OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): 1) Główny kod CPV:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): 1) Główny kod CPV: usługi w zakresie promocji Dodatkowe kody CPV*: usługi w zakresie promocji; usługi organizowania podróży służbowych usługi świadczone przez animatorów kultury usługi projektów graficznych 2. Kategoria usług: Przedmiotem niniejszego postępowania jest promocja Miasta w ramach udziału w targach pracy poprzez prezentację oferty pracodawców z branż priorytetowych Łodzi, w zakresie realizacji projektu Łódź kreuje promocja Łodzi gospodarczej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa III: Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, Działanie III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw Informacje ogólne o projekcie Łódź kreuje promocja Łodzi gospodarczej Projekt obejmuje realizację przedsięwzięcia z zakresu marketingu i promocji marek lokalnych (regionalnych) oraz tworzenia produktów regionalnych. Przewiduje przeprowadzenie celowanej kampanii promocyjnej przedstawiającej Łódź, jako miasto najlepsze do realizacji planów zawodowych oraz zapewniającej styl życia oparty o zasady równowagi życiowej (work -life balance) poprzez udział w wydarzeniach targowych. W oparciu o ogromny potencjał kreatywnej, atrakcyjnej biznesowo i inwestycyjnie Łodzi jako jednego z najprężniej rozwijających się centrów biznesowych (szczególnie z branży BPO, ITO, SSCO, logistyki czy AGD) planuje się wypromować Łódź jako miasto w którym warto pracować, żyć i związać swoją przyszłość zawodową jak i osobistą. Udział w wydarzeniach targowych w ramach promocji oferty biznesowej i możliwości, jakie kryją się w Łodzi, przedstawiciele Urzędu Miasta Łodzi wezmą udział w kilku największych wydarzeniach o charakterze targowym, skierowanych do

2 studentów, absolwentów, osób poszukujących pracy oraz specjalistów branżowych (np. Dni Kariery, Targi Pracy). Miasto Zamawiający wynajmie (odrębnym postępowaniem) powierzchnię wystawienniczą bezpośrednio od organizatora targów zgodnie z regulaminem organizatora. Zadanie obejmuje poniesienie przez Wykonawcę wydatków związanych z: 1) projektem, aranżacją i zabudową stoiska zgodnie z regulaminem organizatora, 2) organizacją i obsługą techniczną stoiska; 3) podróżami służbowymi przedstawicieli uczestniczących w imprezach wystawienniczych (transport, zakwaterowanie, wyżywienie). BRIEF do PROJEKTU ŁÓDŹ KREUJE PROMOCJA ŁODZI GOSPODARCZEJ NAZWA ŁÓDŹ KREUJE PROMOCJA ŁODZI GOSPODARCZEJ PROJEKTU ZAŁOŻENIA Głównym celem projektu jest poprawa wizerunku Łodzi jako miasta STRATEGICZN atrakcyjnego dla biznesu i właściwego miejsca do życia i rozwoju E DZIAŁANIA kariery zawodowej w branżach priorytetowych dla miasta. Celem pośrednim jest zachęcenie specjalistów z innych miast do podjęcia pracy w Łodzi, zachęcenie samych łodzian, zwłaszcza ludzi młodych do podejmowania pracy w sektorach priorytetowych Projekt realizowany będzie w oparciu o Strategię Promocji i Komunikacji Marketingowej Marki Łódź na lata , która wyróżnia subprodukt gospodarczy jako jeden z kluczowych dla rozwoju Miasta a także Regionalną Strategię Innowacji dla Województwa Łódzkiego LORIS 2030, która wskazuje Łódź jako ważny ośrodek akademicki, kształcący nowe kadry oraz wskazuje rozwijające się w Łodzi sektory jako kluczowe dla rozwoju województwa (SSC, IT, BPO/ITO, logistyka, AGD, a także inne związane z rozwojem przemysłów kreatywnych tj. np.: produkcja gier komputerowych). Projekt realizuje także założenia zintegrowanego rozwoju Łodzi 2020+, w zakresie określonych w filarze II - Łódź ucząca się. Zgodnie z założeniami i celem strategicznym Filaru Społeczeństwo i kultura jest m.in. stałe powiększanie zasobów utalentowanych mieszkańców Miasta poprzez pozyskiwanie dla miasta unikalnych fachowców, ludzi twórczych, ważnych dla przyszłości aglomeracji, budujących kapitał społeczny, poszukiwanych przez pracodawców. Planowane efekty: - budowanie wizerunku Miasta, jako miejsca atrakcyjnego do rozwoju kariery i do życia, pozwalającego osiągnąć równowagę w życiu (life balance) - umocnienie wizerunku Miasta, jako miejsca innowacyjnego i kreatywnego, czerpiącego inspirację z historycznego dziedzictwa oraz najnowszych, światowych trendów

