z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków

Transkrypt

1 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków Kraków, 01 lipca 2011 r. SZP /2011 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę NA DOSTAWĘ GAZÓW MEDYCZNYCH I TECHNICZNYCH wraz z DZIERŻAWĄ ZBIORNIKA O POJEMNOŚCI 11 TON, zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - numer sprawy 84/ZP/2011 (UE 2011/S z dnia ) I. Dyrekcja Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą na zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 84/ZP/2011, odpowiada na zapytanie uczestnika postępowania, o następującej treści: Pytanie 1: Proszę o podział przedmiotu zamówienia w formularzu cenowym na poszczególne pakiety obejmujące: Pakiet I - gazy medyczne sprężone i pozycje związane z gazami medycznymi sprężonymi czyli transport i dzierżawy butli - poz. l,2,3,3,3a,5,6, 13,15, 16,17,18,20,21 Pakiet II - tlen medyczny ciekły - poz. 4, 11 i 12 plus pozycja na transport ciekłego tlenu medycznego, która nie została uwzględniona Pakiet III - gazy techniczne - poz. 7,8,9,10, 14 Umieszczenie wszystkich pozycji w jednym pakiecie skutkuje tym, że tylko jedna firma ma możliwość złożenia oferty na to postępowanie co jest równoznaczne z ograniczeniem konkurencji. Proszę również o rozdzielenie wysokości wadium na poszczególne pakiety. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 2: W przedmiocie zamówienia mówiącym o posadowieniu zbiornika na tlen medyczny ciekły w formularzu cenowym powinna być zawarta również odrębna pozycja cenowa określająca kosztorys wykonania prac budowlanych i podłączeniu zbiornika do instalacji szpitala. W formularzu cenowym jest tylko zawarta dostawa tlenu ciekłego, dzierżawa zbiornika i serwis, a program funkcjonalno użytkowy stanowi o pracach budowlanych, które są odrębnie rozliczane i mają inną stawkę VAT, ponieważ firmy gazowe korzystają z usług firm zewnętrznych w tym zakresie i prace te nie należą do zamówienia zasadniczego. W związku z tym 3 ust. 7 umowy powinien być również zweryfikowany. Poza tym, droga dojazdowa fundament instalacje stają się automatycznie własnością Odbiorcy, nawet w przypadku gdyby umowa w zakresie dostaw tlenu została wyczerpana wcześniej. Można również koszt tych prac rozłożyć na raty, ale powinna być to już odrębna pozycja z innym Vat-em, natomiast dzierżawa zbiornika z racji tego, ze bezwzględnie należy do zamówienia zasadniczego jakim jest tlen medyczny ciekły będzie rozliczana tylko z tytułu wypożyczenia samego zbiornika. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ tj. wartość dzierżawy zbiornika musi zawierać wszelkie koszty związane z dostawą zbiornika wraz z posadowieniem oraz wykonaniem instalacji gazów medycznych, jak też uzyskaniem wszelkich pozwoleń i uzgodnień.

2 Pytanie 3: Proszę o przeanalizowanie zapisu iż Dostawca zobowiązany jest uzyskać wymagane prawem pozwolenie na budowę wraz z uzgodnieniami, ponieważ Dostawca nie jest Stroną w tym zakresie, Stroną jest Zamawiający. Ponadto ograniczenia czasowe w kwestii uzyskania wszelkich pozwoleń mogą być nie dotrzymane, ponieważ zarówno Dostawca jak i Zamawiający nie ma wpływu na czas uzyskania stosownych pozwoleń. Odpowiedź: Zamawiający, zgodnie z obowiązującą praktyką, udzieli Wykonawcy wszelkich pełnomocnictw do występowania przed urzędami. Zamawiający podtrzymuje terminy realizacji wskazane w SIWZ. Pytanie 4: Dzierżawa opakowań 1. Taryfa 1 dla dzierżawy jest naliczana za opakowania, które Odbiorca wydzierżawia na czas krótszy niż 3 miesiące. 2. Taryfa 2 dla dzierżawy jest naliczana za opakowania, które Odbiorca wydzierżawia na czas dłuższy niż 3 miesiące, ale krótszy niż 6 miesięcy bez zwrotu na wymianę, i jest podwyższona o 75% w stosunku do Taryfy 1 dla dzierżawy. 3. Taryfa 3 dla dzierżawy jest naliczana za opakowania, które Odbiorca wydzierżawia na czas dłuższy niż 6 miesięcy bez zwrotu na wymianę, i jest podwyższona o 100% w stosunku do Taryfy 1 dla dzierżawy. 4. Cena za Taryfę 1 dla dzierżawy jest cena zaproponowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Prośba o wprowadzenie tego paragrafu podyktowana jest tym, iż producenci gazów muszą mieć zachowaną odpowiednią rotacje butli, ponieważ ich dochód generowany jest z gazów. Jeśli nie ma możliwości sprzedaży gazów w butlach, będących własnością Wykonawcy, dochód musi być generowany z innych źródeł, np. dzierżawy butli. Stąd prośba o wprowadzenie możliwości naliczania narastającej stawki za dzierżawę w sytuacji gdy Zamawiający nie zachowuje właściwej rotacji butli. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy SIWZ dotyczące dzierżawy. Pytanie 5: W Ogłoszeniu o przetargu oraz SWIZ w rozdziale III pkt 10 - Dzierżawa zbiornika magazynowego tlenu ciekłego medycznego o pojemności kg wraz z parownicą atmosferyczną i instalacją doprowadzającą do rampy rozprężnej ( ok. 60 mb ) w okresie 3 lat. Zakres zamówienia wymagane prawem pozwolenie na budowę wraz z uzgodnieniami. Wszelkie prace wchodzące obejmuje dostawę i posadowienie zbiornika wraz z wykonaniem instalacji doprowadzania gazu. Powyższy zbiornik należy dostarczyć i posadowić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (mapa ze wskazaniem lokalizacji w załączeniu) oraz wykonać instalację doprowadzającą gaz do zbiornika. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa program funkcjonalno-użytkowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Dostawca zobowiązany jest wykonać wszelkie prace związane z powyższym zamówieniem oraz uzyskać w zamówienie muszą być wykonane na podstawie dokumentacji projektowej, której wykonanie powierza się Wykonawcy. W Rozdziale V - DOTYCZY CZĘŚCI II: 1. Zamawiający ustala termin wykonania zadania nie dłużej niż 4 miesiące w podziale na : a) wykonanie dokumentacji projektowej, dokonanie zgłoszenia STWIOR 1 miesiąc od podpisania umowy. c) Odbiór prac odbędzie się na podstawie protokołu odbioru. W zakres odbioru wchodzi również sprawdzenie szczelności instalacji i zaworu oraz napełnienie zbiornika. oraz w Załączniku nr Wykonanie prac geodezyjnych wyznaczających posadowienie zbiornika na ciekły tlen medyczny Wykonanie dokumentacji projektowej i uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń.

3 Opracowanie STWiOR wielobranżowej do robót wynikających z projektu Dokumentację projektową należy wykonać w formie: elektronicznej 1 kpl. papierowej 2 egz Terminy wykonania zamówienia Zamawiający ustala termin wykonania zadania nie dłużej niż 4 miesiące w podziale na : a) wykonanie dokumentacji projektowej, dokonanie zgłoszenia STWIOR 1 miesiąc od podpisania umowy. CZY ZAMAWIAJĄCY jako zorientowany w zagadnieniu ( co wynika z Programu funkcjonalno użytkowego ) proponuje potencjalnemu Wykonawcy podjęcie terminów, które zależą od decyzji organów administracji państwowej i samorządowej : uzyskanie warunków zabudowy, a wcześniej zdobycie aktualnej mapy geodezyjnej Wykonanie projektu budowlanego wielobranżowego uzyskanie pozwolenia na budowę opracowanie wielobranżowego projektu wykonawczego i STWIOR realizacji robót budowlano instalacyjnych uzyskanie pozwolenia na użytkowanie W programie funkcjonalno-użytkowym jest też zapis o przedłożeniu projektu do akceptacji Zamawiającemu, Dostawca będzie uzgadniał z właściwymi służbami Zamawiającego rozwiązania przyjęte w dokumentacji projektowej na każdym etapie jej wykonania i w poszczególnych branżach Dostawca uzgodni opracowania branżowe z właściwymi służbami Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie karta uzgodnień koordynacyjnych Przy realizacji zadania Dostawca zastosuje materiały dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, służby zdrowia/ szpitalach/ oraz pełnowartościowe Prowadzone prace budowlane muszą uwzględniać konieczność zachowania ciągłości pracy Szpitala. Również w Załączniku nr 6 - Wzór umowy jest zapis - 3 pkt 2 i 3 1. Dostawca wykona powyższe w terminie do 4 miesięcy od daty podpisania umowy, w podziale na: a) wykonanie dokumentacji projektowej, dokonanie zgłoszenia STWIOR do 1 miesiąca od daty podpisania umowy. 2. Dostawca zobowiązany jest przestawić Odbiorcy do akceptacji dokumentację projektową. więc Zamawiający gdy mu "coś się nie spodoba" w projekcie... sam może uniemożliwić dotrzymanie terminu czy Zamawiający posiada aktualną mapę i ewentualnie warunki zabudowy skoro tak precyzyjnie opisuje długość sieci zewnętrznej.? Podsumowując proponujemy zastąpienie powyższych zapisów przez : Zamawiający ustala termin wykonania zadania na okres nie dłużej niż 4 miesiące od daty uzyskania ostatecznych wiążących pozwoleń urzędowych, w tym wykonanie projektu i dokonanie zgłoszenia STWIOR w terminie 10 tygodni od podpisania umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje terminy podane w SIWZ. Jednocześnie Zamawiający uzupełnia zapis projektu umowy 16 ust. 2 odnośnik 7, który otrzymuje brzmienie: - terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa lub przedłużających się procedur administracyjnych, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron,

4 Pytanie 6: W Załączniku nr. 1 Program Funkcjonalno użytkowy jest zapisane : Minimalny okres gwarancji na roboty budowlane i instalacyjne wynosi 36 miesięcy liczony od daty podpisania protokołu odbioru. Podczas gdy w Załączniku nr. 6 Projekt Umowy - 3 pkt 5 jest zapis : Dostawca zobowiązuje się dzierżawić przedmiotowy zbiornik przez okres 32 miesięcy od momentu odbioru Czyli Dostawca ma udzielać gwarancji na instalacje, które są w całkowitej gesti Zamawiającego lub innej Firmy? Minimalny okres gwarancji na roboty budowlane i instalacyjne wynosi 32 miesięcy liczony od daty podpisania protokołu odbioru. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie 7: Podobnie w 3 pkt 13 jest zapis : Dostawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową eksploatację zbiornika tlenu ciekłego wraz z instalacją będących przedmiotem dzierżawy. Dostawca ma więc odpowiadać za pracowników Zamawiającego? 13. Wykonawca odpowiada za właściwy stan techniczny zbiornika oraz jego legalizację. Wykonawca prowadzi badania okresowe zbiornika, jego konserwację a także dokonuje skutecznych napraw w przypadku awarii. Koszt naprawy lub odtworzenia zbiornika i towarzyszącej mu instalacji pokrywa ta strona umowy która swoim działaniem lub zaniechaniem przyczyniła się do uszkodzenia lub utraty tych urządzeń Zamawiający zobowiązuje się: a) odpowiednio zabezpieczyć zbiornik przed ingerencją osób niepowołanych, b) umożliwiać sprawne uzupełnianie zbiornika, c) w przypadku rozwiązania umowy, bez względu na przyczyny, bez zbędnej zwłoki umożliwić demontaż zbiornika wraz z parownicą stanowiącego własność Wykonawcy. Demontażu zbiornika dokonuje Wykonawca własnymi siłami i na swój koszt. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i zmienia zapisy 3 ust. 13 i 14, które otrzymują brzmienie: 13. Wykonawca odpowiada za właściwy stan techniczny zbiornika oraz jego legalizację. Wykonawca prowadzi badania okresowe zbiornika, jego konserwację a także dokonuje skutecznych napraw w przypadku awarii. Koszt naprawy lub odtworzenia zbiornika i towarzyszącej mu instalacji pokrywa ta strona umowy która swoim działaniem lub zaniechaniem przyczyniła się do uszkodzenia lub utraty tych urządzeń. 14. Zamawiający zobowiązuje się: a) odpowiednio zabezpieczyć zbiornik przed ingerencją osób niepowołanych, b) umożliwiać sprawne uzupełnianie zbiornika, c) w przypadku rozwiązania umowy, bez względu na przyczyny, bez zbędnej zwłoki umożliwić demontaż zbiornika wraz z parownicą stanowiącego własność Wykonawcy. Demontażu zbiornika dokonuje Wykonawca własnymi siłami i na swój koszt. Pytanie 8: W Załączniku nr 6 wzór umowy w 3 pkt 15 jest zapis : 15. Pozostałe elementy tj. fundament, droga dojazdowa betonowa, instalacje oraz inne, za wyjątkiem zbiornika, wykonane przez Dostawcę, stają się własnością Odbiorcy W żadnym innym miejscu SIWZ nie ma mowy o wykonywaniu przez Firmę dostarczającą Gazy medyczne drogi dojazdowej. Nie leży to w gestii Firm o tym profilu działalności 16. Pozostałe elementy tj. fundament, instalacje oraz inne, za wyjątkiem zbiornika i parownicy wykonane przez Dostawcę, stają się własnością Odbiorcy.

5 Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy wyjaśniając, że droga betonowa dojazdowa rozumiana jest jako zatoka w istniejącej drodze, umożliwiająca zaparkowanie cysterny i tankowanie zbiornika tlenu. Powyższe stanowi integralną cześć projektu posadowienia zbiornika i musi spełniać odpowiednie przepisy. II. Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie: Termin składania ofert : r. godz. 9.30, Termin otwarcia ofert : r. godz (pokój 15b). III. Przedstawione powyżej wyjaśnienia zostają przekazane wszystkim uczestnikom postępowania, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz umieszczone na stronie internetowej Szpitala Pozostałe warunki postępowania pozostają bez zmian.