ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (ZO) w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego

Transkrypt

1 Postępowanie nr WAPW/ZO/2/ASK/2016 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (ZO) w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na usługi cateringowe wraz z dostawą na poczęstunek podczas dwudniowej międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej na Wydziale Architektury Politechniki Warszawskiej w ramach projektu Architecture for Society of Knowledge - ASK - Studia III stopnia w języku angielskim na Wydziale Architektury Politechniki Warszawskiej Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków funduszy norweskich i środków krajowych (Program Rozwoju Uczelni, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - operator Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy) Zatwierdził: Dziekan Wydziału Architektury Politechniki Warszawskiej /-/ Prof. zw. dr hab. inż. arch. Stefan Wrona Warszawa, dnia r.

2 I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Politechnika Warszawska Plac Politechniki Warszawa NIP: Strona internetowa: Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE Adres do korespondencji: Wydział Architektury Politechniki Warszawskiej ul. Koszykowa Warszawa Tel Godziny urzędowania: (od poniedziałku do piątku) Adres internetowy: II. PODSTAWA PRAWNA Postępowanie numer WAPW/ZO/2/ASK/2016 prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji, zgodnie z wymogami określonymi w umowie o dofinansowanie Projektu. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi podawania posiłków Usługi przygotowywania posiłków Usługi gotowania posiłków Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi dostarczania posiłków Usługi dowożenia posiłków III. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach proceduralnych: Katarzyna Mordaka-Sobipan, tel , katarzyna.mordaka@arch.pw.edu.pl w sprawach merytorycznych: Katarzyna Ustrycka, tel , k.ustrycka@pr.pw.edu.pl Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu Architecture for Society of Knowledge - ASK - Studia III stopnia w języku angielskim na Wydziale Architektury Politechniki Warszawskiej współfinansowanego ze środków funduszy norweskich i środków krajowych (Program Rozwoju Uczelni, Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - operator Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego). 2

3 W ramach projektu zorganizowana zostanie międzynarodowa konferencja naukowa, promująca nowy program studiów doktoranckich unikatowych w skali kraju, spełniających zapotrzebowanie na koncepcję nowej generacji usług i produktów przestrzennych, zaspokajających potrzeby społeczeństwa informacyjnego, związanych z wdrożeniem materiałów i aplikacji przyjaznych środowisku i zmianom klimatycznym. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych wraz z dostawą na poczęstunek podczas dwudniowej międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej na Wydziale Architektury Politechniki Warszawskiej w dniach lutego 2016r., w godzinach pierwszego dnia i w godzinach drugiego dnia, polegające na zapewnieniu: 1. Serwisu kawowego wraz z poczęstunkiem w dniach 26 i 27 lutego 2016r. w godzinach dla 60 osób, zawierającego minimum: a) kawa z ekspresu na kawę ziarnistą, razem z kawą ziarnistą, 100% typu arabica, wypalana tradycyjnie bez ograniczeń; b) wybór herbat minimum 4 rodzaje do wyboru (w tym mięta i herbata owocowa, herbata czarna), woda gorąca do zaparzenia, w warnikach bez ograniczeń; c) woda niegazowana w butelkach o pojemności nie większej niż 0,5 l bez ograniczeń; d) woda gazowana w butelkach o pojemności nie większej niż 0,5 l bez ograniczeń; e) soki owocowe 100%, minimum 2 rodzaje: pomarańczowy, jabłkowy 200 ml na osobę z każdego rodzaju; serwowane w szklanych dzbankach; f) cukier (biały i trzcinowy) w saszetkach bez ograniczeń; g) mleko 3,2 % UHT bez ograniczeń; h) cytryna bez ograniczeń, podawana na talerzyku, pokrojona w plasterki; i) galanteria cukiernicza - minimum 4 rodzaje kruchych ciasteczek bez ograniczeń; j) świeże, myte, krojone owoce, w tym: pomarańcze porcjowane, jabłka porcjowane, banany (mniejsze, porcjowane), ananas porcjowany, winogrona jasne i/lub ciemne; k) mini croissanty z nadzieniem malinowym 60 szt., croissanty bez nadzienia 60 szt., mini babeczki 70 szt.; l) mix orzechów nie solonych (nerkowca, włoskie, laskowe, makadamia, migdał. 2. Lunchu dla 60 osób w dniu 26 lutego 2016r. w godzinach 12:30-13:30 serwowanego w formie szwedzkiego bufetu, wraz z obsługą, składającego się z: a) pierwsze danie krem pomidorowy z groszkiem ptysiowym oraz zupa koperkowa do wyboru przez uczestników; b) drugie danie: pierś z indyka w sosie curry; łosoś w sosie cytrynowo-śmietanowym; makaron tagliatelle w sosie śmietanowym, z suszonymi pomidorami, szpinakiem, pieczarkami i serem gorgonzola; wybór minimum 2 rodzajów sałat z dressingiem i 2 rodzajów surówek, oraz minimum 3 składnikowych mieszanek grillowanych warzyw; Dodatki: ziemniaki opiekane w aromatycznych ziołach, mini kopytka, ryż jaśminowy; c) deser: kruche tarty z sezonowymi owocami - 60 porcji, jogurt naturalny z musem owocowym i musli 60 porcji. 3. Lunchu dla 60 osób w dniu 27 lutego 2016r. w godzinach 12:30-13:30 serwowanego w formie 3

