Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, REGON , NIP

Transkrypt

1 pieczęć Zamawiającego Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Aj. Dz. U. z 2015 r. poz.2164/ I. Zamawiający: Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, REGON , NIP Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Dostawa gazu PROPAN-BUTAN dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o.. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Specyfika głównych wymagań Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego dostawa Gazu CN PROPAN-BUTAN w butlach gazowych 11 kg w ilości 700 sztuk. Termin dostaw od Dostawy odbywać się będą w butlach Wykonawcy,własnym transportem na jego koszt i ryzyko do wskazanych obiektów Zamawiającego. Butle mają być sprawne technicznie spełniać wszelkie niezbędne badania techniczne dopuszczające je do użytku przewidziane w przepisach prawa. Na butlach winny być trwale oznakowane klasy czystości gazu,butle winny być czyste (bez śladów rdzy).każda butla winna posiadać tabliczkę,naklejkę itp. Z opisanymi parametrami gazu.w przypadku nie spełnienia powyższego wymogu Zamawiający ma prawo nie przyjąć dostawy. Rozładunku gazów dokonywał będzie pracownik Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiającego. Dostawy realizowane będą na podstawie faksowego lub e- mail wezwania Zamawiającego z 1 dniowym (dni robocze) wyprzedzeniem z podaniem ilości, terminu dostawy oraz rodzaju gazu Powyższe dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Do oferty Wykonawca winien dostarczyć Świadectwo jakości dla każdego produktu w języku polskim lub angielskim. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego posiadania pustych butli, Wykonawca na własny koszt dokona ich odbioru, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wg załączonego wzoru formularza ofertowego, 2) Wydruk z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

2 V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Agnieszka Waleniak Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Spółki tj.: pon.-pt.: VI. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy: - złożyć w siedzibie Zamawiającego : Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, pok. 204 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Dostawa gazu PROPAN-BUTAN dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o.. NIE OTWIERAĆ PRZED r, godz VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. W okresie obowiązywania umowy, podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianom. 5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. VIII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowo-cenowy 2. Wzór umowy Zał. 1

3 ... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA Cenowa Dostawa gazu PROPAN-BUTAN dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o (nazwa i adres wykonawcy) (telefon) NIP:., (fax) REGON:. Po zapoznaniu się ze Zapytaniem ofertowym z dnia r., my niżej podpisani podejmujemy się niniejszym realizacji przedmiotu zamówienia dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie, sp. z o.o CPV gazy przemysłowe; Dostawy odbywać się będą w butlach Wykonawcy,własnym transportem na jego koszt i ryzyko do wskazanych obiektów Zamawiającego. Butle mają być sprawne technicznie spełniać wszelkie niezbędne badania techniczne dopuszczające je do użytku przewidziane w przepisach prawa. Na butlach winny być trwale oznakowane klasy czystości danego gazu,butle winny być czyste (bez śladów rdzy).każda butla winna posiadać tabliczkę,naklejkę itp. Z opisanymi parametrami gazu.w przypadku nie spełnienia powyższego wymogu Zamawiający ma prawo nie przyjąć dostawy. Rozładunku gazów dokonywał będzie pracownik Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiającego. Dostawy realizowane będą na podstawie faksowego lub e- mail wezwania Zamawiającego z 1 dniowym (dni robocze) wyprzedzeniem z podaniem ilości, terminu dostawy oraz rodzaju gazu Powyższe dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Do oferty Wykonawca winien dostarczyć Świadectwo jakości dla każdego produktu w języku polskim lub angielskim. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego posiadania pustych butli, Wykonawca na własny koszt dokona ich odbioru, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego L.p. Rodzaj gazu j.m. netto(zł) Ilość szt. *) 1. Propan - Butan Butla 11 kg 700 Razem Cena ogółem *)szacunkowa ilość, została podana wyłącznie w celu obliczenia wartości oferty i nie jest wielkością zobowiązującą Zamawiającego UWAGA! Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. Cena ma obejmować wszystkie koszty jak: transport, ubezpieczenie opłaty drogowe itp. 1. (Słownie: zł brutto)

4 Oświadczamy, że uważamy się za związanego ofertą co najmniej 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Oświadczamy, że projekt umowy stanowiący zał. 2 został przez nas zaakceptowany i w razie wygrania oferty cenowej zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z projektem oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień treści złożonej oferty na zapytanie Zamawiającego jest: Łukasz Zieliński, tel Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Data (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela wykonawcy) ZAŁ. Nr 2

5 UMOWA nr.. (wzór) Zawarta w dniu... w Pruszkowie pomiędzy Miejskim Zakładem Oczyszczania w Pruszkowie, Spółka z o.o. ul. Stefana Bryły 6, Pruszków, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Warszawie pod nr KRS , NIP: , Regon: , kapitał zakładowy: , 00 zł reprezentowanym przez: Władysława Kąckiego - Prezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: Dostawa gazu PROPAN-BUTAN dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o.. 1 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia tj. Dostawa gazu PROPAN-BUTAN dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o.. CPV gazy przemysłowe; Dostawy odbywać się będą w butlach Wykonawcy,własnym transportem na jego koszt i ryzyko do wskazanych obiektów Zamawiającego. Butle mają być sprawne technicznie spełniać wszelkie niezbędne badania techniczne dopuszczające je do użytku przewidziane w przepisach prawa. Na butlach winny być trwale oznakowane klasy czystości danego gazu,butle winny być czyste (bez śladów rdzy).każda butla winna posiadać tabliczkę,naklejkę itp. Z opisanymi parametrami gazu.w przypadku nie spełnienia powyższego wymogu Zamawiający ma prawo nie przyjąć dostawy. Rozładunku gazów dokonywał będzie pracownik Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiającego. Dostawy realizowane będą na podstawie faksowego lub e- mail wezwania Zamawiającego z 1 dniowym (dni robocze) wyprzedzeniem z podaniem ilości, terminu dostawy oraz rodzaju gazu Powyższe dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Do oferty Wykonawca winien dostarczyć Świadectwo jakości dla każdego produktu w języku polskim lub angielskim. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego posiadania pustych butli, Wykonawca na własny koszt dokona ich odbioru, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego L.p. Rodzaj gazu j.m. netto(zł) Ilość szt. *) 4. Propan - Butan Butla 11 kg 700 Razem Cena ogółem *)szacunkowa ilość, została podana wyłącznie w celu obliczenia wartości oferty i nie jest wielkością zobowiązującą Zamawiającego UWAGA!

6 Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. Cena ma obejmować wszystkie koszty jak: transport, ubezpieczenie opłaty drogowe itp. 2 Wykonawca zobowiązany się do wykonania dostawy od Wykonawca gwarantuje wykonanie w/w dostawy i montażu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4 Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych od strony Zamawiającego wyznacza się p. Agnieszkę Waleniak, tel Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych od strony Wykonawcy wyznacza się Faktury będą wystawione na podstawie protokołów odbioru. 2. Termin płatności:30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego 7 W przypadku powtarzającego się, nienależytego, wypełniania swoich obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1 W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn określonych w 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości całej dostawy Za zwłokę w wykonaniu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,5% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, 1.3. Za odstąpienie od Umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10 % wartości zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienia w płatności zgodnie z ustawowymi odsetkami. 9 Wszystkie problemy i sprawy sporne wynikające z Umowy, dla których Strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez Sąd właściwy Zamawiającemu. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: