SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Strona 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na świadczenie usług w zakresie robót ogólnobudowlanych oraz drogowych w 2013 roku na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Bieruń i Krupski Młyn Nr postępowania: 1/PUK/PUB/2013 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem postępowania przy wyborze wykonawców zamówień oraz zawierania umów o zamówienie w NITROERG S.A.. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Bieruń, styczeń 2013 r.

2 Strona 2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: NITROERG S.A Bieruń, Pl. Alfreda Nobla 1 NIP: REGON: KRS: wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem Kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł Adres do korespondencji: NITROERG S.A. Pl. Alfreda Nobla Bieruń Pisma, oświadczenia i informacje w formie pisemnej prosimy składać na adres podany powyŝej. 2. Wykonawca: Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 3. Oznaczenie postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: 1/PUK/PUB/2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Celem przetargu jest wyłonienie wykonawców robót ogólnobudowlanych (m.in. robót murarskich, tynkarskich, malarskich, dekarskich, elewacyjnych itp.) oraz robót drogowych przewidzianych do zrealizowania w 2013 roku, z którymi zostaną podpisane umowy ramowe. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki i złoŝą oświadczenie, Ŝe: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym (w tym odpowiednim sprzętem) i osobami (posiadającymi odpowiednie kwalifikacje) zdolnymi do wykonywania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej naleŝyte wykonanie zamówienia, d) nie są w sporze sądowym z NITROERG S.A. oraz nie zostało wydane Ŝadne orzeczenie, z którego wynika, Ŝe NITROERG S.A. przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy.

3 Strona 3 2. Oferent powinien złoŝyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszej SIWZ (Załącznik nr 1 lub/i 2). 3. Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty. 4. Oferta powinna być: a) napisana czytelnie, b) opatrzona pieczęcią firmową, c) posiadać datę sporządzenia, d) podpisana przez uprawnioną osobę do występowania w imieniu Oferenta (zgodnie z KRS lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub stosownym pełnomocnictwem podpisanym przez ww. osoby), e) zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP oraz wszystkie wymagane dokumenty. 5. Wymagane dokumenty i zaświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) kopię lub oryginał zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, c) kopię lub oryginał decyzji w sprawie nadania NIP, d) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) polisa, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, f) oświadczenie o tym, Ŝe w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji, g) wykaz osób posiadających aktualne uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, wraz z podaniem podstawy do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 3), h) listę referencyjną w zakresie wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat podobnych prac w tym doświadczenie w pracach budowlanych obiektów przemysłowych. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5, Wykonawca przedstawia w oryginałach lub poświadczonych przez upowaŝnione osoby kopiach. Pełnomocnictwa naleŝy przedstawiać w oryginale. 7. Radcowie prawni lub adwokaci mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem kopie (odpisy) pełnomocnictw. 8. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty, o których mowa w rozdziale III SIWZ. 9. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnia wyŝej wymienione warunki. 10. Nie spełnienie któregokolwiek z wyŝej wymienionych warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów, potwierdzających spełnienie postawionych warunków.

4 Strona 4 IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złoŝoną ofertą wynosi 60 dni, a w przypadku wygrania przetargu do czasu zawarcia umowy ramowej. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferta powinna być złoŝona w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej (zamkniętej) i opieczętowanej pieczęcią firmową. 2. Kopertę naleŝy opatrzyć napisem: NITROERG S.A. Plac Alfreda Nobla Bieruń PRZETARG roboty ogólnobudowlane i drogowe nie otwierać oraz nazwą usługi jakiej oferta dotyczy oraz lokalizacji, dla której ma być wykonywana usługa, np.: Przykład 1: PRZETARG roboty ogólnobudowlane i drogowe nie otwierać Roboty ogólnobudowlane lokalizacja Bieruń i Krupski Młyn Przykład 2: PRZETARG roboty ogólnobudowlane i drogowe nie otwierać Roboty ogólnobudowlane lokalizacja Bieruń Przykład 3: PRZETARG roboty ogólnobudowlane i drogowe nie otwierać Roboty drogowe lokalizacja Krupski Młyn 3. Oferty naleŝy złoŝyć (wysłać pocztą, kurierem lub złoŝyć osobiście) na ww. adres w nieprzekraczalnym terminie do roku do godz w Kancelarii Zamawiającego znajdującej się przy Placu Alfreda Nobla 1, Bieruń. 4. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Oferent moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 7. Zamawiający otworzy oferty w dniu r. Nie przewiduje się obecności Oferentów podczas przetargu. 8. O wynikach wyboru, firmy zostaną poinformowane w formie pisemnej lub elektronicznej.

