ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, Plac Starynkiewicza 1/3 tel.: (0-22) fax.: (022)

Transkrypt

1 Warszawa grudnia 06r Warszawa, Plac Starynkiewicza /3 tel.: (0-) fax.: (0) NIP REGON ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Zakup i sukcesywna dostawa gazów medycznych z dzierżawą butli dla Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. w Warszawie. Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. w Warszawie, działając jako ZAMAWIAJĄCY, zwraca się z prośbą o przesłanie oferty w pisemnej (drukowanej) dotyczącej zakupów i sukcesywnych dostaw gazów medycznych z dzierżawą butli na rzecz Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. w Warszawie. Zakupy będą realizowane sukcesywnie w okresie miesięcy (od stycznia do 3 grudnia 07 roku). Zestawienie tabelaryczne potrzeb w zakresie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do niniejszego zapytania. Niniejsze zapytanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy, który stanowi, iż przepisów ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro, tj. bez zastosowania rygorów ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo Zamówień publicznych (Dz.U. 05 nr 64 z późn. zm. oraz w trybie art. 47 ustawy z dnia 7 sierpnia 009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 009 nr 57 poz. 40 z późniejszymi zmianami). Dane szczegółowe:. Adres dostawy 0-05 Warszawa, Pl. Starynkiewicza /3.. Termin realizacji zamówienia przez okres miesięcy. 3. Jednostkowy czas dostawy 48 lub 7 godzin/y od złożonego zapotrzebowania

2 4. Nie jest dopuszczone składanie ofert na jednostkowe pozycje asortymentowe wymienione w zestawieniu. 5. Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem drogi elektronicznej na adres: administracja@uczkin.pl 6. Oferty w formie drukowanej należy złożyć w Biurze Zarządu Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o Warszawa, ul. Lindleya 4a/9 Vp. zamawiający dopuszcza złożenie oferty za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@uczkin.pl 7. Termin ważności złożonych ofert 30 dni. 8. Termin składania ofert upływa w dniu 9..06r. o godz. :00. Kierownik Zamawiającego

3 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... nr konta bankowego Dane dotyczące zamawiającego: Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z.o.o., 0-05 Warszawa, Plac Starynkiewicza /3, Adres do doręczeń: Biuro Zarządu Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z.o.o Warszawa, ul. Lindleya 4a/9 Vp. Zobowiązania wykonawcy Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia tj: Dostarczyć gazy medyczne wymienione w zapytaniu ofertowym za cenę (z uwzględnieniem kosztów dzierżawy zbiornika i butli): (łączna):. zł. cena brutto (łączna):... zł (słownie:...) W terminie dostawy jednostkowej. dni od złożenia zamówienia Oświadczam, że: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz warunkami wynikającymi z umowy, uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, liczonych od dnia wyznaczonego na składanie ofert. (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

4 GRUPA nr Tlen medyczny ciekły ZESTAWIENIE GAZÓW Lp. Przedmiot oferty Szacowana ilość na miesięcy jm Tlen medyczny ciekły kg Dzierżawa zbiornika ciekłego tlenu medycznego wraz ze stacją zgazowywania zł/miesiąc GRUPA nr Tlen medyczny sprężony Tlen medyczny sprężony w butlach o pojemności 40 l Tlen medyczny sprężony w butlach o pojemności 0 l szt. 5 szt Tlen medyczny sprężony w butlach o pojemności 5 l Tlen medyczny sprężony w butlach o pojemności l Dzierżawa butli o pojemności 40 l - sztuk Dzierżawa butli o pojemności 0 l - 5 sztuk Dzierżawa butli o pojemności 5 l - Dzierżawa butli o pojemności l - sztuka GRUPA nr 3 Podtlenek azotu medyczny sprężony szt. szt. 405 dobo/butla 85 dobo/butla 730 dobo/butla 365 dobo/butla Podtlenek azotu medyczny sprężony w butlach o pojemności 0 l 5 szt. Dzierżawa butli o pojemności 0 l - 5 sztuk 85 dobo/butla GRUPA nr 4 Argon medyczny sprężony Argon medyczny sprężony szt. Dzierżawa butli o pojemności,8 m 3 - sztuka 365 dobo/butla GRUPA nr 5 Dwutlenek węgla medyczny (do celów laparoskopowych)

5 Dwutlenek węgla medyczny do celów laparoskopowych w butlach o pojemności 40 l 4 szt. Dwutlenek węgla medyczny do celów laparoskopowych w butlach o pojemności 0 l szt. 3 Dzierżawa butli o pojemności 0 l dobo/butla 4 Dzierżawa butli o pojemności 40 l dobo/butla GRUPA nr 6 Dwutlenek węgla (do celów spożywczych) Dwutlenek węgla medyczny do celów spożywczych w butlach o pojemności 40 l szt. Dzierżawa butli o pojemności 40 l - GRUPA nr 7 Sprężone powietrze 460 dobo/butla Sprężone powietrze w butlach o pojemności 40 l Dzierżawa butli o pojemności 40 l - szt. 460 dobo/butla GRUPA nr 8 Azot ciekły Lp. Przedmiot oferty Szacowana ilość na miesięcy jm Azot ciekły 300 kg GRUPA nr 9 Transport Lp. Przedmiot oferty Szacowana ilość na miesięcy jm Dostawa tlenu medycznego ciekłego zł/kg Dostawa butli 36 zł/kurs 3 Dostawa ciekłego azotu 36 zl/kurs

6 SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Grupa - Dostawa ciekłego tlenu medycznego wraz z dzierżawą zbiornika i stacją zgazowywania (parownika) Przedmiot zamówienia obejmuje:. Systematyczną dostawę transportem specjalistycznym tlenu medycznego w stanie ciekłym do siedziby Zamawiającego,. Dzierżawę zbiornika ciekłego tlenu medycznego o pojemności 000 kg wraz z parownicą atmosferyczną umieszczona na płaszczu zbiornika, współczynnik naturalnego parowania zbiornika nie większy niż 0,5 % na 4 h. 3. Jeżeli zajdzie taka konieczność dostawę w/w zbiornika wraz z parownicą do siedziby Zamawiającego (w przypadku gdy przetarg wygra inna firma niż ta z którą Zamawiającego wiąże aktualnie umowa) 4. Demontaż przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie w/w zbiornika, po zakończeniu trwania umowy, 5. Jeżeli zajdzie taka konieczność montaż i uruchomienie wydzierżawianego zbiornika wraz z parownicą na terenie Zamawiającego w terminie max. 4 dni od daty zawarcia umowy ( w przypadku gdy ofertę najkorzystniejszą złoży inna firma niż ta z którą Zamawiającego wiąże aktualnie umowa). 6. Zapewnienie ciągłości dostaw tlenu medycznego w czasie montażu lub demontażu zbiornika, napraw, przełączeń, przeglądów i innych operacji wymagających wyłączenia zbiornika lub parownic. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy:. W związku z dzierżawą Wykonawca zobowiązany jest: a) dokonać wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego w celu weryfikacji spełnienia wymagań techniczno- eksploatacyjnych producenta odnośnie przygotowania terenu u Zamawiającego pod ustawienie zbiornika wraz z osprzętem b) zagwarantować oraz sprawować ciągły nadzór nad właściwym stanem technicznym zbiornika wraz z parownicą i pozostałym osprzętem, w szczególności dokonywać systematycznych przeglądów technicznych w/w urządzeń oraz napraw serwisowych i gwarancyjnych. c) zarejestrować w/w zbiorniki wraz z parownicą oraz zapewnić stały nadzór Urzędu Dozoru Technicznego, przy współudziale Zamawiającego. d) zdemontować i usunąć po zakończeniu trwania umowy (jeżeli zajdzie taka konieczność) w ciągu dni w/w zbiornik z terenu Zamawiającego. e) W przypadku konieczności montażu nowego oraz demontażu starego dzierżawionego zbiornika, Wykonawca musi zapewnić: - dostarczenie zbiornika wraz z parownicą oraz z całą niezbędna do funkcjonowania infrastrukturą (reduktory, zawory, przyłącza itp.) na swój koszt - opracowanie dokumentacji technicznej dotyczącej dostosowania obecnego miejsca montażu zbiornika. - wykonanie prac dostosowujących dotychczasowe miejsce montażu zbiornika zgodnie z przygotowaną dokumentacją techniczną - w tym zabezpieczenia terenu przed niepowołanym dostępem, odtworzenie terenu uszkodzonego w trakcie montażu nowej infrastruktury i

