Jedno oprogramowanie wspomagające wszystkie procesy biznesowe w firmie

Transkrypt

1 Jedno oprogramowanie wspomagające wszystkie procesy biznesowe w firmie Zintegrowane 45 ściśle ze sobą powiązanych modułów Skalowalne 1 do 1000 użytkowników systemu Sprawdzone i przetestowane Ponad 74,000 instalacji na całym świecie Globalne Dostępne w 29 językach, instalacje w 110 krajach Dostarczające najlepszych rozwiązań Wertykalne rozwiązania dla firm z wielu branż Działające na wielu platformach Windows, Linux, Mac i Symbian The World s Best Business System

2 Enterprise by HansaWorld dla wszystkich firm Enterprise by HansaWorld - jedna aplikacja do zarządzania wszystkimi procesami w firmie, niezależnie od branży. Jedna aplikacja wspomagająca wszystkie procesy biznesowe W podstawowej wersji HansaWorld oferuje moduły związane z planowaniem zasobów przedsiębiorstwa (ERP) jak: księgowość, zarządzanie procesem zamówień, zarządzanie stanami magazynowymi, produkcję czy zarządzanie projektami. Pakiet funkcjonalności do zarządzania relacjami z klientami (CRM) jak: , zarządzanie dokumentami, graficzne kalendarze, menadżer zadań i terminarz umożliwia unikalną interakcję pomiędzy komponentami systemu. HansaWorld dostarcza też serię modułów zaprojektowanych specjalnie dla określonych branż, również powiązanych z pozostałymi częściami aplikacji. Wykorzystanie nowoczesnej technologii umożliwia pełen dostęp do systemu wewnątrz organizacji oraz poza nią. Wszystkie te aspekty powodują znaczną redukcję nakładów w porównaniu z wykorzystaniem drogich interfejsów łączących niezależne aplikacje, zapewniając w efekcie niski koszt licencji w zakresie oprogramowania dla przedsiębiorstw średniej wielkości. Jeden serwer, jedna aplikacja Strategią HansaWorld jest zgromadzenie wszystkich danych dotyczących działania firmy w jednym pliku, na jednym serwerze, zamiast łączenia różnych aplikacji w jeden interfejs. Podejście to umożliwia uzyskanie pełnej interakcji pomiędzy różnymi miejscami tworzenia danych. Na przykład kierownik działu sprzedaży może zanalizować wszystkie działania sprzedawców, sprawdzić status realizacji dostaw, napraw i procesów produkcji, podczas gdy pracownicy działu marketingu mogą prowadzić kampanie mailingowe skierowane do klientów, którzy kupili bądź nie, dany produkt lub usługę. Analizy działań poszczególnych działów firmy są możliwe przy jednoczesnym obniżeniu nakładów inwestycyjnych w sprzęt komputerowy i utrzymaniu na najniższym poziomie kosztów użytkowania programu, eliminując konieczność utrzymywania i uaktualniania wielu połączonych aplikacji. Jedna instalacja - wiele platform Możliwe jest mieszanie i łączenie różnych systemów operacyjnych w ramach jednej instalacji. Serwer może pracować na systemie Unix, Linux, Apple OS czy Windows, a użytkownicy końcowi na Windows, Apple OS, Linux, przez przeglądarkę internetową lub z wykorzystaniem urządzeń przenośnych. Łączenie się z poza sieci lokalnej (WAN) i mobilność Enterprise stawiając na szybkość i dogodność pracy umożliwia mobilny dostęp do danych jednocześnie z wielu miejsc, np. z domu czy podczas podróży bez emulacji terminala lub korzystania z innych zewnętrznych aplikacji. HansaWorld to właściwe rozwiązanie dla wymagających zarządzania wieloma sklepami, biurami czy firmami równocześnie w czasie rzeczywistym. HansaWorld udostępnia wersje klienckie na urządzenia przenośne takie jak Nokia smartphones, palmtopy i iphone.

