Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 NITROERG SA Plac Alfreda Nobla Bieruń Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na realizację zamówienia: Usługi transportowe realizowane w latach na rzecz NITROERG S.A. Bieruń, październik 2012 r. 1

2 SPIS TREŚCI I. Zamawiający 3 II. Tryb udzielenia zamówienia 3 III. Opis przedmiotu zamówienia 3 IV. Termin realizacji zamówienia 3 V. Warunki wymagane od Oferentów ubiegających się o zamówienie 4 VI. Dokumenty i oświadczenia, które naleŝy złoŝyć w celu potwierdzenia, Ŝe Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 4 VII. Opis przygotowania oferty 5 VIII. Warunki płatności 6 IX. Zasady wyboru dostawcy usług 6 X. Warunki umowy 6 XI. Termin związania ofertą 6 XII. Termin i miejsce składania ofert 7 XIII. Informacje dodatkowe 7 XIV. Tryb informowania Oferentów o wynikach poszczególnych etapów postępowania 7 XV. Postanowienia końcowe 8 XVI. Załączniki 9 2

3 I. Zamawiający NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu , przy Plac Alfreda Nobla 1, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , z kapitałem zakładowym/kapitałem wpłaconym w wysokości zł, NIP , Regon Adres strony internetowej: II. Tryb udzielenia zamówienia 1) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej Specyfikacją określająca szczegółowy opis przedmiotu Przetargu oraz zasady i warunki postępowania przetargowego dostępne są od dnia ukazania się Ogłoszenia o Przetargu, na stronie internetowej: oraz III. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie transportu drogowego rzeczy, w tym towarów niebezpiecznych, pojazdami cięŝarowymi, w tym autocysternami, na rzecz NITROERG S.A. 2) Niniejsze postępowanie obejmuje 9 zadań, tj.: 2.1. Transport NITROZY (klasa ADR 8; UN 1796) 2.2. Transport WODY AMONIAKALNEJ (klasa ADR 8; UN 2672) 2.3. Transport KWASU SIARKOWEGO (klasa ADR 8; UN 1830) 2.4. Transport NITROCETU 50 (azotan 2-etyloheksylowy, 2-ethylhexylnitrate - klasa ADR 9, UN 3082) 2.5. Transport MIAŁU WĘGLOWEGO 2.6. Transport KURIERSKI PRZESYŁEK DROBNICOWYCH 2.7. Transport MIĘDZYNARODOWY TOWARÓW NEUTRALNYCH 2.8. Transport KRAJOWY TOWARÓW NIEBEZPIECZNYCH (klasa ADR 1) 2.9. Transport MIĘDZYNARODOWY TOWARÓW NIEBEZPIECZNYCH (klasa ADR 1) 3) Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania prawne, techniczno-uŝytkowe i organizacyjne, dotyczące realizacji poszczególnych zadań, o których mowa w pkt. III.2) Specyfikacji określono w Szczegółowych Wymaganiach i Informacjach, stanowiących Załączniki Nr 1 do 9 do Specyfikacji, zwanych dalej Szczegółowymi Wymaganiami. 4) Przewiduje się moŝliwość składania przez Oferentów ofert całkowitych lub częściowych na wykonanie poszczególnych zadań, z zastrzeŝeniem wymagań, zawartych w punktach: III. Wymagania dotyczące oferty poszczególnych załączników od nr 1 do 9 do Specyfikacji. 5) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 6) Osobą udzielającą informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest: Pan Michał śak - tel. (032) , fax: (032) , m.zak@nitroerg.pl oraz Pan Piotr Kowalczyk tel. (32) , fax: (32) , p.kowalczyk@nitroerg.pl. Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do IV. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2015 roku - z moŝliwością przedłuŝenia umowy na kolejne 12 miesięcy. 3

4 V. Warunki wymagane od Oferentów ubiegających się o zamówienie O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy, 2) posiadają waŝną licencję na wykonywanie transportu drogowego rzeczy oraz certyfikat kompetencji zawodowych przewoźnika, 3) posiadają polisę ubezpieczenia OCP, 4) spełniają pozostałe wymogi formalno-prawne niezbędne do realizacji zakresu zamówienia, 5) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z Załącznikami nr 1 do 9 do niniejszej Specyfikacji, przy spełnieniu wszystkich określonych tam wymagań technicznych, organizacyjnych i prawnych, 6) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia. W przetargu, jako oferenci uczestniczyć mogą osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które ubiegając się o udzielenie zamówienia, złoŝyły ofertę lub zawarły umowę w sprawie zamówienia. W przetargu, jako oferenci nie mogą uczestniczyć: 1) Członkowie Zarządu Spółki i jej organu nadzorczego, 2) Osoby, którym powierzono wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu, 3) MałŜonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo osób, o których mowa powyŝej, 4) Osoby, które pozostają z prowadzącym przetarg w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności prowadzącego przetarg. VI.Dokumenty i oświadczenia, które naleŝy złoŝyć w celu potwierdzenia, Ŝe Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 1) Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 11 do Specyfikacji, w zaleŝności od zadania, na które składana jest oferta. 2) Oświadczenia, o których mowa w Załącznikach nr 1-9 do Specyfikacji, w zaleŝności od zadania, na które składana jest oferta. 3) Oryginał lub kopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lub wydruk z CEiDG), wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Oryginał lub kopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, licencji na wykonywanie transportu drogowego rzeczy, o ile jest wymagana dla danego rodzaju transportu. 5) Oryginał lub kopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnej polisy ubezpieczenia OCP. 4

5 6) Oryginał lub kopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) Oryginał lub kopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego odpowiednio, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem składek, wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) Prawidłowo wypełniona i podpisana Klauzula poufności informacji wraz z Deklaracją w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, których wzór stanowi Załącznik Nr 12 do Specyfikacji. 9) Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. 10) Decyzję w sprawie nadania NIP. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia, na podstawie złoŝonych przez Oferentów, a wymaganych przez Zamawiającego, dokumentów i oświadczeń. VII. Opis przygotowania oferty 1) Treść oferty musi odpowiadać Specyfikacji, pod rygorem odrzucenia oferty. 2) Ofertę naleŝy sporządzić wg Formularza Ofertowego wraz z załącznikami określonymi w Szczegółowych Wymaganiach dla poszczególnych zadań. Wzór Formularza Ofertowego i jego Załączników stanowi Załącznik nr 11 do niniejszej Specyfikacji. 3) Oferta oraz wszystkie Załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 4) Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów, w tym załączników. 5) Oferent w Formularzu Ofertowym winien wypełnić wszystkie pola. W przypadku, gdy na jakąś część lub zakres zadania Oferent nie składa oferty w odpowiadających polach winien wstawić znak x. 6) Oferta i wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta. 7) UpowaŜnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Oferenta musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 8) Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty przed jej złoŝeniem muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 9) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego nie podlegają ocenie. 10) Cena oferty musi być określona w walucie ustalonej w Szczegółowych Wymaganiach jako cena netto. 11) W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, chyba, Ŝe w Szczegółowych Wymaganiach, określono je inaczej. 12) Oferent moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji, pod warunkiem, iŝ zapytanie to dotarło do Zamawiającego w terminie nie później niŝ na 7 dni przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert. 5

6 13) Zamawiający zobowiązuje Oferentów do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia. VIII. Warunki płatności Wymagany termin płatności wynosi nie mniej niŝ 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się moŝliwość stosowania zaliczek i przedpłat. IX. Zasady wyboru dostawcy usług 1) Zasady postępowania przetargowego opisane zostały w Regulaminie Przetargowym. 2) Wybór dostawcy usług transportowych, będących przedmiotem przetargu, dokonany zostanie oddzielnie w odniesieniu do kaŝdego zadania lub jego części, zgodnie z opisami zawartymi w punktach: III. Wymagania dotyczące oferty Szczegółowych Wymagań. 3) Procedura wyłaniania dostawców składa z trzech etapów: 3.1. Sprawdzenia ofert pod względem spełnienia warunków i wymogów określonych w Regulaminie przetargowym i Specyfikacji i zakwalifikowania ich do dalszych etapów postępowania Wytypowanie Ofert najbardziej korzystnych dla poszczególnych zadań lub ich części wg następujących zasad: a) ocena Ofert wg kryterium cena i ustalenie listy rankingowej. Sposób wyliczenia ceny i kryteria ustalenia kolejności ofert w liście rankingowej dla poszczególnych zadań lub ich części określone zostały w Szczegółowych Wymaganiach, b) wskazanie nie więcej niŝ trzech pierwszych Ofert z listy rankingowej jako Ofert najbardziej korzystnych z zastrzeŝeniem ppkt. c), c) w przypadku, gdy na pierwszych miejscach listy rankingowej znajduje się więcej niŝ trzy oferty o tych samych, najniŝszych cenach wszystkie te oferty typuje się do kolejnego etapu postępowania Negocjacji z Oferentami, których oferty zostały wytypowane jako najbardziej korzystne i wyboru dostawców usług transportowych. Przedmiotem negocjacji będą: a) warunki cenowe w kontekście kompleksowości dostaw, b) termin płatności, c) okres obowiązywania ceny. Nieprzystąpienie Oferenta do negocjacji jest równoznaczne z wykluczeniem jego oferty z Przetargu. X. Warunki umowy Wzory umów na realizację poszczególnych zadań, które zostaną zawarte z Oferentami wybranymi jako dostawcy usług transportowych, zostały określone w Załączniku nr 10 do Specyfikacji. XI. Termin związania ofertą Oferent jest związany złoŝoną ofertą do chwili zawiadomienia go o wyborze innej oferty, nie dłuŝej jednak niŝ 90 dni od upływu terminu składania ofert. 6

