PROJEKT UMOWY. zawarta w Łodzi w dniu r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Istotnych Warunków Zamówienia PROJEKT UMOWY zawarta w Łodzi w dniu r. zwana dalej Umową pomiędzy: Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną S.A., z siedzibą w Łodzi, przy ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22 G, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , NIP: z kapitałem zakładowym w pełni opłaconym w wysokości zł, reprezentowaną przez: zwanym dalej Zamawiającym a,, prowadzącą/ prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, ul..., wpisaną/wpisanym do CEIDG, NIP:, REGON:, zwaną/ym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej oddzielnie Stroną lub łącznie Stronami. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi cateringowej na spotkaniach i wydarzeniach organizowanych przez Łódzką Specjalną Strefę Ekonomiczną. Usługa obejmować będzie: 1) przygotowanie i dostarczenie posiłków (wg. zlecenia Zamawiającego); 2) zapewnienie napojów (kawa, herbata, woda, soki);

2 3) zapewnienie profesjonalnej obsługi kelnerskiej; 4) zapewnienie niezbędnego sprzętu cateringowego; 5) zapewnienie obrusów, serwet i serwetek; 6) dostarczenie między innymi: stołów koktajlowych i okrągłych zasiadanych, zastawy stołowej, a także innego sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, rozstawienie elementów zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, sprzątnięcie oraz ich odbiór po zakończeniu wydarzenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenie do siedziby Zamawiającego przedmiotu niniejszej Umowy własnym transportem i na własny koszt bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 3. Szczegółowe wymogi dotyczące terminu, ilości, rodzaju oraz jakości serwowanych posiłków w ramach świadczonych usług, jak również warunki techniczne odnośnie realizacji przedmiotu Umowy, zostaną każdorazowo określone zleceniem najpóźniej na 7 dni roboczych od planowanego wydarzenia. 4. Każde zlecenie będzie wyceniane indywidualnie, ale w oparciu o ceny określone w złożonej ofercie przy postępowaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z usług innych firm cateringowych w czasie obowiązywania umowy. 6. Zamawiający zostrzega sobie prawo do zleceń specjalnych (np. dania wegańskie, naczynia ekologiczne itp.) lub zleceń dodatkowych wykraczających ponad złożoną ofertę, które będą podlegać osobnej wycenie. 2 Sposób wykonania przedmiotu Umowy 1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi na najwyższym poziomie, w szczególności zapewnienia, iż: 1) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, odpowiedniej jakości oraz że zostaną przygotowane w dniu ich dostarczenia; 2) dania ciepłe dostarczane będą w termosach cateringowych lub specjalnych pojemnikach izolacyjnych, zaś zimne w szczelnych opakowaniach gastronomicznych; 3) obsługa będzie świadczona na najwyższym poziomie, zgodnie z obowiązującymi standardami i zasadami w tym zakresie obowiązującymi (dotyczy to w szczególności kultury obsługi przez personel kelnerski). 2. W trakcie wykonywania Usługi Zamawiający zastrzega możliwość każdorazowego sprawdzania jakości i ilości dostarczonych posiłków, jak również jakości pracy personelu Wykonawcy, wykonującego Usługę. 3. Zamawiający nie dopuszcza powierzania wykonywania zobowiązań wynikającyhc z umowy osobom trzecim. 3 Oświadczenie i zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do wykonania przedmiotu Umowy posługiwać się wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w punkcie poprzedzającym. 3. Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, zostanie wykonany w sposób profesjonalny, z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności oraz w oparciu o najwyższą wiedzą z zakresu obsługi cateringowej podczas prestiżowych wydarzeń. 2

3 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę personelu potrzebnego do realizacji Usługi, nie mniej niż 2 kelnerów na każdych 30 gości. 5. Wykonawca zobowiązuje się do rozstawienia stołów koktajlowych i okrągłych zasiadanych zgodnie ze zleceniem, o którym mowa w 1 ust Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania personelu skierowanego do wykonania Usługi, jak za działania i zaniechania własne. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków z zakupionych przez siebie artykułów spożywczych najwyższej jakości. 8. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy z wykorzystaniem własnego sprzętu oraz materiałów. 9. Wykonawca zapewnia, że jego pracownicy, podwykonawcy oraz inne osoby, które w imieniu Wykonawcy będą brały udział w wykonywaniu przedmiotu Umowy, posiadają należyte przygotowanie do wykonywanych czynności, w tym stosowną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz wymagane prawem badania. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej do kwoty zł. 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji Umowy, jak również do udzielanie wyjaśnień niezbędnych do jej wykonania. 5 Okres obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia r. do dnia... 6 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z przedstawionych kosztorysem do konkretnego zlecenia w oparciu po ceny podane w ofercie. 2. Wynagrodzenie określone w zleceniu, stanowi całość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy i obejmie wszelkie koszty, jakie mogą wystąpić w związku z realizacją przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 powyżej zostanie dokonane przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę. 4. Do faktury VAT Wykonawca dołączy zlecenie oraz wycenę usługi cateringowej. 5. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3

4 7 Rozwiązanie Umowy 1. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania Umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia bez podawania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej Umowy bez wypowiedzenia w terminie 7 dni od zaistnienia następujących okoliczności: 1) realizuje zlecenie niezgodnie z zapytaniem ofertowym lub niniejszą Umową, 2) odmówi realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności przez Zamawiającego, 3) niejednokrotnie nienalezycie wykona usługę cateringową, 4) nieterminowo dostarczy posiłki, 5) dostarczy posiłki niezgodnie z ustalonym z Zamawiającym menu, 6) dostarczy zbyt małe ilości posiłków, 7) nie poinformuje Zamawiającego o występujących problemach, trudnościach w realizacji zadania, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację przedmiotu niniejszej Umowy. 3. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych, o których mowa w 8 niniejszej Umowy. 8 Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło z powodu siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie zewnętrzne nagłe i niespodziewane, któremu nie można zapobiec i które znajduje się poza kontrolą Stron, które może nastąpić po podpisaniu Umowy i które obejmuje, w szczególności: katastrofę naturalną, działania wojenne, atak terrorystyczny, rozruchy wewnętrzne, zamach stanu, pożar. 2. Za niewykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci na rzecz ŁSSE S.A. karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia wskazanego w zleceniu. 3. Za nienależyte wykonanie Umowy rozumiane jako niezrealizowanie co najmniej jednego punktu, o którym mowa w 1, Wykonawca zapłaci na rzecz ŁSSE S.A. karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia wskazanego w zleceniu. 4. Poza karami umownymi, o których mowa powyżej Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą wg. zasad ogólnych. 9 Ochrona danych osobowych Zamawiający zapewnia, że zbierane i przetwarzane przy okazji Wydarzenia dane osobowe gromadzi w zgodzie z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 1. Każda ze stron informuje, że jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony oraz pracowników drugiej Strony, podanych w związku z podpisaniem i wykonywaniem umowy. 4

5 2. Każda ze stron w celu należytej ochrony danych osobowych powoła Inspektora Ochrony Danych, z którym będzie można się skontaktować przy wykorzystaniu danych kontaktowych danej strony. 3. Każda ze stron przetwarza podane dane osobowe osób reprezentujących i pracowników drugiej Strony w celu realizacji umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony cel kontakt w sprawie wykonania umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu podpisania umowy. 4. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń. 5. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne danej Strony, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością danej Strony na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. 6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 7. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do danej Strony z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Strona jest zobowiązana do przekazania informacji, o których mowa w ust. 1-7 powyżej, osobom reprezentującym i pracownikom strony, których dane zostały przekazane drugiej Stronie. 10 Osoby do kontaktu 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy i upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów wynikających w związku z realizacją Umowy jest każdorazowo pracownik ŁSSE S.A. zlecający usługę świadczenia usług cateringowych. 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy i upoważnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktów wynikających w związku z realizacją Umowy jest Pan/Pani. tel. :... adres Postanowienia końcowe 1. Przez cały okres trwania niniejszej Umowy strony wiąże cena jednostkowa podana w Formularzu ofertowym zalącznik Nr W przypadku zaistnienia potrzeby dostawy innych usłu cateringowych niż wymienione w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, Zamawiający zastrzega sobie orawo do zamówienia dodatkowych Uslug, po dokonaniu z Wykonawcą negocjacji cen tych Usług. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 4. Zmiana Umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Strony będą starały się rozwiązać ewentualne spory w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia co do powstałego sporu, spory związane z Umową rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5

6 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy z dnia Zamawiający Wykonawca 6