3 Obsługa systemu odbywa się w czasie rzeczywistym umożliwiając wprowadzanie i sprawdzanie danych zarejestrowanych na serwerze z wykorzystaniem sieci bezprzewodowych, w tym sieci operatorów telefonii komórkowych. Część danych może być wprowadzana lokalnie i wysyłana do serwera później, jeśli wymagają tego okoliczności. Skanowanie kodu paskowego umożliwia przeprowadzanie mobilnej inwentaryzacji, pobierania i pakowania towaru oraz realizację mobilnych dostaw. Mobilni kierownicy mogą korzystać z HansaWorld przez telefon do kontroli bieżącej działalności firmy, natomiast pracownicy zdalnie ewidencjonować swój czas i koszty. Unikalna funkcja SmartApps umożliwia szybkie tworzenie własnych aplikacji na urządzenia przenośne, które mogą współpracować ze wszystkimi innymi częściami HansaWorld - na przykład przekazywanie zdjęć, które zostaną umieszczone na wydrukach. Interaktywny CRM Przypominanie o zadaniach do wykonania, które można bezpośrednio podpiąć do odpowiedniego dokumentu wspomaga pracę w zakresie ściągania należności, współpracy z dostawcami, prowadzenia procesu sprzedaży czy pracy nad projektami. Zintegrowany system zarządzania zadaniami Enterprise może automatycznie tworzyć czynności wynikowe dotyczące, np. kontroli lub autoryzacji zdarzeń, które skutkują wysłaniem sms, wiadomości na ekran lub i do osoby odpowiedzialnej. Mogą one w szczególnych przypadkach dotyczyć, np. zawiadomienia kierowników projektu o przekroczeniu budżetu czy powiadamiać klienta o realizacji jego zamówienia. Graficzne kalendarze HansaWorld i planowanie zasobów umożliwiają przypisanie zadań do poszczególnych osób czy maszyn lub ewidencję dotyczącą rezerwacji pokoi hotelowych, sprzętu do wypożyczenia czy prowadzonych szkoleń. Takie rozwiązanie pozwala zarządzać czasem, unikając konfliktów. Przechowywanie dowolnych plików zewnętrznych i możliwość łączenia ich z dokumentami w systemie, nie tylko , umożliwia ich współdzielenie pomiędzy wszystkimi pracownikami posiadającymi dostęp do danej karty. Funkcjonalność tę można wykorzystać do podpięcia zdjęć i rysunków do produktów czy projektów, skanów umów do zamówień od klientów, skanów faktur dostawców do list płatności. Dzięki funkcjonalnościom do komunikacji Enterprise umożliwia tworzenie efektywnych kampanii sprzedażowych, które wspomaga system grupowania firm na podstawie indywidualnie tworzonych klasyfikacji odbiorców, informacji o produktach, które zostały zakupione lub nie. Prosty edytor tekstu umożliwia utworzenie wiadomości, która może być wysłana w formie listu, faksu czy a. Bezpośrednio z systemu Enterprise można komunikować się z klientem z wykorzystaniem Skype, VoIP czy sms a. Dodatkowo menadżer zadań zapewnia rejestrację wszystkich czynności i informacji z rozmów telefonicznych i spotkań. Możliwości integracyjne Enterprise mogą być wykorzystane do zapisu i przechowywania ważnych informacji dotyczących wszelkiej komunikacji z firmami współpracującymi. Dzięki wymienionym funkcjonalnościom w HansaWorld, uzyskasz kompleksową informację o całokształcie komunikacji z klientem wraz z informacjami dodatkowymi, np. o zakupionych ostatnio towarach. Dodatkowo funkcjonalność Konferencji umożliwia zaprojektowanie własnego intranetu (lub nawet extranetu). HansaWorld może stać się biblioteką plików do późniejszego wykorzystania. Na przykład pliki z materiałami marketingowymi umieszczone w tym miejscu mogą być dalej wykorzystane w ach z ofertami - wystarczy proste przeciągnięcie myszką.

