Zamawiający działając na podstawie VII ust. 6 Zapytania Ofertowego zwanego dalej ZO udziela odpowiedzi na zapytania dotyczące treści ZO:

Transkrypt

1 Iława, dnia r Do wszystkich zainteresowanych Wykonawców Dotyczy postępowania znak ICK na dostawę w ramach leasingu operacyjnego na okres 60 miesięcy nowego samochodu ciężarowego (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance Zamawiający działając na podstawie VII ust. 6 Zapytania Ofertowego zwanego dalej ZO udziela odpowiedzi na zapytania dotyczące treści ZO: Zapytanie 1 Zamawiający przewidział wzór umowy. Wzór stworzony przez Zamawiającego nie reguluje jednak wszystkich kwestii związanych z prawidłowym przebiegiem umowy leasingowej, nie zapewnia prawidłowej obsługi podczas jej trwania. Proszę zatem o dopuszczenie dodatkowych dokumentów, standardowo stosowanych przez Wykonawcę - umowy leasingu. Wzór stanowiący integralną część SIWZ może przybrać postać umowy w sprawie zamówienia publicznego i mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania. Odpowiedź 1 W odpowiedzi na zapytanie zamawiający informuje, że dopuszcza dodatkowe dokumenty standardowo stosowanych przez Wykonawcę - umowy leasingu, które będą stanowić załączniki do wzoru umowy. W związku z powyższym w 1 ust. 7 po pkt 3) wzoru umowy dodaje się pkt 4) o następującej treści: inne dokumenty, standardowo stosowane przez Wykonawcę przy realizacji umowy leasingu. W przypadku sprzeczności przedmiotowych dokumentów z wymaganiami niniejszej umowy lub Zapytania Ofertowego, zastosowanie mają zapisy umowy i Zapytania Ofertowego Zapytanie 2 Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Koszt ten może być doliczony do ogólnej wartości składanej oferty, Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający. Odpowiedź 2 W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający informuje, że poniesie koszty opłaty za rejestrację, na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę Finansującego Koszt ten ma być doliczony do wartości składanej oferty. Zamawiający w załączeniu udostępnia poprawiony formularz ofertowy. Ponadto w 5 ust.1 po pkt 2) wzoru umowy dodaje się pkt 3) o następującej treści: koszt z tytułu opłat rejestracyjnych (w kwocie.... zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT wg stawki % w wysokości.. zł; Zapytanie 3 Czy Zamawiający poniesie koszt podatku od środków transportu? Koszt ten przewidywany jest corocznie uchwałą rady danej gminy. Z góry więc nie można przewidzieć jego kosztu w czasie trwania umowy leasingu. Ponoszenie jej przez Zamawiającego jest zgodne z kodeksową regulacją, która wskazuje, że ciężary i podatki związane z posiadaniem i użytkowaniem sprzętu ponosi korzystający. Odpowiedź 3 W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający informuje, że poprzez opłaty i podatki, o których mowa w IX ust.5 ZO należy rozumieć podatki, obciążające Wykonawcę w szczególności akcyzę, podatek VAT itd. Zamawiający potwierdza, że poniesie koszt podatku od środków transportu i nie należy wliczać go w cenę oferty. Zapytanie 4 Strona 1 z 7

2 Zamawiający wskazał, że czas trwania umowy powinien wynosić 60, w tym samym czasie zamierza on uiścić 60 rat. Uprzejmie informuję, że w l. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 60 miesięcy Zamawiający uiści zatem 59 rat. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą. Proszę o akceptację takiego sposobu kalkulacji oferty i korektę formularz ofertowego w taki sposób, by znalazła się w nim liczba 59 rat, czas trwania umowy 60 miesięcy. Odpowiedź 4 W odpowiedzi na zapytanie zamawiający informuje, że: 1. w IV ust.1 pkt 1) ZO otrzymuje brzmienie: Umowa leasingu operacyjnego na realizację przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta na okres 60 miesięcy. Ilość rat leasingowych: 59 równych, miesięcznych rat 2. w IX ust. 3 pkt 2) ZO otrzymuje brzmienie: suma rat leasingowych (59 równych, miesięcznych rat) 3. w 5 ust.1 pkt 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: koszty z tytułu rat leasingowych (uwzględniające koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu) (59 rat) po zł, łącznie w kwocie.... zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT wg stawki % w wysokości.. zł Zapytanie 5 Zamawiający wskazał w SIWZ, że wraz z pojazdem powinien otrzymać kartę pojazdu. Uprzejmie informuję, że oryginał karty musi znajdować się u Wykonawcy (Finansującego), który jest właścicielem pojazdu. Zamawiający może otrzymać kopię karty pojazdu. Proszę o akceptację takiego scenariusza działania i modyfikację SIWZ w tym zakresie. Odpowiedź 5 W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający informuje, że 1. W III ust. 3 pkt 7) ZO otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do każdego samochodu komplet dokumentów: kopię karty pojazdu, kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim, dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin, dowód rejestracyjny, polisę ubezpieczeniową potwierdzającą ubezpieczenie samochodu) 2. W 3 ust 4 pkt 1) otrzymuje brzmienie: Kopię karty pojazdu Zapytanie 6 Zwracamy się o modyfikację zapisów 1 ust. 5 oferty na następujący: Wykonawca zapewni udzielenie gwarantuje, że dostarczony w ramach Umowy samochód będzie w pełni sprawny i wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem Odpowiedź 6 W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający informuje, że zmienia zapis w 1 ust. 5 wzoru umowy na następujący: Wykonawca zapewni udzielenie gwarancji, że dostarczony w ramach Umowy samochód będzie w pełni sprawny i wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem. Zapytanie 7 Zamawiający wskazał 2 ust. 3, zapisał, iż W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji wykupu przedmiotu leasingu, Wykonawca na ostatni dzień umowy leasingu wystawi fakturę VAT z wartością, o której mowa w ust. 2, z terminem płatności 21 dni i przekaże ją do Zamawiającego celem realizacji. Uprzejmie informuję, że zgodnie z naszymi procedurami zakończenie Umowy leasingu przebiega inaczej od sposobu wskazanego w SIWZ. Zamawiający (Leasingobiorca), o ile chce dokonać wykupu leasingowanego sprzętu, uiszcza wartość wykupu (depozytu) wraz z ostatnią ratą leasingową. Po zaksięgowaniu tej wpłaty Leasingobiorca otrzymuje stosowną fakturę zakupu oraz umowę sprzedaży. W sytuacji, gdy Leasingobiorca nie zamierza skorzystać z opcji wykupu, uiszcza jedynie wartość raty, a sprzęt zwraca Leasingodawcy. Proszę o zaakceptowanie takiego scenariusza działania oraz modyfikację 2 ust. 3, ust. 4. Odpowiedź 7 W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający informuje, że z uwagi na fakt, iż jest samorządową jednostka budżetową nie może dokonać płatności bez wystawionego dokumentu. W związku z powyższym Zamawiający może dopuści tylko fakturę proforma. W nawiązaniu do powyższego Zamawiający informuje, że zmienia zapis w 2 ust. 3 wzoru umowy na następujący: W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji wykupu przedmiotu leasingu, Wykonawca na ostatni dzień umowy leasingu Strona 2 z 7