7 XII. Termin i miejsce składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r. do godz czasu warszawskiego, za potwierdzeniem odbioru, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Przetarg na usługi transportowe, świadczone na rzecz NITROERG S.A. nie otwierać do dnia r.! oraz oznaczeniem Oferenta (minimum nazwa i siedziba), w siedzibie NITROERG S.A. w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1, w Kancelarii Ogólnej pokój nr 6, parter, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz lub przesłać listem poleconym / kurierem na adres: NITROERG S.A., Plac Alfreda Nobla 1, Bieruń. Za datę i godzinę doręczenia Oferty uznaje się datę i godzinę jej wpływu do siedziby Spółki. (UWAGA: Dnia r. nie będzie moŝliwości składania ofert.) 2) Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Oferent. 3) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Oferent. 4) Oferta złoŝona po terminie zostanie odrzucona bez zapoznania się z jej treścią. 5) Oferent moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty naleŝy złoŝyć według takich samych zasad jak złoŝenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XIII. Informacje dodatkowe 1) Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to równieŝ wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Oferentem. 2) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta. 3) ZłoŜone dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 4) Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeŝeli złoŝona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budząca wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5) Oferta nie podlega zwrotowi. 6) Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia. XIV. Tryb informowania Oferentów o wynikach poszczególnych etapów postępowania 1) Zamawiający powiadomi na piśmie wszystkich Oferentów, których oferty zostały zakwalifikowane do drugiego etapu przetargu, o jego rozstrzygnięciach odnośnie ich ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia tego etapu przetargu. 2) Oferenci, których oferty zostały wybrane jako najbardziej korzystne zostaną jednocześnie poinformowani o terminie negocjacji. 3) Oferenci, którzy wzięli udział w negocjacjach zostaną poinformowani o ich wynikach w terminie 14 dni od dnia zakończenia przetargu, którym jest dzień zatwierdzenia Protokołu z przebiegu postępowania przetargowego. 4) Oferentów, którzy wygrali negocjacje, Zamawiający wezwie do zawarcia umowy. JeŜeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę kolejną spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 7

8 XV. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte, a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŝeli: a) została złoŝona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złoŝona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŝem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŝą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 8

9 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz ze zmianami). XVI. Załączniki 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące zadania: 1. Transport NITROZY 2) Załącznik nr 2 - Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące zadania: 2. Transport WODY AMONIAKALNEJ 3) Załącznik nr 3 - Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące zadania: 3. Transport KWASU SIARKOWEGO 4) Załącznik nr 4 - Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące zadania: 4.Transport NITROCETU 50 5) Załącznik nr 5 - Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące zadania: 5. Transport MIAŁU WĘGLOWEGO 6) Załącznik nr 6 - Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące zadania: 6. Transport KURIERSKI PRZESYŁEK DROBNICOWYCH 7) Załącznik nr 7 - Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące zadania: 7. Transport MIĘDZYNARODOWY TOWARÓW NEUTRALNYCH 8) Załącznik nr 8 - Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące zadania: 8. Transport KRAJOWY TOWARÓW NIEBEZPIECZNYCH KLASY 1 oraz 5,1 wg ADR 9) Załącznik nr 9 - Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące zadania: 9. Transport MIĘDZYNARODOWY TOWARÓW NIEBEZPIECZNYCH KLASY 1 wg ADR 10) Załącznik nr 10 - Wzory umów dla poszczególnych zadań: a) Wzór Umowy o świadczenie usług transportowych, będących przedmiotem zadań nr 1 do 4 oraz od nr 7 do 9 (z wyłączeniem zadania 5. Transport MIAŁU WĘGLOWEGO oraz 6. Transport KURIERSKI PRZESYŁEK DROBNICOWYCH) b) Wzór Umowy o świadczenie usług transportowych, będących przedmiotem zadania 5. Transport MIAŁU WĘGLOWEGO c) Wzór Umowy o świadczenie usług, będących przedmiotem zadania 6. Transport KURIERSKI PRZESYŁEK DROBNICOWYCH 11) Załącznik Nr 11 - Formularz ofertowy 12) Załącznik Nr 12 Klauzula poufności informacji wraz z Deklaracją w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Załączniki do niniejszej Specyfikacji od nr 1 do nr 11 będą przekazywane Oferentom po uprzednim zaakceptowaniu i podpisaniu Klauzuli poufności informacji wraz z Deklaracją w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które stanowią Załącznik nr 12. W celu ustalenia sposobu dostarczenia Zamawiającemu podpisanej przez Oferenta Klauzuli poufności Informacji wraz z Deklaracją w zakresie poufności informacji, naleŝy kontaktować się z Panem Michałem śak - tel.: (032) , fax: (032) , m.zak@nitroerg.pl, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do lub Panią ElŜbietą Figiel tel.: (032) , e.figiel@nitroerg.pl od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do