ZOPO PB Krasocin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZOPO PB Krasocin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Krasocinie,, zaprasza do złożenia oferty na: 1. Przedmiot zamówienia: ZAKUP PALIWA DO AUTOBUSU SZKOLNEGO W 2014 ROKU Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego o parametrach nie gorszych niż norma PN-EN-590 dla oleju napędowego w ilości około dm 3 (litrów). Podana ilość jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości zakupu oleju napędowego w związku z brakiem możliwości oszacowania ilości dodatkowych wyjazdów autobusu. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie zrealizowania podanych ilości. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie do końca 2014 roku, poprzez tankowanie autobusu po cenach jednostkowych obowiązujących w dniu tankowania, z uwzględnieniem udzielonych upustów. Wykonawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi: Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U poz tekst jednolity) oraz odpowiednio Normy PN-EN 228 i PN-EN 590. Przedmiot zamówienia musi być dostępny 24 godziny na dobę, w dni powszednie, niedziele i święta, przez cały rok. Wykonawca powinien posiadać lub dysponować co najmniej jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 15 kilometrów od siedziby Zamawiającego ( Krasocin, ). 2. Termin realizacji zamówienia: 17 stycznia grudnia Miejsce lub sposób uzyskania informacji o zapytaniu ofertowym: 1) Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Krasocinie, 2) Tel ) w zakładce PRZETARGI zamówienia publiczne do 14 tys. Euro. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne (Dz.U t.j.). Do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność kserokopię koncesji o której mowa.

2 5. Kryteria wyboru ofert: Jedynym kryterium wyboru ofert jest Najniższa CENA brutto. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu i zaproponuje najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną za realizację zamówienia otrzyma maksymalna ilość punktów 100. Oferty następnie będą oceniane wg poniższego wzoru: (Cena oferty najniższej : cena oferty badanej) * 100 pkt = uzyskana ilość punktów Uzyskana ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. 6. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte: Wzór umowy w załączeniu. 7. Warunki płatności Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na konto Wykonawcy, wskazane na wystawionej fakturze bądź rachunku, w terminie 14 dni. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie dokument wydania paliwa (WZ) z zawartą informacją: Data tankowania Ilość i rodzaj zatankowanego paliwa Cena paliwa (bez upustu) na dystrybutorze Nr rejestracyjny pojazdu Czytelny podpis kierowcy autobusu oraz uprawnionego pracownika stacji paliw potwierdzający w/w informacje. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM 1. Do oferty należy dołączyć podpisany wzór umowy bądź oświadczenie o zaakceptowaniu warunków umowy. Oferta oraz inne oświadczenia powinny być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy. Cenę należy wyliczyć w następujący sposób: Cena oferowana = cena z dnia na dystrybutorze Wykonawcy minus stały, obowiązujący w okresie umowy upust, tj... zł. od każdego litra zakupionego w danym dniu paliwa. NALEŻY PODAĆ CENĘ BRUTTO. Cenę należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z regułami matematycznymi.

3 9. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia do godziny (czwartek). Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrzone. Oferty można składać w następujący sposób: Osobiście, w siedzibie Zamawiającego Listownie na adres: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Krasocinie,, LICZY SIĘ DATA WPŁYWU DO JEDNOSTKI Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Kierownik ZOPO Irena Kuśmierczyk

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data: pieczęć FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do zapytania ofertowego na zakup paliwa do autobusu szkolnego w roku 2014 przedstawiam następującą ofertę: Oferujmy stały upust, od każdego litra zakupionego oleju napędowego, w wysokości. od ceny brutto podanej na dystrybutorze w dniu tankowania. W dniu. cena 1 litra oleju napędowego wyniosła brutto stały oferowany upust zł... cena netto po upuście zł. podatek VAT w wysokości zł... = cena brutto po upuście... Słownie cena brutto po upuście:.. Warunki wykonania zamówienia: 1. Oświadczamy, że znana jest nam treść zapytania ofertowego i projektu umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu i złożonej ofercie. 3. Oświadczamy, że posiadamy aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne (Dz.U t.j.). Kserokopię koncesji załączamy do niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że oferujemy właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U poz tekst jednolity) oraz odpowiednio Normy PN-EN 228 i PN-EN 590.

