Zapytanie ofertowe 1/4/2012

Transkrypt

1 20 kwietnia 2012 r. Zapytanie ofertowe 1/4/2012 Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. ( Organizator Przetargu ) zaprasza do udziału w przetargu na wybór wykonawcy, który świadczyć będzie usługi prawne w ramach projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przetarg ma charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz., 93 z późn. zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Organizatora Postępowania projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw (dalej także jako Projekt ), numer umowy o dofinansowanie projektu: UDA-POKL / Przedmiot postępowania przetargowego Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który świadczyć będzie usługi prawne w związku z realizacją projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw. Ww. Usługi prawne obejmować będą w szczególności przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji Projektu, tj. m.in. przygotowanie wzoru umowy szkoleniowej, ogólnych warunków uczestnictwa w szkoleniach dofinansowanych, umów z podwykonawcami, weryfikację prawidłowości stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U r., nr 113, poz. 759). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od do z możliwością przedłużenia. 2. Informacje o Zamawiającym Zamawiającym jest Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 39a, Warszawa 3. Części zamówienia. Oferty wariantowe. Organizator Przetargu nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Przetargu nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego określone przepisami ustawy z dnia 06 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz.U r., nr 10, poz. 65) przez okres co najmniej 5 lat poprzedzających datę złożenia oferty.,

2 b) wykonują zawód radcy prawnego przez okres co najmniej 4 lat poprzedzających datę złożenia oferty, w ramach spółki prawa handlowego lub w formie indywidulanej działalności gospodarczej, c) posiadają doświadczenia w zakresie obsługi projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej także jako EFS ) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia e) posiadają ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczenia pomocy prawnej. 5. Tryb wyboru i harmonogram postępowania przetargowego : a) Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert. b) Harmonogram postępowania: zaproszenie do składania ofert termin końcowy złożenia ofert - do decyzja o wyborze oferty 6. Wymagane dokumenty a) Koszty związane z przygotowaniem oferty, ponosi oferent b) do oferty należy załączyć: - zaświadczenie o wpisie na listę radców prawnych wydane przez odpowiednią Okręgową Izbę Radców Prawnych - pisemne oświadczenie Oferenta, z którego treści będzie wynikać, iż wpis na listę radców prawnych nastąpił co najmniej na 5 lat przed datą złożenia oferty, - dokument potwierdzający wykonywanie przez Oferenta zawodu radcy prawnego przez co najmniej 4 lata poprzedzające datę złożenia oferty, tj. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis aktualny KRS spółki prawa handlowego, w ramach której zawód radcy prawnego jest wykonywany, - pisemne oświadczenie z którego wynikać będzie, że oferent posiada doświadczenie w zakresie obsługi prawnej projektów finansowanych z EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z wykazem obsługiwanych projektów w okresie ostatnich 3 lat z podaniem numeru umowy o dofinansowanie, wartości projektu, zakresu obsługi prawnej), - polisę lub inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności polegającej na świadczeniu usług prawnych w charakterze radcy prawnego, - wskazanie osoby kontaktowej po stronie Oferenta - dokument potwierdzający proponowany sposób rozliczenia: rachunek lub faktura zawierająca specyfikację ilości godzin 7. Warunki unieważnienia postępowania: ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przetargowego w każdym czasie bez podania przyczyny.

3 W wypadku unieważnienia postępowania przetargowego Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Przetargu. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im wobec Organizatora Przetargu roszczeń. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Wykonawcy mają możliwość zadawania pytań do włącznie, elektronicznie na adres: Lidia.krasowicz@action.com.pl. Udzielona odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich wykonawców do których zostały skierowane zapytania. 9. Sposób i termin złożenia oferty: 1. Złożenie oferty następuje poprzez złożenie Formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia jednej oferty. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Formularz ofertowy musi zostać całkowicie wypełniony. 3. Oferent może przed upływem terminu końcowego do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W wypadku dokonania przez Oferenta zmiany oferty rozpoznaniu podlega oferta w ostatnim zgłoszonym przez Oferenta brzmieniu. Oferent, który wycofał ofertę nie może brać udziału w Przetargu. 4. Ofertę złożoną po terminie Organizator Przetargu zwróci bez otwierania. 5. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w Formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto za 1 godzinę usługi. 6. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. 7. Kwoty, o których mowa w ust. 5 6 powyżej Oferent poda w polskich złotych (PLN). Płatności odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie zawartej ze zwycięzcą Przetargu. 8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. 9. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Przetargu nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Ofertę należy złożyć do dnia do godziny w formie pisemnej osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierską (decyduje data doręczenia oferty) na adres: ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. ul. Domaniewska 39a, Warszawa z dopiskiem na kopercie: oferta na usługi prawne w ramach projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw. 10. Wymagania dodatkowe dotyczące oferty: Zamawiający dodatkowo oczekuje pisemnego zapewnienia dotyczącego: a) Zachowania należytej staranności i terminowości przy realizacji przedmiotu zamówienia b) Gotowości do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania c) Gwarancji ważności oferty przez 20 miesięcy od daty jej złożenia

