Postanowienia ogólne 1

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji przedsiębiorców/wystawców z łódzkiego sektora kreatywnego do udziału wydarzeniach międzynarodowych w roku 2017 w ramach projektu Promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin został przygotowany na potrzeby rekrutacji podmiotów gospodarczych z łódzkiego sektora kreatywnego (zwanych dalej Przedsiębiorcami/Wystawcami), które chcą przystąpić do opracowanego przez Urząd Miasta Łodzi (zwanego dalej Miastem), a realizowanego przez spółkę Interservis (zwanego dalej Organizatorem Wykonawczym) działania polegającego na organizacji udziału Miasta oraz Przedsiębiorców/Wystawców w wydarzeniach międzynarodowych o charakterze wystawienniczym poprzez prezentację strefy kreatywnej w formie stoiska, w ramach projektu Promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego. 2. Projekt "Promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego" realizowany jest przez Miasto w ramach projektu Promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie II.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu. 3. W ramach realizacji projektu Miasto weźmie udział w trzech wydarzeniach o charakterze wystawienniczym/festiwalowym lub okazjonalnym o zasięgu międzynarodowym w formie stoiska/strefy w roku Będą to Międzynarodowe Targi Wyposażenia Wnętrz, Tekstyliów, Upominków i Zabawek (FORMEX) w Sztokholmie (23-26 sierpnia 2017), London Design Fair w Londynie (21 24 września 2017) oraz Dutch Design Week w Eindhoven (21-29 października 2017). Wyjazdy będą następowały przed dzień rozpoczęcia wydarzeń, a powrót zostanie zorganizowany dzień po ich zakończeniu. Istnieje możliwość zmiany miejsca wydarzenia w trakcie realizacji projektu w przypadku odwołania wydarzenia przez organizatora wydarzenia lub z innych przyczyn o obiektywnym charakterze niezależnych od Miasta oraz spółki Interservis. Wówczas podmiotom i osobom je reprezentującym zaproponowany zostanie udział w innym wydarzeniu. W takiej sytuacji nie zostanie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja, a całość wyjazdu i udział w nowo wybranym wydarzeniu będzie się odbywać na niezmienionych zasadach. 4. Głównym celem projektu jest promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego na arenie międzynarodowej poprzez budowanie sieci międzynarodowej współpracy gospodarczej oraz prezentacja oferty łódzkiego

2 sektora kreatywnego m.in. poprzez dystrybucję katalogu produktów i usług, pokazy wyrobów i projektów oraz inne działania promocyjne realizowane na stoisku/strefie Miasta. 5. Celem niniejszej rekrutacji jest wyłonienie 15 Przedsiębiorców/Wystawców - podmiotów gospodarczych posiadających siedzibę lub zarejestrowany oddział na terenie Łodzi lub gmin ościennych, albo takich, które na etapie rekrutacji wykażą swój trwały związek z łódzkim sektorem kreatywnym. Do udziału w każdym z wydarzeń przypisanych zostanie 5 podmiotów. W przypadku London Design Fair oraz Międzynarodowych Targów Wyposażenia Wnętrz, Tekstyliów, Upominków i Zabawek (FORMEX) w Sztokholmie w projekcie weźmie udział po dwóch przedstawicieli Przedsiębiorcy/Wystawcy. W ramach rekrutacji na Dutch Design Week w Eindhoven wyłonionego Przedsiębiorcę/Wystawcę reprezentować będzie jedna osoba. 6. Koszt udziału przedsiębiorstwa w projekcie jest finansowany przez Urząd Miasta Łodzi w ramach projektu Promocja gospodarcza łódzkiego sektora kreatywnego. 7. Wyłonieni w ramach rekrutacji przedsiębiorcy będą zobowiązani do podpisania umowy z Organizatorem Wykonawczym (załącznik nr 2 do Regulaminu), w której zawarte zostaną szczegółowe regulacje dotyczące współpracy, terminów spotkań oraz zasady odpowiedzialności za ewentualną rezygnację z udziału w projekcie przez wyłoniony podmiot. 8. Po wyłonieniu przez komisję rekrutacyjną Przedsiębiorców/Wystawców mających wziąć udział w poszczególnych wydarzeniach, ich aplikacje oraz portfolio zostaną przekazane do organizatorów Międzynarodowych Targów Wyposażenia Wnętrz, Tekstyliów, Upominków i Zabawek (FORMEX) w Sztokholmie London Design Fair w Londynie oraz Dutch Design Week w Eindhoven, do których będzie należało ostatecznie podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu Przedsiębiorcy/Wystawcy do udziału w wydarzeniu. 9. Na etapie rekrutacji Organizator Wykonawczy zastrzega, że wyłonionym w toku rekrutacji przedsiębiorcom uczestniczącym w poszczególnych wydarzeniach nie będzie zapewnione wyżywienie. 10. Po zakończeniu rekrutacji organizator wykonawczy może uznać, że żaden z uczestników rekrutacji nie spełnia wymagań i kryteriów. Wówczas zorganizowany zostanie kolejny nabór. Zostanie on przeprowadzony na nowych zasadach.

3 Organizator Wykonawczy 2 1. Organizatorem wykonawczym projektu, o którym mowa w 1 jest Interservis spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, przy ul. Łąkowej 11, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym PLN w całości wniesionym, NIP Spółka Interservis działa na zlecenie Urzędu Miasta Łodzi w ramach umowy nr z dnia 27 kwietnia 2017 roku, nr 3/2017/PSK. 3. Za wszelkie kwestie organizacyjne związane z rekrutacją uczestników odpowiada sekretariat projektu prowadzony przez spółkę Interservis. 4. Sekretariat projektu mieści się w siedzibie spółki Interservis,, przy ul. Łąkowej 11, , Łódź, tel wew. 123, katarzyna.subko@interservis.pl; biuro@interservis.pl Uczestnicy rekrutacji Przedsiębiorcy/Wystawcy 3 1. Rekrutacja ma charakter otwarty i kierowana jest do przedsiębiorców oraz twórców z sektora kreatywnego z zastrzeżeniem, że muszą one spełniać warunki, o których mowa w 1 ust Jako sektor kreatywny rozumie się przedsiębiorców należących do branż i grup towarowych opisanych w witrynie definicjeprzemyslow-kreatywnych.html 3. Zakłada się udział w maksymalnie 15 przedsiębiorców, to jest - Londyn, Sztokholm maksymalnie 10 osób każdorazowo po 5 podmiotów na jednym wydarzeniu (max 2 przedstawicieli z każdego z podmiotów uczestniczących). Organizator Wykonawczy pokrywa koszty obejmujące m.in. transport, zakwaterowanie i ubezpieczenie - Eindhoven maksymalnie 5 osób każdorazowo po 5 podmiotów na jednym wydarzeniu (max 1 przedstawiciel z każdego z podmiotów uczestniczących. Organizator wykonawczy pokrywa koszty obejmujące m.in. transport, zakwaterowanie i ubezpieczenie 4. Przedsiębiorcy/Wystawcy mogą ubiegać się o udział we wszystkich trzech wydarzeniach. Organizator zastrzega jednak, że przedstawiciel/przedstawiciele wyłonionego Przedsiębiorcy/Wystawcy będą mogli wziąć udział tylko w jednym wydarzeniu, a ostateczne decyzje o przypisaniu

4 Przedsiębiorców/Wystawców do wydarzeń podejmować będzie komisja rekrutacyjna. 5. Złożenie Formularza zgłoszeniowego równoznaczne jest z wiążącą deklaracją Przedsiębiorcy/Wystawcy udziału w projekcie na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie oraz zgodę na zapisy umowy (patrz załącznik nr 2). Rekrutacja 4 1. Informacje o naborze zostaną zamieszczone na stronach: oraz Nabór zostanie uruchomiony 10 maja 2017 r. o godzinie 10:00. i będzie trwał do 24 maja 2017 r. do końca dnia. Przedsiębiorcy dokonują zgłoszenia udziału poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną na adres katarzyna.subko@interservis.pl formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1). Mogą także wypełnić formularz online znajdujący się na stronie oraz 2. O zakwalifikowaniu przedsiębiorcy do uczestnictwa zdecyduje komisja w składzie: - Aleksandra Kwiecień Urząd Miasta Łodzi - Michał Piernikowski dyrektor Łódź Design Festival - Maciej Trzebeński dyrektor naczelny Fabryki Sztuki w Łodzi - Henryk Stawicki design strategist, Change Pilots - Krzysztof Babij Interservis sp. z o.o. W pracach komisji mogą uczestniczyć dodatkowe osoby w charakterze obserwatora / doradcy. Komisja rekrutacyjna podejmie decyzję o wyborze i zakwalifikowaniu podmiotów do udziału w poszczególnych wydarzeniach do dnia Przedsiębiorcy/Wystawcy niezakwalifikowani do udziału w projekcie, a spełniające kryteria, umieszczone zostaną na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa któregokolwiek z zakwalifikowanego podmiotu, jego miejsce zajmie kolejny Przedsiębiorca/Wystawca z listy rezerwowej utworzonej przez komisję rekrutacyjną. 4. Organizator Wykonawczy bezpośrednio poinformuje podmioty zakwalifikowane do udziału w poszczególnych wydarzeniach. Listę zakwalifikowanych opublikuje także na stronach internetowych oraz

5 5. Oceniając informacje przedstawione w formularzu zgłoszeniowym komisja rekrutacyjna będzie bazowała na doświadczeniu i wiedzy członków komisji oraz następujących czynnikach: zgodności z branżami i grupami towarowymi reprezentowanymi na poszczególnych wydarzeniach, portfolio prac, oferty skierowanej na rynki zagraniczne, dotychczasowej obecność na rynkach zagranicznych, wykorzystaniu e-marketingu w prowadzonej działalności, dotychczasowym udziale w krajowych i zagranicznych targach/festiwalach, zdobytych nagrodach i wyróżnieniach, innowacyjność produktów i zastosowanych technologii, znajomości języków obcych. Postanowienia końcowe 6 1. Uczestnictwo w rekrutacji jest równoznaczne z akceptacją warunków rekrutacji i zapisów umowy (załącznik nr 2). 2. Regulamin dostępny jest na stronach internetowych oraz 3. Uczestnicy rekrutacji wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) przez Organizatora Wykonawczego w celach prowadzenia rekrutacji oraz zorganizowania projektu. 4. Organizator Wykonawczy udostępni dane uczestników rekrutacji na potrzeby innych działań związanych z promocją i wsparciem łódzkiego sektora kreatywnego prowadzonych przez Miasto.