SzWNr2 ZPZ/250/014/2016/ 56 Rzeszów,

Transkrypt

1 SzWNr2 ZPZ/250/014/2016/ 56 Rzeszów, Dotyczy przetargu nieograniczonego na leasing operacyjny samochodu osobowego i dostawczego z prawem opcji wykupu. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) uprzejmie informuje, że od Wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści: III. 1. Czy zamawiający dopuszcza podpisanie umowy na innym wzorze niż przedstawiona w załączniku nr 3 do postepowania? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. IV. 1. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie Umowy Leasingu standardowo stosowanej przez Wykonawcę w transakcjach leasingowych?? Umowa stworzona przez Zamawiającego nie reguluje wszystkich kwestii związanych z leasingiem, nie zapewnia prawidłowej obsługi kontraktu w czasie jego trwania. Umowa stworzona przez Zamawiającego mogłaby przybrać postać umowy w sprawie zamówienia publicznego i mieć pierwszeństwo stosowania przed umową leasingu standardowo proponowaną przez Leasingodawcę w razie ewentualnej sprzeczności. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na to, by każdy ze środków trwałych był objęty odrębną umową leasingową?? To najlepsze rozwiązanie w kontekście występowania ewentualnych szkód w przedmiocie zamówienia, rozliczania ich. Odpowiedź: Tak. 3. W 2 ust. 4 wzoru umowy Zamawiający wskazuje na 20% karę umowną. Proszę o jej zmniejszenie do 1%. Kara w wysokości 20% mogłaby się okazać zbyt dolegliwa dla potencjalnego wykonawcy, w przypadku konieczności jej zapłaty, zwłaszcza, że przewinienie nie dotyka sposobu korzystania z leasingowanego dobra przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 4. W 3 ust 3 pkt 1 wzoru umowy Zamawiający wskazuje, że oczekuje wydania karty pojazdu. Uprzejmie informuję, że oryginał karty pojazdu znajduje się u właściciela. Zmawiający może otrzymać jedynie kopię dokumentu. Proszę o akceptację takiego stanowiska. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapisy SIWZ projekt umowy. 3 ust 3 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

2 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy kompletnej dokumentacji pojazdu sporządzonej w języku polskim, zawierającej: 1) kartę gwarancyjną pojazdu; 2) dowód rejestracyjny; 3) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia (w języku polskim); 5. W 6 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy Zamawiający wskazuje, że uiści wpłatę początkową w terminie 60 dni od daty doręczenia faktury do Zamawiającego. Uprzejmie informuję, że tak długie oczekiwanie na wpłatę nie jest możliwe. Czynsz inicjalny powinien być uiszczony niezwłocznie po zawarciu umowy, na podstawie zapisów w niej zawartych, co najwyżej w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy leasingu. Proszę o akceptację takiego stanowiska. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 6. W 6 ust 2 pkt 3 wzoru umowy Zamawiający wskazuje, że uiści opłatę za wykup w terminie 60 dni od daty doręczenia faktury VAT. Uprzejmie informuję, że opłata za wykup jest uiszczana wraz z ostatnią ratą leasingową. Po jej zaksięgowaniu zostaje wystawiona faktura wykupowa będąca podstawą nabycia sprzętu. Proszę o akceptację takiego stanowiska. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 7. W 6 ust 3 wzoru umowy Zamawiający wskazuje, że będzie regulował faktury VAT na podstawie faktur, w terminie 21 dni od daty doręczenia. Uprzejmie informuję, że podstawą do dokonywania płatności jest harmonogram. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek Wykonawcy. Faktury emitowane są na 21 dni przed terminem płatności i listem zwykłym wysyłane do zamawiającego. Proszę o akceptację płatności faktur na podstawie harmonogramu finansowego. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapisy SIWZ projekt umowy. 6 ust 3 otrzymuje brzmienie: Raty leasingowe będą wypłacane Wykonawcy wg harmonogramu spłat, przelewem na rachunek bankowy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienie faktury w wysokości rat kapitałowych i odsetkowych zawartych w harmonogramie płatności. Równocześnie w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy harmonogramem a fakturą Wykonawca zobowiązuje się do skorygowania w/w różnic. 8. Niezwłoczne odebranie faktury gwarantuje usługa Portal dla Klienta, za pomocą której faktury mogą być pobierane w wersji elektronicznej niezwłocznie po emisji. Usługa obwarowana jest opłata 5 zł netto/ umowa. Czy Zamawiający chciałby z niej skorzystać? Odpowiedź: Nie. 9. W 7 ust 1 pkt 2 wzoru umowy Zamawiający wskazuje, że za dostarczenie pojazdów niezgodnych z przedmiotem zamówienia będzie naliczana kara w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto. Kara ta według nas jest zbyt dolegliwa. Proszę o jej zmniejszenie do 1% zwłaszcza, że Zamawiający ciągle ma szansę otrzymać sprzęt zgodny z przedmiotem zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 10. Proszę o wydanie nam dokumentów finansowych Zamawiającego, celem dokonania badania zdolności kredytowej Zamawiającego. Dokumentami tymi są bilans, rachunek zysków i strat, kopia dowodu reprezentanta Gminy, upoważnionego do zawarcia Umowy leasingu. Odpowiedź:

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12 Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) zmienia treść SIWZ w zakresie na jaki wyraził zgodę. Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy PZP Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia r. godz Zamawiający informuje, że otwarcie ofert odbędzie się dnia r. godz w Budynku Zamówień Publicznych. Z poważaniem Janusz Solarz- Dyrektor