4 szwedzkiego bufetu, wraz z obsługą, składającego się z: a) pierwsze danie krem brokułowy oraz zupa grzybowa do wyboru przez uczestników; b) drugie danie: aromatyczny gyros z indyka z pieczonymi warzywami; sola w sosie pomidorowym; kotleciki z kaszy jaglanej z natką i sezamem; wybór minimum 2 rodzajów sałat z dressingiem i 2 rodzajów surówek, oraz minimum 3 składnikowych mieszanek grillowanych warzyw; Dodatki: ziemniaki opiekane w aromatycznych ziołach, mini kopytka, ryż jaśminowy; c) deser: kruche tarty z sezonowymi owocami - 60 porcji, jogurt naturalny z musem owocowym i musli 60 porcji. Dania i dodatki będą ustawione na stołach bufetowych do samoobsługowego nakładania przez uczestników w minimum 2 bufetach jednocześnie. 1. Zamawiający nie podaje ilości ww. poczęstunku. Ilości powinny być skalkulowane indywidualnie przez Wykonawcę wg własnego doświadczenia tak, aby każdy uczestnik miał możliwość skorzystania z nich w ramach serwisu kawowego i lunchu oraz żeby w trakcie konferencji nie zabrakło poczęstunku. 2. Do przygotowania posiłków powinny być użyte świeże, wysokiej jakości składniki, zarówno co do wartości odżywczej, jak i gramatury. 3. Temperatura dań podawanych na ciepło nie powinna być niższa niż 75 C - zupy oraz 63 C drugie dania. 4. Dania gorące, powinny być serwowane z podgrzewanych lub trzymających ciepło, chromowanych bemarach. Dania zimne, desery oraz ciasta i ciastka powinny być podane na ceramicznych półmiskach lub chromowanych tacach, sałatki w ceramicznych lub szklanych miskach, sztućce powinny być stalowe - nierdzewne, do zimnych napojów i wody powinny być zapewnione szklanki i ponadto winny być zapewnione papierowe, trójwarstwowe serwetki, oraz obrusy. Wszystkie serwowane dania ciepłe i zimne muszą być podpisane w dwóch językach: w języku polskim i angielskim. 5. Ilość całej zastawy powinna być adekwatna do liczby osób oraz odpowiednia do ilości i rodzajów serwowanych dań. 6. Wykonawca zapewni stoły bufetowe w odpowiedniej ilości do przygotowania stanowiska na lunch oraz serwis kawowy oraz minimum 16 szt. stolików koktajlowych, wraz z nakryciami (tj. serwety i/lub obrusy). 7. Ilość obsługi kelnerskiej powinna zapewnić sprawną i płynną obsługę uczestników konferencji, być stosowna do liczby osób. Kelnerzy/kelnerki ubrani w jednolite stroje. Obsługa musi znać skład serwowanych dań. Obsługa powinna znać język angielski. 8. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za porządek, estetykę i czystość sali, w której odbywać się będzie catering w trakcie jego przygotowania i trwania. Wykonawca usunie i wywiezie nieczystości i odpady pokonsumpcyjne na swój koszt. 9. Wykonawca na swój koszt i ryzyko dostarczy przedmiot Zamówienia na miejsce wykonywania usługi tj. na Wydział Architektury Politechniki Warszawskiej, ul. Koszykowa 55, Warszawa. 10. Wykonawca przygotuje miejsce świadczenia usługi cateringowej najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem poczęstunku w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w miejscu i sali, w której odbywać się będzie poczęstunek. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Zamówienia, w szczególności za 4

5 podanie potraw i obsługę kelnerską zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego. 12. Zamawiający informuje, iż godziny rozpoczęcia i zakończenia posiłków mogą ulec przesunięciu do 15 minut. 13. Ostateczny skład menu zostanie uzgodniony między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi być wykonane w dniach lutego 2016 r. Rozdział III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz WYMOGI FORMALNE OFERTY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje) 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na obsłudze cateringowej wydarzenia (np. konferencji, bankietu, szkolenia, przyjęcia, itp.) zorganizowanego dla grupy minimum 60 osób każde, które obejmowały co najmniej serwis kawowy oraz bufet z przekąskami. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły "spełnia" - "nie spełnia". II. WYMOGI FORMALNE OFERTY Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) Oferta musi być złożona na Formularzu ofertowym wraz z załącznikami do ZO b) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w każdej z części. c) Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim. d) Zamawiający w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby wezwie Oferentów w wyznaczonym przez siebie terminie do uzupełnienia i złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz załączonych dokumentów. e) Oferta musi być podpisana przez osoby/ę upoważnioną (za podpis uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby). f) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5

6 III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1) kopia KRS/wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Kopia aktualnego dokumentu rejestrowego jako załącznik (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego na stronie internetowej lub na podstawie zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik 2 do niniejszego Zaproszenia. 3) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. 4) Menu zgodne z zapisami rozdziału II pkt. 1-opis przedmiotu zamówienia. Rozdział IV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na Formularzu oferty zgodnym, co do treści i formy z Załącznikiem 1 do niniejszego ZO. 2. Cena oferty będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia. 3. Wykonawca określi cenę w złotych polskich, z dokładnością do setnych części złotego. 4. Płatność będzie dokonana w PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę na fakturze VAT w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Rozdział V MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, ZMIANA, WYCOFANIE I WYKLUCZENIE OFERTY I. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie papierowej lub drogą elektroniczną w formie zeskanowanych dokumentów, zawierających własnoręczny podpis Wykonawcy lub opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym na podstawie ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: katarzyna.mordaka@arch.pw.edu.pl lub przesłać /złożyć w siedzibie Zamawiającego: Wydział Architektury Politechniki Warszawskiej, ul. Koszykowa 55, Warszawa, pokój 3B, do dnia 18 stycznia 2016 r. II. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6

7 III. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie/przesłanie powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszym ZO dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że będzie zawierało dodatkowe oznaczenie ZMIANA. 3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie/przesłanie oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę. IV. WYKLUCZENIE OFERTY 1. Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. Rozdział VI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferentów do złożenia pisemnych wyjaśnień do złożonych ofert oraz wezwania do wyjaśnienia lub/i uzupełnienia dokumentów załączonych do oferty. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru Znaczenie Cena całkowita (C) 100% Ocena ofert dokonywana będzie w poszczególnych kryteriach w następujący sposób: a. cena całkowita (C) - od 0 do 100 punktów Punkty w kryterium, zostaną obliczone według wzoru: C C min C x 100 gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena całkowita C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu, C x = cena oferty badanej Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium. Wyniki w kryterium cena (C) zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów z końcowej oceny ofert. Rozdział VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty 7

8 przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. W przypadku gdy Zamawiający nie otrzyma dwóch ważnych ofert, Zamawiający powtórzy procedurę wyboru Wykonawcy. W powtórzonej procedurze wyboru Wykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który jako jedyny złożył ofertę. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia do wysokości 50% zamówienia określonego w umowie. 5. Załącznikami do niniejszego Postępowania są: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Wykaz wiedzy i doświadczenia Załącznik nr 3 - Oświadczenie Załącznik nr 4 - Wzór Umowy 8

9 Lp. Nazwa jednostka miary cena jednostkowa netto (bez VAT) zł ilość oferowanych jednostek miary wartość netto (bez VAT) (4*5) zł stawka VAT % * kwota VAT 6*7 zł wartość brutto (z VAT)* 6+8 zł Załącznik 1 do ZO Formularz oferty do Postępowania nr WAPW/ZO/2/ASK/2016 Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o zamówienie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na usługi cateringowe wraz z dostawą na poczęstunek podczas dwudniowej międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej na Wydziale Architektury Politechniki Warszawskiej w ramach projektu Architecture for Society of Knowledge - ASK - Studia III stopnia w języku angielskim na Wydziale Architektury Politechniki Warszawskiej my niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz firmy: Wykonawca Adres REGON NIP Tel. 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Zaproszeniem do składania ofert. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do składania ofert i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto zł. (słownie złotych:...) powiększoną o podatek VAT w wysokości zł., co w wyniku daje cenę brutto zł (słownie złotych...) zgodnie z poniższą kalkulacją: Usługa cateringowa wraz z dostawą i pełną obsługą podczas konferencji 1 napoje (kawa i herbata wraz z dodatkami, soki, woda mineralna) zestaw dla 1 osoby 60 CENA NETTO (suma pozycji z2 kolumny 6) X X X RAZEM KWOTA VAT (suma pozycji z kolumny 8) X CENA BRUTTO (suma pozycji z kolumny 9) 1. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w dniach lutego 2016 r. 2. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert. 3. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zaproszeniu do składania ofert, tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 9

10 4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do składania ofert i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zaproszeniu do składania ofert, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko Adres Tel. kontaktowy 6. Do OFERTY dołączamy wymagane załączniki (w tym menu)...., dnia Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 1 1 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem osoby/osób upoważnionych. 10

11 Załącznik 2 do ZO Potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykaz wiedzy i doświadczenia Oświadczamy, że wykonaliśmy, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonujemy, w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia polegające na obsłudze cateringowej wydarzenia (np. konferencji, bankietu, szkolenia, przyjęcia, itp.) które obejmowały co najmniej serwis kawowy oraz bufet z przekąskami, w tym wykonaliśmy: Nazwa wykonanej usługi Nazwa Odbiorcy usługi Zakres wykonanej usługi Czas realizacji Od (dd/mm/rrrr) Rodzaj imprezy: Ilość uczestniczących osób: Do: (dd/mm/rrrr) Rodzaj imprezy: Ilość uczestniczących osób: Uwaga! Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie (np. protokoły odbioru, referencje)...., dnia Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 2 2 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem osoby/osób upoważnionych. 11

12 Załącznik 3 do ZO OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą okoliczności wykluczające mnie o ubieganie się o zamówienie, a w szczególności wobec mnie/mojej firmy: nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalegam z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, nie jestem osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, nie jestem osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia...., dnia Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 3 3 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem osoby/osób upoważnionych. 12

13 Załącznik nr 4 do ZO Wzór Umowy U M O W A nr.. zawarta dnia 2016 r. w Warszawie, pomiędzy: Politechniką Warszawską Wydział Architektury z siedzibą: Warszawa, ul. Koszykowa 55, REGON: ; NIP: , reprezentowaną przez...., zwaną dalej Zamawiającym. a 1) (dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)... zamieszkałą/ym...,ul....prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą.. wpisaną do CEIDG, REGON ; NIP:, zwaną/ym dalej Wykonawcą. 2) (dla osób prawnych)...(nazwa) z siedzibą w... przy ulicy... wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, REGON, NIP:, reprezentowanym przez...., zwana dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzenia uproszonego postępowania o wartości poniżej równowartości kwoty euro, zawarto umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są usługi cateringowe wraz z dostawą na poczęstunek podczas dwudniowej międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej na Wydziale Architektury Politechniki w ramach projektu Architecture for Society of Knowledge - ASK - Studia III stopnia w języku angielskim na Wydziale Architektury Politechniki Warszawskiej, zgodnie z ofertą z dnia.. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy i będącymi jej integralną częścią. 2. Szczegółowe wymogi dotyczące ilości, rodzaju oraz jakości serwowanych posiłków w ramach Usługi, jak również warunki techniczne odnośnie realizacji przedmiotu Umowy, zostały określone w Załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) do Umowy. 13

14 2 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą z dnia... złożoną przez Wykonawcę, stanowiącą załącznik do umowy i będącą jej integralną częścią, ustala się wynagrodzenie w kwocie: netto:..zł, (słownie ), powiększoną o kwotę podatku VAT co stanowi kwotę brutto:..zł (słownie ) 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie podpisany przez obie Strony protokół zdawczo-odbiorczy (bez stwierdzonych wad i braków w dostawie). 3. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się na. dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu (złożenia w siedzibie Zamawiającego). 4. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze. 3 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 26 lutego 2016 r. do dnia 27 lutego 2016 r. 2. Przedmiot umowy realizowany będzie w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, w następujących terminach: 1) serwis kawowy wraz z poczęstunkiem 26 lutego 2016 r., w godzinach od 10:00 do godziny 16:00, dla 60 osób oraz 27 lutego 2016 r. w godzinach od 10:00 do godziny 16:00, dla 60 osób; 2) lunch - ciepły posiłek, serwowany w formie szwedzkiego stołu, wraz z obsługą, 26 lutego 2016 r. oraz w dniu 27 lutego 2016 r. w godzinach 12:30-13:30, dla 60 osób; 4 WARUNKI REALIZACJI 1. Przedmiot umowy musi być zgodny z ofertą Wykonawcy, będącą integralną częścią umowy. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę na adres: Politechnika Warszawska, Wydział Architektury, Warszawa, ul. Koszykowa 55. Koszty opakowania i ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Wykonawca. 3. Dokładny termin i godzina dostawy powinny być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o 14

15 gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy - w formie telefonicznej lub owej na co najmniej 2 dni przed planowaną datą dostawy. 4. Termin realizacji umowy określony w 3 ust. 2 uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca dostarczył przedmiot umowy na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym. 5. Strony wyznaczają osoby upoważnione do reprezentowania Strony w sprawach związanych z wykonaniem umowy: 1) ze strony Zamawiającego :. 2) ze strony Wykonawcy: W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi na najwyższym poziomie, w szczególności zapewnienia, iż: 1) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, odpowiedniej jakości oraz, że zostaną przygotowane w dniu ich dostarczenia; 2) dania ciepłe dostarczane będą w termosach cateringowych lub specjalnych pojemnikach izolacyjnych, zaś zimne w szczelnych opakowaniach gastronomicznych; 3) obsługa będzie świadczona na najwyższym poziomie, zgodnie z obowiązującymi standardami i zasadami w tym zakresie obowiązującymi (dotyczy to w szczególności kultury obsługi przez personel kelnerski). 7. W trakcie wykonywania Usługi Zamawiający zastrzega możliwość każdorazowego sprawdzania jakości i ilości dostarczonych posiłków, jak również jakości pracy personelu Wykonawcy, wykonującego Usługę. 8. W razie wykrycia przez Zamawiającego wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia jej pisemnego zgłoszenia do Wykonawcy. Po upływie tego terminu reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 5 OŚWIADCZENIE I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do wykonania przedmiotu Umowy posługiwać się wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, zostanie wykonany w sposób profesjonalny, z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności oraz w oparciu o najwyższą wiedzę z zakresu obsługi cateringowej podczas prestiżowych wydarzeń kulturalnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę personelu potrzebnego do 15

16 realizacji przedmiotu umowy tj. nie mniej niż 1 kelner na każdych 30 (słownie: trzydziestu) gości. 4. Wykonawca zobowiązuje się do rozstawienia stołów bufetowych i koktajlowych zgodnie ze wskazaniami osoby wymienionej w 4 ust. 5 pkt Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania personelu skierowanego do wykonania przedmiotu umowy, jak za działania i zaniechania własne. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków z zakupionych przez siebie artykułów spożywczych najwyższej jakości. 7. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy z wykorzystaniem własnego sprzętu oraz materiałów. 8. W przypadku potrzeby większej ilości źródeł prądu, do zapewnienia których, zgodnie z 6 ust. 2 poniżej zobowiązany jest Zamawiający, Wykonawca na swój koszt, zapewnia agregat prądotwórczy wraz z transportem do miejsca, w którym odbywa się Konferencja, paliwem niezbędnym do jego działania, elementami obwodu elektrycznego oraz zapewni osoby odpowiedzialne za jego obsługę. 9. Wykonawca zapewnia, że jego pracownicy, podwykonawcy oraz inne osoby, które w imieniu Wykonawcy będą brały udział w wykonywaniu przedmiotu Umowy, posiadają należyte przygotowanie do wykonywanych czynności, w tym stosowną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz wymagane prawem badania. 6 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji Umowy, jak również do udzielanie wyjaśnień niezbędnych do jej wykonania. 2. Zamawiający zapewnia zaplecze techniczne wielkości ponad 20 m 2, które Wykonawca może przeznaczyć na ustawienie niezbędnego sprzętu gastronomicznego oraz jedzenia, oraz w którym istnieje możliwość podłączenia urządzeń do źródeł prądu o mocy 3500 kw. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 2 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego; 2. Za niewykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 2 ust. 1 Umowy. 3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy z winy Wykonawcy do 1 godziny, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 2 ust. 1 Umowy, za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia. 4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy z winy Wykonawcy powyżej 1 jednej godziny, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną 16

17 w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 2 ust. 1 Umowy. 5. Za inne niż wskazane w ust. 2, 3 i 4 nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 2 ust. 1 Umowy, odrębnie za każde naruszenie postanowienia Umowy. 6. Kary umowne określone w ust. 2-5 podlegają kumulacji. 7. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym 7, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający : Wykonawca : Załączniki do umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Protokół zdawczo-odbiorczy. 17