3 wystawi fakturę VAT lub fakturę Proforma z wartością, o której mowa w ust. 2, z terminem płatności 21 dni i przekaże ją do Zamawiającego celem realizacji. Zapytanie 8 We wzorze umowy w 7 ust. 1, pkt. 1 Zamawiający zobowiązał Wykonawcę do informowania o wszelkich zapytaniach skierowanych przez organy lub osoby trzecie. Proszę o modyfikację zapisu poprzez dodanie następującego zapisu: "chyba że z powszechnie obowiązującego prawa wynika zakaz informowania Zamawiającego o takim zapytaniu. Odpowiedź 8 Zamawiający w odpowiedzi na zapytanie informuje, że w 7 ust.1 pkt 1) otrzymuje brzmienie: informować Zamawiającego o wszelkich zapytaniach skierowanych do Wykonawcy przez organy lub osoby trzecie, dotyczących przedmiotu leasingu lub w wyniku których jest zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub przedmiocie leasingu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zapytania. Wykonawca jest także zobowiązany do informowania Zamawiającego o zakresie i treści udzielonych tym organom lub osobom informacji najpóźniej w dniu następnym po dniu, w którym przekazał informację temu organowi lub osobie trzeciej, chyba że z powszechnie obowiązującego prawa wynika zakaz informowania Zamawiającego o takim zapytaniu Zapytanie 9 Zamawiający przewidział w 8 ust. 6 odbiór sprzętu przez Wykonawcę w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z prawa wykupu. Uprzejmie informuję, że w przypadku rezygnacji z prawa wykupu sprzętu, Zamawiający sam dostarcza sprzęt na miejsce przez wskazane przez Wykonawcę. Proszę o stosowną korektę SIWZ w tym zakresie. Odpowiedź 9 W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający informuje, że w 8 ust. 6 otrzymuje brzmienie: W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z prawa opcji zakupu, Zamawiający sam dostarcza sprzęt na miejsce przez wskazane przez Wykonawcę na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia umowy i wskazania miejsca dostarczenia przez Wykonawcę. Zapytanie 10 W 7 ust. 4, ust. 5 znalazł się zapis następujący zapis: Finansujący nie może na przedmiocie leasingu ustanawiać jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich oraz przelewać swoich praw wynikających z umowy na osoby trzecie. Proszę o dopuszczenie rozwiązania w którym Zamawiający wyrazi zgodę na następujące scenariusze działania Wykonawcy: - bezpośrednią spłatą należności wynikających z umowy na rachunek kredytodawcy Finansującego. Ten rodzaj cesji nie wpływa w żaden sposób na wykonywanie umowy, obowiązki związane z umową. Jest to jedynie techniczny zabieg, zapewniający spłatę zaciągniętego przez Wykonawcę kredytu na finansowanie inwestycji preferowanych przez Leasingobiorców; - przekazaniem niespłaconej umowy (która powinna być zakończona) zewnętrznej firmie, która będzie dochodziła spłaty niespłaconych zobowiązań. Odpowiedź 10 W odpowiedzi na zapytanie Zamawiający informuje, że w 7 ust.1 pkt 4) otrzymuje brzmienie: nie obciążać przedmiotu leasingu prawami na rzecz osób trzecich, z wyjątkiem bezpośredniej spłaty należności wynikających z umowy na rachunek kredytodawcy Finansującego Z uwagi na fakt, iż Zamawiający jest jednostka należąca do sektora finansów publicznych, która nie może zaciągać zobowiązań bez zabezpieczenia środków finansowych zapis 7 ust.1 pkt 5) pozostaje bez zmian. Ryzyko nie dokonania zapłaty przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów wynikających z zwartej umowy jest bardzo nikłe z uwagi na ponoszenie przez Zamawiającego odpowiedzialności w zakresie dyscypliny finansów publicznych. Ponadto takie rozwiązanie prawne jest dopuszczone art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. (Dz.U z późn. zm.) Zapytanie 11 W 9 ust. 4 zakłada, że Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nieprzestrzegania przez wykonawcę istotnych postanowień umowy. Uprzejmie informuję, że zapis taki jest nie do zaakceptowania przez wykonawcę zamówienia. Jest on zbyt ogólny. Zgodnie z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, art i 5, korzystający (zamawiający) może żądać odstąpienia przez finansującego od umowy ze zbywcą z powodu wad rzeczy, jeżeli uprawnienie finansującego do odstąpienia wynika z przepisów prawa lub umowy ze zbywcą. Bez zgłoszenia żądania przez Strona 3 z 7

4 korzystającego finansujący nie może odstąpić od umowy ze zbywcą z powodu wad rzeczy. W razie odstąpienia przez finansującego od umowy ze zbywcą z powodu wad rzeczy, umowa leasingu wygasa. Finansujący może żądać od korzystającego natychmiastowego zapłacenia wszystkich przewidzianych w umowie a niezapłaconych rat, pomniejszonych o korzyści, jakie finansujący uzyskał wskutek ich zapłaty przed umówionym terminem i wygaśnięcia umowy leasingu oraz umowy ze zbywcą. Jedynie więc taki wariant przewidziany w kodeksie pozwala na wypowiedzenie umowy dostawcy sprzętu, a tym samym na rozwiązanie umowy leasingowej. Prosimy zatem o stosowną modyfikację w tym zakresie SIWZ i konkretne wskazanie, w jakich wypadkach Zamawiającemu przysługuje wypowiedzenie umowy z tytułu jej nieprzestrzegania. Odpowiedź 11 W Odpowiedzi na zapytanie Zamawiający informuje, że w 9 ust.4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień Umowy dotyczących gwarancji, o której mowa w 4 niniejszej Umowy. Wypowiedzenie, o którym mowa powyżej może nastąpić po upływie 6 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, dotyczącego przedmiotu leasingu. Jednocześnie Zamawiający informuje, że celu ujednolicenia zapisów ZO w VI ust.9 pkt 1 otrzymuje brzmienie: Oznakowana nazwą firmy Wykonawcy opisana jn. Iławskie Centrum Kultury, ul. Niepodległości 13A, Iława, Oferta w postępowaniu ICK na: dostawę w ramach leasingu operacyjnego na okres 60 miesięcy nowego samochodu ciężarowego (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance - nie otwierać przed terminem r. godz Ponadto Zamawiający informuje, że udostępni na stronie ujednolicony tekst ZO z naniesionymi zmianami. Dokonane zmiany zostaną oznaczone czerwoną kursywą Załączniki: 1. Poprawiony Załącznik nr 1 do ZO znak: ICK formularz oferty Strona 4 z 7

5 Załącznik nr 1 do pisma z dnia Poprawiony - Załącznik nr 1 do ZO znak: ICK FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY (Wykonawców - w przypadku oferty wspólnej, wskazać pełnomocnika): 1. Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę: Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość numer NIP numer REGON tel.: Adres do korespondencji jeżeli jest inny niż siedziba Wykonawcy: ulica kod miejscowość Adres poczty elektronicznej i numer faksy, na który zamawiający ma przesyłać korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem fax: w odpowiedzi na ogłoszenie do złożenia oferty prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę w ramach leasingu operacyjnego na okres 60 miesięcy nowego samochodu ciężarowego (rok produkcji 2016) z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance. Postępowanie znak: ICK składam(y) niniejszą ofertę: 1. Oferuję dostawę samochodu ciężarowego marki... model... rok produkcji... zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w ZO za cenę brutto:... w tym należny podatek VAT. Słownie brutto:... zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Przedmiot Ilość Cena netto VAT Cena Brutto (4+5) Wartość Brutto (3*6) Samochód ciężarowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy 2 Rata lesingowa - zawierająca wszystkie koszty i prowizje związane z udzielenie leasingu na okres 59 miesięcy 3 Wartość wykupu przedmiotu leasingu stanowiąca 1% wartości 1 szt 59 m-cy x Strona 5 z 7

6 samochodu wynosi 4 Ubezpieczenie 1 kpl samochodu na okres 12 miesięcy w zakresie AC, OC, NNW, Assistance 5 Koszty opłaty za rejestrację 1 kpl OGÓLEM BRUTTO Lp.1-5 (kwotę należy pisać w pkt 1 niniejszego formularza) 2. Oferuję(my) okres gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne... miesięcy (podać 24 lub 36 lub 48, lub 60 miesięcy) 3. Oferuję(my) okres gwarancji na perforację blach nadwozia... miesięcy (podać 60 lub 72 lub 84 lub 96 miesięcy) 4. Oświadczam (y), że 1) jestem(śmy) uprawniony(nieni) do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadamy uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniamy warunki udziału. 3) Zapoznałem(liśmy) się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnoszę do niego uwag. 4) nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y) z opłacaniem, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 5) zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 6) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, 7) cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia. 8) Uwzględniłem(iśmy) zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury stanowiące integralną część ZO, wyszczególnione we wszystkich umieszczonych na stronie internetowej pismach Zamawiającego. 5. Oświadczam(y), że Wykonawca, którego reprezentuję: nie jest powiązany z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia, w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 5) posiadanie większości praw głosu w roli udziałowca/akcjonariusza lub członka 6) posiadanie prawo wyznaczenia lub odwołania większości członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego zamawiającego 7) posiadanie prawa wywierania dominującego wpływu na zamawiającego zgodnie z umową zawartą z zamawiającym lub postanowieniami w jego statucie lub umowie spółki, będąc udziałowcem/akcjonariuszem lub członkiem innego przedsiębiorstwa kontroluje samodzielnie, zgodnie z umową z innymi udziałowcami/akcjonariuszami lub członkami tego przedsiębiorstwa, większość praw głosu udziałowców/akcjonariuszy lub członków u zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.233kk oraz 305 kk Strona 6 z 7

7 (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika) (data) Strona 7 z 7