5 5. Oświadczamy, że zaoferowany upust ceny pozostanie niezmienny przez okres obowiązywania umowy. 6. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Informujemy, że posiadamy stację paliw, czynną całą dobę, w dni powszednie, soboty, niedziele i święta, przez cały rok (podać dokładny adres): (pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej)

6 ZAŁĄCZNIK 2 WZÓR UMOWY UMOWA NR na zakup paliwa do autobusu szkolnego w roku 2014 zawarta w dniu pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Krasocinie,, Krasocin NIP: reprezentowany przez: Panią Irenę Kuśmierczyk kierownik ZOPO, przy kontrasygnacie głównej księgowej: Pani Henryki Robak. a WYKONAWCĄ: Reprezentowany przez: W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o wartości poniżej euro, prowadzonego w trybie otwartego zapytania ofertowego nr ZOPO PB, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, 984, 1047 i 1473)oraz wewnętrznych przepisów, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa do autobusu szkolnego w 2014 roku: - olej napędowy w szacowanej ilości dm 3 (litrów) o parametrach nie gorszych niż norma PN- EN-590 dla oleju napędowego. 2. Zakup paliwa będzie odbywał się w formie tankowań pojazdu stosownie do potrzeb Zamawiającego. Ilość sukcesywnych zakupów paliwa została ustalona szacunkowo a faktyczna wielkość zużytego paliwa uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego wobec tego Zamawiający zastrzega, że ilość zamawianego paliwa może ulec zmianie. Z tytułu nie zrealizowania podanych ilości paliwa Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie według rzeczywistej ilości zakupionego paliwa na warunkach określonych w umowie. Z tytułu nie zrealizowania podanych przez Zamawiającego ilości paliwa Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. 4. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem stacji paliw w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego i zapewnia, że zakup paliwa jest dostępny 24 godziny na dobę, w dni powszednie i święta przez cały rok. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie do końca 2014 roku poprzez tankowanie pojazdu po cenach jednostkowych w dniu tankowania z uwzględnieniem udzielonych upustów. 6. Wykonawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U poz tekst jednolity) oraz odpowiednio Normy PN- EN 228 i PN-EN Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r.

7 3 1. Cena tankowanego paliwa to cena dnia z dystrybutora pomniejszona o upust zaoferowany w Zapytaniu ofertowym ZOPO PB. 2. Wysokość upustu dla oleju napędowego ON zaoferowana w Zapytaniu Ofertowym wynosi:. złotych od każdego litra zakupionego paliwa. 4 Strony ustalają następujące zasady fakturowania tankowania paliwa: 1. Faktura będzie wystawiana raz na miesiąc po ostatnim tankowaniu w danym miesiącu. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie kopia wydania paliwa z zawartą informacją: a. data tankowania b. nr rejestracyjny pojazdu c. ilość i rodzaj zatankowanego paliwa d. cenę paliwa (bez upustu) na dystrybutorze e. czytelny podpis kierowcy autobusu oraz uprawnionego pracownika stacji paliw potwierdzający w/w informacje. 3. Zamawiający dokona polecenia przelewu kwoty wynagrodzenia za kupione paliwo w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na wystawionej fakturze. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 6. Fakturę należy wystawić na adres: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Krasocinie,, Krasocin NIP: Do obowiązków Wykonawcy należy: 5 zapewnienie stałej sprzedaży paliwa dla Zamawiającego, zagwarantowanie realizacji zamówienia w zakresie wymagań jakościowych, każdorazowo, na ustne i pisemne życzenie Zamawiającego przedłożenie aktualnego świadectwa jakości określonej partii paliwa. Świadectwo jakości winno być wystawione bądź imiennie na Wykonawcę lub powinno z niego jasno wynikać, że świadectwo jakości dotyczy paliwa sprzedawanego przez Wykonawcę. 2. W przypadku stwierdzenia złej jakości paliwa na podstawie analizy laboratoryjnej lub świadectwa jakości Wykonawca pokryje koszty wymiany wadliwego paliwa oraz koszty przeprowadzenia badań, a także w przypadku awarii autobusu bezpośrednio związanej ze złą jakością paliwa koszty naprawy. 3. Wykonawca w przypadku odmowy sprzedaży paliwa ma obowiązek pisemnego podania przyczyny Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

8 2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze aneksu uzgodnionego przez strony. 7 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający. Wykonawca