I. Przedmiotem zamówienia jest:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa gazów medycznych wraz z wynajem zbiornika i butli do tychŝe gazów do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku- Zdroju. I. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zadanie nr 1: A) Sukcesywna dostawa ciekłego tlenu medycznego (produkt leczniczy), B) Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego na montaŝ zbiornika na ciekły tlen oraz uzyskanie stosownych pozwoleń i uzgodnień wymaganych przez przepisy prawa. C) Dostawa, montaŝ zbiornika na ciekły tlen z instalacją i armaturą będącą własnością Wykonawcy, D) Wynajem zbiornika na ciekły tlen z instalacją i armaturą będącą własnością Wykonawcy, E) DemontaŜ zbiornika na ciekły tlen po upływie czasu trwania umowy, F) Transport gazów do Zamawiającego. 2. Zadanie nr 2: A) Sukcesywna dostawa: spręŝonego tlenu medycznego w butlach o pojemnościach 40 litrów, 10 litrów i 2 litry dwutlenku węgla medycznego w butlach, podtlenku azotu medycznego w butlach, B) Wynajem butli będących własnością Wykonawcy. C) Transport butli i gazów do Zamawiającego. 3. Zadanie nr 3: A) Sukcesywna dostawa ciekłego azotu; B) Transport gazów do Zamawiającego. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1: 1. W ramach sukcesywnej dostawy ciekłego tlenu medycznego (produkt leczniczy) Wykonawca zobowiązuje się do: A) sukcesywnej dostawy ciekłego tlenu medycznego (produkt leczniczy), B) dostawy, montaŝu zbiornika na ciekły tlen z instalacją i armaturą będącą własnością Wykonawcy, C) wynajmu zbiornika na ciekły tlen z instalacją i armaturą będącą własnością Wykonawcy, D) demontaŝu zbiornika na ciekły tlen po upływie czasu trwania umowy, E) zapewniania transportu tlenu do zbiornika zlokalizowanego na terenie Zamawiającego, F) dostawy gazów w terminie nie dłuŝszym niŝ 48 godzin od daty otrzymania zamówienia złoŝonego telefonicznie lub przesłanego faksem pod wskazany przez Wykonawcę numer, G) kontrolowania i odpowiada za prawidłowy przebieg procesu napełniania zbiornika ciekłym tlenem, 1

2 H) dołączenia i doręczenia przy kaŝdej dostawie gazu - dowodu dostawy. I) dostarczenia Wykonawcy świadectwa czystości dostarczonego tlenu przy kaŝdej dostawie gazów. 2. W ramach tego zadania Wykonawca (dostawca) zobowiązuje się do dostawy, montaŝu i wynajmu zbiornika na ciekły tlen z instalacją i armaturą będącą własnością Wykonawcy, a w szczególności: A) do zapewnienia zbiornika o pojemności 3 m 3 (dopuszcza się ± 15%) z parownicą. B) wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego na montaŝ zbiornika na ciekły tlen: a) opracowanie dokumentacji technicznej na montaŝ zbiornika na tlen wraz z niezbędnymi akcesoriami m.in. : stacją reduktorową złoŝoną z minimum 2 reduktorów wyposaŝoną w sygnalizację niskiego ciśnienia tlenu, rozdzielnicy elektrycznej, ogrodzenia terenu itp. b) zakres szczegółowy dokumentacji technicznej: aa) projekt zagospodarowania terenu, bb) opracowanie projektu wykonawczego w branŝach technologia wraz z wykazem urządzeń architektura i konstrukcja instalacji elektrycznej, oświetlenia, gniazd wtykowych, instalacji gazów medycznych. cc) uzyskanie niezbędnych pozwoleń na montaŝ i uŝytkowanie zgodnie z przepisami prawa, od właściwych dla Zamawiającego organów w zakresie objętym przedmiotem zamówienia C) wszystkie koszty związane z uzgodnieniami dokumentacji projektowej, uzgodnień ZUDP i uzyskaniem stosownych pozwoleń ponosi Wykonawca D) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe sporządzenie dokumentacji i montaŝ zbiornika w odniesieniu do aktualnych przepisów budowlanych, przeciwpoŝarowych oraz przepisów dotyczących branŝy instalacji gazów medycznych. E) dostawę i montaŝ zbiornika naleŝy wykonać zgodnie z wykonaną dokumentacją techniczną i przepisami budowlanymi. F) zbiornik zostanie zainstalowany w miejscu aktualnie pracującego zbiornika do ciekłego tlenu medycznego, zamówienie obejmuje równieŝ demontaŝ obecnie zamontowanego zbiornika (dzierŝawionego obecnie od firmy Air Products Sp. z o.o., ul, Kielecka 30, Siewierz) i podłączenie do szpitalnej instalacji tlenu medycznego. Wszystkie koszty z tego tytułu pokrywa Wykonawca. G) do czasu zamontowania zbiornika Wykonawca zabezpieczy dostawę tlenu medycznego w butlach. Zamawiający pokryje koszt tlenu medycznego w butlach według ceny przekalkulowanej z ceny tlenu ciekłego podanej w ofercie przetargowej bez kosztów transportu i dzierŝawy butli. H) po zakończeniu umowy na wniosek pisemny Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego demontaŝu i usunięcia zbiornika na tlen. I) zbiornik będzie posiadał zainstalowane urządzenie telemetryczne, które za pomocą telefonii komórkowej, automatycznie monitoruje i przesyła odczyty poziomu gazu, koszt monitoringu po stronie wykonawcy, J) zbiornik moŝe zostać przekazany do uŝytkowania po dokonaniu odbioru przez zatrudnionego u Zamawiającego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz Urząd Dozoru Technicznego, którego zapewnienie leŝy po stronie dostawcy, 2

3 K) zbiornik z wykonaniem podłączenia do instalacji szpitalnej gazów medycznych wraz z odbiorami Urzędu Dozoru Technicznego musi być zainstalowany w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy. L) dostawca zapewni całodobowy bezpłatny serwis zbiornika, M) czas oczekiwania na reakcję serwisu nie dłuŝszy niŝ 12 godzin, N) dostawca pokrywa koszt uszkodzonych elementów oraz ewentualnych materiałów zuŝywalnych, O) dostawca przeprowadza bezpłatnie okresową konserwację urządzenia zgodnie z wymaganiami Urzędu Dozoru Technicznego, P) dostawca zobowiązany jest do dokonania stosowanych wpisów w KsiąŜce eksploatacji zbiornika Q) dostawca dokona instalacji i deinstalacji (po zakończeniu umowy) zbiornika na własny koszt, R) dostawca zapewni wymagany odbiór techniczny przez słuŝby Urzędu Dozoru Technicznego, S) dostawca pokrywa wszelkie koszty związane z obsługą techniczną zbiornika przez słuŝby Urzędu Dozoru Technicznego, T) dostawca dostarczy stosowną dokumentację zbiornika, (ksiąŝka rewizji urządzenia ciśnieniowego UDT), U) na czas naprawy zbiornika przekraczających 48 godzin dostawca zapewni inne źródła tlenu do zasilania awaryjnego na własny koszt, V) dostawca wykona stosowne oznakowanie urządzenia zgodnie z wymaganiami UDT, BHP, PPOś, W) dostawca przeprowadzi stosowane szkolenie personelu odnośnie obsługi urządzenia, X) dostawca kontroluje i odpowiada za prawidłowy przebieg procesu napełniania zbiornika ciekłym tlenem. Y) dopuszcza się dokonania wizji lokalnej przed złoŝeniem oferty. 3. Transport do Zamawiającego ciekłego tlenu medycznego będzie się odbywał w dni pracujące(w godzinach 0-24) w ciągu 48 godzin od daty otrzymania zamówienia złoŝonego telefonicznie (Wykonawca poda nr telefonu). 4. Transport ciekłego tlenu będzie odbywał się przy pomocy specjalnie do tego przeznaczonych pojazdów, opisanych i wyposaŝonych zgodnie z przepisami o ruchu drogowymi i międzynarodową umową ADR o transporcie materiałów niebezpiecznych. 5. Transport będzie się odbywał średnio 3 razy w miesiącu. 6. Wykonawca ma obowiązek załączyć do postępowania przetargowego następujące dokumenty: A) zezwolenie na wytwarzanie tlenu medycznego wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 45 poz. 271). B) pozwolenie na dopuszczenie do obrotu tlenu medycznego potwierdzające jego zgodność z Farmakopeą Europejską wydane przez Ministra Zdrowia C) zezwolenie na prowadzenie Hurtowni Farmaceutycznej umoŝliwiające sprzedaŝ tlenu medycznego spoza miejsc wytwarzania wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego. D) świadectwo Rejestracji tlenu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 Prawo Farmaceutyczne E) kartę Charakterystyki substancji niebezpiecznej, 3

