ZAPYTANIE OFERTOWE. Przedsiębiorstwo Górnicze. DEMEX Sp. z o.o Zabrze, ul. Hagera 41. tel , tel. fax

Transkrypt

1 ZPYTNIE OFERTOWE Szanowni Państwo, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi w zakresie kompleksowej organizacji realizacji projektu. Projekt jest realizowany w ramach Działania 6.1 II etap "Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu" osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską gencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz.U. nr 68, poz. 414 z póź. zm). Tytuł projektu: Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w firmie Nr wniosku o dofinansowanie: WND-POIG /12-00 Planowany czas realizacji projektu: r r.

2 Projekt opiera się o następujące działania: 1 Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy Santiago, Targi Expomin Chile lub równoważne wystawa 2014r. wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej 6 m2 B zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska (wielkość stoiska 6 m2) C podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu preferowany transport lotniczy, pobyt 8 dni D wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjną oraz reklama w mediach targowych E usługa w zakresie organizacji spotkań z wybranymi partnerami handlowymi na danym rynku. Świadczenie usługi przewiduje m.in. prowadzenie korespondencji w imieniu naszej firmy, przygotowanie niezbędnych dokumentów handlowych, tłumaczenia. 2 Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy Brno, Targi EXPO MOKR lub równoważne wystawa 2014r. wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej 6 m2 B zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska (wielkość stoiska 6 m2) C podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu preferowany transport lotniczy, pobyt 7 dni D wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjną oraz reklama w mediach targowych E usługa w zakresie organizacji spotkań z wybranymi partnerami handlowymi na danym rynku. Świadczenie usługi przewiduje m.in. prowadzenie korespondencji w imieniu naszej firmy, przygotowanie niezbędnych dokumentów handlowych, tłumaczenia. 3 Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy Donieck, Targi UGOL & MINING lub równoważne wystawa 2014r. wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej 6 m2 B zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska (wielkość stoiska 6 m2) C podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu preferowany transport lotniczy, pobyt 7 dni D wpis do katalogu targowego, opłatę rejestracyjną oraz reklamę w mediach targowych E usługa w zakresie organizacji spotkań z wybranymi partnerami handlowymi na danym

3 rynku. Świadczenie usługi przewiduje m.in. prowadzenie korespondencji w imieniu naszej firmy, przygotowanie niezbędnych dokumentów handlowych, tłumaczenia. 4 Organizacja i udział w misji gospodarczej za granicą Chiny, Pekin targi COL B MINING 2013 lub równoważne usługa polegająca na zorganizowaniu misji usługa w zakresie organizacji spotkań z wybranymi partnerami handlowymi na danym rynku. Świadczenie usługi przewiduje m.in. prowadzenie korespondencji w imieniu naszej firmy, przygotowanie niezbędnych dokumentów handlowych, tłumaczenia. C podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu preferowany D transport lotniczy, pobyt 6 dni zakup biletów wstępu na targi dla 3 przedstawicieli firmy 5 Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych - RP B C badania marketingowe rynku. Badania powinny obejmować diagnozę bieżącej sytuacji, w tym badanie nasycenia rynku, analizę konkurencji, badanie udziałów rynkowych, wartość rynku. naliza ma wskazać także podmioty na rynku RP, które mogą stać się potencjalnymi partnerami biznesowymi naszej firmy. zakup usług w zakresie organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi planowane działania: prowadzenie korespondencji, przygotowywanie dokumentów handlowych, tłumaczenia. podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu preferowany transport lotniczy, pobyt 7 dni 6 Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i B działalności eksportowej opracowanie optymalnej strategii finansowania - Kraj docelowy: Czechy, Ukraina, Chile, RP. naliza ma dotyczyć wszystkich rekomendowanych rynków i będzie stanowić kluczowy dokument dla firmy. Opracowany dokument powinien zawierać miedzy innymi: - analizę dostępnych instrumentów finansowych w kontekście celów strategicznych firmy - analizę jakości ryzyka działalności eksportowej na rynkach docelowych - analizę podatkową proponowanych rozwiązań. Wskazanie potencjalnych źródeł finansowania identyfikacja dostępnych źródeł

4 C rekomendacja źródeł finansowania analiza powinna dotyczyć wszystkich rekomendowanych rynków 6 Działania promocyjne i informacyjne Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku hiszpańskim na wyjazd na targi w Chile w charakterze wystawcy. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 300 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 500 sztuk B Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku czeskim na wyjazd na targi w Czechach w charakterze wystawcy. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 300 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 500 sztuk C Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku ukraińskim na wyjazd na targi na Ukrainę w charakterze wystawcy. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 300 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 500 sztuk D Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku angielskim na wyjazd związany z wyszukiwaniem partnerów handlowych w RP. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 100 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 250 sztuk E Przygotowanie materiałów multimedialnych (4 wersje językowe: angielski, hiszpański, czeski, ukraiński), wykorzystywanych do prezentacji oferty firmy podczas wyjazdów na targi. Cztery prezentacje multimedialne (po jednej dla każdej grupy asortymentowej) F Przygotowanie materiałów multimedialnych (4 wersje językowe: angielski, hiszpański, czeski, ukraiński), wykorzystywanych do prezentacji oferty firmy podczas wyjazdów na targi - profesjonalnych filmów promocyjnych na DVD. G Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku hiszpańskim na wyjazd na targi w Chinach w charakterze wystawcy. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 300 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 500 sztuk Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pani nna Bereś po numerem telefonu wew. 14

5 O wyborze wykonawcy decyduje kryterium ceny. Złożona oferta powinna zawierać w szczególności informacje o cenie z wyszczególnieniem poszczególnych pozycji kosztowych. Złożona oferta powinna również zawierać: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, cenę całkowitą netto, termin ważności oferty, warunki i termin płatności, podpis wykonawcy wraz z pieczątką firmową. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową oraz winna być wykonana na załączniku niniejszego zapytania. Na prośbę oferenta istnieje możliwość przesłania wersji elektronicznej załącznika. Zastrzegamy sobie prawo do zmniejszenia wartości zamówienia poprzez wykreślenie niektórych pozycji kosztowych lub zmniejszenie liczby dni lub liczy osób podróżujących w ramach podróży służbowych. Informujemy, że zapytanie ofertowe znajduje się także w siedzibie zamawiającego oraz na stronie firmowej. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem: Poczty, kurierem lub osobiście na adres: Pocztą elektroniczną na adres demex.zabrze@wp.pl Termin składania ofert upływa w dniu: r.

6 ZŁĄCZNIK NR 1 1. Dane oferenta OFERT Nazwa oferenta:.. dres/ siedziba firmy: NIP:. 2. Cena Specyfikacja cenowa Lp. Przedmiot zamówienia 1 Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy Santiago, Targi Expomin Chile lub równoważne wystawa 2014r. wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej 6 m2 B zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska (wielkość stoiska 6 m2) C podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu D E preferowany transport lotniczy, pobyt 8 dni wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjną oraz reklama w mediach targowych usługa w zakresie organizacji spotkań z wybranymi partnerami handlowymi na danym rynku. Świadczenie usługi przewiduje m.in. prowadzenie korespondencji w imieniu naszej firmy, przygotowanie niezbędnych dokumentów handlowych, tłumaczenia. 2 Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy Brno, Targi EXPO MOKR lub równoważne wystawa 2014r. wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej 6 m2 B zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska (wielkość stoiska 6 m2) C podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu preferowany transport lotniczy, pobyt 7 dni Cena netto w PLN

