SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 NITROERG SA Plac Alfreda Nobla Bieruń SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zakup, dostawę, montaŝ i uruchomienie zaklejarek do pudeł w lokalizacji Krupski Młyn. Krupski Młyn, październik 2012 r.

2 I. Informacje ogólne. NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1 ogłasza PRZETARG NIEOGRANICZONY na zakup, dostawę, montaŝ i uruchomienie dwóch zaklejarek do pudeł w lokalizacji Krupski Młyn 1.1 Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej: w dniach r r. 1.2 Cel przetargu: Wyłonienie dostawcy dwóch zaklejarek do pudeł w lokalizacji Krupski Młyn. Szczegółowy zakres robót i termin ich wykonania będzie uzgodniony przy spisywaniu umowy z wybraną firmą. 1.3 Termin wykonania zadania: IV kwartał 2012 r. II. Sposób przygotowania oferty. 2.1 Oferta winna zawierać: A) ofertę cenową: koszt netto (obejmujący zakup i dostawę danego urządzenia lub urządzeń), termin realizacji zamówienia, warunki płatności, okres gwarancji, kraj pochodzenia urządzenia, serwis pogwarancyjny, termin waŝności oferty, opis i rysunki przedstawionej oferty urządzenia lub urządzeń. B) zakres dostawy. Wymagania dla zaklejarek do pudeł: pełna automatyka, moŝliwość wyłapania sygnału świadczącego o obecności pudła, automatyczne przesuwanie pudła do układu zaklejającego, zaklejarka do pudeł powinna być wykonana w postaci układu modułowego, który moŝna stosunkowo łatwo dołoŝyć do istniejącego ciągu konfekcji, a w razie potrzeby zdemontować, na sucho, tzn. tylko przemieszczanie pudła bez zaklejania go, układ zaklejający powinien: o - składać górne klapy pudła, o - zaklejać klapy pudła taśmą z góry i z dołu. opis pudeł kartonowych: o - pudła tekturowe klapowe z tektury 5 warstwowej lub z tektury litej, o - wymiary min. pudła [mm] (wys. x szer. x dług.): 150 mm x 250 mm x 360 mm, o - wymiary max. pudła [mm] (wys. x szer. x dług.): 330 mm x 370 mm x 710 mm, o - max masa pudła: 28 kg, stopień ochrony urządzenia: IP 54, moŝliwość podania zewnętrznego sygnału START/STOP,

3 moŝliwość podłączenia do zewnętrznego systemu stopów awaryjnych, deklaracja CE, dokumentacja DTR w języku polskim, schemat elektryczny (w tym program sterownika z opisami), ilość sztuk zaklejarek do pudeł: 2. Do oferty naleŝy dołączyć równieŝ: nazwę, siedzibę i status prawny Oferenta, krótki opis firmy, datę sporządzenia oferty i termin waŝności oferty, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, decyzję w sprawie nadania NIP, polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert, oświadczenie o tym, Ŝe w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą karalności właścicieli (jeśli ofertę składa osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej) albo Członków Zarządu wykonawcy (jeśli ofertę składa osoba prawna) wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, listę referencyjną, w tym wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac, odpowiadający swoim zakresem i wartością pracom stanowiących przedmiot zamówienia Forma oferty. a) Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1), napisana czytelnie, podpisana przez uprawnioną osobę (uprawnione osoby) do występowania w imieniu Oferenta i zawierać wszystkie wymagane dokumenty, b) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, c) oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona i opieczętowana firmową pieczęcią. Kopertę naleŝy opatrzyć pieczęcią własną firmy oraz napisem: NITROERG S.A. ul. Zawadzkiego Krupski Młyn PRZETARG Zaklejarki do pudeł NIE OTWIERAĆ Oferty złoŝone osobiście naleŝy składać w Sekretariacie w lokalizacji Krupski Młyn Termin składania ofert: Oferty naleŝy złoŝyć (wysłać pocztą, kurierem lub złoŝyć osobiście) na ww. adres w nieprzekraczalnym terminie do: 9 listopada 2012 r. do godz Oferty złoŝone po r., bądź nie zawierające kompletnych informacji nie będą brane pod uwagę przy wyborze dostawcy zaklejarek do pudeł.

4 III. Kryterium wyboru ofert. Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: L.P. Kryterium Symbol 1 Łączny koszt oferty [K Ł ] P KŁ 2 Termin płatności [T P ] P TP 3 Termin realizacji [T R ] P TR 4 Gwarancja [G] P G Kryterium [P KŁ ] łączny koszt oferty [K Ł ] - łączny koszt oferty zawierający koszt robocizny, materiałów, sprzętu, koszty pośrednie, koszty zakupu i zysk. Kryterium [P TP ] termin płatności Kryterium [P TR ] termin realizacji Kryterium [P G ] gwarancja Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu P = P KŁ + P TP + P TR + P G Jako dostawca zaklejarek do pudeł zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyŝej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliŝone punktacje (do 5 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Łączne wynagrodzenie, szczegółowy zakres robót, termin ich wykonania oraz warunki płatności będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. Wynagrodzenie za ww. usługę jest niezmienne w całym okresie jego wykonywania, chyba Ŝe zachodzi przypadek rozszerzenia zakresu usługi na wniosek inwestora (NITROERG S.A.). W takim przypadku strony uzgodnią jego wartość z zastosowaniem stawek cenotwórczych Oferenta, które zaoferował w postępowaniu przetargowym. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania 1. Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. referencji, w tym załączonego wykazu wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac, odpowiadających swoim zakresem i wartością prac stanowiącym przedmiot zamówienia oraz moŝliwość ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. 2. Komisja moŝe odrzucić ofertę raŝąco niską cenowo w stosunku do przedmiotu zamówienia. IV. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych Oferentom. Przed złoŝeniem oferty prosimy o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości, zapoznanie się ze szczegółami wymagań dotyczących przedmiotu przetargu, zawartymi w SIWZ oraz ewentualnie dokonanie wizji lokalnej ww. przedmiotu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania. Osoba kontaktową w sprawie uzyskania dodatkowych wyjaśnień technicznych jest z naszej strony Pan: Jacek Świerzy tel.: ; tel. kom.: ( j.swierzy@nitroerg.pl). Osobą kontaktową w sprawie uzyskania dodatkowych informacji o charakterze organizacyjnym oraz w sprawie złoŝenia oferty jest Pan Grzegorz Stokłosa tel.: ; tel. kom.: ( g.stoklosa@nitroerg.pl). Wszelkie pytania w kwestii oferty naleŝy składać drogą elektroniczną.

5 V. Procedura przeprowadzenia zamówienia. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Dziale Inwestycji (w budynku M-5) na terenie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. Nie przewiduje się obecności Oferentów podczas przetargu. O wynikach wyboru, firmy zostaną poinformowane w formie pisemnej lub elektronicznej. VI. Komisja Przetargowa. Wyboru wykonawcy prac projektowych dokona Wewnętrzna Komisja. VII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia. O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie lub drogą elektroniczną kaŝdego Oferenta indywidualnie. VIII. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte, a zaproponowane warunki handlowe są jedne z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŝeli: a) została złoŝona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złoŝona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŝem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŝą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ orz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi.

6 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz ze zmianami).