3 Grupy docelowe działania Informacje o marce Materiały do wykorzystania Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Podstawowe cele komunikacji: - wzrost świadomości atrakcyjności inwestycyjnej Łodzi, głównie dla branż priorytetowych, - kreowanie pozytywnego wizerunku Łodzi w oparciu o takie atuty miasta jak m.in. potencjał biznesowy, położenie w centrum Polski i Europy, dobre uwarunkowania ekonomiczne, rozwinięta infrastruktura komunikacyjna i biurowa, silny ośrodek akademicki, otwartość, przedsiębiorczość i kreatywność mieszkańców, - wypromowanie oferty biznesowej Łodzi - wizerunkowe wsparcie projektu Młodzi w Łodzi, prezentacja oferty skierowanej dla studentów i przedsiębiorców, Dodatkowe cele komunikacji: - utrzymanie wysokiej pozycji Łodzi wśród polskich miast w zakresie współpracy z sektorem biznesowym - zapewnienie kadry młodej i specjalistycznej w sektorach kluczowych - zmniejszenie liczby łodzian wyjeżdżających z Łodzi w celach zawodowych i zachęcenie tych, którzy wyjechali w latach ubiegłych do powrotu - rozwój nowych inicjatyw i projektów w sektorach kluczowych - zwiększenie zainteresowania inwestorów zagranicznych lokalizacją w Łodzi - Łodzianie, - mieszkańcy województwa, Polski; - łodzianie pracujący w innych miastach; - studenci, absolwenci, specjaliści pracujący w innych miastach, - pracownicy kluczowych sektorów; - osoby opiniotwórcze; - osoby aspirujące, dla których ważny jest rozwój i samorealizacja, pozycja zawodowa, niezależność oraz bycie modnym; - osoby ceniące równowagę życiową (life balance) Grupa docelowa została określona zgodnie z wytycznymi dokumentu Strategia promocji i komunikacja marketingowej marki Łódź na lata oraz raportu ABSL (Association of Business Service Leaders in Poland) (pozycjonowanie, główne założenia Strategii Marki, Reasons To Believe, CI, - Łódź Kreatywna: Strategia Zintegrowanego Rozwoju Łodzi Strategia Promocji Miasta Subprodukt Edukacja:

4 Zasięg Czas trwania działań Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Młodzi w Łodzi Akademia Sztuk Pięknych Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego Politechnika Łódzka Uniwersytet Łódzki Subprodukt Gospodarka: Konkurs Łódź Proponuje Łódź Centrum Możliwości Technopark Miejska Pracownia Urbanistyczna Program Miasto Innowacji Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna Polska (największe Miasta polskie np. Warszawa, Trójmiasto, GOP, Wrocław, Poznań, Kraków) marzec kwiecień 2014 r. Przedmiot zamówienia obejmuje: Udział w wydarzeniach targowych: HARMONOGRAM ilość TARGÓW 2014 dni miasto www 1. Dni Kariery 25 AIESEC marca 1 Warszawa Bartosz.gaudynek@dnikariery.pl 5 2. Career EXPO kwietnia 1 Poznań Carter EXPO kwietnia 1 Wrocław 4. Targi Kariera Inżyniera kwietnia 2 Gdańsk Careercon 5. Akademickie 2 Targi Pracy kwietnia 1 Łódź w szczególności: 1. Aranżacja stoiska o powierzchni m 2 i obsługa: - obejmująca następujące elementy:

5 Dwie lady główne wraz dwoma krzesłami typu hoker każda, umieszczone na froncie stoiska. Powinno to być miejsce najbardziej reprezentacyjne. Na ladzie będą dystrybuowane materiały informacyjne. Lady powinny być tak zaprojektowane, aby możliwe było umieszczenie na niej logo Miasta, elementów graficznych kampanii oraz oznakowana zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Dodatkowo powinno być miejsce na materiały bezpośrednio z tyłu lady lub zaproponowanie innego sposobu, by materiały były pod ręką. Dwa stojaki umożliwiające pionową ekspozycję materiałów informacyjnych. Na zabudowie głównej powinno się znaleźć logo Miasta, elementy graficzne kampanii oraz oznakowana zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Plik z logami oraz elementami graficznymi zostaną przekazane przez Zamawiającego drogą elektroniczną bezpośrednio Wykonawcy. Ekran i nagłośnienie wraz ze sprzętem niezbędnym do emisji materiałów filmowych i prezentacji. Miejsce do spotkań dla gości. Miejsce ma być zlokalizowane wewnątrz stoiska. Powinno składać się 4-6 puf lub innego rodzaju miękkich siedzisk oraz 2 stolików. Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany części mebli na inne. Kolorystyka mebli winna być dopasowana do kolorystyki stoiska i zgodna z systemem identyfikacji wizualnej Miasta. Miejsce spotkań powinno być wyposażone w gniazdka elektryczne umożliwiające naładowanie telefonów lub innych sprzętów elektronicznych (co najmniej trzy gniazdka). Magazynek na materiały znajdujący się na obszarze stoiska z wejściem zamykanym na klucz. W magazynie powinien znajdować się wytrzymały regał na materiały w tym paczki (wysokie), wieszaki przymocowane do ściany, umożliwiające powieszenie odzieży dla 3 osób. Wykładzina podłogowa w kolorze /kolorach dopasowanych do kolorystyki stoiska. Wydruki wielkoformatowe w pełnym kolorze na zabudowie stoiska, o rozmiarach nie mniejszych niż 1mx1m. Wydruki muszą być umieszczone w widocznych miejscach stoiska. Wydruki mogą być większe, i nie może być ich mniej niż 6 sztuk. Druk leży po stronie Wykonawcy na podstawie materiałów przesłanych przez Zamawiającego. Zapewnienie niezbędnych przyłączy energetycznych zgodnie z regulaminem organizatora, Zabudowa powinna być atrakcyjna, przyciągająca uwagę, funkcjonalna, wykonana ze stabilnych materiałów. Wraz z wizualizacją stoiska (dla każdego wydarzenia targowego osobno) należy wyszczególnić z jakich materiałów wykonana jest zabudowa. Kontakt z organizatorem targów w zakresie przygotowania stoiska zgodnie z regulaminem targów.

6 2. Organizacja i obsługa techniczna stoiska szczegółowy wykaz prac leżących po stronie wykonawcy związanych z organizacją stoiska (zgodnie z regulaminem organizatora): Wykonanie wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem uzgodnionym z organizatorem targów i z Zamawiającym. Montaż zabudowy stoiska pod klucz najpóźniej na dzień przed oficjalnym rozpoczęciem targów. Demontaż zabudowy po zakończeniu targów oraz utylizację wskazanych przez Zamawiającego elementów stoiska. Wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie. Wykonanie grafiki, napisów i oznakowana zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata na stoisku, po uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca zapewni codzienne sprzątanie stoiska po jego zamknięciu dla zwiedzających. Wykonawca zapewni obsługę techniczną stoiska w postaci 1 osoby pracownika fizycznego/technicznego obecnego na stoisku w trakcie trwania targów oraz przed oficjalnym rozpoczęciem na etapie przygotowania stoiska. Wykonawca zapewni obsługę stoiska w postaci 2 osób hostess w trakcie trwania targów. Zabudowa musi spełniać wymogi BHP i P.Poż, 3. Podróżami służbowymi przedstawicieli uczestniczących w imprezach wystawienniczych (transport, zakwaterowanie, wyżywienie) obejmujące: transport samochodem typu bus, w obie strony dla 3 przedstawicieli Zamawiającego, wraz z materiałami informacyjnymi Zamawiającego, niezbędnymi do wyposażenia stoiska, nocleg dla 3 przedstawicieli Zamawiającego na okres trwania każdego z wydarzeń, w hotelu min. 3 gwiazdkowym, w pokojach 1 osobowych z łazienką. Nocleg obejmuje noc poprzedzającą oficjalne otwarcie targów, noclegi w trakcie wydarzenia. Ostatni dzień trwania targów jest dniem powrotu do Łodzi wyżywienie dla 3 przedstawicieli Zamawiającego obejmujące śniadania oraz obiado kolacje w hotelu, w którym zapewniony jest nocleg. transport lokalny z miejsca noclegowego na miejsce targów w trakcie trwania targów. 4. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: od dnia podpisania umowy do 31 maja 2014r