4 11. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Przetargu dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Przetargu oczywistej omyłki pisarskiej w treści oferty, d) Oferent nie wyraził zgody na okres związania ofertą określony w pkt. 10 niniejszego zapytania ofertowego, e) Formularz ofertowy został przez Oferenta uzupełniony w sposób niekompletny, f) Oferent nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w pkt 4 niniejszego Zapytania ofertowego, g) Oferent nie przedłożył w załączeniu do Formularza ofertowego któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w pkt 6 niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Przetargu. 4. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. 5. Oferent może nie później niż w terminie końcowym składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Organizator Przetargu może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Przetargu a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. 7. Organizator Przetargu jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 12. Kryteria oceny ofert 1. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną zastosowane następujące kryteria: a. Cena 60%, b. Doświadczenie Oferenta w realizacji podobnych usług 40%, 2. Znaczenie i opis oceny poszczególnych kryteriów oceny ofert: a. Cena obliczana wg wzoru: Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 25 pkt, pozostałe wg zależności: C=(Cn/Co)*25 gdzie Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej

5 b. Doświadczenie Oferenta w zakresie usług prawnych świadczonych na rzecz realizacji projektów finansowanych z EFS -Do oferty należy załączyć wykaz doświadczeń Oferenta w realizacji usług prawnych w ramach projektów finansowanych z EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki podobnych do przedmiotu zamówienia, zrealizowanych i ukończonych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, z uwzględnieniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy oraz wartości, wykazanych w ramach pkt. 6 lit. b niniejszego Zapytania ofertowego. W ramach tego kryterium Oferent może otrzymać od 0 do 25 pkt. i. 1 usługa o wartości min. 4 tys. zł w zakresie świadczenia usług prawnych w ramach 1 projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 5 pkt; ii. od 2 do 4 usług o wartości min. 4 tys. każda w zakresie świadczenia usług prawnych w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 10 pkt; iii. od 6 do 10 usług o wartości min. 4 tys. każda w zakresie świadczenia usług prawnych w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 15 pkt; iv. od 11 do 15 usług o wartości min. 4 tys. każda w zakresie świadczenia usług prawnych w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 20 pkt; v. pow. 16 usług o wartości min. 4 tys. każda w zakresie świadczenia usług prawnych w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 25 pkt; Należy uznać, iż jeśli usługa świadczona była na podstawie 1 umowy lub 1 zlecenia to należy to rozumieć jako jedną usługę w ramach jednego projektu; 13. Wynik 1. Organizator Przetargu wybierze najkorzystniejszą ofertę w terminie do 9 maja 2012 r. 2. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca najwyższą liczbę punktów. 3. Jeżeli Organizator Postępowania nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator Przetargu może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora Postępowania ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny (dalej Oferty dodatkowe ). 4. Oferenci, składając Oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Do oceny ofert dodatkowych stosuje się odpowiednio warunki określone w treści niniejszego Zapytania ofertowego. 6. Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 14. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty Organizator Przetargu zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 15. Podpisanie Umowy

6 Podpisanie Umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym przez Organizatora Przetargu miejscu i terminie. 16. Inne postanowienia 1. Organizator Przetargu może zmienić warunki niniejszego postępowania. O zmianach poinformuje wszystkich oferentów zaproszonych bezpośrednio do składania ofert oraz zamieści informację na swojej stronie internetowej. 2. Organizator Przetargu dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających na zasadach przewidzianych w Wytycznych dotyczących realizacji przedmiotowego projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw. 3. Złożenie przez Oferenta oferty zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego jest równoznaczne ze złożeniem przez Oferenta oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami Zapytania ofertowego i przetargu prowadzonego na jego podstawie. 17. Poufność: Niniejsze Zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w Zapytaniu ofertowym informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w Zapytaniu nie mogą być wykorzystywane przez osoby trzecie bez pisemnej zgody ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. Wszystkie oferty cenowe przedstawione przez oferentów, które należy traktować jako poufne, muszą być oznaczone terminem poufne przed dostarczeniem ich do ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. W przypadku braku takiej klauzuli ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. jest zwolniona z poufności. Złączniki: 1) Formularz oferty

7 Załącznik nr 1. do Zapytania Ofertowego 1/4/2012 w ramach przetargu organizowanego przez Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.. Nazwa firmy FORMULARZ OFERTY Adres firmy (miejscowość, data) Telefon.. Fax. Przedkładam ofertę na usługi prawne w ramach projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): Cena jednostkowa netto (za 1 godzinę świadczenia usług prawnych):. Podatek VAT:. Cena jednostkowa brutto (za 1 godzinę świadczenia usług prawnych):.. (słownie.) Osobą do kontaktu jest (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres ):. Poświadczam że zapoznałem się z treścią zapytania jak również umowy (zał. Nr 2) i jestem świadomy warunków realizacji zamówienia. (pieczątka firmowa)... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)

8 Oświadczam, że wszystkie dane i informacje zawarte w Formularzu ofertowym są prawdziwe i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. (pieczątka firmowa)... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) Do oferty załączam: - zaświadczenie o wpisie na listę radców prawnych wydane przez odpowiednią Okręgową Izbę Radców Prawnych - oświadczenie oferenta, z którego treści będzie wynikać, iż wpis na listę radców prawnych nastąpił co najmniej na 5 lat przed datą złożenia oferty, - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług prawniczych przez oferenta przez co najmniej 4 lata poprzedzające datę złożenia oferty, - oświadczenie z którego wynikać będzie, że oferent posiada doświadczenie w zakresie w zakresie obsługi prawnej projektów finansowanych z EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z wykazem obsługiwanych projektów z podaniem w okresie ostatnich 3 lat (numer umowy o dofinasowanie, wartość projektu, zakres obsługi prawnej) - polisę lub inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności polegającej na świadczeniu usług prawnych w charakterze radcy prawnego. - inne tj... (pieczątka firmowa)... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)