SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 NITROERG SA Plac Alfreda Nobla Bieruń SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy dwóch budynków socjalnych w lokalizacji Krupski Młyn Krupski Młyn, listopad 2012 r.

2 I. Informacje ogólne NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1 ogłasza PRZETARG NIEOGRANICZONY na wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy dwóch budynków socjalnych w lokalizacji Krupski Młyn 1.1 Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej: (w dniach r r.) 1.2 Cel przetargu: Wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowej przebudowy dwóch budynków socjalnych w lokalizacji Krupski Młyn oferującego najkorzystniejszy łączny koszt wykonania usługi, posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponującego potencjałem technicznym, kadrowym i finansowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Szczegółowy zakres prac projektowych i termin ich wykonania będzie uzgodniony przy spisywaniu umowy z wybraną firmą Termin wykonania zadania: IV kwartał 2012 r. / I kwartał 2013 r. II. Sposób przygotowania oferty 2.1 Oferta zamówienia winna zawierać: A) Ofertę cenową (przygotowaną na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1): a) łączny koszt wykonania(netto), b) warunki płatności, c) termin realizacji wykonania prac projektowych, d) okres gwarancji. B) Zakres prac projektowych powinien obejmować: Oferta powinna obejmować dwa etapy: 1. Inwentaryzacja dwóch istniejących budynków socjalnych D-32 i D-9a. 2. Wykonanie dokumentacji projektowej przebudowy powyższych obiektów. Projekt powinien zawierać koncepcję przystosowania dwóch istniejących budynków socjalnych D-32 i D-9a jako zespołów szatni spełniających wymagania Rozporządzenia "w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy" Dz. U. nr 129 poz. 844 z 1997 r. ze zmianami odnośnie szatni podstawowej. Szatnie muszą być przystosowane do użytku dla 100 kobiet i 150 mężczyzn, przy czym jednorazowo będzie korzystało z nich maksymalnie 25 kobiet i 60 mężczyzn. Projekt powinien obejmować: a) koncepcję oraz dokumentację budowlaną budynku, b) dokumentacje instalacyjne branżowe: elektryczna, wodna, kanalizacyjna, C.O., c) opinie projektów przez rzeczoznawców ds. zabezpieczeń p.poż, bhp, higieniczno zdrowotnych, d) charakterystykę energetyczną obiektu, e) przedmiar robót i kosztorys inwestorski, f) wytyczne do planu bezpieczeństwa i zdrowia, g) projekty wykonawcze, h) obciążenie ogniowe i instrukcję bezpieczeństwa pożarowego (o ile będzie wymagane).

3 Przedmiotowa dokumentacja powinna spełniać wymagania Prawa Budowlanego w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę. C) Oprócz oferty handlowej oferty powinny zawierać: a) nazwę, siedzibę i status prawny Oferenta, krótki opis firmy, b) datę sporządzenia oferty i termin ważności oferty, c) podpisy osób uprawnionych, d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, f) decyzję w sprawie nadania NIP, g) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, h) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, i) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, j) oświadczenie o tym, że w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji, k) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej karalności właścicieli (jeśli ofertę składa osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej) albo Członków Zarządu wykonawcy (jeśli ofertę składa osoba prawna) wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, l) listę referencyjną, w tym wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac projektowych, odpowiadający swoim zakresem i wartością pracom stanowiących przedmiot zamówienia Forma oferty. a) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, b) Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, d) Oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona i opieczętowana firmową pieczęcią. Kopertę należy opatrzyć pieczęcią własnej firmy oraz napisem: Przetarg NIE OTWIERAĆ Projekt przebudowy budynków socjalnych Oferty należy składać na adres: NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, Krupski Młyn, w Sekretariacie lub w Kancelarii Ogólnej Termin składania ofert: Pisemne oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać (wysłać pocztą, kurierem lub złożyć osobiście do dnia: r. do godz Za datę doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Spółki.

4 III. Kryterium wyboru ofert Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: L.P. Kryterium Symbol 1 Łączny koszt oferty [K Ł ] P KŁ 2 Termin płatności [T] P T 3 Termin wykonania projektu [P] P P Kryterium [P KŁ ] łączny koszt oferty Kryterium [P T ] termin płatności Kryterium [P P ] termin wykonania projektu Uzyskane przez oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu: P = P KŁ + P T +P p Do planowanych prac projektowych zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyżej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliżone punktacje (do 5 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Łączne wynagrodzenie, szczegółowy zakres prac, termin ich wykonania oraz warunki płatności będą uzgodnione z wybranym oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. Wynagrodzenie za ww. usługę jest niezmienne w całym okresie jego wykonywania. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania: 1. Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. referencji, w tym załączonego wykazu wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac, odpowiadających swoim zakresem i wartością prac stanowiącym przedmiot zamówienia oraz możliwość ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. 2. Komisja może odrzucić ofertę rażąco niską cenowo w stosunku do przedmiotu zamówienia. IV. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych Oferentom Przed złożeniem oferty prosimy o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości, zapoznanie się ze szczegółami wymagań dotyczących przedmiotu przetargu, zawartymi w SIWZ oraz dokonanie wizji lokalnej ww. przedmiotu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania. Osoba kontaktową w sprawie uzyskania dodatkowych wyjaśnień o charakterze technicznych jest z naszej strony Pan: Adam Lorek tel ; tel. kom ; a.lorek@nitroerg.pl. Osobą kontaktową w sprawie uzyskania dodatkowych informacji o charakterze organizacyjnym oraz w sprawie złożenia oferty jest Pan Grzegorz Stokłosa tel ; tel. kom ; g.stoklosa@nitroerg.pl. Wyjaśnienia będą udzielane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 13:30. Wszelkie pytania w kwestii oferty należy składać drogą elektroniczną. V. Procedura przeprowadzenia przetargu Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz (w budynku M-5) na terenie NITROERG SA w lokalizacji Krupski Młyn. Nie przewiduje się obecności Oferentów na posiedzeniu Komisji Przetargowej. w Dziale Inwestycji

5 VI. Komisja Przetargowa Wyboru wykonawcy robót budowlanych dokona Wewnętrzna Komisja. VII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie każdego oferenta indywidualnie. VIII. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte, a zaproponowane warunki handlowe są jedne z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złożona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ orz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

6 11. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz ze zmianami).