5 Strona 5 VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Forma i zasady porozumiewania się: a) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem, b) jeśli przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nastąpiło w inny sposób niŝ pisemnie, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania, c) ilekroć Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem niewaŝności, d) Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umoŝliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. w dniach roboczych dla Zamawiającego, w godz , e) strony zobowiązane są informować siebie nawzajem o kaŝdej zmianie adresów oraz innych danych teleadresowych, w tym adresów owych. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje przekazane na ostatnio podany adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złoŝone. 2. Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pani ElŜbieta Figiel - tel. (32) , e.figiel@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00, a w sprawach technicznych: dla lokalizacji Bieruń - Pan Roman Sobkowiak - tel , r.sobkowiak@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00, dla lokalizacji Krupski Młyn - Pan Józef Dylak tel , j.dylak@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do VII. KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A) Roboty ogólnobudowlane: - stawka roboczogodziny [R G ] [zł], - koszty ogólne [K O ] liczone od R + S* [%], - koszt zakupu [K Z ] liczony od M* [%], - zysk [Z] liczony od Ko x (R + S)* [%]. * S sprzęt, M materiały, R robocizna Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu. Do planowanych prac ogólnobudowlanych zostanie wybrana jedna lub więcej firm dla danej lokalizacji, które w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskały największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyŝej 0,05 zaokrągla się w górę.

6 Strona 6 Szczegółowe zakresy robót (wraz z kosztorysem) i terminu ich wykonania będą kaŝdorazowo uzgadniane z wybranym Oferentem. Stawka roboczogodziny, koszt ogólny, koszt zakupu, zysk oraz warunki gwarancji są niezmienne w 2013 roku. B) Roboty drogowe: - koszt remontu cząstkowego 1m 2 z mieszanki mineralno-bitumicznej o grubości 5 cm [K 1 ], - koszt wykonania nakładki z 1m 2 z mieszanki mineralno-asfaltowej o grubości 5 cm (mechanicznie) [K 2 ], - okres gwarancji [G] wyraŝony w miesiącach. Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu: Do planowanych prac drogowych zostanie wybrana jedna lub więcej firm więcej firm dla danej lokalizacji, które w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskały największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyŝej 0,05 zaokrągla się w górę. Szczegółowe zakresy robót (wraz z kosztorysem) i termin ich wykonania będą kaŝdorazowo uzgadniane z wybranym Oferentem. Koszt remontu cząstkowego 1 m 2 z mieszanki mineralnobitumicznej, koszt wykonania nakładki z 1 m 2 z mieszanki mineralno-asfaltowej oraz warunki gwarancji są niezmienne w 2013 roku. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania (dot. pkt. A i B): Komisja zastrzega sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. warunków gwarancji 1 (dot. pkt. A), terminu płatności, referencji, wartości posiadanej polisy, ilości osób, którymi firma dysponuje, posiadanych kwalifikacji i uprawnień oraz moŝliwości ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. Komisja ma prawo zwracać się do Oferentów z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji, w tym o przedstawienie wielkości sprzedaŝy i osiągniętych wyników finansowych za ostatnie 3 lata, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Ostateczne warunki będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy ramowej. VIII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY RAMOWEJ 1. Projekt umowy ramowej sporządzony przez Zamawiającego zostanie przedstawiony Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu. Projekt umowy przygotowany zostanie na podstawie zapisów w SIWZ stanowiącej załącznik do przetargu. 2. Zamawiający uzgodni ostateczną treść i podpisze umowę z Wykonawcą nie później niŝ 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 3. Dopuszcza się przedstawienie projektu umowy przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych przez Wykonawcę. IX. INFORMACJE KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 1 Zamawiający zastrzega, Ŝe gwarancja udzielana przez Wykonawcę na poszczególne rodzaje robót, musi być nie niŝsza, niŝ gwarancja producenta na materiały wykorzystywane do ich wykonania.

7 Strona 7 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŝeli: a) została złoŝona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złoŝona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŝem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŝą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U r. Nr 223, poz ze zmianami).

8 Strona 8 X. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy na świadczenie usług w zakresie robót ogólnobudowlanych Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy na świadczenie usług w zakresie robót drogowych Załącznik nr 3 Wykaz osób