ZAPYTANIE OFERTOWE Warszawa, Plac Starynkiewicza 1/3 tel.: (0-22) fax.: (022)

Transkrypt

1 Warszawa 6 kwietnia 2017r Warszawa, Plac Starynkiewicza 1/3 tel.: (0-22) fax.: (022) zamowienia@uczkin.pl NIP REGON ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Zakupu i sukcesywnych dostaw przez okres 18 miesięcy materiałów biurowych i piśmiennych na potrzeby Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. w Warszawie. Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. w Warszawie, działając jako ZAMAWIAJĄCY, zwraca się z prośbą o przesłanie oferty w formie elektronicznej lub drukowanej na zakup z dostawą materiałów biurowych i piśmiennych. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w oparciu o jedno kryterium wyboru tj. cenę brutto obejmującą całość asortymentu. Zestawienia asortymentowe stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Niniejsze zapytanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy, który stanowi, iż przepisów ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro, tj. bez zastosowania rygorów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych (Dz.U nr 2164 oraz w trybie art. 47 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U nr 157 poz z późniejszymi zmianami). Uwagi: 1. Adres dostawy Warszawa, Plac Starynkiewicza 1/3, 2. Termin płatność minimum 30 dni od otrzymania faktury,

2 3. Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem drogi elektronicznej na adres: 4. Oferty przesyłane w postaci elektronicznej proszę kierować na adres: zamowienia@uczkin.pl, można w tym celu użyć przycisku na stronie Złóż ofertę, oferty w formie drukowanej należy złożyć w Biurze Zarządu Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z.o.o Warszawa, ul. Lindleya 14a/29 Vp. 5. Termin ważności złożonych ofert 30 dni. 6. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie od następnego dnia po dniu zawarcia umowy przez okres 18 miesięcy. 7. Do oferty należy dołączyć wypełniony załącznik (nr 1) z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych kosztów związanych z realizacją zamówienia podanych w kwotach netto i brutto (zaoferowane ceny winny być ostatecznymi tzn. uwzględniającymi ewentualne upusty od obowiązujących cen katalogowych wykonawcy zamówienia, koszty logistyki, transportu, ubezpieczenia itp.). 8. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 12:00. Uwaga: Ilości przewidziane do dostaw są ilościami ustalonymi w oparciu o zrealizowane dostawy w 2016 roku. Kierownik Zamawiającego W załączeniu: Zestawienia asortymentowe (arkusz MS Excel) Wzór oferty Wzór umowy

3 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... nr konta bankowego Dane dotyczące zamawiającego: Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z.o.o., Warszawa, Plac Starynkiewicza 1/3, Adres do doręczeń: Biuro Zarządu Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z.o.o Warszawa, ul. Lindleya 14a/29 Vp. Zobowiązania wykonawcy Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia tj: sukcesywnie dostarczać asortyment wymieniony w zapytaniu ofertowym. Cena netto (łączna) wynikająca z zsumowania cen w zestawieniu asortymentowym: zł. podatek VAT.. % cena brutto (łączna) wynikająca z zsumowania cen w zestawieniu asortymentowym:... zł (słownie:...) Oświadczam, że: w przypadku wyboru niniejszej oferty udzielamy stałego upustu wynoszącego...% (min. 5%) od cen z naszego katalogu przy zamawianiu artykułów nie wymienionego w zestawieniu asortymentowym, deklaruję termin płatności.. dni (minimum 30), deklaruję termin dostaw cząstkowych nie dłuższy niż (maksymalnie 3 dni robocze), posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz warunkami wynikającymi z umowy, oświadczam, że zapoznałem się ze wzorem umowy na realizację zamówienia i akceptuję jej treść, uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, liczonych od dnia wyznaczonego na składanie ofert. (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

4 UMOWA zawarta w dniu 2017 r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersyteckim Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Plac Starynkiewicz 1/3, Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. Członka Zarządu Spółki.. Członka Zarządu Spółki a. z siedzibą w, przy ul.,, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego - Sąd Rejonowy dla..,. Wydział Gospodarczy, numer KRS.., NIP., zwaną dalej w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164) Zamawiający, po przeprowadzeniu rozpoznania rynku, wybrał jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy. W konsekwencji powyższego zawarto niniejszą umowę, określaną dalej jako Umowa, o treści następującej: 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot Umowy, którym jest sprzedaż i dostarczenie materiałów biurowych dla Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 2 do Umowy, w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia r Materiały biurowe, o których mowa w 1, dostarczane będą do siedziby Zamawiającego Warszawa (02-015) Plac Starynkiewicza 1/3 loco magazyn (poziom -1). 2. Materiały o których mowa wyżej dostarczane będą pod wskazany adres, w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od otrzymania telefonicznej informacji o konieczności dostawy określonej ilości zamówionych materiałów biurowych, określanej dalej w skrócie jako dostawa i potwierdzeniu zapotrzebowania faxem lub em. 3. Zamawiający będzie określał w zapotrzebowaniu ilości i typy (rodzaje) zamawianych każdorazowo materiałów biurowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży materiałów biurowych fabrycznie nowych, nieregenerowanych, nieprefabrykowanych, wolnych od wad technicznych, kompletnych, zgodnych z właściwymi przepisami, posiadających atesty, niepoddanych procesowi ponownego napełnienia z terminem przydatności do użycia nie krótszym niż rok licząc od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego.

5 5. Wykonawca zobowiązuje się do transportu, rozładunku i wniesienia wszystkich dostaw objętych Umową do miejsca wskazanego w 2 ust. 1 Umowy na własny koszt i ryzyko. 6. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży materiałów biurowych do kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 Umowy. 7. Wyczerpanie limitu kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 powoduje wygaśnięcie Umowy W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zapotrzebowania na poszczególne materiały biurowe spośród wskazanych w Załączniku nr 2, w obrębie całkowitej wartości za realizację przedmiotu Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu pewnej części materiałów biurowych będących przedmiotem Umowy, o których mowa w załączniku nr 2 do Umowy, jednakże nie więcej niż do 30 % wartości zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy Strony ustalają na kwotę nie wyższą niż zł (słownie:.. złotych.. groszy) plus należny podatek VAT, co łącznie stanowi kwotę zł brutto zł (słownie: złotych groszy). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane w wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym załadunku, transportu oraz rozładunku i zaniesienia do magazynów Zamawiającego wszystkich dostaw. 3. Wynagrodzenie za poszczególne dostawy płatne będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. 4. Podstawą obliczenia wartości poszczególnych dostaw będą ceny jednostkowe poszczególnych typów materiałów biurowych na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy. 5. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia jest sporządzenie bezusterkowego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy. 6. W okresie obowiązywania Umowy strony nie dopuszczają możliwości waloryzacji cen jednostkowych sprzedaży. 7. Wynagrodzenie za poszczególne dostawy płatne będzie na konto Wykonawcy w terminie dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. 8. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. W razie opóźnienia w zapłacie należności pieniężnych, niezawinionych przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do odstąpienia od naliczania ustawowych odsetek. 10. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający ma prawo odmówić jej przyjęcia niezwłocznie informując o tym fakcie Wykonawcę Wykonawca ustanawia. tel., jako osobę do kontaktów roboczych z Zamawiającym. 2. Zamawiający ustanawia tel., jako osoba do kontaktów roboczych z Wykonawcą. 3. Osoby określone w ust. 1 i 2 mogą ulec zmianie poprzez odpowiednie oświadczenia Wykonawcy lub Zamawiającego. Zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany Umowy Strony Umowy ustalają kary umowne w niżej określonych sytuacjach i wysokościach:

6 a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, b. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za opóźnienie w realizacji każdej dostawy w wysokości 0,3 % wartości danej dostawy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia obejmujący cały okres opóźnienia, c. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wymianie dostarczonych materiałów biurowych wadliwych na niewadliwy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto za daną dostawę, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia obejmujący cały okres opóźnienia po upływie terminu określonego 8 ust. 2 Umowy. 2. W przypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższających wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar (odszkodowanie uzupełniające) na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji o treści zwyczajowo przyjętej i stosowanej w obrocie materiałami biurowymi na dostarczone Zamawiającemu materiały liczonej od daty odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega od wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (telefonicznie, e- mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy Umowa może być przez każdą ze Stron rozwiązana za miesięcznym wypowiedzeniem. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub rozwiązać Umowę, bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z wymienionych poniżej okoliczności: a. dostarczony przez Wykonawcę przedmiot Umowy lub jego część nie odpowiada parametrom określonym w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy, b. Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z Umowy niezgodnie ze złożoną ofertą lub dokumentacją przetargową postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie którego została zawarta Umowa. 3. W wypadku odstąpienia, zerwania lub rozwiązania Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy. 4. Odstąpienie i rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone do Umowy w razie zaistnienia co najmniej jednego z poniższych przypadków:

7 a. w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia zmianie ulegną postanowienia Umowy dotyczące przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy i warunków gwarancji; b. w razie zmiany przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy i które wywołują potrzebę zmian postanowień Umowy, zmianie ulegną stosowne postanowienia Umowy w odpowiednim do zmian przepisów zakresie; c. postanowienia Umowy dotyczące określenia podmiotu lub osoby wykonującej w imieniu Zamawiającego lub Wykonawcy czynności faktyczne i prawne związane z wykonywaniem Umowy - w przypadku wystąpienia potrzeby dokonania zmiany takiego podmiotu lub osoby; d. w przypadku wystąpienia siły wyższej, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, demonstracje, zmianie ulegną postanowienia Umowy dotyczące terminu obowiązywania Umowy; e. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy - zmianie może ulec wynagrodzenie i termin realizacji Umowy Przeniesienie wierzytelności w sposób określony trybem art Kodeksu cywilnego, a wynikających z Umowy, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą stanowić przedmiotu poręczenia określonego w przepisach art Kodeksu cywilnego, ani jakiejkolwiek innej Umowy zmieniającej strony stosunku zobowiązaniowego wynikającego z realizacji Umowy. 3. Strony wspólnie oświadczają, że wyłączają możliwość dokonywania przez podmioty trzecie Umowy Faktoringu, Umowy Gwarancyjnej, Umowy Zarządu Wierzytelnością, Umowy Obsługi Zobowiązań, Umowa Inkasa lub innych umów wywołujących skutki analogiczne jak wskazane wyżej Umowy. 4. Strony wspólnie oświadczają, że wyłączają możliwość dokonywania przez podmioty trzecie (w tym pełnomocników) wszelkich czynności faktycznych lub prawnych związanych z wierzytelnościami Wykonawcy wynikającymi z Umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 5. W razie nieuzyskania zgody, o której mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu oraz w razie naruszenia przedmiotowego zakazu, o którym mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wierzytelności, którą nabyła niezależnie od podstawy faktycznej lub prawnej, osoba trzecia wartości brutto Umowy, o której mowa w 2 ust Wyłącza się możliwość dokonywania płatności na rachunek bankowy inny niż Wykonawcy, w tym na konta pełnomocników. Wezwanie do zapłaty na inne rachunki bankowe, niż Wykonawcy wskazane na Fakturach uznaje się za niedoręczone. 7. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, ale nie później niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany, informowania się nawzajem o zmianach adresu do doręczeń. Nieuczynienie zadość powyższemu obowiązkowi skutkować będzie uznaniem korespondencji wysłanej na zgodny z Umowa adres, za skutecznie doręczoną.

8 8. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 9. Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia ewentualnego sporu powstałego na tle wykonania Umowy na drodze polubownej. 10. W razie sporu powstałego na tle wykonywania Umowy sądem właściwym będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11. Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki do Umowy stanowiące jej integralną część: 1) Oferta Wykonawcy 2) Formularz asortymentowo-cenowy 3) Wzór zamówienia 4) Wzór protokołu przekazania/odbioru Zamawiający Wykonawca Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 Formularz asortymentowo-cenowy

9 Załącznik nr 3 Z a m ó w i e n i e Warszawa, dn r. Stosownie do postanowień umowy nr../../2017/zp/m. zawartej w dniu.. kwietnia 2017 r. pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, Zamawiający zamawia dostarczenie w terminie dni, następującego asortymentu: Lp. Nazwa (opis) Jednostka miary Ilość Informacje dodatkowe... podpis przedstawiciela Zamawiającego

10 Załącznik 4 wzór Protokół przekazania / odbioru wzór dotyczący wykonania umowy nr../../2017/zp/m. zawartej w dniu.. kwietnia 2017 r. pomiędzy Zamawiający i Wykonawcą Przedstawiciel Wykonawcy, wydający przedmiot dostawy:... Przedstawiciel Zamawiającego, odbierający przedmiot dostawy:... Ustalenia dotyczące przedmiotu dostawy, określonego w zamówieniu z dnia... Po sprawdzeniu ilości, rodzaju, kompletności i jakości asortymentu składającego się na dostawę, przedstawiciel Zamawiającego stwierdza, że zamówiony asortyment: dostarczono zgodnie z Umową i ww. zamówieniem, a ich odbiór nie powoduje żadnych zastrzeżeń następujące pozycje nie mogą zostać odebrane z niżej podanych przyczyn: co potwierdza przedstawiciel Wykonawcy. Warszawa, dn.... r podpis przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawiciela Wykonawcy