REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PEWNIE W PRZYSZŁOŚĆ - nowoczesna edukacja i kompetencje uczniów. technikum hotelarstwa ZSHE

Transkrypt

1 Projekt nr WND.POKL /13 jest realizowany zgodnie z umową nr UDA-POKL /13-00 zawartą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w dniu 26 listopada 2013 r. REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PEWNIE W PRZYSZŁOŚĆ - nowoczesna edukacja i kompetencje uczniów PO KL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki i zasady uczestnictwa w projekcie, zasady rekrutacji, organizację zajęć w projekcie oraz postanowienia końcowe. 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: kandydat/kandydatka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie. komisja rekrutacyjna zespół w składzie: koordynator projektu, asystent koordynatora oraz nauczyciele realizujący zajęcia, którego zadaniem jest wybór kandydatów spełniających wymogi kwalifikacyjne do udziału w projekcie. koordynator projektu osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację projektu, działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie, monitoring, zamknięcie projektu. projekt projekt nr WND.POKL /13 pt. PEWNIE W PRZYSZŁOŚĆ nowoczesna edukacja i kompetencje uczniów realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,, zgodnie z umową nr UDA-POKL /13-00 zawartą w dniu 26 listopada 2013 r. uczestnik/uczestniczka projektu kandydat/kandydatka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną. szkoła- Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych im. M. Kopernika w Białymstoku. wnioskodawca Miasto Białystok/ Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych im. M. Kopernika w Białymstoku. 2 Informacje o projekcie 1. Podmiotem odpowiedzialnym za realizację projektu pod nazwą PEWNIE W PRZYSZŁOŚĆ nowoczesna edukacja i kompetencje uczniów jest Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych im. M. Kopernika w Białymstoku, ul. Bema 105, Białystok. 2. Biuro projektu znajduje się w budynku Szkoły, pokój Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,. 4. Projekt zakłada objęcie wsparciem 120 uczniów i uczennic (92 K, 28 M) w tym ok. 43% z terenów wiejskich.

2 5. Grupa docelowa to uczniowie Technikum Hotelarstwa ZSHE, uczniowie kl. I-IV w wieku lat. 6. Wielkość grupy docelowej oszacowano na podstawie planowanej liczby uczniów w kolejnych latach. 7. Ostateczna wielkość grupy docelowej może być wyższa przy wyższym naborze w 2013 i w 2014 roku. 8. Wybór grupy docelowej zgodny jest z założeniami projektu i ma związek ze zdiagnozowanymi problemami (niedostosowaniem bazy szkoły do wymogów podstawy programowej TH, wciąż dominującym teoretycznym charakterem kształcenia, niską znajomością wśród uczniów otoczenia branżowego, brakiem pasji i głębszego zainteresowania wybranym zawodem-tj. niespełnianiem podstawowych warunków przyszłego sukcesu zawodowego) oraz gotowością uczniów do podejmowania dodatkowych wyzwań edukacyjnych. 9. Zastosowane kryteria rekrutacji najwyższa średnia ocen + frekwencja działają motywująco i gwarantują, że działania projektu skierowane zostaną do uczniów najbardziej zainteresowanych edukacją, będą miały wysoką efektywność. Kryterium najniższych ocen umożliwi udział w działaniach uczniom o niskim poziomie umiejętności i wyrównanie dysproporcji, warunkujące efektywność dalszego kształcenia. 10. Potrzeby określonych form wsparcia i jego zakres w tym liczbę uczestników poszczególnych działań określono na podstawie badania ankietowego PEWNIE W PRZYSZŁOŚĆ, z którego wynika, że 89% to uczniowie chętni do udziału w nowych działaniach wykraczających poza zajęcia obowiązkowe, a 100% jest zainteresowanych rozwijaniem pasji, poznawaniem branży i zdobywaniem dodatkowych umiejętności. 11. Projekt realizowany jest w okresie od 01 września 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. 12. Udział w projekcie jest bezpłatny. 13. W projekcie zaplanowano następujące działania: e-edukacja-hotelarze uczący się Program doradztwa edukacyjno-zawodowego MOJA KARIERA Współpraca ZSHE z pracodawcami i instytucjami branżowymi LEPSZA EDUKACJA nowe formy nauczania i rozwijania pasji- zajęcia realizowane METODĄ PROJEKTU Rozwijamy KOMPETENCJE KLUCZOWE Zawodowe szkolenia specjalistyczne dla HOTELARZY NOWOCZESNE POMOCE DYDAKTYCZNE - doposażenie pracowni zawodowych w profesjonalne urządzenia i środki wykorzystywane w pracy TECHNIKA HOTELARSTWA 3 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji rozpocznie się z dniem podpisania umowy o dofinasowanie projektu. 2. Kryteria, które będą brane pod uwagę podczas rekrutacji: 1) kandydat/kandydatka jest uczniem/uczennicą TECHNIKUM HOTELARSTWA Zespołu Szkół Handlowo- Ekonomicznych w Białymstoku, 2) rekrutacja uczestników będzie uwzględniała opinię nauczycieli przedmiotu i wychowawców, 3) przy rekrutacji uczniów uwzględniona zostanie zasada równości płci (uczniowie/uczennice). Ze względu na to, że wśród uczniów mężczyźni stanowią tylko 23% umożliwiony zostanie im udział w projekcie w pierwszej kolejności o ile spełnią szczegółowe kryteria rekrutacji.