4 III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2: 1. W ramach sukcesywnej dostawy ciekłego tlenu medycznego (produkt leczniczy) Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy: A) spręŝonego tlenu medycznego w butlach o pojemnościach 40 litrów, 10 litrów i 2 litry; B) dwutlenku węgla medycznego do laparoskopii w butlach o pojemności 10 litrów; C) podtlenku azotu medycznego w butlach o pojemności 10 litrów. 2. Wykonawca zapewnia transport butli do pomieszczenia tlenowni zlokalizowanej na terenie Zamawiającego, 3. Dostawa w terminie nie dłuŝszym niŝ 48 godzin od daty otrzymania zamówienia złoŝonego telefonicznie lub przesłanego faksem pod wskazany przez Wykonawcę numer, 4. Wykonawca kontroluje i odpowiada za prawidłowy przebieg procesu rozładunku butli 5. Dostawca do kaŝdej dostawy dostarcza świadectwo czystości dostarczonego czynnika, 6. W ramach tego zadania Wykonawca (dostawca) zobowiązuje się do dostawy i wynajmu butli będących własnością Wykonawcy: A) na spręŝony tlen medyczny, butle stalowe o pojemności wodnej 10 i 40 litrów oraz 2 litry o zawartości odpowiednio 1,6 m 3, 6,4 m 3 i 0,43 m 3 spręŝonego tlenu, B) na dwutlenek węgla butle stalowe o pojemności wodnej 10 litrów i zawartości 7,5 kg dwutlenku węgla, C) na podtlenek azotu medyczny butle stalowe o pojemności wodnej 10 litrów i zawartości 7 kg ciekłego podtlenku azotu, D) butle muszą posiadać aktualne legalizacje, spełniające wymagania normy PN - EN (butle do gazów, znakowania butli, kod barwny), E) Wykonawca jest odpowiedzialny za stan techniczny dostarczanych butli i waŝność ich legalizacji. 7. Transport do Zamawiającego czynników w butlach będzie się odbywał w dni pracujące(w godzinach 0-24) w ciągu 48 godzin od daty otrzymania zamówienia złoŝonego telefonicznie (Wykonawca poda nr telefonu). 8. Transport czynników w butlach będzie odbywał się przy pomocy specjalnie do tego przeznaczonych pojazdów, opisanych i wyposaŝonych zgodnie z przepisami o ruchu drogowymi i międzynarodową umową ADR o transporcie materiałów niebezpiecznych, 9. Transport będzie się odbywał średnio 1 raz w miesiącu. 10. Wykonawca ma obowiązek załączyć do postępowania przetargowego następujące dokumenty: A) zezwolenie na wytwarzanie gazów medycznych wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego B) pozwolenie na dopuszczenie do obrotu tlenu medycznego potwierdzające jego zgodność z Farmakopeą Europejską wydane przez Ministra Zdrowia C) zezwolenie na prowadzenie Hurtowni Farmaceutycznej umoŝliwiające sprzedaŝ tlenu medycznego i podtlenku azotu spoza miejsc wytwarzania wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego. 4