4 Interaktywne moduły wertykalne Enterprise posiada wbudowane moduły skierowane specjalnie dla określonych branż, co umożliwia ich interakcję ze standardowymi funkcjami ERP i CRM. Więcej informacji na ten temat w części Enterprise dla Twojej firmy. Konsolidacja i funkcje międzynarodowe Wszystkie dokumenty i operacje księgowe mogą być ewidencjonowane w dowolnej walucie. Enterprise obsługuje funkcje wielowalutowości oraz dwóch walut podstawowych. W przypadku drugiej opcji, każda transakcja jest zapisywana w dwóch różnych walutach, określonych jako podstawowe, według odpowiedniego kursu wymiany dla danego dnia transakcji. Pozwala to w dowolnej chwili uzyskać raporty w każdej z tych walut bez potrzeby ich przeliczania. Funkcja ta jest szczególnie pomocna firmom posiadającym oddziały w wielu krajach, które prowadzą analizy danych finansowych we wspólnej walucie grupy, firmom w krajach, gdzie istnieje druga oficjalnie używana waluta, firmom ze strefy euro, które dla celów porównawczych zachowują starą walutę oraz firmom z krajów, w których panuje okres przejściowy podczas wprowadzania nowej waluty, np. Euro. Z kolei funkcja wielowalutowości umożliwia prezentację danej transakcji w walutach rodzimej oraz walucie transakcji po kursie wymiany z dnia transakcji. Kursy walut mogą być uaktualniane automatycznie z danych NBP przy wykorzystaniu usług internetowych. Enterprise automatycznie oblicza różnice kursowe zrealizowane, jak również szacuje niezrealizowane różnice kursowe na koniec roku. Dokumenty takie jak faktury czy zamówienia mogą być drukowane w dowolnym języku obcym. Wiele wersji językowych systemu umożliwia pracę, np. użytkownikom w języku lokalnym, a kierownikom - obcokrajowcom analizę wprowadzonych danych w innym języku, którym się posługują. System umożliwia prowadzenie wielu niezależnych firm w ramach jednego pliku bazy danych. Jeśli konieczne informacje wprowadzone w danej firmie mogą być współdzielone z innymi firmami, moduł Konsolidacja umożliwia przeprowadzanie konsolidacji danych wielu firm w czasie rzeczywistym bez komplikacji związanych z przenoszeniem danych lub zastosowania kosztownego oprogramowania innych dostawców. Analizy i Business Intelligence Każda linijka operacji księgowej może być analizowana nawet w 15 różnych wymiarach, co umożliwia przeprowadzanie oceny obrotów oraz zyskowności na prawie każdej możliwej płaszczyźnie firmy, np. według regionu, typu klienta, sklepu, centrum zysku, pracownika, grupy produktów czy indywidualnego produktu. Moduł SmartView umożliwia dodatkowo graficzną prezentację tak rozbudowanych informacji, w czasie rzeczywistym, bez potrzeby długotrwałego przygotowania danych. E-biznes Enterprise posiada wbudowaną funkcjonalność umożliwiającą tworzenia stron internetowych działających z wykorzystaniem danych systemowych, gdzie wprowadzanie zmian ich treści następuje w ciągu kilku minut.

5 W systemie są dostępne szablony stron czy sklepów internetowych, których zawartość składa się ze zdjęć i opisów. Zawartość strony może być uzależniona od rodzaju klienta lub przyjętych zasad grupowania prezentowanych produktów. System umożliwia opracowanie wielu wersji językowych każdej strony. Użytkownicy zewnętrzni mogą przez przeglądarkę internetową uzyskać dostęp do dowolnej części systemu w celu analizy czy wprowadzania danych - na przykład podwykonawcy mogą wypełniać karty pracy. Narzędzie do kreowania stron pochodzi z idei jednego serwera i jednej bazy danych: aby produkt pojawił się na stronie wystarczy tylko wprowadzić go do katalogu towarów, określić cenę i dołączyć zdjęcie. Zintegrowany i obieg informacji w Enterprise umożliwia potwierdzanie zamówień złożonych przez internet poprzez wysłanie z systemu lub SMS, powiadamianie magazynu o niedoborach towaru, a nawet automatyczne umieszczenie listy najlepiej sprzedających się towarów na stronie. Dostosowanie do potrzeb użytkownika Nasi profesjonaliści mogą zaadaptować Enterprise do szczególnych potrzeb klienta wykorzystując język programowania Hansa Applications Language (HAL). Usługi firm zewnętrznych HansaWorld oferuje swoim klientom możliwość skorzystania z usług oferowanych przez firmy zewnętrzne, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania. HansaWorld prowadzi obsługę usług dodatkowych na własnych serwerach i udostępnia je klientom w zależności od potrzeb. Usługi dostępne są bezpośrednio z poziomu systemu. Kliknięciem myszką można, na przykład: zbadać historię kredytową klienta automatycznie uzupełniać adres na podstawie kodu pocztowego obsługiwać płatności kartami kredytowymi śledzić postęp dostaw realizowanych przez firmę transportową wysyłać elektroniczne faktury wysyłać sms y obsługiwać rozliczenia z urzędem skarbowym obsługiwać rozliczenia z bankiem Informację o usługach internetowych dostępnych w danym kraju można uzyskać u lokalnych dystrybutorów. Zmiany są wykonywane bezpośrednio w systemie, a nie poprzez łączenie niezależnych elementów aplikacji. Jest to jeszcze jeden wyraz spójności strategii opierającej się na pełnej interakcji pomiędzy każdym komponentem programu. Możliwa jest zmiana nazwy czy położenia pól na ekranie, dodawanie nowych pól, tworzenie lub zmiana raportów, eksportów czy importów, dodawanie przycisków i elementów menu, a nawet zmiana zasad pracy systemu.

6 Enterprise by HansaWorld dla Twojej firmy HansaWorld posiada wiele funkcji wspomagających bieżącą pracę w firmach należących do różnych branż, co potwierdzają poniższe przykłady. Enterprise by HansaWorld dla firm dystrybucyjnych szybkie przejście od oferty do faktury sprzedaży śledzenie rozmiaru, koloru czy jednostki miary towaru zarządzanie łańcuchem dostaw obsługa złożonych struktur cen i rabatów obsługa wielu magazynów dokumenty celne i Intrastat generowanie kodów kreskowych dla partii towarów z możliwością drukowania śledzenie numeru seryjnego jednostki lub partii towaru Enterprise by HansaWorld dla firm kreatywnych i świadczących usługi profesjonalne fakturowanie według cen ustalonych lub zgodnie z realizacją fakturowanie po zakończeniu etapu lub w dowolnie wybranym momencie planowanie i budżetowanie rejestracja czasu pracy na podstawie kalendarzy i kart pracy możliwość refakturowania wydatków i kosztów raporty informujące o postępie prac, grupujące wszystkie zdarzenia dotyczące zlecenia Enterprise by HansaWorld dla firm prowadzących serwis ewidencja produktów w serwisie możliwość wyboru częstotliwości fakturowania fakturowanie zbiorcze kontrola gwarancji z odniesieniem do historii sprzedaży zlecanie prac poszczególnym działom/specjalistom alokacja kosztów robocizny i materiałów do zlecenia śledzenie etapu naprawy Enterprise by HansaWorld dla firm produkcyjnych wielopoziomowe receptury (Bill of Materials) zakupy i produkcja wg metody Just-In-Time planowanie zasobów materiałowych i produkcji (MRP) graficzne planowanie pracy maszyn obsługa cyklów produkcji demontaż Enterprise by HansaWorld dla hoteli graficzny system rezerwacji (PMS) ekrany dotykowe dla barów i restauracji połączenie z centralą telefoniczną, możliwość naliczania kosztów połączeń dla poszczególnych pokoi interfejsy do telewizji hotelowej, wprowadzanie danych za pomocą telefonów wspomaganie przechowalni bagażu, służb sprzątających i obsługi hotelu obsługa wycieczek, transferów i imprez Enterprise by HansaWorld dla firm wynajmujących ewidencja wynajmu terminowego i bezterminowego wynajem oznaczonych jednostek towarów oraz akcesoriów odbiór i wymiana graficzne zestawienie wynajętych zasobów z informacją o statusie fakturowanie według dnia kalendarzowego lub roboczego HansaWorld i firmy szkoleniowe szkolenia powtarzalne lub jednorazowe planowanie pracy sal, pomocy naukowych, nauczycieli listy uczestników, zapisy na kursy standardowe tabele opłat za jednego klienta Enterprise by HansaWorld dla punktów sprzedaży detalicznej szybkie wprowadzanie transakcji obsługa czytników kodów kreskowych, kas, drukarek wierszowych, fiskalnych i ekranów dotykowych obsługa wielu lokalizacji online obsługa zdjęć przy wprowadzaniu danych i drukowaniu dokumentów

7 W sercu HansaWorld Enterprise by HansaWorld jest idealnym oprogramowaniem dla większości firm począwszy od małych, korzystających z aplikacji po raz pierwszy, do dużych firm, które potrzebują zintegrowanych rozwiązań pozwalających na obsługę wszystkich aspektów firmy prosty lub wyszukany, w zależności od potrzeb. Funkcjonalności wbudowane Zarządzanie relacjami z klientami- CRM Intranet Zarządzanie dokumentami Sklep internetowy Kalendarz z jednoczesnym podglądem wielu użytkowników Praca poza siecią lokalną (WAN) szybka obsługa, nawet przez internet bez zastosowania specjalnego sprzętu lub aplikacji zewnętrznych praca w czasie rzeczywistym przez GSM/GPRS/3G instalacje klienckie na iphone, Symbian, Windows Mobile możliwość ASP Otwarty możliwość pracy klientów różnych platform Mac, Linux i Windows skalowalne serwery narzędzia komunikacji z zewnętrznymi aplikacjami w czasie rzeczywistym wybór bazy danych: własna, obiektowa lub relacyjna dostępne zewnętrzne narzędzia Business Intelligence Szybki do wdrożenia sprawdzona i skuteczna technologia jedna baza danych, jeden interfejs szeroki zakres funkcjonalności standardowych doskonale zaprojektowany interfejs użytkownika Bezpieczne rozwiązanie na przyszłość mieszane platformy dla serwerów i klientów standardowa technologia setki tysięcy użytkowników na całym świecie proste rozszerzanie konfiguracji w miarę wzrostu firmy Gama produktów HansaWorld jest zaprojektowana tak, aby maksymalnie sprostać potrzebom i możliwościom firm. Przedsiębiorstwa każdej wielkości, z większości branż mogą znaleźć rozwiązanie, które odpowiada szczególnym potrzebom ich biznesu, przy niskim koszcie licencji. To dlatego ponad 74,000 dyrektorów zarządzających wybrało oprogramowanie HansaWorld do obsługi swojej firmy. Międzynarodowy wielowalutowość ewidencja w dwóch walutach podstawowych, gotowy do Euro wydruki i zapis danych w wielu językach obcych interface w 29 wersjach językowych obecny we wszystkich większych krajach Prosty w obsłudze wiele standardowych raportów możliwość uszczegóławiania raportów (drill-down i drill-accross) możliwość dostosowania wyglądu formularzy wydruku, ekranu i raportów funkcja przeciągania plików drag and drop spójny układ, projekt i architektura

