UMOWA PROJEKT. w dniu. 2014r. w Nowym Tomyślu pomiędzy Powiatem Nowotomyskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: a...

Transkrypt

1 ZP UMOWA PROJEKT Załącznik nr 6 do SIWZ w dniu. 2014r. w Nowym Tomyślu pomiędzy Powiatem Nowotomyskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: 1. Andrzej Wilkoński - Starosta Nowotomyski 2. Tomasz Szulc - Wicestarosta zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: Wyboru Dostawcy dokonano na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) na Dostawę ciągnika w wersji komunalnej wraz z kosiarką wysięgnikową w formie leasingu operacyjnego 1 Przedmiotem umowy jest dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowego ciągnika w wersji komunalnej wraz z kosiarką wysięgnikową(rok produkcji 2014), zwanych dalej Przedmiotem Leasingu, dla Zamawiającego, zgodnego z SIWZ i ofertą Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony 48 miesięcy od dnia wydania Przedmiotu Leasingu( Okres Leasingowy) i przedłuża się o okres wykupu określony w 3 ust. 1 lit. b/, o ile Zamawiający skorzysta z opcji wykupu. 2. Wykonawca wyda Zamawiającemu Przedmiot Leasingu w terminie do 30 czerwca 2014r. 3. Wydanie Przedmiotu Leasingu nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach , w siedzibie Zamawiającego. Przedmiot Leasingu Wykonawca swoim kosztem i staraniem podstawi na parking w Obwodzie Drogowym w Opalenicy ul. Bukowa Przedmiot Leasingu przedstawiony do odbioru Zamawiającemu powinien być dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji. 5. Wykonawca, wydając Zamawiającemu Przedmiot Leasingu, jednocześnie wyda Zamawiającemu wszelkie dokumenty konieczne do użytkowania Przedmiotu Leasingu, w szczególności: a) dowód rejestracyjny, 1

2 b) kartę pojazdu c) świadectwa homologacji d) dokument gwarancji wystawiony przez producenta sprzętu, e) książkę serwisową f) instrukcje obsługi w języku polskim g) dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia pojazdu h) odpis umowy kupna przedmiotu leasingu, i) inne niezbędne świadectwa i certyfikaty wymagane na podstawie odrębnych przepisów pozwalających na użytkowanie przedmiotu leasingu 6. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie odbioru Przedmiotu Leasingu w formie pisemnej, faksowej bądź mailowej, co najmniej na 3 dni przed proponowanym terminem odbioru. 7. Odbiór Przedmiotu Leasingu będzie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego oraz Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu w zakresie pełnym OC, AC, NW licząc od daty rejestracji pojazdu od wszelkich ryzyk w całym okresie leasingu, a koszt ubezpieczenia zostanie wliczony w miesięczne raty leasingowe. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostarczać Zamawiającemu aktualne dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia pojazdu Wartość Umowy wynosi: netto. zł (słownie:..) brutto... zł (słownie:..) W/w kwotę Zamawiający będzie spłacał na rachunek bankowy Wykonawcy zgodnie z harmonogramem spłat rat leasingowych stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu oraz z zastrzeżeniem, że strony ustalają następujące terminy płatności: a) raty leasingowe płatne z dołu przez kolejne 48 miesięcy w terminie do 30-go każdego miesiąca, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu w którym Wykonawca dostarczył kompletny Przedmiot Leasingu, b) wykup w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy przenoszącej własność Przedmiotu Leasingu o którym mowa w 8 ust Kwota wskazana w ust. 1 niniejszego paragrafu została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego i zawiera wszelkie koszty związane z zamówieniem, tj. całkowitą cenę nabycia i dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu leasingu, cenę ewentualnego wykupu po zakończeniu Okresu Leasingowego, koszty finansowania leasingu, koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu, koszty rejestracji i wszelkie inne opłaty związane z umożliwieniem użytkowania przedmiotu leasingu przez Zamawiającego itp. 3. Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy raty leasingowe określone w ust 1 oraz wartości początkowe netto urządzeń składających się na Przedmiot leasingu, określone w załączniku numer 2 do Umowy nie mogą ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. W przypadku obniżenia stopy referencyjnej NBP co najmniej o 0,5 punktu procentowego w stosunku do jej wysokości obowiązującej w dacie zawarcia umowy raty leasingowe ulegną zmniejszeniu. 4. Po upływie okresu niniejszej umowy Zamawiający ma prawo do nabycia urządzeń składających się na Przedmiot leasingu, w trybie określonym w 8 Umowy, za...% wartości netto początkowych tych urządzeń wymienionych w ust. 3. powiększonych o należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami tj. za kwotę. zł brutto (wykup) według stawek obowiązujących w dniu 2

3 zawarcia Umowy (Kwota wykupu), pod warunkiem wywiązania się z wszelkich zobowiązań wynikających z tej umowy a w szczególności pod warunkiem uprzedniej zapłaty wszystkich rat leasingowych oraz wszelkich innych należności przewidzianych niniejszą umową wraz z odsetkami za opóźnienie w ich zapłacie o ile takie opóźnienie wystąpiło. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa nabycia przedmiotu leasingu wynagrodzenie określone w ust. 1 ulega stosownemu obniżeniu o Kwotę wykupu wskazaną w zdaniu poprzedzającym. 5. Kwoty, o których mowa powyżej będą płatne Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. Faktura dotycząca wykupu musi zawierać wyszczególnienie poszczególnych urządzeń, zgodnie z załącznikiem nr Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku opóźnienia w płatności przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych. 4 Warunki gwarancji i serwisu. 1. Z chwilą przekazania Przedmiotu leasingu w trybie określonym w 2 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszystkie uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji, przysługujące Wykonawcy względem sprzedawców urządzeń składających się na Przedmiot leasingu, a także względem ich producentów z wyjątkiem uprawnienia do odstąpienia od umowy sprzedaży. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu otrzymane przy zakupie dokumenty gwarancyjne. 3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Leasingu jest objęty gwarancją i rękojmią na warunkach określonych w SIWZ. 5 Osobami odpowiedzialnymi za realizacje niniejszej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Marcin Kamiński kierownik Wydziału Dróg w Starostwie Powiatowym w Nowym Tomyślu b) Halina Kamińska Główny Księgowy w Starostwie Powiatowym w Nowym Tomyślu. 2) ze strony Wykonawcy: a).. b). 6 Wykonawca zobowiązany jest: 1) informować Zamawiającego o wszelkich zapytaniach skierowanych do niego przez organy lub osoby trzecie, których przedmiotem jest użytkowany przez Zamawiającego Przedmiot Leasingu, lub w wyniku których jest zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub używanym przez niego Przedmiocie Leasingu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zapytania oraz zakresie udzielonych tym organom lub osobom informacji najpóźniej w dniu, w którym przekazał informację temu organowi lub osobie trzeciej, 2) udzielić upoważnień niezbędnych do użytkowania Przedmiotu leasingu oraz skorzystania z uprawnień wynikających z rękojmi lub gwarancji. 3) nie obciążać Przedmiotu Leasingu na rzecz osób trzecich ani nie przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest: 7 3

4 1) korzystać z Przedmiotu Leasingu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, 2) utrzymywać Przedmiot Leasingu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres obowiązywania umowy, ponosić bieżące koszty eksploatacyjne oraz dokonywać napraw nieobjętych rękojmią i gwarancją, koniecznych do zachowania Przedmiotu leasingu w stanie nie pogorszonym, 3) nie dokonywać przebudowy Przedmiotu Leasingu, 4) nie oddawać Przedmiotu Leasingu osobom trzecim, w tym do nieodpłatnego używania, przy czym ograniczenie to nie dotyczy osób zatrudnionych lub wykonujących pracę na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy o pracę bądź umów cywilnoprawnych Z zastrzeżeniem ust. 4 zamiar skorzystania z prawa wykupu urządzeń wchodzących w skład Przedmiotu leasingu objętego umową, Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pisemnej (faksem bądź mailem), najpóźniej w dacie płatności ostatniej raty leasingowej. 2. Wykup Przedmiotu Leasingu nastąpi na podstawie umowy przenoszącej własność Przedmiotu leasingu, na warunkach określonych w 3 ust. 4 Umowy zawartej w terminie 14 dni od zawiadomienia, o którym mowa w ust W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa wykupu Wykonawca zobowiązuje się do odbioru na własny koszt przedmiotu leasingu w terminie 14 dni od zakończenia Umowy. 4. Przed odbiorem Wykonawca zwróci się do Zamawiającego w formie pisemnej (faksem bądź mailem) o potwierdzenie nieskorzystania z prawa wykupu, o ile nieskorzystanie wynika z braku oświadczenia Zamawiającego określonego w ust. 1. Zamawiający może w odpowiedzi na takie zapytanie skorzystać z prawa wykupu składając niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni stosowne oświadczenie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wydaniu Przedmiotu Leasingu wraz z dokumentami, o których mowa w 2 ust. 5 i 8 umowy w terminie określonym w umowie w wysokości 0,1% wartości Umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) za uchylanie się od zawarcia umowy, o której mowa w 8 ust. 2 Umowy w wysokości 0,5 % kwoty wartości Umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień uchylania się Wykonawcy od zawarcia umowy, c) za opóźnienie w odbiorze Przedmiotu leasingu w terminie określonym w 8 ust. 3 Umowy 0,1% wartości Umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości Umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur. 3. Zamawiający uprawniony jest dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wartości poniesionej szkody na zasadach ogólnych W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostawie Przedmiotu Leasingu przekraczającego 14 dni, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w 4

5 terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia płatnego i należnego za okres przypadający po dniu odstąpienia od umowy. 11 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w poniższym zakresie: 1) zmiany ceny brutto, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2) obniżenie wysokości raty leasingowej w drodze porozumienia w przypadku obniżenia stopy referencyjnej NBP jednak nie mniej niż 0,5 punku procentowego w stosunku do obowiązującej w dacie zawarcia umowy, 3) wprowadzenia wszelkich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy, a także przyjmować poręczeń za dług Zamawiającego podmiotów trzecich ani dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą wierzyciela Zamawiającego, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Strony zgodnie postanawiają, że dyspozycja dokonania płatności na rachunek bankowy, którego posiadaczem jest podmiot inny niż Wykonawca jest zmianą wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące przedmiotu umowy. 3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej. Forma pisemna przekazywana faksem lub mailem wyczerpuje wymóg złożenia oświadczenia z zachowaniem formy pisemnej jedynie w przypadkach wyraźnie wskazanych w Umowie. 4. Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o każdej zmianie adresu i innych swoich danych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Brak informacji o zmianie adresu i innych danych powoduje, że korespondencja Zamawiającego kierowana do Wykonawcy według ostatnich danych i pod ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną, przy czym za datę doręczenia przyjmuje się datę pierwszego awizowania przesyłki pocztowej wysłanej na ostatni znany adres Wykonawcy. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 7. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy 2) Załącznik nr 2 - Wykaz urządzeń wchodzących w skład Przedmiotu leasingu wraz z ich wartościami początkowymi 3) Załącznik nr 3 Harmonogram spłat rat leasingowych 4) Załącznik nr 4 SIWZ z załącznikami. Zamawiający Wykonawca 5