracowanie Koncepcji i wstępnego studium wykonalności winne zostać przekazane w formie papierowej (2 egz.) oraz elektronicznej (płyta DVD). 5. Opracowanie winno spełniać wymagania materiału źródłowego na potrzeby opracowania projektów technicznych. 6. Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną po umówieniu się z przedstawicielami NITROERG S.A. (dane kontaktowe w rozdziale VIII, pkt1) i złożyć oświadczenie o zachowaniu poufności otrzymanych informacji (podpisać dokument stanowiący Załącznik nr 2 DEKLARACJA w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa ). III. TERMIN WYKONANIA Termin wykonania zadania (oczekiwany): do r. Szczegółowe terminy wykonania prac, po uzgodnieniu z wybraną firmą, zostaną zawarte w umowie. Strona 2 z 6

3 IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY A. Oferta zamówienia winna zawierać: Ofertę cenową dla zamówienia obejmującą całość prac związanych z wykonaniem opracowania. B. Oferta powinna zawierać ponadto: a) nazwę i siedzibę oferenta oraz jego status prawny, b) warunki i termin płatności, c) datę sporządzenia oferty, d) podpisy osób uprawnionych, e) wykaz osób biorących udział w przygotowaniu opracowania wraz z posiadanymi kwalifikacjami, f) listę referencyjną w zakresie wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat podobnych opracowań wraz z podaniem przedmiotu zamówienia oraz nazwy Zamawiającego, g) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, h) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, i) decyzję w sprawie nadania NIP, j) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. V. FORMA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami. 3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione. 4. Oferta i wszystkie załączone do niej dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej oraz do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 5. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. Strona 3 z 6

4 6. Wszystkie strony oferty zawierające informacje muszą być ponumerowane oraz trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba winna być podana w Formularzu Ofertowym. 7. Jeżeli w terminie określonym w SIWZ Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, bądź złoży dokumenty zawierające błędy Zamawiający może wezwać go do ich uzupełniania w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia oferta i tak zostałaby odrzucona lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. 8. Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 9. Ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem Przetarg - kogeneracja - nie otwierać należy złożyć w Krupskim Młynie przy ul. Zawadzkiego 1 w Kancelarii lub przesłać pocztą / kurierem na adres: NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, Krupski Młyn, w terminie do dnia r. do godz Za datę doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Kancelarii. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, w cenie ofertowej dla każdej części zadania, musi ująć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca winien dokonać dokładnego rozeznania w terenie i skalkulować cenę w sposób rzetelny, uwzględniający wszystkie rodzaje i składniki kosztów. 3. Cena ofertowa jest ceną netto za wykonanie całego zadania. VII. KRYTERIA WYBORU OFERT Komisja przy wyborze oferty będzie się kierowała następującymi kryteriami: a) całkowity koszt opracowania, b) warunki płatności. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania: Komisja zastrzega sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. referencji, zasobów kadrowych, oraz możliwości ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. Ostateczna cena, dokładny termin realizacji zadania, warunki płatności oraz pozostałe warunki realizacji zadania będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORAZ OSOBY DO KONTAKTU Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pan Grzegorz Stokłosa - tel. (32) , , g.stoklosa@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00, a w sprawach technicznych Pan Czerwonka Tomasz - tel , , t.czerwonka@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do IX. PROCEDURA PRZEPROWADZENIA ZAMÓWIENIA Wyboru wykonawców opracowania dokona Wewnętrzna Komisja Przetargowa. Strona 4 z 6

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn przy ulicy Zawadzkiego 1, w sali konferencyjnej w biurowcu M-15. Nie przewiduje się obecności Oferentów na posiedzeniu Komisji Przetargowej. X. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW 1. O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie każdego Oferenta. 2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do zawarcia umowy. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wprowadzenie ewentualnych zmian do SIWZ: a) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której została opublikowana niniejsza SIWZ, b) jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i oraz opublikuje informację na stronie internetowej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 4. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złożona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. Strona 5 z 6

6 9. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ orz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 10. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 12. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 13. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 14. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 15. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz ze zmianami). XII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 DEKLARACJA - w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strona 6 z 6