8 Moduły Powiadomienia CRM Kalendarz Czeki Księga sprzedaży Księga zakupów Księga główna Projekty Kasa Sklep internetowy Szkolenia Konsolidacja Środki trwałe Wydatki pracownicze Oferty Zamówienia Sprzedaży Zamówienia Zakupu Magazyn Zarządzanie Magazynem Produkcja/Montaż Kontrakty Zlecenia Usług Generator raportów EDI Poczta i Konferencje SmartView (Business Intelligence) Połączenie z centralą telefoniczną Punkty sprzedaży (POS) Punkty sprzedaży offline (POS Offline) Zarządzanie Zasobami Wynajem Pożyczki Deklaracje celne Zarządzanie hotelami Restauracja Kurort Obsługa firm jubilerskich MRP Faks Magazyn Wewnętrzny Zarządzanie Cenami Sprzedaż udziałów Menadżer Zadań Profil firmy HansaWorld jest liczącym się międzynarodowym producentem oprogramowanie, specjalizującym się w aplikacjach do zarządzania klasy ERP/CRM. Grupa zatrudnia około 300 pracowników we własnych biurach, jak również posiada szeroką sieć firm partnerskich. Biura ulokowane są na większości kontynentów, co pozwala na prowadzenie międzynarodowych wdrożeń zarządzanych z jednego punktu obejmującego wiele krajów. Grupa HansaWorld została założona w Szwecji w 1988 roku przez obecnego Dyrektora Zarządzającego Karla Bohlina. Nadal największe biura oraz pracownicy odpowiedzialni za rozwój produktu są zlokalizowani w obrębie Skandynawii i Morza Bałtyckiego. Produkty dostępne są w 29 językach i działają na niemal wszystkich dostępnych platformach i systemach operacyjnych. Większość spośród 74,000 instalacji HansaWorld na świecie jest wykorzystywana przez małe oraz średnie przedsiębiorstwa, lecz również wiele oddziałów dużych międzynarodowych firm. Na każdym rynku, gdzie aktywnie sprzedawany jest program, pracuje Product Manager, który odpowiada za tłumaczenie (jeśli jest to wymagane), adaptację do lokalnego ustawodawstwa lub zwyczajów i stałą kontrolę jakości produktów. Strategia produktu Zaawansowany interfejs aplikacji Enterprise był pierwotnie zaprojektowany dla komputerów Apple w 1988 roku. W 1994, kiedy pojawiła się wersja na platformę Windows, system posiadał już tysiące zadowolonych użytkowników. Doświadczenie HansaWorld w sprzedaży na rynkach międzynarodowych oraz nowoczesna technologia stawiają system w doskonałej pozycji pozwalającej sprostać wyzwaniom nadchodzącej dekady. HansaWorld zapewnia szeroką gamę technologii wykorzystywanych przez e-business jak wewnętrzny i zewnętrzny , sklep internetowy, portal korporacyjny i praca na urządzeniach przenośnych. System Enterprise jest rozwijany przy wykorzystaniu języka programowania C++, doskonałej technologii służącej projektowaniu baz danych oraz komunikacji sieciowej. Umożliwiło to opracowanie produktu działającego na wielu różnych platformach operacyjnych, przy jednoczesnym zoptymalizowaniu każdej wersji dla zapewnienia jej najlepszego funkcjonowania. Obecnie system Enterprise jest dostępny na następujące systemy operacyjne: Windows 2000-XP, łącznie z Windows CE, Mac OS X i Unix, Linux, Sun, Symbian S60, Series80 oraz iphone a. Posiada też certyfikat IBM dotyczący działania na serwerach tej firmy: xseries, pseries, iseries oraz zseries. Windows 2000, Windows 2003, Windows CE, Windows XP are registered trademarks of Microsoft Corporation. Apple Macintosh and MAC OS are registered trademarks of Apple Computer Inc. xseries, pseries, iseries and zseries are registrated trademarks of IBM Corporation. Copyright HansaWorld Ltd. Autoryzowany Partner HansaWorld HansaWorld Poland Sp. z o.o Warszawa, Ul. Słomińskiego 19/74, tel./fax Bydgoszcz, Ul. T.Kościuszki 15/1, tel./fax poland@hansaworld.com