7 D wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjną oraz reklama w mediach targowych E usługa w zakresie organizacji spotkań z wybranymi partnerami handlowymi na danym rynku. Świadczenie usługi przewiduje m.in. prowadzenie korespondencji w imieniu naszej firmy, przygotowanie niezbędnych dokumentów handlowych, tłumaczenia. 3 Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy Donieck, Targi UGOL & MINING lub równoważne wystawa 2014r. wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej 6 m2 B zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska (wielkość stoiska 6 m2) C podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu preferowany transport lotniczy, pobyt 7 dni D wpis do katalogu targowego, opłatę rejestracyjną oraz reklamę w mediach targowych E usługa w zakresie organizacji spotkań z wybranymi partnerami handlowymi na danym rynku. Świadczenie usługi przewiduje m.in. prowadzenie korespondencji w imieniu naszej firmy, przygotowanie niezbędnych dokumentów handlowych, tłumaczenia. 4 Organizacja i udział w misji gospodarczej za granicą Chiny, Pekin targi COL MINING 2013 lub równoważne usługa polegająca na zorganizowaniu misji B usługa w zakresie organizacji spotkań z wybranymi partnerami handlowymi na danym rynku. Świadczenie usługi przewiduje m.in. prowadzenie korespondencji w imieniu naszej firmy, przygotowanie niezbędnych dokumentów handlowych, tłumaczenia. C podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu preferowany transport lotniczy, pobyt 6 dni D zakup biletów wstępu na targi dla 3 przedstawicieli firmy 5 Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych - RP

8 B badania marketingowe rynku. Badania powinny obejmować diagnozę bieżącej sytuacji, w tym badanie nasycenia rynku, analizę konkurencji, badanie udziałów rynkowych, wartość rynku. naliza ma wskazać także podmioty na rynku RP, które mogą stać się potencjalnymi partnerami biznesowymi naszej firmy. zakup usług w zakresie organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi planowane działania: prowadzenie korespondencji, przygotowywanie dokumentów handlowych, tłumaczenia. C podróże służbowe trzech osób uczestniczących w realizacji projektu preferowany transport lotniczy, pobyt 7 dni 6 Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej opracowanie optymalnej strategii finansowania - Kraj docelowy: Czechy, Ukraina, Chile, RP. naliza ma dotyczyć wszystkich rekomendowanych rynków i będzie stanowić kluczowy dokument dla firmy. Opracowany dokument powinien zawierać miedzy innymi: - analizę dostępnych instrumentów finansowych w kontekście celów strategicznych firmy - analizę jakości ryzyka działalności eksportowej na rynkach docelowych - analizę podatkową proponowanych rozwiązań. B Wskazanie potencjalnych źródeł finansowania i identyfikacja C dostępnych źródeł rekomendacja źródeł finansowania analiza powinna dotyczyć wszystkich rekomendowanych rynków 6 Działania promocyjne i informacyjne Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku hiszpańskim na wyjazd na targi w Chile w charakterze wystawcy. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 300 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 500 sztuk

9 B C D E F G Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku czeskim na wyjazd na targi w Czechach w charakterze wystawcy. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 300 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 500 sztuk Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku ukraińskim na wyjazd na targi na Ukrainę w charakterze wystawcy. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 300 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 500 sztuk Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku angielskim na wyjazd związany z wyszukiwaniem partnerów handlowych w RP. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 100 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 250 sztuk Przygotowanie materiałów multimedialnych (4 wersje językowe: angielski, hiszpański, czeski, ukraiński), wykorzystywanych do prezentacji oferty firmy podczas wyjazdów na targi. Cztery prezentacje multimedialne (po jednej dla każdej grupy asortymentowej) Przygotowanie materiałów multimedialnych (4 wersje językowe: angielski, hiszpański, czeski, ukraiński), wykorzystywanych do prezentacji oferty firmy podczas wyjazdów na targi - profesjonalnych filmów promocyjnych na DVD. Przygotowanie projektu, tłumaczenie i druk materiałów promocyjnych w języku hiszpańskim na wyjazd na targi w Chinach w charakterze wystawcy. Ulotki sztuk, katalogi ofertowe 20 stronnicowe 300 sztuk, karty katalogowe sztuk, teczki produktowe 500 sztuk Data ważności oferty:

10 3. Kontakt w sprawie postępowania Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty: Imię, nazwisko Numer telefonu:.... dres Data sporządzenia. Podpis, pieczęć oferenta