5 D) Deklaracja zgodności CE na dwutlenek węgla medyczny zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. E) Świadectwo Rejestracji tlenu medycznego oraz podtlenku azotu zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 Prawo Farmaceutyczne F) Kartę Charakterystyki substancji niebezpiecznej wszystkich trzech czynników. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3: 1. W ramach sukcesywnej dostawy ciekłego azotu Wykonawca zobowiązuje się do: A) zapewnienia transportu ciekłego azotu do 2 zbiorników Zamawiającego (będących jego własnością) o pojemności łącznej 120 kg, zlokalizowanych w Dziale Rehabilitacji Leczniczej na terenie Zamawiającego, B) dostawy w terminie nie dłuŝszym niŝ 48 godzin od daty otrzymania zamówienia złoŝonego telefonicznie lub przesłanego faksem pod wskazany przez Wykonawcę numer, C) kontrolowania i odpowiadania za prawidłowy przebieg procesu napełniania zbiorników ciekłym azotem, 2. Transport do Zamawiającego ciekłego azotu będzie się odbywał w dni pracujące (w godzinach 0-24) w ciągu 48 godzin od daty otrzymania zamówienia złoŝonego telefonicznie (Wykonawca poda nr telefonu). 3. Transport ciekłego azotu będzie odbywał się przy pomocy specjalnie do tego przeznaczonych pojazdów, opisanych i wyposaŝonych zgodnie z przepisami o ruchu drogowymi i międzynarodową umową ADR o transporcie materiałów niebezpiecznych, 4. Transport będzie się odbywał średnio 1 raz w miesiącu. 5. Wykonawca ma obowiązek załączyć do postępowania przetargowego następujące dokumenty: A) Kartę Charakterystyki substancji chemicznej, V. Dodatkowe warunki: 1. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie wg bieŝących potrzeb Zamawiającego w ciągu 36 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Ceny jednostkowe będą stałe przez cały okres realizacji umowy i obowiązują równieŝ, gdy ilości zamawianych czynników będzie mniejsza od załoŝonych w tym postępowaniu. 3. Termin płatności: 30 dni 4. Okres waŝności produktu minimum 12 miesiące liczone od chwili dostawy, ale nie krótszy niŝ wymagany na dany asortyment towaru w/g odpowiednich norm. 5. Oferowane produkty, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia muszą posiadać aktualne świadectwo rejestracji, atest, świadectwo jakości, deklarację zgodności lub zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania w zakładach słuŝby zdrowia, a ponadto właściwe oznakowanie opakowań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. Towar dostarczany będzie wraz z fakturą transportem własnym Wykonawcy lub w inny sposób na jego koszt i ryzyko do Zamawiającego. Ilość dostarczonego towaru ma być zgodna z ilością zawartą w fakturze. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją zawierającą wskazanie producenta, opis zawierający wskazania 5

6 producenta, co do właściwości przedmiotu zamówienia, zasad bezpieczeństwa stosowania i terminów waŝności. Wymagania te muszą znajdować się na lub w opakowaniu w formie ulotki. 8. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres umowy Wykonawca dostarczał produkt zamieszczony w ofercie. 9. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z SIWZ i załącznikami do SIWZ, Wykonawca jest obowiązany odnieść się na piśmie do zarzutów zawartych w reklamacji Zamawiającego w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia reklamacji. Dwukrotny brak odpowiedzi ze strony Wykonawcy na zgłoszoną przez Zamawiającego reklamację, będzie podstawą do rozwiązania umowy ze wszystkimi jej skutkami prawnymi wynikającymi z postanowień zawartej umowy. 10. Ilości dostarczanych czynników podanych w powyŝszych tabelach stanowią wielkość orientacyjną i Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości gazów medycznych. Określone w załączniku nr 2 do SIWZ ilości mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy ze względu na zmniejszone zapotrzebowanie Szpitala w zakresie przedmiotu zamówienia. Realizacja jednak wyniesie nie mniej niŝ 80% wartości planowanej. 11. Butle z tlenami medycznymi naleŝy oznaczyć jednoznaczną identyfikacją zawartości - seria napełnionej zawartości i data przydatności do uŝycia. 6