7 demontażu starej. - uzyskanie wszystkich zezwoleń i dopuszczeń niezbędnych do wykonania zadania na własny koszt - podłączenie nowego zbiornika do szpitalnej infrastruktury technicznej gazów medycznych f) okres gwarancji dla zbiornika - 4 miesiące g) czas reakcji na zgłoszenie usterki i podjęcie naprawy dotyczącej wydzierżawianego zbiornika wyniesie max. godziny od chwili zgłoszenia h) na czas wynikający z niemożliwości korzystania ze zbiornika lub parownic (sytuacje takie jak np. montaż/demontaż przegląd, awaria itp,) Wykonawca zapewni ciągłość zasilania Zamawiającego w ciekły tlen medyczny tj. zasilanie awaryjne w tlen centralnej sieci szpitala. W tym celu Wykonawca przez cały okres trwania umowy na swój koszt będzie utrzymywał w ciągłej gotowości butli 40 l tlenu ( sekcje a 3 butle) w tlenowni zamawiającego. Możliwości techniczne zabezpieczenia ciągłości dostaw tlenu: zasilenie z rampy awaryjnej lub zasilanie z palet tanku lub dowolna kombinacja obu metod,. Ceny tlenu medycznego podczas zasilania awaryjnego będą zgodne z cenami zaoferowanymi w ofercie Wykonawcy.. W związku z dostawą ciekłego tlenu medycznego, transportem specjalistycznym Wykonawca zobowiązany jest: a) dostarczać ciekły tlen medyczny będący produktem leczniczym posiadającym aktualne świadectwo rejestracji i/lub pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego na terenie Unii Europejskiej zgodnie z Ustawą Prawo Farmaceutyczne - Wykonawca wraz z ofertą dostarczy dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymagań b) dostarczać ciekły tlen medyczny do siedziby Zamawiającego według bieżących potrzeb Zamawiającego najpóźniej w ciągu max. 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania (faksem; telefonicznie, ) przez Zamawiającego, c) dostarczać produkt zawierający nie mniej niż 99,5% tlenu, co będzie potwierdzone w załączonej do oferty Charakterystyce produktu leczniczego. d) napełnić zbiornik ciekłego tlenu do stanu przewidzianego w dokumentacji technicznej. e) dostarczać tlen ciekły cysterną nie większą jak 8 ton z uwagi na ograniczenia wynikające z poruszania się po terenie szpitala. Brak możliwości wjazdowych i manewrowych cysterny zbyt mały teren szpitala f) zapewnić zgodność i jakość dostarczanego ciekłego tlenu medycznego z obowiązującymi normami, oraz dołączać do każdej dostawy, wyniki badań czystości gazu - świadectwa kontroli jakości. g) ilość zatankowanej do zbiornika cieczy (ciekły tlen medyczny) określona będzie na podstawie pomiaru za pomocą przepływomierza umieszczonego przy cysternie; przepływomierze przy cysternach muszą posiadać pozwolenie Głównego Prezesa Urzędu Miar w Warszawie -na tankowanie zbiorników. h) dostawa - w dni powszednie całodobowo i) czas rozpatrzenia reklamacji nie może przekraczać 48h. Grupa -5 Dostawa gazów medycznych wraz z dzierżawą butli. Grupa nr - Tlen medyczny sprężony w butlach wraz z dzierżawą butli. Grupa nr 3 - Podtlenek azotu medyczny w butlach wraz z dzierżawą butli. Grupa nr 4 Argon medyczny sprężony w butlach wraz z dzierżawą butli. Grupa nr 5- Dwutlenek węgla medyczny do celów laparoskopowych w butlach wraz z dzierżawą butli. Grupa nr 6 Dwutlenek węgla spożywczy w butlach wraz z dzierżawą butli. Grupa nr 7 Sprężone powietrze w butlach wraz z dzierżawą butli

8 a) Wszystkie butle muszą posiadać cechy legalizacyjne. b) Wykonawca musi zapewnić okresowe przeglądy butli zgodnie z wymaganiami prawnymi na swój koszt c) Wykonawca musi zapewnić wymianę butli uszkodzonych, bądź nie spełniających wymagań jakościowych na pełnowartościowe w ciągu 48h od momentu zgłoszenia. 3.Wykonawca zobowiązany jest wydzierżawić następujące butle: Grupa. Tlen medyczny sprężony Tlen medyczny 40 l- szt. Tlen medyczny 0 l - 5 szt. Tlen medyczny 5 l - szt. Tlen medyczny l szt. Grupa 3 Podtlenek azotu medyczny Podtlenek azotu 0 l - 5 szt. Grupa 4. Argon medyczny sprężony Argon szt. Grupa 5. Dwutlenek węgla do laparoskopii Dwutlenek węgla laparoskop. 40 l - 4 szt. Dwutlenek węgla laparoskop. 0 l - szt. Grupa 6. Dwutlenek węgla spożywczy Dwutlenek węgla spożywczy 40 l szt. Grupa 7 Sprężone powietrze Sprężone powietrze 40 l szt. Grupa 6 - dostawa azotu ciekłego (z przeznaczeniem do stos. jako czynnik chłodniczy w dewarach kriogenicznych). Oferowany produkt musi spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu i używania.. Zamawiający wymaga zaoferowania produktu zgodnego z PN-C-8499:997 - wraz z ofertą Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający taka zgodność. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z oferta aktualnej Karty Charakterystyki gazu oraz aktualnej Charakterystyki produktu leczniczego (jeżeli dotyczy). 4. Dostawa specjalistycznym transportem, napełnienie zbiornika transportowego odbywać się będzie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność i jakość dostarczanego ciekłego azotu z obowiązującymi normami. 6. Ilość zatankowanej do zbiornika transportowego cieczy (ciekły azot) określona będzie na podstawie pomiaru za pomocą przepływomierza umieszczonego przy cysternie; przepływomierze przy cysternach muszą posiadać pozwolenie Głównego Prezesa Urzędu Miar w Warszawie -na tankowanie zbiorników. 7. Dostarczać azot ciekły cysterną nie większą jak 8 ton z uwagi na ograniczenia wynikające z poruszania się po terenie szpitala. Brak możliwości wjazdowych i manewrowych cysterny zbyt mały teren szpitala 8. Dostawa w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia telefonicznie/faxem/mailem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostawa realizowana będzie w dni powszednie w godz Termin wykonania zamówienia/umowy miesięcy.

9 0. Czas rozpatrzenia reklamacji nie może przekraczać 48h. Wymagania:. Oferowany produkt musi spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu i używania.. W Grupach nr -4 Zamawiający wymaga zaoferowania produktów leczniczych posiadających aktualne świadectwo rejestracji i/lub pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego na terenie Unii Europejskiej zgodnie z Ustawą Prawo Farmaceutyczne - Wykonawca wraz z ofertą dostarczy dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymagań. 3. W Grupie nr 5 Zamawiający wymaga zaoferowania produktu będącego wyrobem medycznym zgodnie z Ustawą o Wyrobach Medycznych - wraz z ofertą Wykonawca dostarczy deklarację zgodności i/lub certyfikat zgodności oraz potwierdzenie zgłoszenia wyrobu medycznego do prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. 4. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z oferta aktualnej Karty Charakterystyki gazu oraz aktualnej Charakterystyki produktu leczniczego (jeżeli dotyczy). 5. W Grupie nr Zamawiający wymaga zaoferowania produktu zawierającego nie mniej niż 99,5% tlenu, co będzie potwierdzone w Charakterystyce produktu leczniczego. 6. Dostawa, rozładunek pełnych butli i załadunek pustych odbywać się będzie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Dostawa w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia telefonicznie/faxem/mailem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostawa realizowana będzie w godz Wraz z dostawą Wykonawca dostarcza świadectwo kontroli jakości, dokument WZ oraz fakturę Vat. 9. Termin wykonania zamówienia/umowy miesiące 0. Wymagania dot. butli: wszystkie dostarczane butle gazowe muszą być atestowane, oznakowane etykietą produktu wraz z nalepkami ostrzegawczymi oraz za pomocą barw rozpoznawczych zgodnie z normą PN - EN 089-3, a także datą legalizacji umieszczoną na butli. Na butli musi znajdować się seria napełnionej zawartości i data przydatności do używania. W związku z dostawą wszystkich przewidzianych ofertą gazów w butlach, wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność dokumentacji technicznej butli z obowiązującymi atestami.