3 4) w wypadku większej liczby zgłoszeń w stosunku do ilości miejsc decydować będą kryteria szczegółowe opisane w 4 niniejszego regulaminu. 3. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie jest zobowiązana do zapisania się na listę zgłoszeniową- rekrutacyjną. 4. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie z chwilą przystąpienia do projektu zobowiązana jest do czytelnego i kompletnego wypełnienia, a następnie złożenia w biurze projektu następujących dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie: deklaracja uczestnictwa w projekcie wraz z oświadczeniem zgodą rodzica (jednego z prawnych opiekunów) na udział ucznia/uczennicy w projekcie, (zgoda rodzica wymagana jest jeżeli kandydat w dniu wypełnienia deklaracji nie ukończył 18 lat) załącznik nr1. oświadczenie uczestnika projektu o przyjęciu do wiadomości postanowień co do przetwarzania jego danych osobowych (w przypadku uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jego prawnego opiekuna) załącznik nr Deklaracja uczestnictwa w projekcie zawiera między innymi: wyrażenie woli uczestnictwa w projekcie, oświadczenie uczestnika o spełnieniu kryteriów kwalifikowalności uprawniających do udziału w projekcie, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, pouczenie o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, datę i podpis uczestnika projektu. 6. Dokumenty wymienione w pkt.3 i 4 dostępne są w biurze projektu. 7. Kandydat/kandydatka ma obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego regulaminu przed złożeniem formularza zgłoszeniowego. 8. Wybór uczestniczek i uczestników projektu przeprowadzi komisja rekrutacyjna. 9. Zakładamy, że jeden kandydat/kandydatka będzie mógł skorzystać z wielu form wsparcia o ile spełni kryteria ustalone dla określonego działania (z wyjątkiem szkoleń realizowanych w ramach zadania 6- Zawodowe szkolenia specjalistyczne dla HOTELARZY- uczestnik projektu ma możliwość uczestnictwa w jednym wybranym szkoleniu BARISTA/SOMMELIER lub KELNER/BARMAN). 10. Rekrutacja kandydatów/kandydatek do udziału w projekcie będzie odbywać się poprzez: dystrybucję informacji o rekrutacji do projektu poprzez ogłoszenia w Szkole, na stronie internetowej oraz podczas konferencji promującej projekt, dystrybucję formularzy zgłoszeniowych oraz innych dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie wymienionych w 3 pkt 3, przyjmowanie w biurze projektu formularzy zgłoszeniowych oraz innych dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie wymienionych w 3 pkt 3, weryfikację zgłoszeń przez komisję rekrutacyjną w oparciu o przyjęte kryteria, sporządzenie listy uczestników projektu zgodnie z kryteriami rekrutacji, oraz utworzenie listy rezerwowej osób niezakwalifikowanych do udziału w projekcie, poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie oraz o terminie i miejscu rozpoczęcia zajęć. 11. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. Włączenie do uczestnictwa w projekcie możliwe jest w przypadku, jeżeli odbyło się nie więcej niż 20% godzin szkoleniowych w stosunku do całkowitej liczby godzin przewidzianych na realizację tych zajęć. Możliwe jest późniejsze przystąpienie do projektu o ile nauczyciele prowadzący zajęcia na podstawie przeprowadzonych testów umiejętności pozytywnie zaopiniują zgłoszenie, uzasadniając racjonalność takiego rozwiązania. 12. Udział w projekcie rozpoczyna się w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć i podpisania przez uczestnika deklaracji uczestnictwa w projekcie. Data ta jest datą ujęcia danych uczestnika w PEFS (Podsystemie

4 monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego). Ze względu na charakter projektu, zaplanowane działania odnoszące się wszystkich uczniów, zakładany wielokrotny udział ucznia w realizowanych działaniach oraz działania o charakterze pojedynczych spotkań i wykładów, za datę zakończenia uczestnictwa w projekcie przyjmuje się datę zakończenia realizacji projektu i/lub datę zakończenia przez ucznia nauki w ZSHE. 13. Złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi. 4 Szczegółowe kryteria rekrutacji 1. e-korepetycje - konsultacje zdalne z organizacji pracy w hotelarstwie i z matematyki z wykorzystaniem platformy e-elarningowej ZSHE Kryterium szczegółowe uczniowie z najniższymi ocenami z organizacji pracy w hotelarstwie/matematyki nie określona 2. Opracowanie Indywidualnych Planów Działań Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności wszyscy uczniowie klas IV (obowiązkowe dla uczestników projektu) 50 (2013/ osób, 2014/ osób) Ilość K/M 38/12 3. Dodatkowe zajęcia z zakresu doradztwa realizowane w oparciu o NAWIGATOR ZAWODOWY Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności uczniowie ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi - obowiązkowe dla uczestników projektu - (stosownie do KIP - dokumentacji znajdującej się w posiadaniu pedagoga szkolnego; liczba uczniów ze specjalnymi potrzebami na dzień złożenia wniosku-7) 20 (2013/ osób, 2014/ osób) Ilość K/M 15/5 4. STAŻE ZAWODOWE Kryterium szczegółowe uczniowie kl. II IV (wymagane podstawy teoretyczne), w pierwszej kolejności uczniowie z najwyższą średnią ocen i frekwencją; 60 Ilość K/M 46/14

5 5. WYJAZD BRANŻOWY Targi Hotelarstwa w Warszawie Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności uczniowie z najwyższą średnią ocen i frekwencją 45 Ilość K/M 35/10 6. "System Wizualnej Identyfikacji Firmy i dekoracje w obiektach hotelowych jako element merchandisingu" Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności uczniowie z najwyższą średnią ocen i frekwencją 20 (2013/ osób, 2014/ osób) Ilość K/M 15/5 7. Z PASJĄ O HOTELU- cykl prelekcji i zajęć z ekspertami Kryterium szczegółowe 100% grupy docelowej 120 Ilość K/M 92/28 8. JĘZYK OBCY BRANŻOWY Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności uczniowie z najniższymi ocenami z języka obcego 40 (2014/2015; 2 grupy - język angielski,1grupa język rosyjski, 1grupa język niemiecki) Ilość K/M 31/9 9. UMIEM LICZYĆ Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności uczniowie z najniższymi ocenami z organizacji pracy w hotelarstwie, podstaw hotelarstwa i turystyki, matematyki 40 (2013/ grupy x 10 osób, 2014/ grupy x 10 osób) Ilość K/M 31/9 10. Kurs KELNER/BARMAN Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności uczniowie klas III - IV z najwyższą średnią ocen i frekwencją; uczniowie w trudnej sytuacji materialnej (na podstawie deklaracji wychowawcy/pedagoga) 30 (2013/ osób, 2014/ osób) Ilość K/M 23/7

6 11. Kurs BARISTA/SOMMELIER Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności uczniowie klas III - IV z najwyższą średnią ocen i frekwencją; uczniowie w trudnej sytuacji materialnej (na podstawie deklaracji wychowawcy/pedagoga) 30 (2013/ osób, 2014/ osób) Ilość K/M 23/7 12. OBSŁUGA KAS FISKALNYCH Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności uczniowie klas III - IV z najwyższą średnią ocen i frekwencją 40 (2013/ osób, 2014/ osób) Ilość K/M 31/9 13. ETYKIETA W HOTELU Kryterium szczegółowe w pierwszej kolejności uczniowie klas III - IV z najwyższą średnią ocen i frekwencją 15 (2014/2015) Ilość K/M 12/3 5 Warunki i zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany/a jest do systematycznego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia w zajęciach realizowanych w projekcie, każdorazowo potwierdzanego własnoręcznym podpisem na liście obecności. 2. Wnioskodawca dopuszcza nieobecność na zajęciach w wymiarze czasu nie przekraczającym 20% godzin szkoleniowych w stosunku do całkowitej liczby godzin przewidzianych na realizację tych zajęć. 3. Nieobecność na zajęciach musi być każdorazowo usprawiedliwiona. Nieusprawiedliwione nieobecności na zajęciach będą skutkowały skreśleniem z listy uczestników projektu. 4. Uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany/a jest do brania udziału w badaniach ankietowych prowadzonych w czasie trwania projektu oraz po jego zakończeniu. 5. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisania niniejszego regulaminu (np. długotrwała choroba). 6. W przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki z udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu z przyczyn nieuzasadnionych, leżących po stronie uczestnika/uczestniczki lub skreślenia z listy uczestników projektu spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym regulaminie, uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany/a jest do niezwłocznego zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych i promocyjnych w dobrym stanie, umożliwiającym ich wykorzystanie przez innego uczestnika.

7 6 Organizacja zajęć w projekcie 1. Każdy uczestnik/uczestniczka otrzymuje bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych oraz materiały promocyjne. 2. Zajęcia projektowe odbywać się będą poza godzinami podstawowych zajęć lekcyjnych a szczegółowy harmonogram zostanie dopasowany do możliwości czasowych uczestników. 3. Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć dostępny będzie w biurze projektu oraz na stronie internetowej. 4. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie ZSHE oraz w wypadku szkoleń zewnętrznych poza siedzibą ZSHE. 7 Postanowienia końcowe 1. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. 2. Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący po zatwierdzeniu przez Dyrektora Szkoły. 3. Regulamin jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej Szkoły.

8 Projekt nr WND.POKL /13 jest realizowany zgodnie z umową nr UDA-POKL /13-00 zawartą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w dniu 26 listopada 2013 r. Załącznik nr 1 DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PEWNIE W PRZYSZŁOŚĆ - nowoczesna edukacja i kompetencje uczniów PO KL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Lp. Nazwa 1 Imię (imiona) 2 Nazwisko 3 PESEL Dane uczestnika 4 Data urodzenia 5 Miejsce urodzenia (miejscowość, województwo) 6 Płeć K M 7 Wykształcenie GIMNAZJALNE 8 Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną TAK NIE Dane kontaktowe adres korespondencyjny 9 Ulica 10 Nr domu i Nr lokalu 11 Miejscowość 12 Obszar 13 Kod pocztowy 14 Województwo 15 Powiat 16 Telefon Uczestnika 17 Telefon Rodzica 18 Adres poczty elektronicznej ( ) Obszar wiejski (gminy wiejskie, wiejskomiejskie, miasta do 25 tyś. mieszkańców) Obszar miejski (gminy miejskie i miasta powyżej 25 tyś.mieszkańców) Dane dodatkowe 19 Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu OSOBA UCZĄCA SIĘ

9 1. Oświadczam, iż podane wyżej dane są zgodne z prawdą. Zostałem pouczony o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji projektu. 3. Oświadczam, iż spełniam warunki kwalifikujące mnie do udziału w projekcie tj.: jestem uczniem Technikum Hotelarstwa w Zespole Szkół Handlowo Ekonomicznych im. M. Kopernika w Białymstoku, podane przeze mnie przy rekrutacji dane dotyczące kryteriów rekrutacyjnych np. średnia ocen, frekwencja zgodne są ze stanem faktycznym. 4. Wyrażam zgodę na badanie ewaluacyjne, którego celem jest udoskonalenie oferowanej dotychczas pomocy i lepsze dostosowanie jej do potrzeb przyszłych uczestników. 5. Zobowiązuję się poinformować Koordynatora Projektu o ewentualnych zmianach w zakresie moich danych osobowych i w zakresie warunków kwalifikujących mnie do udziału w projekcie. 6. Wyrażam zgodę na uczestnictwo w projekcie i oświadczam, że zostałem poinformowany o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Podpis uczestnika projektu 1 :. Data podpisania deklaracji:.. 1 Deklaracja uczestnictwa w projekcie w imieniu osoby, która nie ukończyła 18 roku życia podpisywana jest przez przedstawiciela ustawowego

10 Projekt nr WND.POKL /13 jest realizowany zgodnie z umową nr UDA-POKL /13-00 zawartą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w dniu 26 listopada 2013 r. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU Załącznik nr 2 W związku z przystąpieniem do Projektu pn. PEWNIE W PRZYSZŁOŚĆ nowoczesna edukacja i kompetencje uczniów realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu technikum hotelarstwa ZSHE, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania instytucji wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia)/Instytucji Pośredniczącej Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Kardynała Wyszyńskiego 1, Białystok, beneficjentowi realizującemu projekt - technikum hotelarstwa ZSHE - Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych, ul. Bema 105, Białystok, oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu podmioty te zostaną wybrane w trakcie realizacji projektu. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... MIEJSCOWOŚĆ i DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU * * W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.