Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 1 z :32 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Kraków: Organizacja wizyty studyjnej pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w Dolinie Krzemowej (Kalifornia, USA) w ramach promocji projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych - Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , oś priorytetowa 5 Dyfuzja Innowacji, Działanie 5.3 Wspieranie Ośrodków Innowacyjności Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 41 L, Kraków, woj. małopolskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wizyty studyjnej pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w Dolinie Krzemowej (Kalifornia, USA) w ramach promocji projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych - Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , oś priorytetowa 5 Dyfuzja Innowacji, Działanie 5.3 Wspieranie Ośrodków Innowacyjności. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przygotowanie wizyty studyjnej pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w Dolinie Krzemowej (Kalifornia, USA) w ramach promocji projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych - Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , oś

2 2 z :32 priorytetowa 5 Dyfuzja Innowacji, Działanie 5.3 Wspieranie Ośrodków Innowacyjności. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie siedmiodniowej wizyty studyjnej dla siedmiu osób, której celem jest: a) promocja Małopolskiego Parku Technologii Informacyjnych, jako unikalnego połączenia laboratoriów, infrastruktury biurowej, szkoleniowej oraz inkubatora technologicznego; b) promocja potencjału gospodarczego Małopolski oraz zachęcanie firm globalnych do inwestowania w Małopolsce - oferta MPTI; c) promocja ośrodka MPTI wśród firm zajmujących się testowaniem oraz wdrażaniem rozwiązań z zakresu inteligentnego miasta w celu przyciągnięcia i pozyskania partnerów biznesowych, d) tworzenie środowiska biznesowego Małopolski we współpracy ze światowymi ośrodkami zajmującymi się wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości z sektora ICT, e) zapoznanie się z działaniami strategicznymi w zakresie funkcjonowania ośrodków innowacyjności i parków technologicznych w Kalifornii oraz budowanie ściślejszych relacji biznesowych z przedstawicielami stanu Kalifornia; f) szerzenie i popularyzacja idei inteligentnego miasta oraz wymiana doświadczeń w zakresie wdrażanie koncepcji inteligentnego miasta; g) poznanie trendów oraz nowatorskich rozwiązań w zakresie budowania infrastruktury oraz świadczenia usług na rzecz firm z branży informatycznej w celu ich wykorzystania podczas realizacji projektu oraz w trakcie funkcjonowania ośrodka. I. Wizyta studyjna powinna uwzględniać spotkania z osobami na szczeblu kierowniczym oraz wizyty w co najmniej 3 ośrodkach naukowo-badawczych, co najmniej 5 firmach technologicznych z branży ICT, co najmniej 2 firmach typu start-up o bardzo dużym potencjale wzrostu oraz co najmniej 2 instytucjach odpowiedzialnych za inkubację oraz wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości. Podczas powyższych wizyt każdorazowo należy umożliwić pracownikom Krakowskiego Parku Technologicznego prezentację projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych - ośrodek innowacyjności KPT. Prezentacja ma na celu promocję ośrodka oraz zainteresowanie wizytowanych podmiotów ofertą MPTI. II. Wizyta studyjna powinna również uwzględniać wizyty w instytucjach zajmujących się promocją oraz szerzeniem wiedzy dotyczącej historii oraz nowoczesnych rozwiązań w zakresie technologii informacyjnych służących jako przykłady dobrych praktyk dla modelu funkcjonowania ośrodka innowacyjności MPTI. III. Wizyta studyjna powinna również uwzględniać wizytację co najmniej 2 miejsc symbolicznych, związanych z powstaniem Doliny Krzemowej. Dokumentacja zostanie wykorzystana dla celów promocyjnych oraz marketingowych MPTI. IV. Wizyta studyjna powinna uwzględniać udział w co najmniej 2 spotkaniach networkingowych/konferencjach dedykowanych firmom typu start-up w celu promocji oferty MPTI. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu: - bilety lotnicze w dwie strony dla 7 uczestników wizyty studyjnej (maksymalnie z dwoma przesiadkami), - noclegi dla 7 uczestników wizyty studyjnej w hotelu min. 4 gwiazdkowym, w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem, - transfery lokalne z lotniska do hotelu, z hotelu na lotnisko i we wszystkie miejsca dla 7 uczestników wizyty studyjnej (lub alternatywnie wynajem samochodu dla 7 osób na okres trwania wizyty). - organizację spotkań, zarządzanie kalendarzem podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej według agendy Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego. - przygotowanie raportu do 21 dni po zakończeniu wizyty studyjnej obejmującego podsumowanie wizyty oraz rekomendacje wynikające z odbytych wizyt oraz spotkań. Raport powinien w sposób wyczerpujący przedstawiać rezultaty wizyty. - obecność przewodnika (podczas przejazdów pomiędzy wizytowanymi instytucjami) mającego za zadanie zapoznawanie uczestników wizyty studyjnej ze specyfiką i charakterystyką regionu Doliny Krzemowej. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

3 3 z :32 II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: dwóch usług polegających na przygotowaniu i organizacji imprezy promocyjnej poza granicami Polski. Wartość każdej usługi co najmniej złotych brutto III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

4 4 z :32 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wraz z ofertą powinny być złożone: 1. Dokument lub dokumenty wykazujące upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy, w szczególności do podpisania oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentacji nie wynika z przedłożonego odpisu). Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie pisemnej lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

5 5 z :32 Zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności: a) zmiana terminu wizyty studyjnej, określonego w 2 ust. 2 umowy - w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym zmian wynikających z harmonogramu Projektu. Zmiana terminu wizyty studyjnej nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego: Al. Jana Pawła II 41 L, Kraków. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: sekretariat Zamawiającego w jego w siedzibie: Al. Jana Pawła II 41 L, Kraków. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych - Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , oś priorytetowa 5 Dyfuzja Innowacji, Działanie 5.3 Wspieranie Ośrodków Innowacyjności. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie